Comment insérer un saut de ligne dans une cellule après un caractère spécifique ?
Lorsque vous travaillez avec de longues chaînes de texte dans Excel, vous souhaitez probablement les raccourcir et les afficher sur plusieurs lignes au sein de chaque cellule. Ce tutoriel vous présente trois méthodes pour insérer un saut de ligne dans une cellule après un caractère spécifique.
Ajouter un saut de ligne après un caractère spécifique, un par un
Ajouter un saut de ligne après des caractères spécifiques à l’aide d’une formule
Cette méthode classique pour ajouter un saut de ligne dans une cellule Excel consiste à utiliser les touches « Alt+Entrée ». Lorsque la chaîne de texte dans une cellule est relativement longue, mais pas excessivement, cette méthode permet d’insérer rapidement un saut de ligne après un caractère spécifique. Dans l’exemple ci-dessous, nous devons insérer un saut de ligne après le « Tiret cadratin caractère » dans chaque cellule. Procédez comme suit.
1. Double-cliquez sur la cellule A2 dans laquelle vous souhaitez insérer un saut de ligne après le caractère « tiret cadratin ».
2. Placez le curseur après le tiret cadratin ou sélectionnez-le si vous préférez le supprimer. Dans mon cas, je ne souhaite pas que le tiret cadratin s’affiche dans la cellule.
3. Appuyez sur « Alt+Entrée » pour insérer un saut de ligne et remplacer le tiret cadratin. Veillez à ce que la fonction « Retour à la ligne automatique » soit activée.
4. Répétez les étapes ci-dessus dans les autres cellules, une à la fois.
5. Élargissez la colonne A pour afficher l’intégralité du contenu de chaque cellule.
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Lorsqu’une chaîne de texte dans une cellule est « trop longue » et regorge de caractères spéciaux, la méthode Alt+Entrée devient vite fastidieuse. Heureusement, la fonction **Rechercher et remplacer** d’Excel vous permet d’insérer un saut de ligne après un caractère spécifique — et même de supprimer ce caractère — en quelques clics seulement.
Dans l’exemple ci-dessous, nous souhaitons ajouter un saut de ligne après chaque **virgule**, tout en supprimant ladite virgule. Voici comment procéder :
1. Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer un retour à la ligne après chaque virgule.
2. Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Édition », cliquez sur « Rechercher et sélectionner » > « Remplacer ». Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier « Ctrl + H » pour ouvrir directement la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer ».
3. La boîte de dialogue « Rechercher et remplacer » s’ouvre.
- Dans la zone « Rechercher », si votre chaîne de texte dans une cellule est séparée par des virgules suivies d’espaces, saisissez une virgule (,) accompagnée d’un espace. Sinon, saisissez uniquement une virgule (,).
- Dans la zone « Remplacer par », appuyez sur Ctrl+J pour insérer un retour chariot.
- Cliquez sur le bouton « Tout remplacer ».
4. Une boîte de dialogue Microsoft Excel s’ouvre pour vous informer que les remplacements sont terminés. Cliquez sur « OK ».
5. Ajustez la largeur de la colonne A selon vos besoins, puis, sous l’onglet « Accueil », cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue (la petite flèche en bas à droite du groupe Alignement). La boîte de dialogue « Format des cellules » s’ouvre. Sous l’onglet « Alignement », sélectionnez « Haut », « Centre » ou « Bas » dans la zone « Alignement vertical ».
6. Le texte de chaque cellule est désormais réparti sur plusieurs lignes et s’affiche entièrement.
Remarque : si vous appuyez uniquement sur « Ctrl+J » dans la zone « Remplacer par », la virgule (,) sera remplacée par un saut de ligne. Pour conserver la virgule, saisissez-la d’abord dans la zone « Remplacer par », puis appuyez sur « Ctrl+J ».
Une autre méthode pour insérer des retours à la ligne après des caractères spécifiques consiste à utiliser la fonction « SUBSTITUE ». Cette approche n’est pas limitée à un seul type de caractère ni à une seule opération : vous pouvez ajouter un saut de ligne après plusieurs caractères spécifiques dans une cellule à l’aide d’une formule. Dans l’exemple ci-dessous, nous devons insérer des retours à la ligne après la virgule (« , ») et le point d’interrogation (« ? »). Procédez comme suit.
1. Copiez la formule ci-dessous dans la cellule A5, puis appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),«?»,«?»&CHAR(10))
2. Sous l’onglet « Accueil », cliquez sur « Retour à la ligne automatique » dans le groupe « Alignement ».
3. Élargissez la colonne A afin d’afficher son contenu de manière plus claire.
4. Pour réduire l’espace entre le contenu et la marge de la cellule, rendez-vous dans l’onglet « Accueil », puis cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue (la petite flèche en bas à droite du groupe « Alignement »). La boîte de dialogue « Format des cellules » s’ouvre. Sous l’onglet « Alignement », sélectionnez « Haut », « Centre » ou « Bas » dans la zone « Alignement vertical », puis cliquez sur « OK ».
5. Vous obtenez désormais un résultat final à la présentation soignée.
Remarques :
- Dans la formule ci-dessus, CAR(10) représente un saut de ligne.
- Si vous préférez que les caractères spécifiques soient remplacés par des sauts de ligne, modifiez la formule comme suit :
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),«?»,«?»&CHAR(10))
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