5 méthodes pour déplacer des colonnes dans Excel – Tutoriel pas à pas

Si vous utilisez fréquemment des tableaux Excel, il vous arrive probablement de devoir réorganiser des colonnes pour les adapter à des besoins précis. Ce tutoriel pas à pas vous présente 5 méthodes simples pour déplacer des colonnes exactement là où vous le souhaitez, permuter deux colonnes éloignées et réorganiser plusieurs colonnes en une seule fois. Vous y découvrirez également comment déplacer rapidement des lignes dans Excel.

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Déplacer des colonnes dans Excel

Comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, vous souhaitez déplacer la colonne « Salesman » devant la colonne « Product ». Cette section vous propose trois méthodes pour y parvenir.

Méthode 1 : Déplacer des colonnes par glisser-déposer

La méthode la plus courante pour déplacer des colonnes consiste à maintenir la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser la colonne avec la souris.

Étape 1 : Sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer

• Pour sélectionner une colonne, cliquez sur la lettre correspondante. Dans cet exemple, je clique sur la lettre «F» pour sélectionner la colonne «Commercial».

  

• Pour sélectionner plusieurs colonnes adjacentes, cliquez sur la lettre de la première colonne que vous souhaitez déplacer, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser vers la droite afin de sélectionner les colonnes suivantes.

Étape 2 : Appuyez et maintenez la touche Maj

Placez le curseur sur la bordure de la colonne sélectionnée ; dès qu’il se transforme en flèche à quatre pointes, appuyez et maintenez la touche Maj.

Étape 3 : Faites glisser la colonne sélectionnée vers une nouvelle position

Faites glisser la colonne jusqu’à la position souhaitée, relâchez le bouton de la souris, puis relâchez la touche Maj.

Résultat

La colonne «Salesman» est désormais positionnée avant la colonne «Product».

Méthode 2 : Déplacer facilement et précisément des colonnes avec un outil pratique

La méthode ci-dessus est couramment utilisée, mais elle devient chronophage lorsque vous travaillez avec une plage contenant un grand nombre de colonnes. À cet égard, la fonctionnalité Colonnes de Kutools pour Excel est fortement recommandée, car elle permet de déplacer des colonnes facilement et avec précision.

Utilisation:

1. Cliquez sur Kutools>Navigation>Colonnespour ouvrir ce volet Colonnes;
2. Dans le volet, sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer, puis faites-la glisser jusqu’à sa nouvelle position.

Méthode 3 : Déplacer des colonnes par couper et insérer

Par ailleurs, vous pouvez déplacer des colonnes en les coupant et en les insérant manuellement. Voici la marche à suivre.

Étape 1 : Sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer

• Pour sélectionner une colonne, cliquez sur la lettre correspondante. Dans cet exemple, je clique sur la lettre «F» pour sélectionner la colonne «Commercial».

  

• Pour sélectionner plusieurs colonnes adjacentes, cliquez sur la lettre de la première colonne que vous souhaitez déplacer, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser vers la droite afin de sélectionner les autres colonnes.

Étape 2 : Coupez la colonne sélectionnée

Cliquez avec le bouton droit sur la colonne sélectionnée, puis choisissez Couper dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

Étape 3 : Insérez la colonne coupée à la position souhaitée

1. Sélectionnez la colonne devant laquelle vous souhaitez insérer la colonne coupée. Dans ce cas, je dois déplacer la colonne «Salesman» devant la colonne «Product», donc je sélectionne la colonne «Product».
2. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne «Product» et choisissez Insérer les cellules coupées dans le menu contextuel.
   
   Conseil : Appuyez simultanément sur la touche Ctrl et sur la touche «+» du pavé numérique pour insérer également la colonne coupée.

   

Résultat

La colonne «Salesman» a désormais été placée avant la colonne «Product».

Permuter des colonnes dans Excel

Pour permuter des colonnes au sein d’une plage de données — comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, où les positions des colonnes « Salesman » et « Date » doivent être inversées — les méthodes classiques exigent de mémoriser les positions initiales des deux colonnes, puis de répéter l’opération pour les déplacer une par une jusqu’à ce qu’elles soient échangées. Une démarche fastidieuse et sujette aux erreurs ! Heureusement, la fonctionnalité Échanger les plages de Kutools pour Excel vous permet d’inverser facilement deux colonnes en quelques clics seulement.

Pour permuter deux colonnes simultanément, il vous suffit de :

1. Activez cette fonctionnalité en cliquant sur Kutools>Plage>Échanger les plages;
2. Sélectionnez individuellement les colonnes que vous souhaitez permuter.

Réorganiser des colonnes à l’aide du tri de données

Si votre plage contient de nombreuses colonnes à réorganiser, la méthode la plus rapide consiste à ajouter une ligne d’assistance en haut de votre plage de données, indiquant l’ordre souhaité des colonnes, puis à utiliser la fonction Tri des donnéesd’Excel pour déplacer simultanément toutes les colonnes vers leurs nouvelles positions. Suivez pas à pas la procédure ci-dessous.

Étape 1 : Insérez une ligne d’assistance en haut de la plage

1. Sélectionnez la Ligne supérieure de la Plage de données en cliquant sur le numéro de ligne.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne sélectionnée, puis choisissez Insérer dans le menu contextuel.
   

   

Une nouvelle ligne est désormais insérée au-dessus de la ligne supérieure de la plage de données d’origine.

Étape 2 : Numérotez les colonnes pour indiquer leur nouvel ordre

Saisissez un numéro dans la cellule située au-dessus de chaque colonne afin d’indiquer le nouvel ordre de cette colonne dans la plage. Les colonnes seront triées selon les numéros que vous avez indiqués dans la ligne d’assistance.

Dans cet exemple, le numéro 1 situé au-dessus de la colonne «Date» indique que la colonne «Date» sera la première colonne de la plage de données triée, et que la colonne «Prix (USD)» sera la dernière colonne.

Étape 3 : Triez les colonnes

1. Sélectionnez toute la plage (y compris les nombres que vous avez spécifiés à l’étape 2), puis rendez-vous dans l’onglet Données et cliquez sur Trier dans le groupe Trier et filtrer.
   

   

2. Dans la boîte de dialogue Trier qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Options.
   

   

   Remarque : Assurez-vous que la case Inclure les titres est cochée dans la boîte de dialogue Trier.
3. Dans la boîte de dialogue Options de tri, sélectionnez l’option Trier de gauche à droite, puis cliquez sur le bouton OK.
   

   

4. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Trier, sélectionnez Ligne 1 dans la liste déroulante Trier par, puis cliquez sur OK.
   

   

Résultat

Les colonnes sont triées selon les numéros que vous avez indiqués dans la ligne d’assistance (vous pouvez supprimer cette ligne si nécessaire).

Déplacer des lignes dans Excel

Outre le déplacement de colonnes, il peut également être nécessaire de déplacer des lignes. Comme pour les colonnes, vous pouvez utiliser les fonctions intégrées d’Excel pour déplacer des lignes. Je vais vous montrer rapidement comment déplacer des lignes dans Excel à l’aide de la méthode Glisser-déposer.

1. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez déplacer.
   

   

2. Placez le curseur sur la bordure de la ligne sélectionnée (une flèche à quatre pointes apparaît), puis appuyez et maintenez la touche Maj.
3. Faites glisser la ligne jusqu’à la position souhaitée, relâchez le bouton de la souris, puis relâchez la touche Maj.
   
   Remarque : Vous pouvez également utiliser les fonctions Couper et Coller pour déplacer des lignes vers une nouvelle position. Une fois la ligne sélectionnée, les étapes suivantes sont identiques à celles utilisées pour déplacer des colonnes.

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