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Comment créer des slicers comme alternative aux listes déroulantes dépendantes dans Excel ?

Habituellement, nous créons des listes déroulantes dépendantes à plusieurs niveaux pour voir tous les éléments correspondants d'un ensemble de données. Comme indiqué dans le gif ci-dessous, tous les choix dans les sous-listes déroulantes dépendent de l'élément sélectionné dans la liste déroulante principale. Cependant, l'approche pour réaliser cette tâche est en plusieurs étapes et prend du temps. Ici, dans ce didacticiel, nous décrirons comment utiliser les "slicers" comme alternative aux listes déroulantes dépendantes dans Excel.


Créer des segments comme alternative aux listes déroulantes dépendantes dans Excel

Veuillez procéder comme suit pour créer des segments comme alternative aux listes déroulantes dépendantes dans Excel.

1. Assurez-vous que votre plage de données est au format Tableau.

Conseils: Si la plage de données n'est pas au format Table, vous devez la convertir en Table.

1) Sélectionnez toute la plage de données et appuyez sur Ctrl + T clés.
2) Dans l'ouverture Créer un tableau boîte de dialogue, vous pouvez voir que l'adresse de la plage sélectionnée est répertoriée dans la zone de texte. Si la plage que vous avez sélectionnée comporte des en-têtes, veuillez vérifier les Ma table a un en-tête boîte et cliquez sur le OK .

2. Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau, puis cliquez sur Efficace (sous le Outils de tableau onglet)> Insérer un segment.

3. dans le Insérer des segments boîte de dialogue, tous les en-têtes du tableau sont répertoriés. Vous devez cocher les colonnes que vous souhaitez afficher, puis cliquer sur le OK bouton. Dans mon cas, je vérifie toutes les colonnes.

Ensuite, il insère 5 segments (le nombre de segments insérés dépend du nombre d'en-têtes que vous avez sélectionnés à l'étape 3) dans la feuille de calcul actuelle.

4. Vous devez maintenant placer manuellement les trancheuses côte à côte et ajuster les tailles à vos besoins. Voir capture d'écran :

5. Lors de la sélection d'un élément dans la trancheuse principale, les éléments correspondants dans les trancheuses secondaires seront immédiatement mis en surbrillance.

Notes : Vous pouvez voir dans la capture d'écran ci-dessus que tous les éléments qui ne font pas partie de l'élément sélectionné par le segment principal sont toujours affichés dans le segment secondaire. Pour masquer ces éléments invalides, vous pouvez procéder comme suit :

1) Faites un clic droit sur le slicer où vous souhaitez masquer les éléments invalides et sélectionnez Réglage du trancheur dans le menu contextuel.

2) Dans le pop-up Paramètres du segment boîte de dialogue, vérifiez le Masquer les éléments sans données boîte dans la Tri et filtrage des éléments section, puis cliquez sur le OK .

3) Répétez les étapes 1 et 2 ci-dessus pour masquer les éléments non valides dans tous les sous-trancheurs dont vous avez besoin.

Désormais, lors de la sélection d'un élément dans le segment principal, seuls les éléments correspondants basés sur cette sélection seront affichés dans les sous-segments. Voir capture d'écran :

Notes:

1) Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments dans le slicer en activant le Sélection multiple options, puis en sélectionnant les éléments un par un.

2) Vous pouvez effacer la sélection actuelle en cliquant sur le Supprimer le filtre bouton dans le coin supérieur droit du slicer.

3) En fait, il n'y a pas de relation maître-esclave entre les slicers. Vous pouvez sélectionner des éléments dans n'importe lequel des segments pour afficher les éléments correspondants pour un jeu de données.

4) Après avoir sélectionné des éléments dans les segments, les données d'origine seront également filtrées.

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