Lorsque vous recherchez "liste déroulante excel plusieurs colonnes” sur Google, vous devrez peut-être accomplir l'une des tâches suivantes :

Dans ce didacticiel, nous allons montrer étape par étape comment réaliser ces trois tâches.

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Créer une liste déroulante dépendante basée sur plusieurs colonnes

Comme le montre l'image GIF ci-dessous, vous souhaitez créer une liste déroulante principale pour les continents, une liste déroulante secondaire contenant les pays en fonction du continent sélectionné dans la liste déroulante principale, puis la troisième liste déroulante liste contenant les villes en fonction du pays sélectionné dans la liste déroulante secondaire. La méthode décrite dans cette section peut vous aider à accomplir cette tâche.

Utilisation de formules pour créer une liste déroulante dépendante basée sur plusieurs colonnes

Étape 1 : Créer la liste déroulante principale

1. Sélectionnez les cellules (ici je sélectionne G9:G13) où vous souhaitez insérer la liste déroulante, allez dans le Données onglet, cliquez sur Validation des données > Validation des données.

2. dans le Validation des données boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit.

Étape 2 : Créer la liste déroulante secondaire

1. Sélectionnez toute la plage contenant les éléments que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante secondaire. Allez à la Formules onglet, puis cliquez sur Créer à partir de la sélection.

2. dans le Créer des noms à partir de la sélection boîte de dialogue, cochez uniquement Rangée supérieure boîte, puis cliquez sur le OK .

3. Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la liste déroulante secondaire, accédez à la Données onglet, cliquez sur Validation des données > Validation des données.

4. dans le Validation des données boîte de dialogue, vous devez:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

5. Sélectionnez cette cellule de la liste déroulante, faites-la glisser Poignée de remplissage automatique vers le bas pour l'appliquer à d'autres cellules de la même colonne.

La liste déroulante secondaire est maintenant complète. Lorsque vous sélectionnez un continent dans la liste déroulante principale, seuls les pays sous ce continent sont affichés dans la liste déroulante secondaire.

Étape 3 : Créer la troisième liste déroulante

1. Sélectionnez toute la plage contenant les valeurs que vous souhaitez afficher dans la troisième liste déroulante. Allez à la Formules onglet, puis cliquez sur Créer à partir de la sélection.

2. dans le Créer des noms à partir de la sélection boîte de dialogue, cochez uniquement Rangée supérieure boîte, puis cliquez sur le OK .

3. Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la troisième liste déroulante, accédez à la Données onglet, cliquez sur Validation des données > Validation des données.

4. dans le Validation des données boîte de dialogue, vous devez:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

5. Sélectionnez cette cellule de la liste déroulante, faites-la glisser Poignée de remplissage automatique vers le bas pour l'appliquer à d'autres cellules de la même colonne.

La troisième liste déroulante contenant les villes est maintenant complète. Lorsque vous sélectionnez un pays dans la liste déroulante secondaire, seules les villes sous ce pays sont affichées dans la troisième liste déroulante.

La méthode ci-dessus peut être fastidieuse pour certains utilisateurs, si vous voulez une solution plus efficace et simple, la méthode suivante peut être réalisée en quelques clics.

Quelques clics pour créer une liste déroulante dépendante basée sur plusieurs colonnes avec Kutools for Excel

L'image GIF ci-dessous montre les étapes de la Liste déroulante dynamique caractéristique de Kutools for Excel.

Comme vous pouvez le voir, toute l'opération peut se faire en quelques clics seulement. Il vous suffit de :

L'image GIF ci-dessus ne montre que les étapes pour créer une liste déroulante à 2 niveaux. Si vous voulez faire une liste déroulante avec plus de 2 niveaux, Cliquez ici pour en savoir plus . Ou télécharger la version d'essai gratuite de 30 jours.

Faire plusieurs sélections dans une liste déroulante dans Excel

Cette section propose deux méthodes pour vous aider à effectuer plusieurs sélections dans une liste déroulante dans Excel.

Utilisation de codes VBA pour effectuer plusieurs sélections dans une liste déroulante Excel

Le script VBA suivant peut aider à effectuer plusieurs sélections dans une liste déroulante dans Excel sans doublons. Veuillez procéder comme suit.

Étape 1 : Ouvrez l'éditeur de code VBA et copiez le code

1. Allez dans l'onglet de la feuille, faites un clic droit dessus et sélectionnez Voir le code dans le menu contextuel.

2. Puis le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre apparaît, vous devez copier le code VBA suivant dans le Feuille (Code) éditeur.

Code VBA : Autoriser plusieurs sélections dans une liste déroulante sans doublons

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Étape 2 : Testez le code

Après avoir collé le code, appuyez sur la autre + Q touches pour fermer le Éditeur visuel et revenez à la feuille de travail.

Pourboires : Ce code fonctionne pour toutes les listes déroulantes de la feuille de calcul en cours. Cliquez simplement sur une cellule contenant la liste déroulante, sélectionnez les éléments un par un dans la liste déroulante pour tester si cela fonctionne.

Quelques clics pour effectuer plusieurs sélections dans une liste déroulante Excel avec Kutools for Excel

Le code VBA présente de nombreuses limitations. Si vous n'êtes pas familier avec le script VBA, il est difficile de modifier le code pour répondre à vos besoins. Voici une fonctionnalité puissante recommandée - Liste déroulante multi-sélection cela peut vous aider à sélectionner facilement plusieurs éléments dans la liste déroulante.

Après installation de Kutools pour Excel, Aller à la Kutools onglet, sélectionnez La liste déroulante > Liste déroulante à sélection multiple. Configurez ensuite comme suit.

1. Spécifiez la plage contenant la liste déroulante dans laquelle vous devez sélectionner plusieurs éléments.
2. Spécifiez le séparateur pour les éléments sélectionnés dans la cellule de la liste déroulante.
3. Cliquez OK pour terminer les réglages.
   

Résultat

Désormais, lorsque vous cliquez sur une cellule avec une liste déroulante dans la plage spécifiée, une zone de liste apparaîtra à côté d'elle. Cliquez simplement sur le bouton « + » à côté des éléments pour les ajouter à la cellule déroulante, puis cliquez sur le bouton « - » pour supprimer les éléments dont vous ne voulez plus. Voir la démo ci-dessous :

Afficher plusieurs colonnes dans une liste déroulante

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, cette section va vous montrer comment afficher plusieurs colonnes dans une liste déroulante.

Par défaut, une liste déroulante de validation des données affiche une seule colonne d'éléments. Pour afficher plusieurs colonnes dans une liste déroulante, nous vous recommandons d'utiliser une Combo Box (ActiveX Control) au lieu d'une liste déroulante de validation des données.

Étape 1 : Insérez une zone de liste déroulante (contrôle ActiveX)

1. Aller à l' Développeur onglet, cliquez sur insérer > Zone de liste déroulante (contrôle ActiveX).

Conseils: Si la Développeur ne s'affiche pas dans le ruban, vous pouvez suivre les étapes de ce tutoriel "Afficher l'onglet Développeur» pour le montrer.

2. Dessinez ensuite un Boîte combo dans une cellule où vous souhaitez afficher la liste déroulante.

Étape 2 : modifier les propriétés de la zone de liste déroulante

1. Faites un clic droit sur la Combo Box puis sélectionnez biens dans le menu contextuel.

2. dans le biens boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit.

Étape 3 : Afficher les colonnes spécifiées dans la liste déroulante

1. Sous le Développeur onglet, désactivez l'onglet Mode de conception en cliquant simplement sur le Mode de conception icône.

2. Cliquez sur la flèche de la zone de liste déroulante, la liste sera développée et vous pourrez voir le nombre de colonnes spécifié affiché dans la liste déroulante.

Étape 4 : Afficher les éléments d'autres colonnes dans certaines cellules

1. Sélectionnez une cellule sous la zone de liste déroulante, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur la Entrer clé pour obtenir la valeur de la deuxième colonne dans la même ligne.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Pour obtenir les valeurs des troisième, quatrième et cinquième colonnes, appliquez les formules suivantes une par une.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

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