Trois types de listes déroulantes multi-colonnes – Guide pas à pas

Lorsque vous recherchez «liste déroulante Excel plusieurs colonnes» sur Google, vous cherchez probablement à accomplir l’une des tâches suivantes :

Dans ce tutoriel, nous vous guidons pas à pas pour réaliser ces trois tâches.

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Créer une Liste dynamique à partir de plusieurs colonnes

Comme le montre l’image GIF ci-dessous, vous souhaitez créer une liste déroulante principale pour les continents, une liste déroulante secondaire affichant les pays correspondant au continent sélectionné dans la première liste, puis une troisième liste déroulante présentant les villes en fonction du pays choisi dans la seconde. La méthode décrite dans cette section vous permettra de réaliser cette tâche.

Utiliser des formules pour créer une Liste dynamique à partir de plusieurs colonnes

Étape 1 : Créer la Liste déroulante principale

1. Sélectionnez les cellules (ici, je sélectionne G9:G13) où vous souhaitez insérer la liste déroulante, accédez à l’onglet Données, puis cliquez sur Validation des données > Validation des données.

2. Dans la boîte de dialogue Validation des données, procédez comme suit.

1) Cliquez sur l’onglet Paramètres;

2) Sélectionnez Listedans le champ AutoriserListe déroulante;

3) Cliquez dans la zone Source, puis sélectionnez les cellules contenant les continents que vous souhaitez afficher dans le Liste déroulante;

4) Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Étape 2 : Créer la Liste déroulante secondaire

1. Sélectionnez toute la plage contenant les éléments à afficher dans la liste déroulante secondaire. Rendez-vous dans l’onglet Formules, puis cliquez sur Créer à partir de la sélection.

2. Dans la boîte de dialogue Créer à partir de la sélection, cochez uniquement la case Ligne supérieure, puis cliquez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez une cellule où vous souhaitez insérer la liste déroulante secondaire, accédez à l’onglet Données, puis cliquez sur Validation des données > Validation des données.

4. Dans la boîte de dialogue Validation des données, vous devez :

1) Restez dans l’onglet Paramètres;

2) Sélectionnez Listedans le champ AutoriserListe déroulante;

3) Saisissez la formule suivante dans la zone Source.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

Où G9est la première cellule des cellules Liste déroulante principales.

4) Cliquez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez cette cellule Liste déroulante, puis faites glisser sa poignée de recopie vers le bas pour l’appliquer à toutes les autres cellules de la colonne.

La liste déroulante secondaire est désormais opérationnelle : dès que vous sélectionnez un continent dans la liste déroulante principale, seuls les pays correspondants s’affichent automatiquement dans la liste secondaire.

Étape 3 : Créer la troisième Liste déroulante

1. Sélectionnez toute la plage contenant les valeurs à afficher dans la troisième liste déroulante. Rendez-vous dans l’onglet Formules, puis cliquez sur Créer à partir de la sélection.

2. Dans la boîte de dialogue Créer à partir de la sélection, cochez uniquement la case Ligne supérieure, puis cliquez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez une cellule où vous souhaitez insérer la troisième liste déroulante, accédez à l’onglet Données, puis cliquez sur Validation des données > Validation des données.

4. Dans la boîte de dialogue Validation des données, vous devez :

1) Restez dans l’onglet Paramètres;

2) Sélectionnez Listedans le champ AutoriserListe déroulante;

3) Saisissez la formule suivante dans la zone Source.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

Où H9est la première cellule des cellules Liste déroulante secondaires.

4) Cliquez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez cette cellule Liste déroulante, faites glisser sa poignée de recopievers le bas pour l’appliquer aux autres cellules de la même colonne.

La troisième liste déroulante, contenant les villes, est désormais opérationnelle : dès que vous sélectionnez un pays dans la liste déroulante secondaire, seules les villes correspondantes à ce pays s’affichent automatiquement.

La méthode ci-dessus peut paraître fastidieuse à certains utilisateurs. Si vous recherchez une solution plus efficace et directe, la méthode suivante vous permet d’obtenir le résultat souhaité en quelques clics seulement.

Créer une Liste dynamique à partir de plusieurs colonnes en quelques clics avec Kutools pour Excel

L’image GIF ci-dessous illustre les étapes de la fonctionnalité Liste déroulante dynamique de Kutools pour Excel.

Comme vous pouvez le constater, toute l’opération ne demande que quelques clics. Il vous suffit de :

L’image GIF ci-dessus illustre uniquement la création d’une liste déroulante à deux niveaux. Si vous souhaitez créer une liste déroulante comportant plus de deux niveaux, cliquez ici pour en savoir plus. Ou téléchargez l’essai gratuit de 30 jours.

Effectuer des sélections multiples dans une Liste déroulante dans Excel

Cette section présente deux méthodes pour effectuer des sélections multiples dans une liste déroulante Excel.

Utiliser des macros VBA pour effectuer des sélections multiples dans une Liste déroulante Excel

Le script VBA suivant vous permet d’effectuer des sélections multiples dans une liste déroulante Excel, sans doublons. Voici la marche à suivre.

Étape 1 : Ouvrir l’éditeur de code VBA et copier le code

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille, puis sélectionnez Afficher le code dans le menu contextuel.

2. La fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications s’ouvre alors. Copiez le code VBA suivant dans l’éditeur Feuille (Code).

Code VBA : Autoriser les sélections multiples dans une Liste déroulante sans doublons

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Étape 2 : Tester le code

Après avoir collé le code, appuyez sur les touches Alt + Q pour fermer l’éditeur Visual et revenir à la feuille de calcul.

Conseils : Ce code fonctionne pour toutes les listes déroulantes présentes dans la feuille de calcul actuelle. Cliquez simplement sur une cellule contenant une liste déroulante et sélectionnez les éléments un par un pour vérifier son bon fonctionnement.

Effectuer des sélections multiples dans une Liste déroulante Excel en quelques clics avec Kutools pour Excel

Les macros VBA présentent de nombreuses limites. Si vous n’êtes pas familier avec les scripts VBA, il est difficile d’adapter le code à vos besoins. Découvrez une fonctionnalité puissante recommandée : Sélection multiple Liste déroulante qui vous permet de choisir facilement plusieurs éléments depuis une liste déroulante.

Après l’installation de Kutools pour Excel, accédez à l’onglet Kutools, sélectionnez Liste déroulante > Créer une liste déroulante avec des sélections multiples, puis configurez comme suit.

1. Indiquez la plage contenant la liste déroulante à partir de laquelle vous devez sélectionner plusieurs éléments.
2. Spécifiez le séparateur à utiliser pour le nombre d’éléments sélectionnés dans la cellule de liste déroulante.
3. Cliquez sur OKpour terminer la configuration.
   

Résultat

Désormais, dès que vous cliquez sur une cellule contenant une liste déroulante dans la plage limitée, une zone de liste s’affiche à côté. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « + » à côté d’un élément pour l’ajouter à la cellule, ou sur le bouton « – » pour supprimer ceux que vous ne souhaitez plus conserver. Découvrez-le en action dans la démonstration ci-dessous :

Afficher plusieurs colonnes dans une Liste déroulante

Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, cette section vous explique comment afficher plusieurs colonnes dans une liste déroulante.

Par défaut, une liste déroulante de validation des données n’affiche qu’une seule colonne d’éléments. Pour afficher plusieurs colonnes dans une liste déroulante, nous vous recommandons d’utiliser une zone de liste déroulante (contrôle ActiveX) plutôt qu’une liste déroulante de validation des données.

Étape 1 : Insérer une zone de liste déroulante (contrôle ActiveX)

1. Accédez à l’onglet Développeur, puis cliquez sur Insérer > Zone de liste déroulante (contrôle ActiveX).

Conseil : Si l’onglet Développeur n’apparaît pas dans le ruban, suivez les étapes de ce tutoriel intitulé « Afficher l’onglet Développeur » pour l’afficher.

2. Dessinez ensuite une zone de liste déroulante dans la cellule où vous souhaitez afficher la liste déroulante.

Étape 2 : Modifier les propriétés de la zone de liste déroulante

1. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de liste déroulante, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, configurez les paramètres comme suit.

1) Dans le champ NombreDeColonnes, saisissez un nombre correspondant au nombre de colonnes que vous souhaitez afficher dans le Liste déroulante;

2) Dans le champ LargeursColonnes, définissez la largeur de chaque colonne. Ici, j’ai défini la largeur de chaque colonne à 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt;

3) Dans le champ CelluleLiée, indiquez une cellule qui affichera la même valeur que celle sélectionnée dans la liste déroulante. Cette cellule sera utilisée dans les étapes suivantes ;

4) Dans le champ PlageRemplissageListe, saisissez la Plage de données que vous souhaitez afficher dans le Liste déroulante.

5) Dans le champ LargeurListe, indiquez une largeur pour l’ensemble du Liste déroulante.

6) Fermez la boîte de dialogue Propriétés.

Étape 3 : Afficher les colonnes spécifiées dans le Liste déroulante

1. Sous l’onglet Développeur, désactivez le mode Création en cliquant simplement sur l’icône du mode Création.

2. Cliquez sur la flèche de la zone de liste déroulante pour ouvrir la liste et visualiser le nombre spécifié de colonnes affichées.

Étape 4 : Afficher les éléments provenant d’autres colonnes dans certaines cellules

1. Sélectionnez une cellule sous la zone de liste déroulante, saisissez la formule ci-dessous, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la valeur de la deuxième colonne sur la même ligne.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Pour obtenir les valeurs des troisième, quatrième et cinquième colonnes, appliquez les formules suivantes l’une après l’autre.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

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