Comment trouver les 5 premiers ou les n textes ou nombres les plus fréquents dans Excel ?
Il est courant de devoir extraire le texte le plus fréquent d’une liste de cellules. Dans certains cas, vous aurez peut-être aussi besoin d’identifier et d’extraire les trois premiers — ou les N — textes les plus fréquents d’une liste, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Cet article vous propose quelques astuces rapides pour résoudre ce problème.
Rechercher et extraire les 3 premiers ou les n textes ou nombres les plus fréquents à l’aide de formules
Vous pouvez accomplir cette tâche à l’aide des formules ci-dessous. Voici la marche à suivre :
Formule 1 : formule classique + formule matricielle
1. Appliquez la formule ci-dessous pour obtenir la valeur qui apparaît le plus fréquemment :
Remarques:
1. Dans cette formule, A2:A18 correspond à la liste de données à partir de laquelle vous souhaitez extraire les valeurs.
2. Si vous utilisez une version d’Excel antérieure à Microsoft 365, vous devez appuyer sur Ctrl + Maj + Entrée pour obtenir le résultat. Les utilisateurs de Microsoft 365 et des versions plus récentes d’Excel, quant à eux, n’ont qu’à saisir la formule dans la cellule de résultat, puis à appuyer sur la touche Entrée.
2. Ensuite, utilisez la formule matricielle suivante pour obtenir la deuxième valeur la plus fréquente. Saisissez cette formule dans la cellule située sous la première, puis appuyez simultanément sur Ctrl + Maj + Entrée pour obtenir le résultat correct, comme illustré ci-dessous :
3. Après avoir extrait la deuxième valeur la plus fréquente, faites glisser la cellule vers le bas pour obtenir les autres valeurs selon vos besoins. Voir la capture d’écran :
4. Enfin, vous pouvez utiliser la formule suivante pour obtenir le nombre d’occurrences du texte extrait, comme illustré ci-dessous :
Formule 2 : formule matricielle
En réalité, vous pouvez également obtenir le résultat à l’aide d’une seule formule matricielle. Voici comment procéder :
1. Saisissez ou copiez la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat, puis appuyez simultanément sur Ctrl + Maj + Entrée pour obtenir le premier résultat, comme illustré ci-dessous :
2. Ensuite, faites glisser cette formule vers le bas pour obtenir les autres valeurs. Si vous souhaitez obtenir les 3 premières valeurs les plus fréquentes, il vous suffit de l’étendre à deux cellules supplémentaires, comme illustré ci-dessous :
3. De même, vous pouvez également obtenir le nombre d’occurrences du texte à extraire à l’aide de la formule ci-dessous :
Rechercher et extraire les 3 premiers ou les n textes ou nombres les plus fréquents avec Tableau croisé dynamique
Si vous maîtrisez les tableaux croisés dynamiques, créez en un clin d’œil un tableau classant vos données de la plus fréquente à la moins fréquente. Voici comment procéder :
1. Sélectionnez la liste de données à utiliser, puis cliquez sur Insertion > Tableau croisé dynamique, comme illustré ci-dessous :
2. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique qui s’ouvre, choisissez l’emplacement où vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique dans la section Choisir l’emplacement du rapport de tableau croisé dynamique, comme illustré ci-dessous :
3. Cliquez ensuite sur le bouton OK : le volet Champs de tableau croisé dynamique s’affiche. Faites glisser le nom de la colonne dans les zones Lignes et Valeurs séparément, et vous obtiendrez un tableau croisé dynamique tel que celui illustré ci-dessous :
4. Cliquez sur n’importe quelle cellule de la colonne contenant les nombres, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Trier > Trier du plus grand au plus petit, comme illustré ci-dessous :
5. Les valeurs du tableau croisé dynamique sont alors triées du plus grand au plus petit, et vous pouvez immédiatement visualiser les trois premiers textes les plus fréquents, comme illustré ci-dessous :
Articles connexes supplémentaires :
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