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Comment trouver le top 5 ou n texte ou chiffres les plus fréquents dans Excel ?

C'est une tâche courante pour la plupart d'entre nous d'obtenir le texte le plus fréquent à partir d'une liste de cellules. Dans certains cas, vous devrez peut-être également rechercher et extraire les 3 ou n textes les plus fréquents d'une liste, comme illustré ci-dessous. Pour résoudre ce problème, cet article vous présentera quelques astuces rapides.


Trouvez et extrayez les 3 ou n premiers textes ou nombres les plus fréquents avec des formules

Vous pouvez réaliser cette tâche en utilisant les formules ci-dessous, veuillez procéder comme suit :

Formule 1 : formule normale + formule matricielle

1. Veuillez appliquer la formule ci-dessous pour obtenir la valeur qui apparaît le plus fréquemment :

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),"")

Notes:

1. Dans cette formule, A2: A18 est la liste de données à partir de laquelle vous souhaitez rechercher les valeurs.

2. Si vous utilisez les versions d'Excel antérieures à Microsoft 365, vous devez appuyer sur Ctrl + Maj + Entrée pour obtenir le résultat. Pour les utilisateurs de Microsoft 365 et des versions plus récentes d'Excel, vous pouvez simplement entrer la formule dans la cellule de résultat, puis appuyer sur Entrer clé.

2. Ensuite, vous devez utiliser la formule matricielle suivante pour obtenir la deuxième valeur la plus fréquente, entrez cette formule sous la première cellule de formule, puis appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée clés ensemble pour obtenir le résultat correct, voir capture d'écran:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),"")
Notes: Dans cette formule, A2: A18 est la liste de données dont vous voulez trouver les valeurs, C2 est la cellule de formule de la valeur la plus fréquente que vous avez extraite juste.

3. Après avoir extrait la deuxième valeur la plus fréquente, faites glisser cette cellule de formule vers le bas pour obtenir d'autres valeurs n selon vos besoins. Voir capture d'écran :

4. Enfin, vous pouvez utiliser la formule suivante pour obtenir le nombre d'occurrences du texte extrait, voir capture d'écran :

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)


Formule 2 : formule matricielle

En fait, vous pouvez également utiliser une seule formule matricielle pour obtenir le résultat, procédez comme suit :

1. Entrez ou copiez la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez obtenir le résultat, puis appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée clés ensemble pour obtenir le premier résultat, voir capture d'écran:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
Notes: Dans la formule, A2: A18 est la liste de données dont vous voulez trouver les valeurs, C1 est la cellule ci-dessus de votre formule.

2. Et puis, faites glisser cette formule vers le bas pour obtenir d'autres valeurs. Si vous souhaitez obtenir les 3 valeurs les plus fréquentes, il vous suffit de faire glisser vers les deux autres cellules, voir capture d'écran :

3. De plus, vous pouvez également obtenir le nombre d'occurrences du texte extrait avec la formule ci-dessous :

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)


Trouvez et extrayez les 3 ou n premiers textes ou chiffres les plus fréquents avec le tableau croisé dynamique

Si vous êtes familier avec le tableau croisé dynamique, vous pouvez rapidement obtenir un tableau qui organise les données des plus fréquentes aux moins fréquentes. Veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Sélectionnez la liste de données que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur insérer > Tableau croisé dynamique, voir capture d'écran:

2. Dans le sauté Créer un tableau croisé dynamique boîte de dialogue, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique à partir de la Choisissez où vous souhaitez placer le rapport de tableau croisé dynamique section, voir capture d'écran:

3. Puis clique OK bouton, un Champs de tableau croisé dynamique volet s'affiche. Faites glisser le nom de la colonne dans le rangées et Nos valeurs zones séparément, et vous obtiendrez un tableau croisé dynamique comme illustré ci-dessous :

4. Cliquez sur n'importe quelle cellule dans la colonne des nombres, puis faites un clic droit et choisissez Sort > Trier du plus grand au plus petit, voir capture d'écran:

5. Et puis, le nombre de valeurs dans le pivotable est trié du plus grand au plus petit, et vous pouvez voir les 3 textes les plus fréquents en un coup d'œil, voir capture d'écran :


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  • Fusionner les cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Contenu des cellules divisées; Combiner des lignes / colonnes en double... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammesplus
  • Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellulesplus
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
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