Power Query : créer un numéro de ligne pour chaque groupe dans Excel
Si vous avez déjà eu besoin de créer des numéros séquentiels en définissant le nombre de lignes pour chaque groupe de données dans Excel, vous savez qu’une formule peut résoudre cette tâche — mais qu’il existe une méthode bien plus efficace grâce à Power Query. Dans cet article, nous vous montrons comment utiliser Power Query pour ajouter facilement un numéro séquentiel au sein de chaque groupe, simplifiant ainsi votre flux de travail et vous faisant gagner un temps précieux lors de la manipulation de données groupées dans Excel.
Power Query : créer un numéro de ligne pour chaque groupe dans Excel
Pour générer des numéros d’index pour chaque groupe de données, laissez Power Query vous guider. Suivez les étapes ci-dessous :
1. Sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez insérer le numéro de ligne. Dans Excel 365, cliquez sur « Données » > « À partir d’un tableau/plage », comme illustré dans la capture d’écran :
Remarque : dans Excel 2016 et les versions ultérieures, cliquez sur « Données » > « À partir d’un tableau », voir capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Créer un tableau », cliquez sur le bouton « OK » pour créer votre tableau (voir la capture d’écran ci-dessous).
3. Ensuite, dans la fenêtre « Éditeur Power Query » qui s’ouvre, sélectionnez la colonne que vous souhaitez utiliser pour regrouper le tableau, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez « Regrouper par » dans le menu contextuel (voir capture d’écran) :
4. Dans la boîte de dialogue « Regrouper par » :
- Sélectionnez le nom de la colonne sur laquelle vous souhaitez insérer le numéro de ligne à partir du Liste déroulante ;
- Sélectionnez l’option « Toutes les lignes » dans le menu déroulant « Opération » du Liste déroulante ;
- Cliquez sur le bouton « OK ».
5. Retournez maintenant dans la fenêtre « Éditeur Power Query », cliquez sur « Ajouter une colonne » > « Colonne personnalisée » (voir capture d’écran) :
6. Dans la boîte de dialogue « Colonne personnalisée », utilisez la fonction « Table.AddIndexColumn » comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
- Saisissez un nouveau nom de colonne dans la zone de texte « Nouveau nom de colonne » ;
- Ensuite, saisissez la formule suivante dans la zone « Formule de colonne personnalisée » ;
=Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1) - Enfin, cliquez sur le bouton « OK ».
Remarque : dans la formule ci-dessus, « [Count] » correspond au nom de la colonne que vous avez créée à l’étape 4 ; veillez à l’adapter selon vos besoins.
7. Retournez maintenant dans la fenêtre « Éditeur Power Query ». Vous devez supprimer toutes les autres colonnes et conserver uniquement la dernière colonne que vous avez créée. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de cette dernière colonne, puis sélectionnez « Supprimer les autres colonnes » (voir capture d’écran).
8. Ensuite, développez cette colonne en cliquant sur l’icône « Développer » située à côté de son titre. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cochez l’option « Développer », sélectionnez tous les noms de colonnes dans la liste, puis décochez l’option « Utiliser le nom d’origine de la colonne comme préfixe ». Cliquez enfin sur « OK ». Voir capture d’écran :
9. Vous pouvez désormais constater que les numéros d’index de ligne s’affichent comme le montre la capture d’écran ci-dessous :
10. Cliquez ensuite sur « Accueil » > « Fermer et charger » > « Fermer et charger » pour charger les données dans une nouvelle feuille de calcul (voir captures d’écran).
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