Comment mettre en évidence les week-ends et les jours fériés dans Excel ?

Lorsque vous travaillez avec des tableaux de relevés quotidiens dans Excel, il est souvent utile de distinguer visuellement les week-ends ou les jours fériés des jours ouvrables pour faciliter l'examen des données. Une telle mise en évidence est particulièrement utile pour les feuilles de présence, les calendriers de projet ou les journaux d'entreprise, où différencier les jours ouvrables des jours non travaillés aide à la gestion visuelle et à l'analyse ultérieure. Excel propose une gamme de méthodes pour accomplir cela, y compris la mise en forme conditionnelle, des colonnes auxiliaires personnalisées ou encore une automatisation avancée avec VBA. Le choix de la solution appropriée peut dépendre de la disposition de votre tableau, de la fréquence à laquelle de nouvelles données sont ajoutées et de la fréquence à laquelle les listes de jours fériés changent.

• Mettre en évidence les week-ends et les jours fériés avec la mise en forme conditionnelle
• Formule Excel - Utiliser une colonne auxiliaire pour marquer les week-ends et les jours fériés
• Code VBA - Ombrer automatiquement les week-ends et les jours fériés

Mettre en évidence les week-ends et les jours fériés avec la mise en forme conditionnelle

La fonctionnalité de mise en forme conditionnelle d’Excel vous permet de mettre automatiquement en évidence les week-ends (généralement samedi et dimanche) et les jours fériés dans vos enregistrements de dates — sans avoir à intégrer de calculs dans vos données. Cette méthode convient aux utilisateurs qui passent en revue ou mettent régulièrement à jour leur feuille de calcul et souhaitent des repères visuels pour les jours non travaillés qui se mettent à jour instantanément lorsque les données ou les jours fériés changent.

Pour configurer la mise en forme conditionnelle pour les week-ends et les jours fériés, suivez ces instructions :

1. Sélectionnez la plage contenant les dates que vous souhaitez mettre en évidence. 

2. Rendez-vous sur l'onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis choisissez Nouvelle règle pour ouvrir l'éditeur de règles. Voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme :

• Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme dans la liste des types de règles.
• Dans la zone de saisie de la formule, entrez la formule suivante : =NETWORKDAYS($A2,$A2,$F$2:$F$6)=0
• Cliquez sur le bouton Format pour définir votre style de mise en évidence.

4. Dans la fenêtre Format de cellule, passez à l'onglet Remplissage et sélectionnez une couleur d'arrière-plan pour les week-ends et les jours fériés. Cette couleur distingue les jours non travaillés des jours ordinaires pour une identification visuelle rapide.

5. Cliquez deux fois sur OK pour fermer les boîtes de dialogue. La mise en évidence choisie apparaîtra automatiquement pour toutes les dates correspondant aux week-ends ou aux jours fériés dans la zone sélectionnée. Les jours fériés peuvent être mis à jour à tout moment en modifiant votre plage de jours fériés, et la mise en forme sera ajustée en conséquence.

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Formule Excel – Utiliser une colonne auxiliaire pour marquer les week-ends et les jours fériés

Pour les utilisateurs qui souhaitent plus de contrôle sur la coloration des données ou qui veulent trier/filtrer par jours ouvrables ou non travaillés, ajouter une colonne auxiliaire avec des formules est un choix fiable. Cette technique marque clairement chaque ligne comme étant un week-end, un jour férié ou un jour normal, et peut être utilisée pour filtrer, formater manuellement ou résumer vos données.
Cette méthode est particulièrement utile dans les cas où la seule coloration ne suffit pas, ou lorsque vous voulez totaliser directement les week-ends/jours fériés.

Supposons que vos dates soient dans la colonne A à partir de la ligne 2, et que les jours fériés soient listés dans F2:F6. Insérez une nouvelle colonne à côté de votre colonne de dates et entrez un en-tête comme « Type de Jour ».

1. Dans la cellule B2 (la colonne auxiliaire), entrez la formule suivante :

=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>=6,COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0),"Weekend/Holiday","Workday")

2. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour appliquer la formule aux autres lignes. Une fois peuplées, filtrez le tableau par « Week-end/Jour férié » pour isoler ou mettre en évidence manuellement ces lignes. Vous pouvez également appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur cette colonne si vous souhaitez une coloration.

Code VBA – Ombrer automatiquement les week-ends et les jours fériés

Lorsque vous avez fréquemment besoin de mettre à jour des plages de dates, ou si vous souhaitez automatiser le processus de mise en évidence des week-ends et des jours fériés au-delà de ce que les formules et la mise en forme conditionnelle peuvent faire, utiliser une macro VBA simple est très efficace. C'est idéal pour les utilisateurs gérant des listes plus longues ou générant des feuilles de calcul répétitives.

Avec une macro, Excel ombrera instantanément les week-ends et les dates de jours fériés pour vous en fonction de votre plage de dates choisie et de votre liste de jours fériés. Vous pouvez modifier les couleurs de mise en évidence dans le code au besoin, et exécuter à nouveau la macro chaque fois que vos données changent.

1. Cliquez sur Développeur > Visual Basic. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, sélectionnez Insertion > Module.

2. Copiez et collez le code suivant dans le module nouvellement créé :

Sub ShadeWeekendsAndHolidays()
    Dim rngDates As Range
    Dim rngHolidays As Range
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rngDates = Application.InputBox("Select the range with dates:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    Set rngHolidays = Application.InputBox("Select the range with holiday dates:", xTitleId, , Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rngDates Is Nothing Then Exit Sub
    If rngHolidays Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rngDates
        If IsDate(cell.Value) Then
            If Weekday(cell.Value, vbMonday) >= 6 Or Not IsError(Application.Match(CDbl(cell.Value), rngHolidays, 0)) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206) ' Light red fill; adjust as needed
            Else
                cell.Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill from regular days
            End If
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code, une invite vous demandera de sélectionner vos cellules de dates, puis votre liste de cellules de jours fériés. Suivez les instructions à l'écran.

La macro met en évidence les week-ends (samedi/dimanche) et les jours fériés (selon votre liste) avec une couleur de remplissage. Ajustez RGB(255,199,206) dans le code pour utiliser votre couleur préférée si souhaité.

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