Comment extraire toutes les correspondances partielles dans Excel ?
Lorsque vous travaillez avec de grands jeux de données dans Excel, il peut être nécessaire d’extraire des lignes, des cellules ou des données contenant des correspondances partielles pour un mot-clé ou une expression spécifique. Cette tâche est courante lors du nettoyage, du filtrage et de l’analyse des données. Bien qu’Excel ne dispose pas d’un outil intégré permettant d’extraire directement des correspondances partielles, plusieurs méthodes permettent d’y parvenir. Dans cet article, nous vous guidons pas à pas vers des méthodes efficaces pour extraire toutes les correspondances partielles dans Excel.
- Extraire toutes les correspondances partielles verticalement à l’aide d’une formule
- Extraire toutes les correspondances partielles dans une seule cellule à l’aide d’une fonction personnalisée
- Extraire toutes les correspondances partielles verticalement ou dans une seule cellule avec Kutools IA Aide
Extraire toutes les correspondances partielles verticalement à l’aide d’une formule
Pour extraire toutes les correspondances verticalement dans une colonne en fonction d’un texte partiel, la formule matricielle suivante peut vous être utile :
Étape 1: Veuillez copier et coller la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat :
=INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF(ISNUMBER((SEARCH($C$2,$A$2:$A$14))),MATCH(ROW($A$2:$A$14),ROW($A$2:$A$14)), ""),ROWS($E$1:E1)),COLUMNS($E$1:E1))Remarque : Dans la formule ci-dessus, A2:A14 correspond aux cellules susceptibles de contenir le mot-clé dont vous souhaitez extraire les correspondances, C2 contient le mot-clé et E1 est la cellule située juste au-dessus de la formule.
Étape 2 : Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Entrée pour obtenir le premier résultat, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à l’apparition d’une valeur d’erreur afin d’obtenir toutes les correspondances. Enfin, supprimez les valeurs d’erreur, comme illustré ci-dessous :
Extraire toutes les correspondances partielles dans une seule cellule à l’aide d’une fonction personnalisée
Si vous devez extraire toutes les correspondances dans une seule cellule, séparées par un délimiteur spécifique, aucune formule seule ne peut réaliser cette opération. Vous devez alors appliquer la fonction personnalisée suivante :
Étape 1 : Appuyez sur les touches « Alt + F11 » pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
Étape 2 : Dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications », cliquez sur « Insertion » > « Module », puis copiez le code suivant dans le module.
Code VBA : Extraire toutes les correspondances partielles dans une seule cellule
Function ExtractPartMatch(rngInput As Range, rngSource As Range, Optional sDelimiter As String)
'Updateby ExtendOffice
Dim rng As Range
If sDelimiter = "" Then sDelimiter = ", "
For Each rng In rngSource
If InStr(1, rng.Value, rngInput.Value, vbTextCompare) > 0 Then ExtractPartMatch = ExtractPartMatch & sDelimiter & rng.Value
Next
If Len(ExtractPartMatch) > 0 Then ExtractPartMatch = Mid(ExtractPartMatch, 2, Len(ExtractPartMatch))
End Function
Étape 3: Après avoir collé le code, revenez à la feuille de calcul où vous souhaitez afficher le résultat, puis saisissez cette formule :=ExtractPartMatch(C2,$A$2:$A$14), puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat, comme illustré ci-dessous :
Extraire toutes les correspondances partielles verticalement ou dans une seule cellule avec Kutools IA Aide
Grâce à Kutools IA Aide, vous pouvez simplifier ce processus et extraire toutes les correspondances partielles en quelques clics seulement. Cet outil intelligent vous aide à identifier et à extraire les lignes ou cellules contenant des mots-clés ou expressions spécifiques, vous faisant gagner un temps précieux tout en garantissant une grande précision.
Après avoir installé Kutools pour Excel, cliquez sur « Kutools » > « Assistant IA » pour ouvrir le volet « Kutools IA Aide ».
- Dans le volet « Kutools IA Aide », saisissez votre demande dans la zone de discussion, par exemple :
Extraire toutes les correspondances partielles verticalement :
Extraire les cellules contenant « Wood » de la colonne A et les placer en colonne E, à partir de la cellule E2
Extraire toutes les correspondances partielles dans une seule cellule :
Extraire les cellules contenant « Wood » de la colonne A et les insérer dans une seule cellule E2 - Ensuite, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur le bouton « Envoyer ». Kutools IA analysera votre question, puis, une fois l’analyse terminée, cliquez sur le bouton « Exécuter » pour obtenir le résultat.
En conclusion, l’extraction de correspondances partielles dans Excel peut s’effectuer de plusieurs façons, selon vos besoins. Optez pour la méthode qui s’intègre le mieux à votre flux de travail et optimisez ainsi vos tâches Excel ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels.
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