5 Méthodes pour Déplacer des Colonnes dans Excel – Tutoriel Étape par Étape

Si vous utilisez fréquemment des tableaux Excel, vous pourriez avoir besoin de réorganiser les colonnes de données pour restructurer les informations à certaines fins. Ce tutoriel étape par étape propose 5 méthodes simples pour déplacer des colonnes là où vous le souhaitez, échanger deux colonnes éloignées et réorganiser plusieurs colonnes simultanément. De plus, il montre comment déplacer rapidement des lignes dans Excel.

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Déplacer des colonnes dans Excel

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, vous souhaitez déplacer la colonne "Vendeur" avant la colonne "Produit". Cette section propose trois méthodes pour vous aider à y parvenir.

Méthode 1 : Déplacer des colonnes avec Glisser-Déposer

La méthode la plus courante pour déplacer des colonnes consiste à maintenir la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser et en déposant la colonne avec la souris.

Étape 1 : Sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer

• Pour sélectionner une colonne, cliquez sur la lettre de la colonne pour la sélectionner. Dans ce cas, je clique sur la lettre de la colonne "F" pour sélectionner la colonne "Vendeur".

  

• Pour sélectionner plusieurs colonnes adjacentes, vous devez cliquer sur la lettre de la première colonne à déplacer, puis maintenir et faire glisser la souris vers la droite pour sélectionner les autres colonnes.

Étape 2 : Maintenez la touche Maj enfoncée

Placez le curseur sur la bordure de la colonne sélectionnée, lorsque le curseur devient une flèche à quatre côtés, maintenez la touche Maj enfoncée.

Étape 3 : Faites glisser la colonne sélectionnée vers une nouvelle position

Faites glisser la colonne vers l'emplacement souhaité, relâchez la souris, puis relâchez la touche Maj.

Résultat

La colonne "Vendeur" est maintenant déplacée avant la colonne "Produit".

Méthode 2 : Déplacer facilement et précisément des colonnes avec un outil pratique

La méthode ci-dessus est couramment utilisée, mais elle est chronophage lorsqu'il s'agit de gérer une plage contenant un grand nombre de colonnes. Ici, la fonction Liste des Colonnes de Kutools pour Excel est fortement recommandée, car elle permet de déplacer facilement et précisément des colonnes vers une nouvelle position.

Utilisation :

1. Cliquez sur Kutools > Panneau de Navigation > Liste des Colonnes pour ouvrir ce volet Liste des Colonnes ;
2. Dans le volet, sélectionnez une colonne que vous souhaitez déplacer, puis faites-la glisser et déposez-la à la nouvelle position.

Méthode 3 : Déplacer des colonnes avec Couper et Insérer

De plus, vous pouvez déplacer des colonnes en les coupant et en les insérant manuellement. Veuillez procéder comme suit.

Étape 1 : Sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer

• Pour sélectionner une colonne, cliquez sur la lettre de la colonne pour la sélectionner. Dans ce cas, je clique sur la lettre de la colonne "F" pour sélectionner la colonne "Vendeur".

  

• Pour sélectionner plusieurs colonnes adjacentes, vous devez cliquer sur la lettre de la première colonne à déplacer, puis maintenir et faire glisser la souris vers la droite pour sélectionner les autres colonnes.

Étape 2 : Coupez la colonne sélectionnée

Cliquez avec le bouton droit sur la colonne sélectionnée, puis sélectionnez Couper dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran :

Étape 3 : Insérez la colonne coupée à l'emplacement souhaité

1. Sélectionnez la colonne devant laquelle vous souhaitez insérer la colonne coupée. Dans ce cas, je dois déplacer la colonne “Vendeur” avant la colonne “Produit”, donc je sélectionne la colonne “Produit”.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne “Produit” et sélectionnez Insérer les cellules coupées dans le menu contextuel.
   
   Astuce : Appuyez sur la touche Ctrl en même temps que la touche “+” du pavé numérique pour insérer également la colonne coupée.

   

Résultat

La colonne "Vendeur" est maintenant déplacée avant la colonne "Produit".

Échanger des colonnes dans Excel

Pour échanger des colonnes dans une plage de données, par exemple, comme le montre la capture d'écran ci-dessous, les positions de la colonne “Vendeur” et de la colonne “Date” doivent être échangées. En utilisant les méthodes ci-dessus, vous devez mémoriser les positions d'origine des deux colonnes, puis répéter l'opération pour les déplacer une par une jusqu'à ce qu'elles soient échangées, ce qui est fastidieux et sujet aux erreurs. Ici, la fonction Échanger les Plages de Kutools pour Excel peut vous aider à échanger facilement deux colonnes simultanément en quelques clics.

Pour échanger deux colonnes simultanément, il suffit de :

1. Activer la fonction en cliquant sur Kutools > Plage > Échanger les Plages ;
2. Sélectionnez séparément les colonnes que vous souhaitez échanger.

Réorganiser des colonnes avec Tri des Données

Si vous avez de nombreuses colonnes dans une plage à réorganiser, la méthode la plus rapide consiste à ajouter une ligne d'aide en haut de votre plage de données avec l'ordre souhaité des colonnes, puis à appliquer la fonction Tri des Données d'Excel pour déplacer les colonnes vers leurs nouvelles positions simultanément. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Insérer une ligne d'aide en haut de la plage

1. Sélectionnez la première ligne de la plage de données en cliquant sur le numéro de ligne.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne sélectionnée et sélectionnez Insérer dans le menu contextuel.
   

   

Une nouvelle ligne est maintenant insérée au-dessus de la première ligne de la plage de données d'origine.

Étape 2 : Numéroter les colonnes pour indiquer leur nouvel ordre

Entrez un numéro dans la cellule au-dessus de chaque colonne pour indiquer le nouvel ordre de la colonne dans la plage. Les colonnes seront triées selon les numéros que vous avez listés dans la ligne d'aide.

Dans cet exemple, le chiffre 1 au-dessus de la colonne "Date" indique que la colonne "Date" sera la première colonne de la plage de données triées, et la colonne "Prix (USD)" sera la dernière colonne.

Étape 3 : Trier les colonnes

1. Sélectionnez toute la plage (y compris les numéros spécifiés à l'étape 2), allez dans l'onglet Données et sélectionnez Trier dans le groupe Trier et Filtrer .
   

   

2. Dans la fenêtre Trier qui s'affiche, cliquez sur le bouton Options .
   

   

   Remarque : Assurez-vous que la case Mes données ont des en-têtes est cochée dans la boîte de dialogue Trier.
3. Dans la boîte de dialogue Options de Tri sélectionnez l'option Trier de gauche à droite puis cliquez sur le bouton OK .
   

   

4. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Trier sélectionnez Ligne 1 dans la liste déroulante Trier par puis cliquez sur OK.
   

   

Résultat

Les colonnes sont triées selon les numéros que vous avez listés dans la ligne d'aide (vous pouvez supprimer la ligne d'aide si nécessaire).

Déplacer des lignes dans Excel

En plus de déplacer des colonnes, vous pourriez également avoir besoin de déplacer des lignes. Comme pour le déplacement de colonnes, vous pouvez utiliser les fonctions intégrées pour déplacer des lignes. Je vais brièvement démontrer ici comment déplacer des lignes dans Excel en utilisant Glisser-Déposer.

1. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez déplacer.
   

   

2. Placez le curseur sur la bordure de la ligne sélectionnée (une flèche à quatre côtés s'affiche), maintenez la touche Maj enfoncée.
3. Faites glisser la ligne vers l'emplacement souhaité, relâchez la souris, puis relâchez la Maj touche.
   
   Remarque : Vous pouvez également utiliser les fonctions Couper et Coller pour déplacer des lignes vers une nouvelle position. Après avoir sélectionné une ligne, les autres étapes sont les mêmes que celles pour déplacer des colonnes.

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