Comment insérer un fichier joint dans une cellule dans Excel ?
Avez-vous déjà essayé d'insérer d'autres fichiers (fichiers PDF, fichiers Word, etc.) dans une feuille de calcul Excel, afin de pouvoir partager des informations plus complètes avec d'autres personnes ? Dans cet article, je vais parler de la manière d'insérer et de gérer vos pièces jointes de manière plus efficace dans Excel.
Insérer un fichier joint dans une cellule avec la fonction Insérer un objet
Insérer un fichier joint dans une cellule avec la fonction Insérer un objet
Dans Excel, il est simple d'insérer certains fichiers joints en utilisant la fonction Insérer un objet. Avec cette fonction, vous pouvez intégrer directement le fichier dans une feuille de calcul, insérer un lien vers la pièce jointe ou créer un nouvel objet selon vos besoins.
Intégrer un objet dans une feuille de calcul
1. Cliquez sur une cellule où vous souhaitez insérer le fichier joint, puis cliquez sur l'onglet Insérer, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet, voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Objet qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Créer à partir du fichier, puis cliquez sur le bouton Parcourir, voir capture d'écran :
3. Dans la fenêtre Parcourir suivante, veuillez sélectionner le fichier joint que vous souhaitez insérer dans la feuille de calcul, voir capture d'écran :
4. Ensuite, cliquez sur le bouton Insérer, le fichier sélectionné sera immédiatement inséré dans la feuille de calcul. Vous pouvez double-cliquer sur le fichier intégré pour entrer en mode modification.
Lien vers le fichier : Si vous cochez cette option dans la boîte de dialogue, les données du fichier lié seront automatiquement mises à jour lorsque les données du fichier d'origine changent. Vous pouvez également double-cliquer pour ouvrir le fichier source d'origine.
Afficher sous forme d'icône : Si vous souhaitez insérer une icône dans la feuille de calcul au lieu d'afficher le contenu du fichier, veuillez cocher cette option. Vous pouvez également double-cliquer pour ouvrir le fichier source d'origine.
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Créer un nouvel objet depuis Excel
En utilisant cette fonction Insérer un objet, vous pouvez également créer un nouvel objet basé sur un autre programme. Par exemple, pour ajouter une explication plus détaillée pour vos données, vous pouvez créer un document intégré, tel qu'un fichier Word ou PowerPoint.
1. Cliquez sur une cellule pour insérer l'objet, puis cliquez sur l'onglet Insérer, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet.
2. Dans la boîte de dialogue Objet, cliquez sur l'onglet Créer nouveau, puis sélectionnez le type d'objet que vous souhaitez insérer dans la liste déroulante Type d'Objet, voir capture d'écran :
3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. Maintenant, un fichier joint est inséré dans la feuille de calcul, et une nouvelle fenêtre de programme s'ouvre ou une fenêtre d'édition apparaît dans Excel. Enfin, vous pouvez créer le contenu dans le fichier. Voir capture d'écran :
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