Comment mettre en évidence les week-ends et les jours fériés dans Excel ?

Lorsque vous travaillez avec des tableaux de relevés quotidiens dans Excel, il est souvent utile de distinguer visuellement les week-ends ou les jours fériés des jours ouvrables pour faciliter l'examen des données. Une telle mise en évidence est particulièrement utile pour les feuilles de présence, les calendriers de projet ou les journaux d'entreprise, où différencier les jours ouvrables des jours non travaillés aide à la gestion visuelle et à l'analyse ultérieure. Excel propose une gamme de méthodes pour accomplir cela, y compris la mise en forme conditionnelle, les colonnes auxiliaires avec formules personnalisées, ou encore l'automatisation avancée avec VBA. Le choix d'une solution appropriée peut dépendre de la disposition de votre tableau, de la fréquence à laquelle de nouvelles données sont ajoutées, et de la manière dont les listes de jours fériés changent.

• Mettre en évidence les week-ends et les jours fériés avec la mise en forme conditionnelle
• Formule Excel - Utiliser une colonne auxiliaire pour marquer les week-ends et les jours fériés
• Code VBA - Ombre automatique des week-ends et jours fériés

Mettre en évidence les week-ends et les jours fériés avec la mise en forme conditionnelle

La fonctionnalité de Mise en Forme Conditionnelle d’Excel vous permet de mettre en évidence automatiquement les week-ends (généralement samedi et dimanche) ainsi que les jours fériés dans vos enregistrements de dates — sans avoir à intégrer de calculs dans vos données. Cette méthode convient bien aux utilisateurs qui passent régulièrement en revue ou mettent à jour leur feuille de calcul et souhaitent des repères colorés pour les jours non travaillés, qui se mettent à jour instantanément lorsque les données ou les jours fériés changent.

Pour configurer la mise en forme conditionnelle pour les week-ends et les jours fériés, suivez ces instructions :

1. Sélectionnez la plage contenant les dates que vous souhaitez mettre en surbrillance. 

2. Allez à l'onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis choisissez Nouvelle règle pour ouvrir l'éditeur de règles. Voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme :

• Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme dans la liste des types de règles.
• Dans la zone de saisie de la formule, entrez la formule suivante : =JOURS.OUVRES($A2,$A2,$F$2:$F$6)=0
• Cliquez sur le bouton Format pour définir votre style de mise en surbrillance.

4. Dans la fenêtre Format de cellule, passez à l'onglet Remplissage et sélectionnez une couleur d'arrière-plan pour les week-ends et jours fériés. Cette couleur distingue les jours non travaillés des jours ordinaires pour une référence visuelle rapide.

5. Cliquez deux fois sur OK pour fermer les boîtes de dialogue. La mise en surbrillance choisie apparaîtra automatiquement pour toute date correspondant aux week-ends ou aux jours fériés listés dans la zone sélectionnée. Les jours fériés peuvent être mis à jour à tout moment en modifiant votre plage de jours fériés, et la mise en forme sera ajustée en conséquence.

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Formule Excel – Utiliser une colonne auxiliaire pour marquer les week-ends et les jours fériés

Pour les utilisateurs qui souhaitent un contrôle plus précis sur le codage couleur ou qui veulent trier/filtrer par jours ouvrables ou non, ajouter une colonne auxiliaire avec des formules est un choix fiable. Cette technique marque clairement chaque ligne comme étant un week-end, un jour férié ou un jour ordinaire, et peut être utilisée pour filtrer, formater manuellement ou résumer vos données.
Cette méthode est particulièrement utile dans les scénarios où le codage couleur seul ne suffit pas, ou lorsque vous souhaitez totaliser directement les week-ends/jours fériés.

Supposons que vos dates soient dans la colonne A à partir de la ligne 2, et que les jours fériés soient listés dans F2:F6. Insérez une nouvelle colonne à côté de votre colonne de dates et ajoutez un titre comme « Type de jour ».

1. Dans la cellule B2 (la colonne auxiliaire), entrez la formule suivante :

=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>=6,COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0),"Weekend/Holiday","Workday")

2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule aux autres lignes. Une fois peuplée, filtrez le tableau par « Week-end/Jour férié » pour isoler ou mettre en surbrillance manuellement ces lignes. Vous pouvez également appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur cette colonne si vous souhaitez colorer.

Code VBA – Ombre automatique des week-ends et jours fériés

Lorsque vous avez fréquemment besoin de mettre à jour les plages de dates, ou si vous souhaitez automatiser le processus de mise en évidence des week-ends et jours fériés au-delà de ce que les formules et la mise en forme conditionnelle peuvent faire, utiliser une simple macro VBA est très efficace. C'est idéal pour les utilisateurs gérant de longues listes ou générations répétées de feuilles de travail.

Avec une macro, Excel mettra immédiatement en ombre les week-ends et les dates de jours fériés pour vous en fonction de la plage de dates et de la liste de jours fériés que vous avez choisies. Vous pouvez modifier les couleurs de mise en surbrillance dans le code au besoin et exécuter à nouveau la macro chaque fois que vos données changent.

1. Cliquez sur Développeur > Visual Basic. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, sélectionnez Insertion > Module.

2. Copiez et collez le code suivant dans le module nouvellement créé :

Sub ShadeWeekendsAndHolidays()
    Dim rngDates As Range
    Dim rngHolidays As Range
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rngDates = Application.InputBox("Select the range with dates:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    Set rngHolidays = Application.InputBox("Select the range with holiday dates:", xTitleId, , Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rngDates Is Nothing Then Exit Sub
    If rngHolidays Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rngDates
        If IsDate(cell.Value) Then
            If Weekday(cell.Value, vbMonday) >= 6 Or Not IsError(Application.Match(CDbl(cell.Value), rngHolidays, 0)) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206) ' Light red fill; adjust as needed
            Else
                cell.Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill from regular days
            End If
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code, une invite vous demandera de sélectionner vos cellules de date, puis votre liste de cellules de jours fériés. Suivez les instructions à l'écran.

La macro met en surbrillance les week-ends (samedi/dimanche) et les jours fériés (selon votre liste) avec une couleur de remplissage. Ajustez RGB(255,199,206) dans le code pour utiliser votre couleur préférée si désiré.

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