Comment définir automatiquement les données de contour dans Excel ?

Lorsque vos données dans une feuille de calcul sont extrêmement compliquées, il vous est même parfois difficile de les regrouper manuellement. Dans ce cas, nous pouvons regrouper et résumer les données en créant un plan de lignes et de colonnes. Ce didacticiel vous présentera un moyen rapide de données de contour automatique dans Excel.

Données de contour automatique dans Excel

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Pour définir automatiquement les données ci-dessous afin de pouvoir lire et analyser rapidement les lignes ou les colonnes récapitulatives ou afficher les données détaillées pour chaque groupe, procédez comme suit :

1. Aller à l' en temps réel onglet et cliquez Nadlan > Contour automatique.

2. Vous pouvez maintenant voir que les données sont organisées en groupes et que le plan s'affiche.

Vérifiez maintenant le moins (-) Ou le bouton plus (+) pour réduire ou développer les groupes de lignes et de colonnes. Ou cliquez sur le bon symboles numériques de contour pour réduire ou développer tout ce niveau.

Dans la capture d'écran ci-dessus, je réduis les lignes des produits en vente dans chaque ville et les colonnes des mois spécifiques au T1 et au T2.

Notes

1. La fonction Contour automatique est très pratique, mais elle a ses limites. Pour l'utiliser, assurez-vous qu'il y a pas de lignes ou de colonnes vides dans les données.
2. Il devrait y avoir un résumé ligne ou colonne avec des formules pour chaque sous-ensemble de lignes ou de colonnes.
3. Lorsque les groupes automatiquement délimités ne sont pas correctement organisés, vous devez modifier le style le contour est exécuté.
   • Sur le en temps réel onglet, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue, une petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe Plan.
     
   • , Paramètres boîte de dialogue apparaît, cZut le Styles automatiques boîte et décochez le reste des cases, puis clique OK.
     
   • Après le réglage, les données seront correctement décrites automatiquement.

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