Comment appliquer une formule lorsque vous cochez une case dans Excel ?
Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin d’appliquer des formules en fonction des cases à cocher sélectionnées. Imaginez, par exemple, un tableau de suivi de projets dans lequel cocher une case signale l’achèvement d’une tâche. Vous souhaiterez alors probablement utiliser des formules pour compter dynamiquement le nombre de projets terminés et calculer automatiquement le pourcentage d’achèvement global. Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment combiner efficacement cases à cocher et formules pour piloter vos projets directement dans Excel.
Appliquer une formule lorsque la case à cocher est cochée dans Excel
Appliquer une formule lorsque la case à cocher est cochée dans Excel
Procédez comme suit pour appliquer des formules de manière dynamique dès qu’une case à cocher spécifique est cochée dans Excel.
1. Tout d’abord, insérez les cases à cocher nécessaires. Ici, nous utilisons les contrôles ActiveX cases à cocher. Cliquez sur Développeur > Insérer > Case à cocher (Contrôle ActiveX), puis dessinez une case à cocher.
2. Ensuite, sélectionnez la cellule contenant la case à cocher et faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour remplir les autres cellules avec des cases identiques. Vous obtiendrez ainsi une liste de cases à cocher. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur la première case et choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
3. Dans le volet Propriétés qui s’ouvre, saisissez une référence de cellule dans le champ CelluleLiée afin de lier la case à cocher à une cellule spécifique, puis fermez le volet.
4. Répétez les étapes 2 et 3 ci-dessus pour attribuer des références de cellule aux champs CelluleLiée de toutes les cases à cocher. Vous verrez alors les cellules liées s’afficher comme suit.
5. Pour marquer les projets comme terminés dès que leurs cases correspondantes sont cochées, sélectionnez dans cet exemple la cellule E3, saisissez-y la formule suivante et appuyez sur la touche Entrée. Sélectionnez ensuite cette cellule de résultat et faites glisser sa poignée de recopie automatique vers le bas jusqu’à la fin du tableau.
=IF(F3,«Complete», « »)
6. Cliquez sur Développeur > Mode Création pour désactiver le mode création de la feuille de calcul.
Lorsque vous cochez une case à cocher, le projet correspondant est marqué comme terminé et la cellule liée affiche VRAI. Voir la capture d’écran :
7. Vous devez maintenant créer des formules pour effectuer des calculs dynamiques dès qu’une case à cocher est sélectionnée.
Pour compter le nombre de projets terminés, saisissez la formule suivante dans une cellule — par exemple, B14 dans ce cas.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)
Pour calculer le pourcentage d’achèvement de vos projets, saisissez la formule suivante dans une cellule (par exemple B15), puis appuyez sur la touche Entrée.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,«<>»)
Désormais, chaque fois que vous cocherez une case dans le tableau de projets, la formule sera recalculée automatiquement, comme illustré dans la vidéo ci-dessous.
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