Power Query : Obtenir une liste de noms de fichiers à partir de dossiers et sous-dossiers

Dans notre tutoriel précédent intitulé List All File Names From A Folder And Sub-Folders, vous pouvez lister tous les noms de fichiers d'un dossier et de ses sous-dossiers à l'aide de quelques méthodes de base, telles que des formules, du code VBA, etc. Dans cet article, je vais vous présenter une fonctionnalité incroyable – Power Query, avec cette fonctionnalité, vous pouvez lister dynamiquement tous les fichiers d'un dossier et de ses sous-dossiers. Après avoir obtenu les noms de fichiers, lorsque vous supprimez ou insérez de nouveaux fichiers, la liste des noms de fichiers sera automatiquement actualisée.

Obtenir une liste de noms de fichiers à partir de dossiers et sous-dossiers avec Power Query

Pour accomplir cette tâche en utilisant la fonctionnalité Power Query, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Dans Excel 2016 et Excel 2021, cliquez sur Données > Nouvelle requête > À partir du fichier > À partir du dossier, voir capture d'écran :

Remarque : Dans Excel 2019 et Office 365, vous devez cliquer sur Données > Obtenir des données > À partir du fichier > À partir du dossier, voir capture d'écran :

2. Dans la fenêtre Parcourir qui s'ouvre, choisissez le dossier contenant les fichiers dont vous souhaitez obtenir les noms, voir capture d'écran :

3. Ensuite, cliquez sur le bouton Ouvrir, une liste prévisualisée des documents s'ouvre comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

4. Puis, cliquez sur Transformer les données pour ouvrir la fenêtre Éditeur Power Query, les attributs des fichiers sont affichés dans la fenêtre.

5. Si vous souhaitez obtenir d'autres attributs, tels que la taille du fichier, cliquez sur l'icône d'expansion dans la colonne Attributs, elle vous montrera une liste de colonnes supplémentaires, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure dans les données, et décochez le reste. Ici, je cocherai l'option Taille, voir capture d'écran :

6. Vous pouvez également supprimer les colonnes dont vous n'avez pas besoin. Dans la fenêtre Éditeur Power Query, sélectionnez la colonne que vous souhaitez supprimer, faites un clic droit sur la colonne, puis cliquez sur Supprimer. Voir capture d'écran :

7. Après avoir obtenu les colonnes d'attributs nécessaires, cliquez sur Fermer et charger > Fermer et charger, voir capture d'écran :

8. Maintenant, toutes les données concernant les fichiers sont chargées dans une nouvelle feuille de calcul comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Conseils :

1. Si vous avez besoin que les noms de fichiers changent dynamiquement lorsque vous supprimez des fichiers existants ou insérez de nouveaux fichiers dans le dossier, il vous suffit de cliquer sur Données > Actualiser tout, et la liste des noms de fichiers sera actualisée vers la liste la plus récente.

2. Avec les étapes ci-dessus, tous les fichiers du dossier et de ses sous-dossiers sont listés. Si vous souhaitez lister uniquement les noms de fichiers du dossier (en excluant les sous-dossiers), il vous suffit de changer Folder.Files en Folder.Contents dans la barre de formule de la fenêtre Éditeur Power Query, voir captures d'écran :

Et maintenant, seuls les noms de fichiers et les noms de sous-dossiers dans le dossier spécifique sont listés, voir capture d'écran :

Découvrez la magie d'Excel avec Kutools AI

• Exécution intelligente : Effectuez des opérations sur les cellules, analysez les données et créez des graphiques, le tout piloté par des commandes simples.
• Formules personnalisées : Générez des formules adaptées pour rationaliser vos flux de travail.
• Codage VBA : Écrivez et implémentez du code VBA sans effort.
• Interprétation des formules : Comprenez facilement des formules complexes.
• Traduction de texte : Surmontez les barrières linguistiques dans vos feuilles de calcul.

Améliorez vos capacités Excel avec des outils alimentés par l'IA. Téléchargez maintenant et découvrez une efficacité sans précédent !