Comment insérer une pièce jointe (un fichier) dans une cellule sous Excel ?

AuteurXiaoyang Date de modification2024-11-08

Avez-vous déjà essayé d’insérer d’autres fichiers — tels que des PDF ou des documents Word — directement dans une feuille Excel pour partager des informations plus complètes avec vos collaborateurs ? Dans cet article, je vous explique comment insérer et gérer efficacement vos pièces jointes dans Excel.

Insérer une pièce jointe un fichier dans une cellule à l’aide de la fonction Insérer un objet

Intégrer un objet dans une feuille de calcul
Créer un nouvel objet à partir d’Excel

Insérer une pièce jointe un fichier dans une cellule à l’aide de la fonction Insérer un objet

Avec Excel, il est facile d’insérer des fichiers joints grâce à la fonction Insérer un objet. Cette fonctionnalité vous permet d’intégrer directement le fichier dans une feuille de calcul, d’insérer un lien vers la pièce jointe ou de créer un nouvel objet, selon vos besoins.

Intégrer un objet dans une feuille de calcul

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez insérer le fichier joint, puis, dans l’onglet Insertion, au sein du groupe Texte, cliquez sur Objet. Voir la capture d’écran :

cliquez sur Objet sous l’onglet Insertion

2. Dans la boîte de dialogue Objet qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Créer à partir d’un fichier, puis sur le bouton Parcourir. Voir capture d’écran :

cliquez sur l’onglet Créer à partir d’un fichier, puis sur le bouton Parcourir

3. Dans la fenêtre suivante Parcourir, veuillez sélectionner le fichier joint que vous souhaitez insérer dans la feuille de calcul (voir capture d’écran) :

sélectionnez le fichier joint que vous souhaitez insérer

4. Cliquez ensuite sur le bouton Insérer : le fichier sélectionné est immédiatement inséré dans la feuille de calcul. Vous pouvez double-cliquer sur le fichier intégré pour passer en mode édition.

Conseils:

Lier au fichier : si vous cochez cette option dans la boîte de dialogue, les données du fichier lié sont automatiquement mises à jour dès que celles du fichier source changent. Vous pouvez également effectuer un double-clic pour ouvrir directement le fichier d’origine.

Afficher sous forme d’icône : Si vous préférez insérer une icône dans la feuille de calcul plutôt que d’afficher le contenu du fichier, cochez cette option. Un double-clic vous permettra d’ouvrir le fichier source d’origine.

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Créer un nouvel objet à partir d’Excel

Grâce à la fonction « Insérer un objet », créez facilement un nouvel objet basé sur un autre programme. Par exemple, pour enrichir vos données d’une explication plus détaillée, intégrez directement un document tel qu’un fichier Word ou PowerPoint.

1. Cliquez sur une cellule pour y insérer l’objet, puis, dans l’onglet Insertion, cliquez sur Objet dans le groupe Texte.

2. Dans la boîte de dialogue Objet, cliquez sur l’onglet Créer nouveau, puis sélectionnez le type d’objet à insérer dans la zone Objet Liste des types. Voir la capture d’écran :

sélectionnez le type d’objet à insérer dans la liste Type d’objet

3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. Un fichier joint est désormais inséré dans la feuille de calcul, et une nouvelle fenêtre du programme s’ouvre ou une fenêtre d’édition apparaît directement dans Excel. Vous pouvez alors créer le contenu souhaité dans ce fichier. Voir la capture d’écran :

un fichier joint est inséré dans la feuille de calcul

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