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Fusionner deux colonnes dans Excel (tutoriel pas à pas)

AuteurAmanda Li Date de modification

Lorsque vous travaillez avec Excel, il peut être utile de combiner deux colonnes pour mieux organiser vos données et gagner en efficacité. Que vous souhaitiez créer des noms complets, assembler des adresses ou nettoyer et analyser des informations, la fusion de colonnes renforce considérablement votre capacité à traiter et exploiter vos données de manière optimale. Dans ce tutoriel, nous vous accompagnons pas à pas pour combiner deux colonnes dans Excel — que ce soit pour concaténer du texte, fusionner des dates ou associer des valeurs numériques. C’est parti !

Vidéo : Combinez deux colonnes dans Excel

Combiner deux colonnes ou plus dans Excel

Dans cette section, découvrez trois méthodes pour combiner deux colonnes ou plus dans Excel. Que vous souhaitiez concaténer des valeurs ou regrouper des données issues de plusieurs colonnes, ces techniques vous permettront de fusionner et de consolider vos informations en toute efficacité. Plongeons sans plus attendre dans les détails pour maîtriser la fusion de colonnes dans Excel.

Combiner deux colonnes à l’aide de l’esperluette (&)

Supposons que vous ayez des prénoms dans la colonne A et des noms de famille dans la colonne B, et que vous souhaitiez les combiner pour créer un nom complet dans une autre colonne. Pour y parvenir, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Saisissez la formule avec l’esperluette (&)

  1. Sélectionnez la cellule située au-dessus de la colonne où vous souhaitez fusionner les deux colonnes, puis saisissez la formule ci-dessous.
  2. =A2&" "&B2
  3. Appuyez sur la touche Entrée.
  4. La formule =A2&

Étape 2 : Copiez la formule vers les cellules situées en dessous pour obtenir tous les résultats

Double-cliquez sur la poignée de recopie (le petit carré vert en bas à droite de la cellule contenant la formule) pour l’appliquer automatiquement aux cellules situées en dessous.

Remarques :

  • Vous pouvez remplacer l’espace (« ») dans la formule par :
    • Autres séparateurs souhaités, par exemple une virgule (« , »).
      N’oubliez pas d’encadrer le séparateur avec des guillemets. Ajouter un espace après le séparateur améliore la lisibilité.
    • Séparer les colonnes par une virgule
    • Tout texte que vous souhaitez insérer entre les valeurs concaténées, par exemple « provient de » (« provient de »).
      N’oubliez pas d’encadrer ce texte avec des guillemets et d’ajouter des espaces avant et après.
    • Séparer les colonnes par ' provient de '
  • Pour fusionner trois colonnes, utilisez la formule ci-dessous. Ce modèle peut être étendu à d’autres colonnes en y ajoutant simplement leurs références respectives.
  • =A2&" "&B2&" "&C2
  • Ajouter un & supplémentaire
Fusionnez des colonnes rapidement et facilement grâce à un outil polyvalent

Combiner des données provenant de plusieurs colonnes à l’aide du symbole esperluette (&) peut vite devenir fastidieux et source d’erreurs, car il faut répéter la saisie de &« »& et sélectionner manuellement plusieurs cellules. Grâce à « Kutools pour Excel », combinez facilement vos colonnes en quelques clics seulement — un gain précieux de temps et d’efforts !

Une fois que vous avez sélectionné la Plage à fusionner, cliquez sur « Kutools » > « Fusionner et scinder » > « Combinez les lignes/colonnes/cellules et conservez les valeurs », puis suivez les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez « Combinez les colonnes ».
  2. Sélectionnez le séparateur de votre choix. Dans cet exemple, j’ai opté pour « Autre séparateur » et saisi une virgule (, ).
    Nous ajoutons ici un espace après la virgule afin d’améliorer la lisibilité du texte combiné.
  3. Indiquez l’emplacement où vous souhaitez placer les données combinées.
  4. Choisissez la manière de traiter les cellules fusionnées.
  5. Cliquez sur « OK ».
  6. L’outil Kutools « Combiner des lignes, colonnes ou cellules sans perdre de données »

Résultat

En plus de la possibilité de combiner des colonnes et de placer le résultat à un nouvel emplacement, la fonctionnalité Combinez les lignes/colonnes/cellules et conservez les valeurs offre également la possibilité de combiner directement les Données source sur place.

Illustration de la manière dont les colonnes sont combinées

Remarque : Si Kutools pour Excel n’est pas installé, veuillez le télécharger et l’installer. Cette extension professionnelle pour Excel vous offre un essai gratuit de 30 jours, sans aucune limitation.

Joindre deux colonnes à l’aide des fonctions de concaténation d’Excel

Avant de fusionner les données de deux colonnes en une seule à l’aide d’une fonction Excel, découvrez les trois fonctions les plus couramment utilisées pour combiner des données. Nous vous guiderons ensuite pas à pas dans la procédure.

«CONCATENATE»-Disponible dans toutes les versions d’Excel (mais pourrait ne plus l’être dans les versions futures).
«CONCAT»-Disponible dans Excel 2016, les versions ultérieures et Office 365.
«TEXTJOIN»-Disponible dans Excel 2019 et les versions ultérieures, ainsi que dans Office 365,
la fonction « TEXTJOIN » offre plus de souplesse et d’efficacité que « CONCATENER » et « CONCAT » pour combiner plusieurs colonnes.

Étape 1 : Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez placer les données combinées

Ici, je sélectionne la cellule C2, située juste au-dessus de la colonne où je vais combiner les deux colonnes.

Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez placer les données combinées

Étape 2 : Saisissez la formule

Utilisez l’une des formules suivantes, puis appuyez sur « Entrée » pour obtenir le résultat. (Dans cet exemple, j’utiliserai la formule avec la fonction « CONCATENER ».)

=CONCATENATE(A2," ",B2)
=CONCAT(A2," ",B2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Étape 3 : copiez la formule vers les cellules situées en dessous pour obtenir tous les résultats

Double-cliquez sur la poignée de recopie (le petit carré vert en bas à droite de la cellule contenant la formule) pour l’appliquer automatiquement aux cellules situées en dessous.

Remarques :

  • Vous pouvez remplacer l’espace (« ») dans la formule par :
    • Autres séparateurs souhaités, par exemple une virgule («, »).
      N’oubliez pas d’encadrer le séparateur avec des guillemets. L’ajout d’un espace après le séparateur améliore la lisibilité.
    • Séparer deux colonnes par une virg
    • Tout texte que vous souhaitez insérer entre les valeurs concaténées, par exemple « provient de » (« provient de »).
      N’oubliez pas d’encadrer ce texte avec des guillemets et d’ajouter des espaces avant et après.
    • Séparer deux colonnes par ' provient de '
  • Pour combiner trois colonnes, utilisez l’une des formules ci-dessous. Ce modèle peut être étendu à d’autres colonnes en y ajoutant simplement leurs références respectives.
  • =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
    =CONCAT(A2," ",B2," ",C2)
    =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
  • Combiner trois colonnes avec la fonction CONCATENER
  • Pour les utilisateurs d’Excel 2019 ou de versions ultérieures qui souhaitent combiner plus de trois colonnes, nous recommandons la fonction **TEXTJOIN** : elle permet de fusionner les valeurs de cellules en sélectionnant simplement une plage entière, sans avoir à répéter la saisie des délimiteurs ni à choisir chaque cellule une par une.

Combinez les colonnes contenant des nombres mis en forme (dates, devises, …)

Supposons que vous deviez fusionner deux colonnes, dont l’une contient des nombres mis en forme. Si vous utilisez une formule classique comme celle évoquée précédemment, la mise en forme des nombres sera perdue et vous obtiendrez les résultats suivants.

Exemple de combinaison de colonnes tout en conservant les nombres formatés

C’est pourquoi il est essentiel de formater correctement les colonnes combinées, en particulier lorsqu’elles contiennent un mélange de texte, de nombres, de dates et d’autres types de données. Pour afficher fidèlement les nombres mis en forme lors de la concaténation, voici trois méthodes à votre disposition.

Afficher correctement les nombres mis en forme à l’aide de la fonction TEXTE

Dans cette section, je vais vous montrer comment utiliser la fonction « TEXTE » pour préserver la mise en forme adéquate des nombres, puis combiner les colonnes à l’aide de la « méthode de l’esperluette (&) » comme exemple. Sachez que cette même technique s’applique également à la « méthode des fonctions de concaténation ».

Étape 1 : sélectionnez la formule adaptée à votre type de données

Pour combiner la colonne 1 (texte) et la colonne 2 (nombres mis en forme différemment) tout en préservant leur mise en forme d’origine, utilisez la fonction « TEXTE » afin de personnaliser l’affichage des nombres. Voici les formules adaptées à chaque cas présenté ci-dessus — il vous suffit de copier celle qui correspond exactement à vos besoins.

Nombre formatéType de données du nombre formatéFormule
5/12/2023Date (mois/jour/année sans zéros initiaux)=A2&« »&TEXT(B2,«m/d/yyyy»)
16 h 05 min 00 sFormat horaire 12 heures avec AM/PM (heures sans zéros initiaux, minutes et secondes avec zéros initiaux)=A3&« »&TEXT(B3,«h:mm:ss AM/PM»)
1000,00Nombre avec 2 Décimales=A4&« »&TEXT(B4,«#.00»)
$1,000Devise avec séparateur de milliers=A5&« »&TEXT(B5,«$#,##0»)
11.1 %Pourcentage avec 1 Nombre de décimales=A6&« »&TEXT(B6,«#.0%»)
1/2Fraction=A7&« »&TEXT(B7,«#/#»)

Résultat

En utilisant les formules mentionnées ci-dessus, vous obtiendrez des résultats fusionnés avec des nombres correctement mis en forme.

Remarque :

Si aucun des formats du tableau ci-dessus ne correspond à vos besoins, vous pouvez créer un code de format personnalisé pour remplacer celui existant — par exemple « m/j/aaaa » — directement dans la fonction « TEXTE ».

Par exemple, pour combiner une colonne de texte avec une colonne contenant des nombres utilisant une virgule comme séparateur de milliers, remplacez la formule =A2&« »&TEXT(B2,«m/d/yyyy») par =A2&« »&TEXT(B2,«#,###»).

Veuillez consulter cette page pour en savoir plus sur la création d’un code Format personnalisé.

Afficher correctement les nombres mis en forme avec l’option Utiliser les valeurs formatées de Kutools

La fonction « Combinez les lignes/colonnes/cellules et conservez les valeurs » inclut l’option « Utiliser les valeurs formatées ». En l’activant, vous combinez facilement du texte et des nombres mis en forme tout en préservant fidèlement leur apparence — sans avoir à saisir la moindre formule.

Après avoir sélectionné les colonnes que vous souhaitez fusionner, accédez à « Kutools » > « Fusionner et scinder » > « Combinez les lignes/colonnes/cellules et conservez les valeurs », puis suivez les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez l’option « Combinez les colonnes ».
  2. Sélectionnez le séparateur de votre choix. Dans cet exemple, « Espace » a été retenu.
  3. Indiquez l’emplacement où vous souhaitez placer les données combinées.
  4. Choisissez la manière dont vous souhaitez traiter les cellules fusionnées.
  5. Cochez l’option « Utiliser les valeurs formatées ».
  6. Cliquez sur « OK ».
  7. Utilisez l’outil Kutools « Combiner des lignes, colonnes ou cellules sans perdre de données » pour combiner des colonnes et conserver les nombres formatés

Résultat

La fonction « Combinez les lignes/colonnes/cellules et conservez les valeurs » vous permet non seulement de fusionner des colonnes et d’enregistrer le résultat ailleurs, comme le proposent les autres méthodes, mais aussi de combiner directement les données d’origine sur place, sans perdre aucune mise en forme.

Résultat de la combinaison

Remarque : Si Kutools pour Excel n’est pas installé, veuillez le télécharger et l’installer. Cette extension professionnelle pour Excel vous offre un essai gratuit de 30 jours, sans aucune limitation.

Afficher correctement les nombres mis en forme avec le Bloc-notes

La méthode du Bloc-notes constitue une approche alternative pour Combinez les colonnes avec des nombres mis en forme, bien qu’elle puisse nécessiter quelques étapes supplémentaires. Une fois familiarisé avec ce processus, vous constaterez qu’il s’agit d’une méthode rapide et pratique pour combiner des données, particulièrement comparée à l’utilisation de formules.

Remarque : Cette méthode ne s’applique qu’à la combinaison de colonnes adjacentes.

Étape 1 : copiez le Plage à fusionner

Sélectionnez les colonnes, puis appuyez sur « Ctrl » + « C » pour les copier.

Sélectionnez et copiez les colonnes à combiner

Étape 2 : collez les colonnes copiées dans le Bloc-notes

  1. Appuyez sur la touche « Windows » + « S », saisissez « Bloc-notes », puis choisissez « Bloc-notes » parmi les résultats.
  2. Ouvrez le Bloc-notes
  3. Dans la fenêtre du Bloc-notes, appuyez sur Ctrl + V pour coller les colonnes copiées.
  4. Collez les colonnes copiées dans le Bloc-notes

Étape 3 : remplacez le séparateur dans le Bloc-notes par celui dont vous avez besoin

  1. Sélectionnez le séparateur à utiliser entre les valeurs des colonnes, puis appuyez sur « Ctrl » + « C » pour le copier.
  2. Appuyez sur « Ctrl » + « H » pour ouvrir la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer », puis sur « Ctrl » + « V » pour coller le séparateur copié dans le champ « Rechercher ».
  3. Saisissez le séparateur de votre choix dans le champ « Remplacer par ». Dans cet exemple, un espace ( ) a été saisi.
  4. Cliquez sur « Remplacer tout ».
  5. Remplacez le séparateur dans le Bloc-notes par celui souhaité à l’aide de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer

Étape 4 : copiez le résultat combiné dans la feuille Excel

  1. Pour copier tout le texte du Bloc-notes, appuyez sur « Ctrl + A » afin de tout sélectionner, puis sur « Ctrl + C » pour copier la sélection.
  2. Retournez à votre feuille Excel, sélectionnez la cellule située juste au-dessus de l’emplacement souhaité pour le résultat combiné, puis appuyez sur « Ctrl + V » pour coller le texte copié.
  3. Copiez le résultat combiné dans la feuille de calcul

Résultat

Résultat de la combinaison

Optionnel : convertir les résultats basés sur des formules Résultats fusionnés en valeurs statiques

La colonne combinée créée à l’aide des méthodes par formule sera dynamique, ce qui signifie que toute modification apportée aux valeurs d’origine affectera les valeurs de la colonne combinée. De plus, si l’une des colonnes sources est supprimée, les données correspondantes dans la colonne combinée seront également perdues. Pour éviter cela, procédez comme suit.

Étape 1 : convertir la formule en valeur

Sélectionnez les valeurs combinées à l’aide de formules, puis appuyez sur « Ctrl » + « C ». Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l’une des cellules sélectionnées et choisissez « Valeurs » dans le menu « Collage spécial ».

Copiez les cellules contenant des formules et collez-les avec l’option Valeurs

Résultat

Ainsi, vous collerez uniquement les valeurs, en supprimant les formules. Les valeurs combinées deviendront statiques et ne seront plus affectées par les modifications futures apportées aux données d’origine.

Seules les valeurs sont collées, et les formules sont supprimées