Power Query : Créer un numéro de ligne pour chaque groupe dans Excel

Si vous avez déjà eu besoin de créer des numéros de ligne séquentiels pour chaque groupe de données dans Excel, vous savez qu'une formule peut résoudre cette tâche, mais il existe une méthode plus efficace en utilisant Power Query. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser Power Query pour ajouter facilement des numéros de ligne à l'intérieur de chaque groupe, rationalisant ainsi votre flux de travail et vous faisant gagner du temps lorsque vous travaillez avec des données groupées dans Excel.

Power Query : Créer un numéro de ligne pour chaque groupe dans Excel

Pour générer les numéros d'index pour chaque groupe de données, Power Query peut vous aider. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez la plage de données où vous souhaitez insérer le numéro de ligne. Dans Excel 365, cliquez sur "Données" > "À partir du tableau/plage", voir capture d'écran :

Remarque : Dans Excel 2016 et versions ultérieures, cliquez sur "Données" > "À partir du tableau", voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue "Créer un tableau", cliquez sur le bouton "OK" pour créer un tableau, voir capture d'écran :

3. Ensuite, dans la fenêtre "Éditeur Power Query" ouverte, sélectionnez la colonne que vous souhaitez utiliser pour regrouper le tableau, puis faites un clic droit dessus. Ensuite, choisissez "Regrouper par" dans le menu contextuel, voir capture d'écran :

4. Dans la boîte de dialogue "Regrouper par" :

• Sélectionnez le nom de la colonne sur laquelle vous souhaitez insérer le numéro de ligne à partir de la liste déroulante ;
• Sélectionnez l'option "Toutes les lignes" dans la liste déroulante "Calcul" ;
• Cliquez sur le bouton "OK".

5. Maintenant, revenez à la fenêtre "Éditeur Power Query", cliquez sur "Ajouter une colonne" > "Colonne personnalisée", voir capture d'écran :

6. Dans la boîte de dialogue "Colonne personnalisée", utilisez la fonction "Table.AddIndexColumn" comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

• Entrez un nouveau nom de colonne dans la zone de texte "Nouveau nom de colonne" ;
• Ensuite, entrez la formule suivante dans la zone "Formule de colonne personnalisée" ;

  =Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)

• Enfin, cliquez sur le bouton "OK".

Remarque : Dans la formule ci-dessus, "[Count]" est le nom de la colonne que vous avez créée à l'étape 4, veuillez la changer selon vos besoins.

7. Maintenant, revenez à la fenêtre "Éditeur Power Query", vous devez supprimer toutes les autres colonnes et ne conserver que la dernière colonne que vous avez créée. Faites un clic droit sur le nom de la dernière colonne créée, sélectionnez "Supprimer les autres colonnes", voir capture d'écran :

8. Ensuite, développez cette colonne, cliquez sur l'icône "Développer" à côté du titre de la colonne. Dans la boîte développée, cochez l'option "Développer", puis cochez tous les noms de colonnes dans la liste, et décochez l'option Utiliser le nom de la colonne d'origine comme préfixe. Enfin, cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :

9. Et maintenant, vous pouvez voir que les numéros d'index des lignes sont affichés comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

10. Ensuite, veuillez cliquer sur "Accueil" > "Fermer et charger" > "Fermer et charger" pour charger les données dans une nouvelle feuille de calcul, voir captures d'écran :