Comment insérer un fichier joint dans une cellule dans Excel ?
Avez-vous déjà essayé d'insérer d'autres fichiers (fichier PDF, fichier Word, etc.) dans une feuille de calcul Excel, afin de pouvoir partager des informations plus complètes avec d'autres personnes ? Dans cet article, je vais parler de comment mieux insérer et gérer vos pièces jointes dans Excel ?
Insérer le fichier joint dans la cellule avec la fonction Insérer un objet
Insérer le fichier joint dans la cellule avec la fonction Insérer un objet
Dans Excel, il est simple d'insérer des fichiers joints en utilisant le Insérer un objet caractéristique. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez intégrer le fichier directement dans une feuille de calcul, ou insérer un lien de la pièce jointe, ou créer un nouvel objet selon vos besoins.
Incorporer un objet dans une feuille de calcul
1. Cliquez sur une cellule où vous souhaitez insérer le fichier joint, puis cliquez sur insérer onglet, dans le Texte groupe, cliquez sur Objet, voir capture d'écran:
2. Dans le popped-out Objet boîte de dialogue, cliquez sur Créer à partir du fichier onglet, puis cliquez sur DECOUVREZ bouton, voir capture d'écran:
3. Dans ce qui suit DECOUVREZ fenêtre, veuillez sélectionner le fichier joint que vous souhaitez insérer dans la feuille de calcul, voir capture d'écran :
4. Cliquez ensuite sur le bouton Insérer, le fichier sélectionné sera immédiatement inséré dans la feuille de calcul. Et vous pouvez double-cliquer sur le fichier d'intégration pour passer en mode d'édition.
Lien vers le fichier: Si vous cochez cette option dans la boîte de dialogue, les données du fichier lié peuvent être mises à jour automatiquement lorsque les données du fichier d'origine changent. Et vous pouvez double-cliquer pour ouvrir le fichier source d'origine.
Afficher en tant qu'icône: Si vous souhaitez insérer une icône dans la feuille de calcul au lieu d'afficher le contenu du fichier, veuillez cocher cette option. Vous pouvez également double-cliquer pour ouvrir le fichier source d'origine.
Créer un nouvel objet à partir d'Excel
En utilisant cette fonctionnalité d'objet inerte, vous pouvez également créer un nouvel objet basé sur un autre programme. Par exemple, pour ajouter une explication plus détaillée de vos données, vous pouvez créer un document intégré, tel qu'un fichier Word ou PowerPoint.
1. Cliquez sur une cellule pour insérer l'objet, puis cliquez sur insérer onglet, dans le Texte groupe, cliquez sur Objet.
2. Dans le Objet boîte de dialogue, cliquez sur le CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER puis sélectionnez le type d'objet que vous souhaitez insérer dans l'onglet Objet tapez la zone de liste, voir capture d'écran :
3Cliquez sur OK bouton pour fermer la boîte de dialogue. Maintenant, un fichier joint est inséré dans la feuille de calcul et une nouvelle fenêtre de programme s'ouvre ou une fenêtre d'édition apparaît dans Excel. Enfin, vous pouvez créer le contenu dans le fichier. Voir capture d'écran :
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