5 méthodes pour transposer des données dans Excel (tutoriel pas à pas)

Transposer des données consiste à modifier l’orientation d’un tableau en convertissant ses lignes en colonnes, ou inversement. Dans ce tutoriel, découvrez cinq méthodes efficaces pour inverser l’orientation de votre tableau et obtenir exactement le résultat souhaité.

Transformer des colonnes en lignes avec Collage spécial

Transposer et Lier les données vers la source

• Utilisez la fonction TRANSPOSE
• Utilisez les fonctions INDIRECT, ADRESSE, COLONNE et LIGNE
• Utilisez Collage spécial et Rechercher et remplacer
• Utilisez la fonction Power Query

Télécharger des exemples de données transposées (.xlsx)

Vidéo : Transposer des données dans Excel

Transformer des colonnes en lignes avec Collage spécial

Étape 1 : Copier la plage à transposer

Sélectionnez la plage de cellules dont vous souhaitez inverser lignes et colonnes, puis appuyez sur « Ctrl » + « C » pour la copier.

Étape 2 : Sélectionner l’option Collage spécial - Transposer

Cliquez avec le bouton droit sur la première cellule de la plage de destination, puis sélectionnez l’icône « Transposer » (sous « Collage sélectif ») dans le menu contextuel.

Résultat

Et voilà ! La plage est transposée en un instant !

Transposer et Lier les données à la source

Pour inverser dynamiquement l’orientation d’une plage (transformer des colonnes en lignes et inversement) tout en reliant le résultat transposé aux données d’origine, vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes :

• « Fonction TRANSPOSE »(Facile à utiliser, mais les résultats ne sont pas modifiables)
• « Fonctions INDIRECT, ADRESSE, COLONNE et LIGNE »(Formule longue, mais permettant de modifier les résultats)
• « Collage spécial et Rechercher et remplacer »(Complexe, mais facile à comprendre)
• « Power Query »(Simple, avec des résultats formatés sous forme de tableau)

Transformer des lignes en colonnes à l’aide de la fonction TRANSPOSE

Pour transformer des lignes en colonnes (et inversement) à l’aide de la fonction « TRANSPOSE », suivez ces étapes.

Étape 1 : Sélectionner autant de cellules vides que dans le jeu initial, mais dans l’autre direction

Astuce : Ignorez cette étape si vous utilisez Excel 365 ou Excel 2021.

Supposons que votre tableau d’origine se trouve dans la plage A1:C4, c’est-à-dire qu’il comporte 4 lignes et 3 colonnes. Le tableau transposé aura donc 3 lignes et 4 colonnes. Vous devez donc sélectionner 3 lignes et 4 colonnes de cellules vides.

Étape 2 : Saisir la formule TRANSPOSE

Saisissez la formule ci-dessous dans la barre de formule, puis appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée pour obtenir le résultat.

Astuce : Appuyez simplement sur « Entrée » si vous utilisez Excel 365 ou Excel 2021.

=TRANSPOSE(A1:C4)

Résultat

Les lignes deviennent des colonnes, et les colonnes se transforment en lignes.

Faire pivoter les données à l’aide des fonctions INDIRECT, ADRESSE, COLONNE et LIGNE

Bien que la formule précédente soit simple à comprendre et à utiliser, elle présente un inconvénient majeur : vous ne pouvez ni modifier ni supprimer aucune cellule du tableau pivoté. Je vous propose donc une alternative utilisant les fonctions **INDIRECT**, **ADRESSE**, **COLONNE** et **LIGNE**. Supposons que votre tableau d’origine se trouve dans la plage A1:C4. Pour effectuer une transposition colonnes-vers-lignes tout en maintenant un lien dynamique entre les données pivotées et la source d’origine, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Saisir la formule

Saisissez la formule ci-dessous dans la cellule située en haut à gauche de la plage de destination (A6 dans notre exemple), puis appuyez sur « Entrée » :

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))

Étape 2 : Copier la formule vers les cellules de droite et du bas

Sélectionnez la cellule contenant la formule, puis faites glisser sa poignée de recopie — ce petit carré vert en bas à droite — vers le bas et ensuite vers la droite, jusqu’à atteindre le nombre requis de lignes et de colonnes.

Résultat

Les colonnes et les lignes sont instantanément inversées.

Convertir des colonnes en lignes avec Collage spécial et Rechercher et remplacer

Quelques étapes supplémentaires, en combinant la méthode Collage spécial à la fonctionnalité Rechercher et remplacer, vous permettent de transposer vos données tout en conservant les liens entre les cellules sources et leurs équivalents transposés.

Étape 1 : Copier la plage à transposer

Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez transposer, puis appuyez sur « Ctrl » + « C » pour la copier.

Étape 2 : Appliquer l’option Collage avec lien

1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide, puis sélectionnez « Collage spécial ».

   

2. Cliquez sur le bouton « Coller le lien ».

   

Vous obtiendrez le résultat suivant :

Étape 3 : Rechercher et remplacer les signes égal (=) du résultat du collage avec lien

1. Sélectionnez la plage de résultats (A6:C9), appuyez sur « Ctrl » + « H », puis remplacez « = » par « @EO » (ou toute autre chaîne absente de votre sélection) dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

   

2. Cliquez sur « Tout remplacer », puis fermez la boîte de dialogue pour découvrir à quoi ressembleront vos données.

   

Étape 4 : Transposer le résultat du collage avec lien après remplacement

Sélectionnez la plage (A6:C9), puis appuyez sur « Ctrl » + « C » pour la copier. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide (j’ai choisi A11 ici) et sélectionnez l’icône « Transposer » dans les options de collage spécial pour coller le résultat transposé.

Étape 5 : Rétablir les signes égal (=) pour lier le résultat transposé aux données d’origine

1. Gardez la plage transposée A11:D13 sélectionnée, appuyez sur « Ctrl » + « H », puis remplacez « @EO » par « = » (opération inverse de l’étape 3).

   

2. Cliquez sur « Tout remplacer », puis fermez la boîte de dialogue.

Résultat

Les données sont transposées tout en restant liées aux cellules d’origine.

Transposer et Lier les données à la source avec Power Query

Power Query est un outil puissant d’automatisation des données qui vous permet de transposer facilement vos données dans Excel. Voici la marche à suivre :

Étape 1 : Sélectionner la plage à transposer et ouvrir l’éditeur Power Query

Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez transposer. Ensuite, sous l’onglet « Données », dans le groupe « Obtenir et transformer des données », cliquez sur « À partir d’un tableau/plage ».

Étape 2 : Convertir des colonnes en lignes avec Power Query

1. Accédez à l’onglet « Transformer ». Dans le menu déroulant « Utiliser la première ligne comme en-têtes », choisissez « Utiliser les en-têtes comme première ligne ».

   

2. Cliquez sur « Transposer ».

   

Étape 3 : Enregistrer les données transposées dans une feuille

Sous l’onglet « Fichier », cliquez sur « Fermer et charger » pour fermer la fenêtre « Éditeur Power Query » et créer une nouvelle feuille de calcul contenant les données transposées.

Résultat

Les données transposées sont automatiquement converties en tableau dans une nouvelle feuille de calcul.

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