Power Query : Obtenir une liste de noms de fichiers à partir de dossiers et sous-dossiers
Dans notre tutoriel précédent List All File Names From A Folder And Sub-Folders, vous pouvez lister tous les noms de fichiers d'un dossier et des sous-dossiers à l'aide de certaines méthodes de base, telles que la formule, le code VBA, etc. Dans cet article, je vais introduire une fonctionnalité étonnante – Power Query, avec cette fonctionnalité, vous pouvez lister dynamiquement tous les fichiers d'un dossier et ses sous-dossiers. Après avoir obtenu les noms de fichiers, lorsque vous supprimez ou insérez de nouveaux fichiers, la liste des noms de fichiers sera automatiquement actualisée.
Obtenir une liste de noms de fichiers à partir de dossiers et sous-dossiers avec Power Query
Pour accomplir cette tâche en utilisant la fonctionnalité Power Query, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Dans Excel 2016 et Excel 2021, cliquez sur Données > Nouvelle requête > À partir du fichier > À partir du dossier, voir capture d'écran :
Remarque : Dans Excel 2019 et Office 365, vous devriez cliquer sur Données > Obtenir des données > À partir du fichier > À partir du dossier, voir capture d'écran :
2. Dans la fenêtre Parcourir qui s'ouvre, choisissez le dossier contenant les fichiers dont vous souhaitez obtenir les noms, voir capture d'écran :
3. Ensuite, cliquez sur le bouton Ouvrir, une liste prévisualisée des documents s'ouvre comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
4. Puis, cliquez sur Transformer les données pour ouvrir la fenêtre Éditeur de requêtes Power Query, les attributs des fichiers sont affichés dans la fenêtre.
5. Si vous voulez obtenir d'autres attributs, tels que la taille du fichier, cliquez sur l'icône de développement dans la colonne Attributs, elle vous montrera une liste de colonnes supplémentaires, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez avoir dans les données, et décochez le reste. Ici, je cocherai l'option Taille, voir capture d'écran :
6. Vous pouvez également supprimer les colonnes dont vous n'avez pas besoin. Dans la fenêtre Éditeur de requêtes Power Query, sélectionnez la colonne que vous souhaitez supprimer, faites un clic droit sur la colonne, et cliquez sur Supprimer. Voir capture d'écran :
7. Après avoir obtenu les colonnes d'attributs nécessaires, cliquez sur Fermer et charger > Fermer et charger, voir capture d'écran :
8. Maintenant, toutes les données concernant les fichiers sont chargées dans une nouvelle feuille de calcul comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
Conseils :
1. Si vous avez besoin que les noms de fichiers changent dynamiquement lorsque vous supprimez des fichiers existants ou insérez de nouveaux fichiers dans le dossier, il vous suffit de cliquer sur Données > Actualiser tout, et la liste des noms de fichiers sera actualisée vers la liste la plus récente.
2. Avec les étapes ci-dessus, tous les fichiers dans le dossier et ses sous-dossiers sont listés. Si vous voulez lister les noms de fichiers uniquement du dossier (en excluant les sous-dossiers), il vous suffit de changer Folder.Files en Folder.Contents dans la barre de formule de la fenêtre Éditeur de requêtes Power Query, voir captures d'écran :
Et maintenant, seuls les noms de fichiers et noms de sous-dossiers dans le dossier spécifique sont listés, voir capture d'écran :
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