Trois Types de Listes Déroulantes Multi-Colonnes – Guide Étape par Étape

Lorsque vous recherchez « liste déroulante Excel plusieurs colonnes » sur Google, vous pourriez avoir besoin de réaliser l'une des tâches suivantes :

Dans ce tutoriel, nous allons démontrer étape par étape comment réaliser ces trois tâches.

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Créer une Liste Déroulante Dépendante Basée sur Plusieurs Colonnes

Comme illustré dans l'image GIF ci-dessous, vous souhaitez créer une liste déroulante principale pour les continents, une liste déroulante secondaire contenant des pays basés sur le continent sélectionné dans la liste déroulante principale, puis une troisième liste déroulante contenant des villes basées sur le pays sélectionné dans la liste déroulante secondaire. La méthode de cette section peut vous aider à accomplir cette tâche.

Utilisation de formules pour créer une liste déroulante dépendante basée sur plusieurs colonnes

Étape 1 : Créer la liste déroulante principale

1. Sélectionnez les cellules (ici, je sélectionne G9:G13) où vous souhaitez insérer la liste déroulante, allez dans l'onglet Données, cliquez sur Validation des données > Validation des données.

2. Dans la boîte de dialogue Validation des données, veuillez configurer comme suit.

1) Cliquez sur l'onglet Paramètres ;

2) Sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser ;

3) Cliquez dans la zone Source, sélectionnez les cellules contenant les continents que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante ;

4) Cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

Étape 2 : Créer la liste déroulante secondaire

1. Sélectionnez toute la plage qui contient les éléments que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante secondaire. Allez dans l'onglet Formules, puis cliquez sur Créer à partir de la sélection.

2. Dans la boîte de dialogue Créer des noms à partir de la sélection, cochez uniquement la case Ligne supérieure, puis cliquez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez une cellule où vous souhaitez insérer la liste déroulante secondaire, allez dans l'onglet Données, cliquez sur Validation des données > Validation des données.

4. Dans la boîte de dialogue Validation des données, vous devez :

1) Rester dans l'onglet Paramètres ;

2) Sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser ;

3) Entrez la formule suivante dans la zone Source.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

Où G9 est la première cellule des cellules de la liste déroulante principale.

4) Cliquez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez cette cellule de la liste déroulante, faites glisser son Poignée de Recopie vers le bas pour l'appliquer aux autres cellules de la même colonne.

La liste déroulante secondaire est maintenant complète. Lorsque vous sélectionnez un continent dans la liste déroulante principale, seuls les pays sous ce continent sont affichés dans la liste déroulante secondaire.

Étape 3 : Créer la troisième liste déroulante

1. Sélectionnez toute la plage qui contient les valeurs que vous souhaitez afficher dans la troisième liste déroulante. Allez dans l'onglet Formules, puis cliquez sur Créer à partir de la sélection.

2. Dans la boîte de dialogue Créer des noms à partir de la sélection, cochez uniquement la case Ligne supérieure, puis cliquez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez une cellule où vous souhaitez insérer la troisième liste déroulante, allez dans l'onglet Données, cliquez sur Validation des données > Validation des données.

4. Dans la boîte de dialogue Validation des données, vous devez :

1) Rester dans l'onglet Paramètres ;

2) Sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser ;

3) Entrez la formule suivante dans la zone Source.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

Où H9 est la première cellule des cellules de la liste déroulante secondaire.

4) Cliquez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez cette cellule de la liste déroulante, faites glisser sa Poignée de Recopie vers le bas pour l'appliquer aux autres cellules de la même colonne.

La troisième liste déroulante contenant les villes est maintenant complète. Lorsque vous sélectionnez un pays dans la liste déroulante secondaire, seules les villes sous ce pays sont affichées dans la troisième liste déroulante.

La méthode ci-dessus pourrait être fastidieuse pour certains utilisateurs, si vous voulez une solution plus efficace et directe, la méthode suivante peut être réalisée en quelques clics.

Quelques clics pour créer une liste déroulante dépendante basée sur plusieurs colonnes avec Kutools pour Excel

L'image GIF ci-dessous montre les étapes de la fonctionnalité Liste Déroulante Dynamique de Kutools pour Excel.

Comme vous pouvez le voir, toute l'opération peut être effectuée en quelques clics seulement. Vous avez juste besoin de :

L'image GIF ci-dessus ne montre que les étapes pour créer une liste déroulante à 2 niveaux. Si vous souhaitez créer une liste déroulante avec plus de 2 niveaux, cliquez ici pour en savoir plus . Ou téléchargez l'essai gratuit de 30 jours.

Effectuer des Sélections Multiples dans une Liste Déroulante dans Excel

Cette section fournit deux méthodes pour vous aider à effectuer des sélections multiples dans une liste déroulante dans Excel.

Utilisation de codes VBA pour effectuer des sélections multiples dans une liste déroulante Excel

Le script VBA suivant peut vous aider à effectuer des sélections multiples dans une liste déroulante Excel sans doublons. Veuillez procéder comme suit.

Étape 1 : Ouvrir l'éditeur de code VBA et copier le code

1. Allez dans l'onglet feuille, faites un clic droit dessus et sélectionnez Afficher le code depuis le menu contextuel.

2. Ensuite, la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications s'ouvre, vous devez copier le code VBA suivant dans l'éditeur Feuille (Code).

Code VBA : Permettre des sélections multiples dans une liste déroulante sans doublons

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Étape 2 : Tester le code

Après avoir collé le code, appuyez sur les touches Alt + Q  pour fermer l'Éditeur Visuel et revenir à la feuille de calcul.

Astuce : Ce code fonctionne pour toutes les listes déroulantes de la feuille de calcul actuelle. Cliquez simplement sur une cellule contenant la liste déroulante, sélectionnez les éléments un par un dans la liste déroulante pour tester si cela fonctionne.

Quelques clics pour effectuer des sélections multiples dans une liste déroulante Excel avec Kutools pour Excel

Le code VBA présente de nombreuses limitations. Si vous n'êtes pas familier avec le script VBA, il est difficile de modifier le code pour répondre à vos besoins. Voici une fonctionnalité puissante recommandée - Liste Déroulante Multi-sélection qui peut vous aider à sélectionner facilement plusieurs éléments dans une liste déroulante.

Après avoir installé Kutools pour Excel, allez dans l'onglet Kutools, sélectionnez Liste déroulante > Liste déroulante multi-sélection. Puis configurez comme suit.

1. Spécifiez la plage contenant la liste déroulante à partir de laquelle vous devez sélectionner plusieurs éléments.
2. Spécifiez le séparateur pour les éléments sélectionnés dans la cellule de la liste déroulante.
3. Cliquez OK pour compléter les paramètres.
   

Résultat

Maintenant, lorsque vous cliquez sur une cellule avec une liste déroulante dans la plage spécifiée, une liste déroulante apparaît à côté. Cliquez simplement sur le bouton "+" à côté des éléments pour les ajouter à la cellule de la liste déroulante, et cliquez sur le bouton "-" pour supprimer tout élément que vous ne souhaitez plus. Voir la démonstration ci-dessous :

Afficher Plusieurs Colonnes dans une Liste Déroulante

Comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous, cette section va vous montrer comment afficher plusieurs colonnes dans une liste déroulante.

Par défaut, une liste déroulante de validation des données affiche une seule colonne d'éléments. Pour afficher plusieurs colonnes dans une liste déroulante, nous recommandons d'utiliser une Zone de Liste Déroulante (Contrôle ActiveX) au lieu d'une liste déroulante de validation des données.

Étape 1 : Insérer une Zone de Liste Déroulante (Contrôle ActiveX)

1. Allez dans l'onglet Développeur, cliquez sur Insérer > Zone de Liste Déroulante (Contrôle ActiveX).

Astuce : Si l'onglet Développeur n'apparaît pas dans le ruban, vous pouvez suivre les étapes du tutoriel « Afficher l'onglet Développeur » pour l'afficher.

2. Dessinez ensuite une Zone de Liste Déroulante dans une cellule où vous souhaitez afficher la liste déroulante.

Étape 2 : Modifier les Propriétés de la Zone de Liste Déroulante

1. Faites un clic droit sur la Zone de Liste Déroulante, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, veuillez configurer comme suit.

1) Dans le champ Nombre de Colonnes, entrez un nombre représentant le nombre de colonnes que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante ;

2) Dans le champ Largeurs des Colonnes, définissez la largeur de chaque colonne. Ici, je définis la largeur de chaque colonne comme 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt;

3) Dans le champ Cellule Liée, spécifiez une cellule pour afficher la même valeur que celle que vous avez sélectionnée dans la liste déroulante. Cette cellule sera utilisée dans les étapes suivantes ;

4) Dans le champ Plage de Remplissage de la Liste, entrez la plage de données que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante.

5) Dans le champ Largeur de la Liste, spécifiez une largeur pour l'ensemble de la liste déroulante.

6) Fermez la boîte de dialogue Propriétés.

Étape 3 : Afficher les colonnes spécifiées dans la liste déroulante

1. Sous l'Développeur, désactivez le Mode Création en cliquant simplement sur l' icône Mode Création.

2. Cliquez sur la flèche de la zone de liste déroulante, la liste s'étendra et vous verrez le nombre spécifié de colonnes affichées dans la liste déroulante.

Étape 4 : Afficher des éléments d'autres colonnes dans certaines cellules

1. Sélectionnez une cellule sous la zone de liste déroulante, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la valeur de la deuxième colonne de la même ligne.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Pour obtenir les valeurs des troisième, quatrième et cinquième colonnes, appliquez les formules suivantes une par une.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

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