Comment ajouter « M. » ou « Mme » devant des noms dans Excel ?
Dans certaines situations, vous devrez peut-être ajouter « M. » ou « Mme » devant des noms dans Excel, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Plutôt que de saisir ces préfixes manuellement un par un, vous pouvez recourir à quelques techniques simples pour les ajouter rapidement à plusieurs noms en même temps. Ce tutoriel vous accompagne pas à pas à travers différentes méthodes, notamment l’utilisation de formules, d’un format personnalisé et de la fonction SI basée sur le sexe.
Utilisez le symbole de concaténation (&) pour ajouter « M. » ou « Mme ».
Formatez les cellules en personnalisé pour ajouter automatiquement « M. » ou « Mme ».
Utilisez la fonction SI pour ajouter automatiquement « M. » ou « Mme » en fonction du sexe indiqué.
Remarque : les méthodes présentées dans ce tutoriel ont été testées sous Excel 2021 ; des différences peuvent exister selon la version d’Excel utilisée.
La méthode classique pour ajouter des caractères à une cellule consiste à utiliser le symbole de concaténation (&).
Pour ajouter Mme à un Liste des noms, Veuillez sélectionner une cellule et saisissez la formule suivante :
=«Mrs»&" "&A2
Appuyez sur la touche Entrée, puis faites glisser la poignée de recopie (située en bas à droite de la première cellule résultat) vers le bas pour appliquer automatiquement la formule aux autres cellules.
La fonctionnalité intégrée « Définir le format des cellules » permet aussi d’ajouter rapidement M. ou Mme devant les noms.
Sélectionnez les noms auxquels vous souhaitez ajouter « M. » ou « Mme », cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel, puis choisissez Définir le format des cellules.
Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules qui s’ouvre, sous l’onglet Nombre, sélectionnez Personnalisé dans le volet Catégorie, puis saisissez « M. »@ dans la zone de texte Type. Cliquez sur OK.
Si vous souhaitez ajouter Mme, saisissez « Mme »@.
Tous les noms sélectionnés affichent désormais « M. » en début de cellule.
Si vous disposez d’un tableau contenant deux colonnes — l’une avec les noms et l’autre avec les sexes — et que vous souhaitez faire précéder chaque nom de « M. » ou « Mme » selon le sexe indiqué, utilisez la fonction SI.
Sélectionnez une cellule et utilisez la formule suivante :
=IF(B2=«Female»,"Mrs "&A2,"Mr "&A2)
Dans cette formule, B2 est la cellule indiquant le sexe, et A2 celle contenant le nom auquel vous souhaitez ajouter « M. » ou « Mme ».
Pour en savoir plus sur la fonction SI, cliquez ici.
Faites ensuite glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer cette formule aux autres cellules.
Notez que le contenu d’une image sera automatiquement mis à jour dès que celui de la cellule associée changera.
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