Comment insérer un saut de ligne dans une cellule après un caractère spécifique ?
Lorsque vous traitez des chaînes de texte longues dans Excel, vous souhaitez probablement les raccourcir et les « afficher sur plusieurs lignes » dans chaque cellule. Ce tutoriel vous montrera trois façons d'insérer un saut de ligne dans une cellule après un caractère spécifique.
Ajouter un saut de ligne après un caractère spécifique un par un
Ajouter un saut de ligne après des caractères spécifiques en utilisant une formule
Cette méthode de base pour ajouter un saut de ligne dans une cellule Excel utilise les touches « Alt+Entrée ». Lorsque la chaîne de texte dans une cellule est relativement longue mais pas trop longue, la méthode Alt+Entrée peut vous aider à insérer rapidement un saut de ligne après un caractère spécifique dans une cellule. Dans les données ci-dessous, nous devons insérer un saut de ligne après le « tiret cadratin » dans chaque cellule, veuillez procéder comme suit.
1. Double-cliquez sur la cellule A2 dans laquelle vous souhaitez insérer un saut de ligne après le « tiret cadratin ».
2. Placez le curseur après le tiret cadratin ou sélectionnez le tiret cadratin si vous préférez qu'il disparaisse. Dans mon cas, je ne veux pas que le tiret cadratin apparaisse dans la cellule.
3. Appuyez sur « Alt+Entrée » pour insérer le saut de ligne et remplacer le tiret cadratin. Assurez-vous que la fonction « Retour à la ligne automatique » est activée.
4. Répétez les étapes ci-dessus dans les autres cellules une par une.
5. Élargissez la colonne A afin de pouvoir voir les lignes complètes dans chaque cellule.

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Lorsque la chaîne de texte dans une cellule est « trop longue » et contient beaucoup de ces caractères spéciaux, l'utilisation de la méthode Alt+Entrée consommera trop de temps. Dans ce cas, la fonction « Rechercher et remplacer » d'Excel peut vous aider à insérer un saut de ligne après un caractère spécifique dans chaque cellule en quelques clics. Dans les données ci-dessous, nous devons ajouter un saut de ligne après le « caractère virgule » dans chaque cellule et supprimer la virgule en même temps. Veuillez procéder comme suit.
1. Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez commencer une nouvelle ligne après le caractère virgule.
2. Sous l'onglet « Accueil », dans le groupe « Modification », cliquez sur « Rechercher et sélectionner » > « Remplacer ». Ou vous pouvez appuyer sur les touches « Ctrl + H » pour ouvrir la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer ».
3. La boîte de dialogue « Rechercher et remplacer » s'affiche.
- Dans la zone « Rechercher quoi », si votre chaîne de texte dans une cellule est séparée par des virgules avec des espaces, entrez une virgule (,) et un espace. Sinon, tapez simplement une virgule (,).
- Dans la zone « Remplacer par », appuyez sur « Ctrl+J » pour insérer un retour chariot.
- Cliquez sur le bouton « Remplacer tout ».
4. Une boîte de dialogue Microsoft Excel s'affiche pour vous rappeler que les remplacements sont terminés. Cliquez sur « OK ».
5. Élargissez la colonne A selon vos besoins, puis sous l'onglet « Accueil », cliquez sur le « lanceur de boîte de dialogue » (une petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe Alignement). La boîte de dialogue « Format de cellule » s'affiche. Sous l'onglet « Alignement », choisissez « Haut », « Centre » ou « Bas » dans la zone « Vertical ».
6. Maintenant, la chaîne de texte dans chaque cellule est divisée en plusieurs lignes et affichée en contenu complet.
Remarque : lorsque vous appuyez uniquement sur « Ctrl+J » dans la zone « Remplacer par », la virgule (,) sera remplacée par un saut de ligne. Si vous préférez conserver la virgule, dans la zone Remplacer par, entrez une virgule puis appuyez sur « Ctrl+J ».
Une autre méthode pour insérer de nouvelles lignes après des caractères spécifiques consiste à utiliser l'aide de la fonction « SUBSTITUE ». Et elle n'est pas limitée à un seul type de caractère à la fois. Nous pouvons ajouter un saut de ligne après « plusieurs caractères spécifiques » dans une cellule en utilisant une formule. Dans les données ci-dessous, nous devons ajouter de nouvelles lignes après le « caractère virgule (,) » et le « point d'interrogation (?) », veuillez procéder comme suit.
1. Veuillez copier la formule ci-dessous dans la cellule A5, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.
=SUBSTITUE(SUBSTITUE(A2;",";","&CAR(10));"?";"?"&CAR(10))
2. Sous l'onglet « Accueil », cliquez sur « Retour à la ligne automatique » dans le groupe « Alignement ».
3. Élargissez la colonne A pour mieux afficher le contenu.
4. Pour réduire l'écart entre le contenu et la marge de la cellule, allez sous l'onglet « Accueil », cliquez sur le « lanceur de boîte de dialogue » (une petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe « Alignement »). La boîte de dialogue « Format de cellule » s'affiche. Sous l'onglet « Alignement », choisissez « Haut », « Centre » ou « Bas » dans la zone « Vertical ». Cliquez sur « OK ».
5. Maintenant, vous pouvez obtenir le résultat final avec une excellente présentation.
Notes :
- Dans la formule ci-dessus, CAR(10) représente un saut de ligne.
- Si vous préférez que les caractères spécifiques soient remplacés par des sauts de ligne, changez la formule en cette version :
=SUBSTITUE(SUBSTITUE(A2;",";","&CAR(10));"?";"?"&CAR(10))
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Pour remplacer tous les sauts de ligne dans une plage de cellules par
dans Excel, une méthode dans cet article peut vous aider.
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