Comment définir des mots de passe pour protéger des feuilles de calcul individuelles pour différents utilisateurs dans Excel ?

Dans Excel, vous pouvez définir différents mots de passe pour différentes feuilles de calcul. Cela signifie qu'un utilisateur peut apporter des modifications à une feuille de calcul avec un mot de passe, tandis qu'un autre peut utiliser un mot de passe différent pour modifier une autre feuille de calcul. Mais parfois, vous souhaitez simplement que chaque utilisateur puisse uniquement voir et accéder à sa propre feuille. Est-il possible de résoudre cela dans Excel ?

Pour protéger chaque feuille de calcul individuellement et limiter l'accès aux feuilles par les utilisateurs, veuillez appliquer le code VBA ci-dessous :

1. Ouvrez un nouveau classeur et créez une nouvelle feuille nommée « Feuille de calcul principale », voir capture d'écran :

2. Ensuite, appuyez sur les touches "Alt" + "F11" pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications", double-cliquez sur "ThisWorkbook" dans le volet gauche "Projet-VBAProject" pour ouvrir un module de code vierge, puis copiez et collez le code VBA suivant dans la fenêtre de code, voir capture d'écran :

Code VBA : Définir des mots de passe pour protéger des feuilles individuelles par utilisateur

Option Explicit
Dim gUserName As String
Dim gUserPass As String
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWShs As Sheets
Dim xWSh As Worksheet
Dim xUserName As String
Dim xPass As String
Dim xBolH As Boolean
GTINPUT:
xUserName = InputBox("Enter the user name")
If TypeName(xUserName) = "String" Then
    If xUserName = "" Then
        Exit Sub
    End If
End If
xUserName = LCase(xUserName)
xPass = InputBox("User name:" & xUserName & Chr(13) & Chr(10) & "Enter the password:")
If TypeName(xPass) = "String" Then
    If xPass = "" Then
    MsgBox "The password is incorrect, please enter the user name and password again."
    GoTo GTINPUT
    End If
Else
    MsgBox "The password is incorrect, please enter the user name and password again."
    GoTo GTINPUT
End If
Set xWShs = Worksheets
xBolH = False
For Each xWSh In Worksheets
    If xWSh.Name = xUserName Then
    xBolH = True
    Exit For
    End If
Next
If xBolH Then
Set xWSh = xWShs(xUserName)
On Error GoTo GTINPUT2
xWSh.Unprotect (xPass)
xWSh.Visible = True
xWSh.Activate
Else
Set xWSh = xWShs.Add
xWSh.Name = xUserName
xWSh.Activate
End If
gUserName = xUserName
gUserPass = xPass
Exit Sub
GTINPUT2:
    MsgBox "The password is incorrect, please enter the user name and password again."
    GoTo GTINPUT
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Dim xWSh As Worksheet
On Error Resume Next
Set xWSh = Worksheets(gUserName)
xWSh.Protect Password:=gUserPass, DrawingObjects:=False, Contents:=True, Scenarios:= _
False, AllowFormattingCells:=True, AllowFormattingColumns:=True, _
AllowFormattingRows:=True, AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows _
:=True, AllowInsertingHyperlinks:=True, AllowDeletingColumns:=True, _
AllowDeletingRows:=True, AllowSorting:=True, AllowFiltering:=True, _
AllowUsingPivotTables:=True
For Each xWSh In Worksheets
    If xWSh.Name <> "Main" Then
        xWSh.Visible = xlSheetVeryHidden
    End If
Next xWSh
ActiveWorkbook.Save
End Sub

3. Ensuite, placez le curseur à la fin du script "Private Sub Workbook_Open()", et appuyez sur la touche "F5" pour exécuter ce code. Maintenant, dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez le nom d'utilisateur pour lequel vous souhaitez créer une feuille, voir capture d'écran :

4. Puis, cliquez sur le bouton "OK", dans la boîte de dialogue suivante, entrez un mot de passe pour protéger cette feuille, voir capture d'écran :

5. Continuez en cliquant sur le bouton "OK", et une nouvelle feuille nommée avec le nom d'utilisateur est créée immédiatement, et vous pouvez créer les données pour cet utilisateur selon vos besoins. Voir capture d'écran :

6. Répétez les étapes 3 à 5 ci-dessus pour créer d'autres feuilles une par une que vous souhaitez utiliser.

7. Après avoir créé les feuilles, enregistrez le classeur actuel en cliquant sur "Fichier" > "Enregistrer sous". Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", spécifiez un nom de fichier, puis choisissez le format "Classeur Excel prenant en charge les macros (*.xlsm)" dans la liste déroulante "Spécifier le format d'enregistrement", voir capture d'écran :

8. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer pour enregistrer ce fichier.

9. Ensuite, fermez le classeur et rouvrez-le, puis cliquez sur "Activer le contenu" en haut de la barre de formule pour activer le code.

10. Maintenant, une boîte de dialogue s'affichera pour vous rappeler d'entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe afin d'ouvrir la feuille spécifique pour un utilisateur donné.

11. Enfin, lorsque vous envoyez ce classeur à d'autres utilisateurs, vous devez leur envoyer le nom d'utilisateur et le mot de passe. Ils ne pourront ouvrir et modifier que leurs propres feuilles et n'auront pas l'autorisation de voir les autres feuilles de calcul.