Power Query : Obtenez une liste de noms de fichiers à partir de dossiers et sous-dossiers

Dans notre tutoriel précédent List All File Names From A Folder And Sub-Folders, vous pouvez lister tous les noms de fichiers d'un dossier et des sous-dossiers en utilisant certaines méthodes de base, telles que des formules, du code VBA, etc. Dans cet article, je vais vous présenter une fonctionnalité incroyable – Power Query, grâce à laquelle vous pouvez lister tous les fichiers d'un dossier et ses sous-dossiers de manière dynamique. Après avoir obtenu les noms de fichiers, lorsque vous supprimez ou insérez de nouveaux fichiers, la liste des noms de fichiers sera automatiquement actualisée.

Obtenez une liste de noms de fichiers à partir de dossiers et sous-dossiers avec Power Query

Pour accomplir cette tâche en utilisant la fonctionnalité Power Query, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Dans Excel 2016 et Excel 2021, cliquez sur Données > Nouvelle requête > À partir du fichier > À partir du dossier, voir capture d'écran :

Remarque : Dans Excel 2019 et Office 365, vous devez cliquer sur Données > Obtenir des données > À partir du fichier > À partir du dossier, voir capture d'écran :

2. Dans la fenêtre Parcourir qui s'est ouverte, choisissez le dossier contenant les fichiers dont vous souhaitez obtenir les noms, voir capture d'écran :

3. Ensuite, cliquez sur le bouton Ouvrir, une liste prévisualisée des documents s'ouvre comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

4. Puis, cliquez sur Transformer les données pour ouvrir la fenêtre Éditeur Power Query ; les attributs des fichiers sont affichés dans la fenêtre.

5. Si vous souhaitez obtenir d'autres attributs, comme la taille du fichier, cliquez sur l'icône d'expansion dans la colonne Attributs, elle vous montrera une liste de colonnes supplémentaires, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure dans les données et décochez le reste. Ici, je cocherai l'option Taille, voir capture d'écran :

6. Vous pouvez également supprimer les colonnes dont vous n'avez pas besoin. Dans la fenêtre Éditeur Power Query, sélectionnez la colonne que vous souhaitez supprimer, faites un clic droit sur la colonne, puis cliquez sur Supprimer. Voir capture d'écran :

7. Après avoir obtenu les colonnes d'attributs dont vous avez besoin, cliquez sur Fermer & Charger > Fermer & Charger, voir capture d'écran :

8. Maintenant, toutes les données concernant les fichiers sont chargées dans une nouvelle feuille de calcul, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous :

Conseils :

1. Si vous avez besoin que les noms de fichiers soient modifiés dynamiquement lorsque vous supprimez des fichiers existants ou insérez de nouveaux fichiers dans le dossier, il vous suffit de cliquer sur Données > Actualiser tout, et la liste des noms de fichiers sera actualisée avec la liste la plus récente.

2. Avec les étapes ci-dessus, tous les fichiers du dossier et de ses sous-dossiers sont listés. Si vous souhaitez lister uniquement les noms de fichiers du dossier (en excluant les sous-dossiers), il vous suffit de changer Folder.Files en Folder.Contents dans la barre de formule de la fenêtre Éditeur Power Query, voir captures d'écran :

Et maintenant, seuls les noms de fichiers et de sous-dossiers dans le dossier spécifique sont listés, voir capture d'écran :