Power Query : obtenir une liste des noms de fichiers à partir de dossiers et de sous-dossiers

Dans notre précédent Répertorier tous les noms de fichiers d'un dossier et de sous-dossiers tutoriel, vous pouvez répertorier tous les noms de fichiers d'un dossier et des sous-dossiers par certaines méthodes de base, telles que la formule, le code VBA, etc. Dans cet article, je vais vous présenter une fonctionnalité étonnante - Power Query, avec cette fonctionnalité, vous pouvez répertorier dynamiquement tous les fichiers d'un dossier et de sous-dossiers. Après avoir obtenu les noms de fichiers, lorsque vous supprimez ou insérez de nouveaux fichiers, la liste des noms de fichiers sera automatiquement actualisée.

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Obtenir une liste de noms de fichiers à partir de dossiers et sous-dossiers avec Power Query

Pour réaliser cette tâche à l'aide de la fonctionnalité Power Query, procédez comme suit :

1. Dans Excel 2016 et Excel 2021, veuillez cliquer sur en temps réel > Nouvelle requête > À partir du fichier > À partir du dossier, voir capture d'écran:

Notes: Dans Excel 2019 et Office 365, vous devez cliquer sur en temps réel > Obtenir des données > À partir du fichier > À partir du dossier, voir capture d'écran:

2. Dans le ouvert DECOUVREZ fenêtre, choisissez le dossier contenant les fichiers dont vous souhaitez obtenir les noms de fichiers, voir capture d'écran :

3. Puis clique Ouvert bouton, une liste d'aperçu des documents s'ouvre comme ci-dessous la capture d'écran illustrée :

4. Et puis, cliquez Transformer les données ouvrir le Éditeur de requête Power fenêtre, les attributs du fichier sont affichés dans la fenêtre.

5. Si vous souhaitez obtenir d'autres attributs, tels que la taille du fichier, veuillez cliquer sur l'icône de développement dans le Attributs colonne, il vous montrera une liste de colonnes supplémentaires, sélectionnera les colonnes que vous souhaitez avoir dans les données et décochera le reste. Tiens, je vais vérifier Gamme option, voir capture d'écran:

6. Vous pouvez également supprimer les colonnes dont vous n'avez pas besoin. Dans le Éditeur de requête Power fenêtre, sélectionnez la colonne que vous souhaitez supprimer, cliquez avec le bouton droit sur la colonne, puis cliquez sur Supprimer. Voir la capture d'écran:

7. Après avoir obtenu les colonnes d'attributs dont vous avez besoin, veuillez cliquer sur Fermer et charger > Fermer et charger, voir capture d'écran:

8. Maintenant, toutes les données sur les fichiers sont chargées dans une nouvelle feuille de calcul comme illustré ci-dessous :

Conseils:

1. Si vous souhaitez que les noms de fichiers soient modifiés dynamiquement lorsque vous supprimez des fichiers existants ou insérez de nouveaux fichiers dans le dossier, il vous suffit de cliquer sur en temps réel > Actualiser tout, et la liste des noms de fichiers sera actualisée avec la liste la plus récente.

2. Avec les étapes ci-dessus, tous les fichiers du dossier et ses sous-dossiers sont répertoriés. Si vous souhaitez lister les noms de fichiers du dossier uniquement (à l'exclusion des sous-dossiers), il vous suffit de modifier le Dossier.Fichiers à Dossier.Contenu dans la barre de formule du Éditeur de requête Power fenêtre, voir les captures d'écran :

Et maintenant, seuls les noms de fichiers et les noms de sous-dossiers dans le dossier spécifique sont répertoriés, voir capture d'écran :