Verrouiller et protéger des cellules dans Excel – (Tutoriel étape par étape facile)

Dans Excel, il est courant de protéger toutes les cellules contre toute modification par autrui. Parfois, vous souhaitez toutefois protéger uniquement certaines cellules — notamment celles contenant des formules à ne pas modifier — tout en laissant les autres cellules libres d’édition, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Dans ce tutoriel, nous vous présentons des méthodes rapides pour accomplir ces tâches dans Excel.

Verrouiller et protéger toutes les cellules d’une feuille de calcul

Verrouiller et protéger des cellules spécifiques dans une feuille de calcul

• Grâce aux fonctionnalités Utilisation du format Cellules et Protéger la feuille
• En utilisant Kutools pour Excel – en seulement quelques clics

Verrouiller et protéger les cellules contenant des formules

Déverrouiller toutes les cellules / Déprotéger la feuille

Déverrouiller des cellules spécifiques pour les modifier sur une feuille protégée

• En utilisant Définir le format des cellules et les fonctionnalités Protéger la feuille
• En utilisant Kutools pour Excel – en seulement quelques clics
• En utilisant la fonctionnalité Autoriser les utilisateurs à modifier des plages

Kutools pour Excel pour mettre en surbrillance les Déverrouiller la sélection à modifier

Vidéo : Verrouiller et protéger des cellules / cellules spécifiques / cellules contenant des formules

Verrouiller et protéger toutes les cellules d’une feuille de calcul

Pour verrouiller et protéger toutes les cellules d’une feuille de calcul, il vous suffit de protéger la feuille, puisque toutes les cellules sont verrouillées par défaut. Suivez ces étapes :

Étape 1 : Activer la fonctionnalité Protéger la feuille

Activez la feuille de calcul que vous souhaitez protéger, puis cliquez sur « Révision » > « Protéger la feuille ». Voir la capture d’écran :

Étape 2 : Définir un mot de passe pour protéger toutes les cellules

Dans la boîte de dialogue « Protéger la feuille » qui s’ouvre, saisissez un mot de passe dans le champ dédié, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue suivante, ressaisissez ce mot de passe pour le confirmer et cliquez à nouveau sur OK afin de fermer les deux fenêtres. Voir les captures d’écran :

Résultat :

Désormais, toutes les cellules de la feuille de calcul actuelle sont protégées. Si vous tentez de modifier l’une des cellules verrouillées, un message d’avertissement s’affichera.

Verrouiller et protéger des cellules spécifiques dans une feuille de calcul

Parfois, vous souhaitez protéger uniquement certaines cellules d’une feuille de calcul. Dans ce cas, les trois méthodes suivantes vous seront utiles.

Verrouiller et protéger certaines cellules à l’aide de Définir le format des cellules et des fonctionnalités Protéger la feuille

Dans Excel, pour verrouiller et protéger des cellules spécifiques, commencez par déverrouiller l’ensemble des cellules, puis verrouillez uniquement celles que vous souhaitez protéger, et terminez en activant la protection de la feuille. Suivez ces étapes pas à pas :

Étape 1 : Sélectionner toutes les cellules et les déverrouiller

1. Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul en appuyant sur Ctrl + A. (Ou cliquez sur le bouton) « Tout sélectionner », ce triangle gris situé dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.)
2. Ensuite, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Définir le format des cellules » dans le menu contextuel (ou appuyez sur Ctrl + 1) pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.
3. Dans la boîte de dialogue « Définir le format des cellules », sous l’onglet « Protection », décochez l’option « Verrouillé », puis cliquez sur OK. Voir la capture d’écran :
   

Étape 2 : Sélectionner les cellules spécifiques et les verrouiller

1. À présent, sélectionnez les cellules que vous souhaitez verrouiller et protéger. (Si plusieurs plages doivent être verrouillées, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant leur sélection.)
2. Ensuite, appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue « Définir le format des cellules ».
3. Dans la boîte de dialogue « Définir le format des cellules », cochez l’option « Verrouillé », puis cliquez sur OK. Voir la capture d’écran :
   

Étape 3 : Protéger la feuille de calcul

1. Accédez à l’onglet « Révision », puis cliquez sur « Protéger la feuille ». Voir la capture d’écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue « Protéger la feuille » qui s’ouvre, saisissez un mot de passe, confirmez-le dans la boîte suivante, puis cliquez sur OK pour fermer les deux fenêtres. Voir les captures d’écran :
   

Résultat :

Désormais, seules les cellules sélectionnées sont protégées. Toute tentative de modification déclenchera l’affichage d’une boîte d’avertissement, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

Verrouiller et protéger certaines cellules en quelques clics seulement

Si vous disposez de Kutools pour Excel, accomplissez cette tâche en seulement quelques clics depuis l’onglet Conception de Kutools dans le ruban.

Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Vue de conception » pour afficher l’onglet « Conception KUTOOLS », puis suivez les étapes ci-dessous :

Verrouiller et protéger les cellules contenant des formules dans une feuille de calcul

Imaginez que vous partagiez fréquemment votre feuille de calcul avec d’autres personnes et que vous souhaitiez empêcher quiconque de modifier ou d’altérer vos formules, tout en laissant les autres cellules libres d’édition. Excel vous permet heureusement de verrouiller et de protéger facilement les cellules contenant des formules. Suivez ces étapes simples :

Étape 1 : Déverrouiller toutes les cellules de la feuille de calcul

1. Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul en appuyant sur Ctrl + A. (Ou cliquez sur le bouton) « Tout sélectionner », ce triangle gris situé dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.)
2. Ensuite, appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue « Définir le format des cellules ».
3. Dans la boîte de dialogue « Définir le format des cellules », sous l’onglet « Protection », décochez l’option « Verrouillé », puis cliquez sur OK. Voir la capture d’écran :
   

Étape 2 : Sélectionner toutes les cellules contenant des formules

Toutes les cellules étant désormais déverrouillées, il s’agit maintenant de sélectionner celles qui contiennent une formule.

1. Sous l’onglet « Accueil », cliquez sur « Rechercher et sélectionner » > « Atteindre spécial ». Voir la capture d’écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue « Atteindre spécial », sélectionnez l’option « Formules » à l’aide du bouton radio : tous les types de formules seront alors automatiquement cochés. Voir la capture d’écran :
   
3. Ensuite, cliquez sur OK, et toutes
4. Les formules sont sélectionnées simultanément.

Étape 3 : Verrouiller les cellules contenant des formules

Verrouillons maintenant les cellules contenant les formules sélectionnées. Appuyez sur Ctrl + 1 pour rouvrir la boîte de dialogue « Définir le format des cellules », rendez-vous dans l’onglet « Protection », cochez la case « Verrouillé », puis cliquez sur OK. Voir la capture d’écran :

Étape 4 : Protéger la feuille de calcul

Après avoir verrouillé les formules, vous devez protéger la feuille :

1. Rendez-vous dans l’onglet « Révision », puis cliquez sur « Protéger la feuille ».
2. Dans la boîte de dialogue affichée, saisissez un mot de passe, confirmez-le, puis cliquez sur OK pour fermer les fenêtres. Voir les captures d’écran :
   

Résultat :

Désormais, seules les cellules contenant des formules sont protégées : si vous tentez de les supprimer ou de les modifier, une boîte d’avertissement s’affichera, tandis que toutes les autres cellules resteront librement modifiables.

Déverrouiller toutes les cellules / Déprotéger la feuille

Pour déverrouiller toutes les cellules, suivez ces étapes :

Étape 1 : Activer la fonctionnalité Déprotéger la feuille

Cliquez sur « Révision » > « Déprotéger la feuille ». Voir la capture d’écran :

Étape 2 : Saisir le mot de passe pour déprotéger la feuille

Dans la boîte de dialogue « Déprotéger la feuille » qui s’ouvre, saisissez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet pour désactiver la protection, puis cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue. Voir la capture d’écran :

Déverrouiller des cellules spécifiques pour les modifier sur une feuille protégée

Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à modifier ou à éditer des données dans certaines cellules tout en conservant d’autres cellules verrouillées, vous pouvez déverrouiller ces cellules spécifiques, exiger que d’autres utilisateurs saisissent un mot de passe avant de les modifier, ou limiter l’édition à certains utilisateurs uniquement. Cette section présente plusieurs méthodes pratiques pour réaliser cela dans Excel.

Déverrouiller des cellules spécifiques avec les fonctionnalités Définir le format des cellules et Protéger la feuille

Pour ce faire, utilisez les fonctionnalités « Définir le format des cellules » et « Protéger la feuille ». Voici la marche à suivre :

Étape 1 : Sélectionner et déverrouiller les cellules spécifiques

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez déverrouiller, puis appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue « Définir le format des cellules ».
2. Dans la boîte de dialogue « Définir le format des cellules », rendez-vous sous l’onglet « Protection », décochez l’option « Verrouillé », puis cliquez sur OK. Voir la capture d’écran :
   

Étape 2 : Protéger la feuille de calcul

Après avoir déverrouillé les cellules spécifiques, vous devez protéger la feuille :

1. Rendez-vous dans l’onglet « Révision », puis cliquez sur « Protéger la feuille ».
2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez un mot de passe, confirmez-le, puis cliquez sur OK pour fermer les fenêtres. Voir les captures d’écran :
   

Désormais, toutes les autres cellules sont protégées, sauf celles que vous avez spécifiées, qui restent modifiables.

Déverrouiller des cellules spécifiques en quelques clics seulement grâce à Kutools pour Excel

Grâce à l’onglet « Conception KUTOOLS » de Kutools pour Excel, accomplissez cette tâche en un clin d’œil — quelques clics suffisent !

Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Vue de conception » pour afficher l’onglet « Conception KUTOOLS », puis suivez les étapes ci-dessous :

Déverrouiller des cellules spécifiques avec la fonctionnalité Autoriser les utilisateurs à modifier des plages

Dans Excel, la fonctionnalité « Autoriser les utilisateurs à modifier des plages » permet également de déverrouiller des plages spécifiques. Grâce à elle, vous pouvez autoriser uniquement certaines personnes à modifier des cellules ou plages précises à l’aide de mots de passe distincts.

Étape 1 : Activer la fonctionnalité Autoriser les utilisateurs à modifier des plages

Cliquez sur « Révision » > « Autoriser la modification des plages », voir la capture d’écran :

Étape 2 : Spécifier les plages déverrouillées et définir des mots de passe

1. Dans la boîte de dialogue « Autoriser les utilisateurs à modifier des plages » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Nouveau ». Voir la capture d’écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue «Nouvelle plage», effectuez les opérations suivantes :
   • Dans la zone « Titre », saisissez un nom pour la plage que vous souhaitez déverrouiller ;
   • Dans la zone « Fait référence aux cellules », cliquez sur le bouton pour sélectionner la Plage de données que vous souhaitez déverrouiller ;
   • Dans le champ « Mot de passe de la plage », saisissez un mot de passe ou laissez-le vide pour permettre à d’autres utilisateurs de modifier la plage sans mot de passe.
   • 
3. Ensuite, cliquez sur OK : une nouvelle boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe » apparaît. Veuillez ressaisir votre mot de passe. Voir la capture d’écran :
   
4. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue « Autoriser les utilisateurs à modifier des plages ». La nouvelle plage s’ajoute automatiquement à la liste. Si vous souhaitez ajouter davantage de plages protégées par des mots de passe différents, répétez les étapes 1 à 3 de l’étape 2.
5. Toujours dans la boîte de dialogue « Autoriser les utilisateurs à modifier des plages », cliquez sur le bouton « Protéger la feuille » pour appliquer une protection à l’ensemble de la feuille. Voir la capture d’écran :
   
6. Dans les boîtes de dialogue suivantes, saisissez un mot de passe, puis confirmez-le. (Il est préférable d’utiliser ici un mot de passe différent de celui employé pour déverrouiller les plages.) Cliquez ensuite sur OK pour fermer les dialogues. Voir les captures d’écran :
   

Résultat :

Désormais, pour modifier la sélection déverrouillée, vous devrez saisir le mot de passe que vous avez attribué à cette plage. (Si aucune protection par mot de passe n’a été définie pour la plage, cette boîte de dialogue n’apparaîtra pas et vous pourrez modifier les cellules directement.)

Kutools pour mettre en évidence rapidement la Déverrouiller la sélection afin de la modifier

Si une feuille de calcul protégée contient à la fois des cellules verrouillées et des Déverrouiller la sélection, vous pouvez identifier rapidement quelles cellules peuvent être modifiées et lesquelles sont inaccessibles en mettant en évidence les Déverrouiller la sélection.Kutools pour Excel’s Surligner les plages non verrouilléespermet de mettre en évidence toutes les cellules déverrouillées (modifiables) avec une couleur spécifique.

1. Dans une feuille protégée, cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Vue de conception » pour faire apparaître l’onglet « Conception KUTOOLS ».
2. Sous l’onglet « Conception KUTOOLS », cliquez sur l’option « Surligner les plages non verrouillées ». Toutes les cellules déverrouillées de la sélection sont temporairement recouvertes d’une couleur, vous permettant de les modifier ou de les éditer librement selon vos besoins. (La couleur disparaît dès que vous fermez l’onglet Conception KUTOOLS.)

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