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Comment structurer automatiquement des données dans Excel ?

AuteurZhoumandy Date de modification

Lorsque vos données dans une feuille de calcul sont particulièrement complexes, les regrouper manuellement peut s’avérer très difficile. Dans ce cas, créez un plan de lignes et de colonnes pour regrouper et résumer vos données en un clin d’œil. Ce tutoriel vous dévoile une méthode rapide pour « structurer automatiquement vos données » dans Excel.
Capture d’écran montrant des données dans Excel organisées en groupes avec un plan visible

Structurer automatiquement des données dans Excel

Pour structurer automatiquement les données ci-dessous afin de pouvoir lire et analyser rapidement les lignes ou colonnes de synthèse, ou afficher les données détaillées de chaque groupe, procédez comme suit :
Capture d’écran montrant un exemple de données dans Excel avant l’application du plan automatique

1. Accédez à l’onglet « Données » et cliquez sur « Grouper » > « Plan automatique ».
Capture d’écran montrant l’onglet Données dans Excel avec les options Grouper et Plan automatique sélectionnées

2. Vous pouvez désormais constater que les données sont regroupées et que le plan s’affiche clairement.
Capture d’écran montrant des données dans Excel organisées en groupes avec un plan visible

Cliquez dès maintenant sur le bouton « moins (–) » ou « plus (+) » pour réduire ou développer les groupes de lignes et de colonnes. Vous pouvez aussi utiliser les « symboles numériques du plan » correspondants pour réduire ou développer l’ensemble du niveau en question.
Capture d’écran montrant les boutons Réduire et Développer de la fonctionnalité de plan automatique d’Excel

Dans la capture d’écran ci-dessus, j’ai regroupé les lignes des produits vendus dans chaque ville et réduit les colonnes correspondant aux mois spécifiques du T1 et du T2.

Remarques

  1. La fonctionnalité de plan automatique est très pratique, mais elle présente certaines limites. Pour l’utiliser, assurez-vous qu’il n’y a ni lignes vides ni colonnes vides dans vos données.
  2. Il doit exister une ligne ou une colonne « de synthèse » contenant des formules pour chaque sous-ensemble de lignes ou de colonnes.
  3. Lorsque les groupes créés automatiquement ne sont pas correctement organisés, vous devez modifier le « style selon lequel le plan est appliqué ».
    • Dans l’onglet « Données », cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue — une petite flèche située dans le coin inférieur droit du groupe Plan.
      Capture d’écran montrant le lanceur de boîte de dialogue du groupe Plan dans Excel
    • La boîte de dialogue « Paramètres » s’ouvre : cochez la case « Styles automatiques », décochez toutes les autres cases, puis cliquez sur « OK ».
      Capture d’écran montrant la boîte de dialogue Paramètres de la fonctionnalité Plan dans Excel avec les styles automatiques cochés
    • Après cette configuration, vos données seront automatiquement structurées de manière claire et organisée en plan.

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