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Comment créer des segmentations comme alternative aux listes déroulantes dépendantes dans Excel ?

Author Siluvia Last modified

Généralement, nous créons des listes déroulantes dépendantes à plusieurs niveaux pour afficher tous les éléments correspondants d'un ensemble de données. Comme le montre le GIF ci-dessous, tous les choix dans les sous-listes déroulantes dépendent de l'élément sélectionné dans la liste déroulante principale. Cependant, la méthode pour réaliser cette tâche est complexe et prend du temps. Dans ce tutoriel, nous allons expliquer comment utiliser des « segmentations » comme alternative aux listes déroulantes dépendantes dans Excel.

Créer des segmentations comme alternative aux listes déroulantes dépendantes dans Excel

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour créer des segmentations comme alternative aux listes déroulantes dépendantes dans Excel.

1. Assurez-vous que votre plage de données est au format Tableau.

Astuce : Si la plage de données n'est pas au format Tableau, vous devez la convertir en Tableau.

1) Sélectionnez toute la plage de données et appuyez sur Ctrl + T.
2) Dans la boîte de dialogue Créer un tableau qui s'ouvre, vous pouvez voir que l'adresse de la plage sélectionnée est indiquée dans la zone de texte. Si la plage que vous avez sélectionnée contient des en-têtes, cochez la case Mon tableau a des en-têtes puis cliquez sur le bouton OK.

create a table for the data

2. Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau, puis cliquez sur Conception (sous l'onglet Outils de tableau) > Insérer une segmentation.

click Design > Insert Slicer.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer des segmentations, tous les en-têtes du tableau sont répertoriés. Vous devez cocher les colonnes que vous souhaitez afficher, puis cliquer sur le bouton OK. Dans mon cas, je coche toutes les colonnes.

check the columns to display

Ensuite, cela insère 5 segmentations (le nombre de segmentations insérées dépend du nombre d'en-têtes que vous avez sélectionnés à l'étape 3) dans la feuille de calcul actuelle.

slicers are inserted

4. Maintenant, vous devez placer manuellement les segmentations côte à côte et ajuster leurs tailles selon vos besoins. Voir capture d'écran :

place the slicers side by side and adjust the sizes

5. Lorsque vous sélectionnez un élément dans la segmentation principale, les éléments correspondants dans les sous-segmentations seront immédiatement mis en évidence.

When picking any item in the primary slicer, the corresponding items in the sub slicers will be highlighted immediately

Remarque : Vous pouvez voir sur la capture d'écran ci-dessus que tous les éléments qui ne font pas partie de l'élément sélectionné par la segmentation principale sont toujours affichés dans la sous-segmentation. Pour masquer ces éléments invalides, vous pouvez procéder comme suit :

1) Faites un clic droit sur la segmentation où vous souhaitez masquer les éléments invalides et sélectionnez Paramètres de la segmentation dans le menu contextuel.

Right click the slicer to hide the invalid items and select Slicer Setting

2) Dans la boîte de dialogue Paramètres de la segmentation qui apparaît, cochez la case Masquer les éléments sans données dans la section Tri et filtrage des éléments, puis cliquez sur le bouton OK.

check the Hide items with no data box in the dialog box

3) Répétez les étapes 1 et 2 ci-dessus pour masquer les éléments invalides dans toutes les sous-segmentations nécessaires.

Dès maintenant, lorsque vous sélectionnez un élément dans la segmentation principale, seuls les éléments correspondants basés sur cette sélection seront affichés dans les sous-segmentations. Voir capture d'écran :

when selecting an item in the primary slicer, only corresponding items based on this selection will be displayed in the sub slicers

Remarques :

1) Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments dans la segmentation en activant l'option Multi-sélection, puis en sélectionnant les éléments un par un.

select multiple items in the slicer by enabling the Multi-Select options

2) Vous pouvez effacer la sélection actuelle en cliquant sur le bouton Effacer le filtre dans le coin supérieur droit de la segmentation.

clear the current selection by clicking the Clear Filter button

3) En fait, il n'y a aucune relation maître-esclave entre les segmentations. Vous pouvez sélectionner des éléments dans n'importe laquelle des segmentations pour afficher les éléments correspondants pour un ensemble de données.

select items in any of the slicers to display the corresponding items

4) Après avoir sélectionné des éléments dans les segmentations, les données d'origine seront également filtrées.
a screenshot of kutools for excel ai

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