Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données contenant des lignes vides, cela peut encombrer votre feuille de calcul et entraver l'analyse des données. Bien que vous puissiez supprimer manuellement un petit nombre de lignes vides, cela devient chronophage et inefficace lorsque vous traitez des centaines de lignes vides. Dans ce didacticiel, nous présentons six méthodes différentes pour supprimer efficacement les lignes vides par lots. Ces techniques couvrent divers scénarios que vous pouvez rencontrer dans Excel, vous permettant de travailler avec des données plus propres et plus structurées.

• Supprimer les lignes vides
• Par une colonne d'aide
• Par Kutools dans 3 secondes
• Manuellement
• En utilisant VBA
• Supprimer les lignes contenant des cellules vides
• Par la fonction Go To Special
• Dans une colonne clé par la fonction Filtre

Vidéo : Supprimer les lignes vides

Supprimer les lignes vides

Lorsque vous supprimez des lignes vides d'un jeu de données, il est important de faire preuve de prudence, car certaines méthodes couramment suggérées peuvent supprimer accidentellement des lignes contenant des données. Par exemple, deux astuces populaires trouvées sur Internet sont (qui sont également fournies dans ce tutoriel ci-dessous):

• Utilisant "Aller à Spécial" pour sélectionner des cellules vides, puis supprimer les lignes de ces cellules vides sélectionnées.
• Le Filtre fonctionnalité pour filtrer les cellules vides dans une colonne clé, puis supprimer les lignes vides dans la plage filtrée.

Cependant, ces deux méthodes peuvent supprimer par erreur des lignes contenant des données importantes, comme illustré ci-dessous.

Pour éviter de telles suppressions involontaires, il est recommandé de utilisez l'une des quatre méthodes ci-dessous pour supprimer précisément les lignes vides.

>> Supprimer les lignes vides par une colonne d'assistance

Étape 1 : Ajoutez une colonne d'assistance et utilisez la fonction COUNTA

1. Dans la partie la plus à droite du jeu de données, ajoutez le "Auxiliaire" et utilisez la formule ci-dessous dans la première cellule de la colonne :

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Notes: Dans la formule, A2:C2 est la plage dans laquelle vous souhaitez compter les cellules non vides.



2. Ensuite faites glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas pour remplir la formule pour compter le nombre de cellules non vides dans chaque ligne. "0" indique que la ligne relative est entièrement vide.

   

Étape 2 : Filtrer les lignes vides par la colonne d'assistance

1. Cliquez sur n'importe quelle cellule de la colonne d'assistance, sélectionnez Données > Filtre.

   

2. Cliquez ensuite sur le flèche de filtre et seulement vérifier 0 dans le menu développé, puis cliquez sur OK.

   

   Maintenant, toutes les lignes vides ont été filtrées.

   

Étape 3 : Supprimer les lignes vides

Sélectionnez les lignes vides (cliquez sur le numéro de ligne et faites glisser vers le bas pour sélectionner toutes les lignes vides), puis cliquez avec le bouton droit pour choisir Supprimer la ligne dans le menu contextuel (ou vous pouvez utiliser des raccourcis Ctrl + -).

Étape 4 : sélectionnez Filtrer dans le groupe Trier et filtrer pour effacer le filtre appliqué

Résultat:

>> Supprimer les lignes vides par Kutools en 3 secondes

Pour un moyen rapide et sans effort d'éliminer avec précision les lignes vides de votre sélection, la meilleure solution consiste à utiliser le Supprimer les lignes vides caractéristique de Kutools for Excel. Voici comment:

1. Sélectionnez la plage dont vous souhaitez supprimer les lignes vides.
2. Cliquez Kutools > Supprimer > Supprimer les lignes vides > Dans la plage sélectionnée.
3. Choisissez l'option souhaitée selon vos besoins et cliquez sur OK dans la boîte de dialogue contextuelle.

   

>> Supprimer manuellement les lignes vides

S'il y a peu de lignes vides à supprimer, vous pouvez également les supprimer manuellement.

Étape 1 : Sélectionnez des lignes vides

Cliquez sur le numéro de ligne pour sélectionner une seule ligne vide. S'il y a plusieurs lignes vides, maintenez la Ctrl et cliquez sur les numéros de ligne un par un pour les sélectionner.

Étape 2 : Supprimer les lignes vides

Après avoir sélectionné les lignes vides, faites un clic droit et choisissez Supprimer dans le menu contextuel (ou vous pouvez utiliser des raccourcis Ctrl + -).

Résultat:

>> Supprimer les lignes vides à l'aide de VBA

Si vous êtes intéressé par VBA, ce didacticiel fournit deux codes VBA pour vous permettre de supprimer les lignes vides dans la sélection et dans la feuille de calcul active.

Étape 1 : copiez VBA dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications

1. Activez la feuille dont vous souhaitez supprimer les lignes vides, puis appuyez sur autre + F11 clés.

   

2. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur insérer > Module.

3. Ensuite, copiez et collez l'un des codes ci-dessous dans le nouveau module vierge.

   Code 1 : Supprimer les lignes vides de la feuille de calcul active

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Code 2 : Supprimer les lignes vides de la sélection

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Étape 2 : Exécutez le code et supprimez les lignes vides

Cliquez Bouton Exécuter ou appuyez sur F5 clé pour exécuter le code.

• Si vous utilisez le code 1 pour supprimer les lignes vides de la feuille active, après avoir exécuté le code, toutes les lignes vides de la feuille seront supprimées.

• Si vous utilisez le code 2 pour supprimer les lignes vides de la sélection, après avoir exécuté le code, une boîte de dialogue apparaît, sélectionnez une plage dont vous souhaitez supprimer les lignes vides dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.

  

Résultats:

Code1 : Supprimer les lignes vides dans la feuille active

Code2 : Supprimer les lignes vides dans la sélection

Supprimer les lignes contenant des cellules vides

Il y a deux parties dans cette section : l'une utilise la fonction Aller à spécial pour supprimer les lignes contenant des cellules vides, et l'autre utilise la fonction Filtrer pour supprimer les lignes contenant des blancs dans une colonne clé spécifique.

>> Supprimer les lignes contenant des cellules vides par le Go To Special

La fonction Go To Special est largement recommandée pour supprimer les lignes vides. Cela peut être un outil utile lorsque vous devez supprimer des lignes contenant au moins une cellule vide.

Étape 1 : Sélectionnez les cellules vides dans la plage

1. Sélectionnez la plage dont vous souhaitez supprimer les lignes vides, sélectionnez Accueil > Rechercher et sélectionner > Aller à Spécial.

   

   Ou vous pouvez directement appuyer sur F5 clé pour activer Aller à boîte de dialogue et cliquez sur # bouton pour basculer vers Aller à # dialogue.

2. Dans le Aller à Spécial dialogue, choisissez Blanks Option et cliquez sur OK.

   

   Maintenant, toutes les cellules vides de la plage sélectionnée ont été sélectionnées.

   

Étape 2 : Supprimer les lignes contenant des cellules vides

1. Faites un clic droit sur n'importe quelle cellule sélectionnée et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel (ou vous pouvez utiliser des raccourcis Ctrl + -).

   

2. Dans le Supprimer dialogue, choisissez Ligne entière Option et cliquez sur OK.

   

Résultat:

>> Supprimer les lignes contenant des cellules vides dans une colonne clé par la fonction Filtre

Lorsque vous avez un ensemble de données volumineux et que vous souhaitez supprimer des lignes en fonction d'une condition dans laquelle une colonne clé contient des cellules vides, la fonction Filtre d'Excel peut être un outil puissant.

Étape 1 : Filtrer les cellules vides dans la colonne clé

1. Sélectionnez le jeu de données, cliquez sur Données onglet, aller à Trier et filtrer groupe, cliquez sur Filtre pour appliquer un filtre à l'ensemble de données.

   

2. Cliquez flèche de filtre de la colonne clé sur laquelle vous souhaitez supprimer des lignes en fonction, dans cet exemple, ID colonne est la colonne clé, et ne cochez que Blanks dans le menu développé. Cliquez sur OK.

   

   Maintenant, toutes les cellules vides de la colonne clé ont été filtrées.

   

Étape 2 : Supprimer des lignes

Sélectionnez les lignes restantes (cliquez sur le numéro de ligne et faites glisser vers le bas pour sélectionner toutes les lignes vides), puis cliquez avec le bouton droit pour choisir Supprimer la ligne dans le menu contextuel (ou vous pouvez utiliser des raccourcis Ctrl + -). Et cliquez OK dans la boîte de dialogue contextuelle.

Étape 3 : sélectionnez Filtrer dans le groupe Trier et filtrer pour effacer le filtre appliqué

Résultat: