Comment créer un contour automatique des données dans Excel ?
Lorsque vos données dans une feuille de calcul sont extrêmement complexes, il peut parfois être difficile de les regrouper manuellement. Dans ce cas, nous pouvons regrouper et résumer les données en créant un contour pour les lignes et les colonnes. Ce tutoriel vous présentera une méthode rapide pour « créer un contour automatique des données » dans Excel.
Créer un contour automatique des données dans Excel
Pour créer un contour automatique des données ci-dessous afin de pouvoir lire et analyser rapidement les lignes ou colonnes récapitulatives ou afficher les données détaillées pour chaque groupe, veuillez suivre les étapes suivantes :
1. Allez à l'onglet "Données" et cliquez sur "Grouper" > "Contour automatique".
2. Vous pouvez maintenant voir que les données sont organisées en groupes et le contour est affiché. 
Vérifiez maintenant le bouton "moins (-)" ou le bouton "plus (+)" pour réduire ou développer les groupes de lignes et de colonnes. Ou cliquez sur les symboles numériques correspondants du contour pour réduire ou développer tout le niveau. 
Dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai réduit les lignes des produits vendus dans chaque ville et les colonnes des mois spécifiques au T1 et T2.
Remarques
- La fonction Contour automatique est très pratique, mais elle a ses limites. Pour l'utiliser, assurez-vous qu'il n'y a "pas de lignes vides ou de colonnes vides" dans les données.
- Il devrait y avoir une ligne ou une colonne "récapitulative" avec des formules pour chaque sous-ensemble de lignes ou colonnes.
- Lorsque les groupes contournés automatiquement ne sont pas correctement organisés, vous devez modifier le "style selon lequel le contour est effectué".
- Dans l'onglet "Données", cliquez sur le "lanceur de boîte de dialogue", une petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe Contour.
- La boîte de dialogue "Options" apparaît, cochez la case "Styles automatiques" et décochez les autres cases, puis cliquez sur "OK".
- Après ce réglage, les données seront correctement contournées automatiquement.
- Dans l'onglet "Données", cliquez sur le "lanceur de boîte de dialogue", une petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe Contour.
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