Supprimer les doublons dans Excel (tutoriel pas à pas facile)

Vidéo : Supprimer les doublons dans Excel

Supprimer les doublons avec la fonctionnalité intégrée

Étape 1 : Sélectionnez la plage de cellules à partir de laquelle Supprimer les doublons

Sélectionnez les cellules susceptibles de contenir des valeurs en double : vous pouvez sélectionner l’intégralité du jeu de données ; si vos données sont volumineuses, il vous suffit de cliquer sur n’importe quelle cellule à l’intérieur de celui-ci. Excel sélectionnera automatiquement tout le jeu de données à l’étape suivante.

Étape 2 : Cliquez sur Données>Supprimer les doublons

Étape 3 : Choisissez les colonnes à vérifier pour détecter les doublons

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez les colonnes à vérifier pour détecter les doublons, puis cliquez sur OK.

Étape 4 : Affichez le résumé

Une boîte de dialogue s’affiche, indiquant combien de valeurs en double ont été trouvées et supprimées, ainsi que le nombre de valeurs uniques restantes. Cliquez sur OK.

Résultat

Comme vous pouvez le constater, les lignes en double ont été supprimées, à l’exception de leur première occurrence.

Sélectionner les doublons avec davantage d’options grâce à Kutools

Kutools pour Excel’s Sélectionner les cellules en double/uniques vous permet de choisir parmi davantage d’options pour identifier les doublons : sélectionnez les lignes (ou cellules) en double en incluant ou en excluant leurs premières occurrences, ou bien optez pour les lignes (ou cellules) uniques n’apparaissant qu’une seule fois ou encore toutes les valeurs distinctes. Vous pouvez également détecter les doublons sensibles à la casse, ou mettre en évidence les valeurs en double avec une couleur de fond spécifique ou une couleur de police.

Pour sélectionner les doublons en excluant leurs premières occurrences, sélectionnez la plage de cellules contenant des doublons, puis cliquez sur Kutools>Sélectionner>Sélectionner les cellules en double/uniques, et procédez comme suit :

1. Sélectionnez chaque ligne ou une cellule unique selon la manière dont vous souhaitez détecter les doublons.
2. Sélectionnez Valeurs en double (exclure la première correspondance) dans la section Règle.

Masquer les doublons avec le filtre avancé

Si vous préférez masquer les valeurs en double plutôt que de les supprimer, utilisez le filtre avancé pour afficher uniquement les valeurs uniques.

Étape 1 : Sélectionnez la plage de cellules à partir de laquelle filtrer les doublons

Sélectionnez les cellules susceptibles de contenir des valeurs en double : vous pouvez sélectionner l’intégralité du jeu de données ; si vos données sont volumineuses, il vous suffit de cliquer sur n’importe quelle cellule à l’intérieur de celui-ci — Excel sélectionnera automatiquement tout le jeu de données à l’étape suivante.

Étape 2 : Cliquez sur Données>Avancé

Étape 3 : Filtrez les valeurs uniques

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, procédez comme suit :

1. Dans la section Action, sélectionnez Filtrer la liste sur place.
2. Vérifiez que la plage de cellules indiquée dans la zone Plage de la liste correspond bien à votre jeu de données à filtrer. Sinon, cliquez sur l’icône de sélection de plage pour choisir votre jeu de données.
3. Cochez l’option Uniques uniquement, puis cliquez sur OK.

Résultat

Vous remarquerez que l’option « Définir le nombre de lignes sur lesquelles le filtre est appliqué » devient bleue, ce qui indique que les lignes en double (signalées par des flèches vertes) ont été filtrées.

Supprimer les doublons avec des formules Excel

Dans cette section, nous aborderons deux approches à l’aide de formules Excel pour vous aider soit à supprimer les doublons facilement avec les fonctions SI et NB.SI, soit à afficher vos données sans doublons grâce à UNIQUE, une nouvelle fonction Excel remarquable.

Supprimer les doublons avec les fonctions SI et NB.SI

Supposons que vos données susceptibles de contenir des doublons se trouvent dans la plage A2:C10. Vous pouvez alors utiliser une formule Excel combinant les fonctions SI et NB.SI pour filtrer les valeurs uniques et ainsi supprimer les doublons.

Étape 1 : valeurs de Combinez les colonnes

Combinez les cellules de la même ligne à l’aide de l’opérateur de concaténation (&). Dans notre exemple, saisissez la formule ci-dessous dans la cellule D2, puis recopiez-la vers les cellules situées en dessous.

=A2&B2&C2

Étape 2 : Obtenir les marques de doublons

Marquez une ligne comme doublon en saisissant l’une des formules ci-dessous dans la cellule E2, selon vos besoins, puis recopiez-la vers les cellules situées en dessous. (Ici, j’utiliserai la première formule pour marquer les doublons en excluant les premières occurrences.)

• Doublons en excluant les premières occurrences

• =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")

• Doublons incluant les premières occurrences

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

  
  Remarque : Dans les formules ci-dessus, D2 est la première cellule de la colonne Conbine, et D10 est la dernière cellule de la colonne Conbine. Conservez les signes dollar ($) tels qu’ils apparaissent dans la formule.

Étape 3 : Filtrer les doublons

1. Sélectionnez n’importe quelle cellule dans votre jeu de données, puis cliquez sur Filtrer sous l’onglet Données.
2. Cliquez sur la flèche située en haut de la colonne Marquer, puis sélectionnez Doublons afin d’afficher uniquement les valeurs en double à l’écran.

Étape 4 : Supprimer les doublons

Sélectionnez toutes les lignes en double, cliquez ensuite avec le bouton droit et choisissez Supprimer une ligne dans le menu.

Résultat

Dans l’onglet Données, cliquez de nouveau sur le bouton Filtrer pour supprimer le filtre. Vous constaterez que le tableau contient désormais uniquement des valeurs uniques, les lignes en double ayant été supprimées.

Afficher sans doublons grâce à la fonction UNIQUE (Excel 365/2021)

Si vous utilisez Microsoft 365 ou Excel 2021 et que vous ne souhaitez ni supprimer les doublons de vos données d’origine ni appliquer un filtre, mais simplement afficher vos données sans doublons, la nouvelle fonction UNIQUE d’Excel vous sera très utile.

Étape 1 : Appliquer la formule UNIQUE

Dans une cellule vide, saisissez la formule ci-dessous (n’oubliez pas de remplacer)A1:C10 par votre plage de cellules réelle susceptible de contenir des doublons), puis appuyez sur Entrée.

=UNIQUE(A1:C10)

Résultat

Comme vous pouvez le constater, les Ligne en double sont supprimés du résultat de la formule en un instant.

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