Combiner deux colonnes dans Excel (Tutoriel étape par étape)
Lorsque vous travaillez avec Excel, vous pouvez rencontrer des situations où la combinaison de deux colonnes devient nécessaire pour améliorer l'organisation des données et faciliter votre travail. Que vous créiez des noms complets, des adresses ou que vous effectuiez un nettoyage et une analyse de données, fusionner les colonnes peut considérablement améliorer votre capacité à traiter et utiliser les données de manière efficace. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers le processus de combinaison de deux colonnes dans Excel, que vous souhaitiez concaténer du texte, fusionner des dates ou combiner des données numériques. Commençons !
Vidéo : Combiner deux colonnes dans Excel
Combiner deux ou plusieurs colonnes dans Excel
Dans cette section, nous explorerons trois méthodes pour combiner deux colonnes ou plus. Ces techniques vous permettront de fusionner et consolider des données dans Excel de manière efficace. Que vous ayez besoin de concaténer des valeurs ou de consolider des informations provenant de plusieurs colonnes, ces méthodes répondront à vos besoins. Plongeons et découvrons comment fusionner des colonnes efficacement dans Excel.
Combiner deux colonnes à l'aide de l'esperluette (&)
Supposons que vous ayez des prénoms dans la colonne A et des noms de famille dans la colonne B, et que vous souhaitiez les combiner pour créer un nom complet dans une autre colonne. Pour y parvenir, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Entrer la formule avec esperluette (&)
- Sélectionnez la cellule supérieure de la colonne où vous souhaitez combiner les deux colonnes, puis entrez la formule ci-dessous.
-
=A2&" "&B2
- Appuyez sur la touche "Entrée".
Étape 2 : Copier la formule vers les cellules en dessous pour obtenir tous les résultats
Double-cliquez sur la poignée de recopie (le petit carré vert dans le coin inférieur droit) de la cellule contenant la formule pour appliquer la formule aux cellules en dessous.
Remarques :
- Vous pouvez remplacer l'espace (" ") dans la formule par :
- D'autres séparateurs de votre choix, par exemple, une virgule (", ").
N'oubliez pas d'encadrer le séparateur par des guillemets. Ajouter un espace après le séparateur améliorerait la lisibilité. - Tout texte que vous ajouterez entre les valeurs concaténées, par exemple, est de (" est de ").
N'oubliez pas d'encadrer le texte par des guillemets et d'ajouter des espaces avant et après le texte.
- D'autres séparateurs de votre choix, par exemple, une virgule (", ").
- Pour fusionner trois colonnes, utilisez la formule ci-dessous. Ce modèle peut être continué pour fusionner des colonnes supplémentaires en ajoutant leurs références respectives.
-
=A2&" "&B2&" "&C2
Fusionner rapidement et facilement des colonnes à l'aide d'un outil polyvalent
La combinaison de données à l'aide du symbole esperluette (&) provenant de plusieurs colonnes peut être un processus fastidieux et sujet aux erreurs, car il nécessite de taper &" "& et de sélectionner plusieurs cellules à plusieurs reprises. Cependant, avec "Kutools pour Excel", vous pouvez facilement combiner des colonnes en quelques clics seulement, ce qui vous fera gagner du temps et des efforts.
Une fois que vous avez sélectionné les colonnes à combiner, sélectionnez "Kutools" > "Fusionner et Diviser" > "Combiner les lignes/colonnes/cellules sans perdre de données", puis suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez "Combiner les colonnes".
- Choisissez un séparateur dont vous avez besoin. Dans cet exemple, j'ai sélectionné "Autre séparateur", et j'ai entré une virgule (, ).
Ici, nous ajoutons un espace après la virgule pour rendre le texte combiné plus facile à lire. - Spécifiez où vous souhaitez placer les données combinées.
- Sélectionnez comment vous souhaitez traiter les cellules combinées.
- Cliquez sur "Ok".
Résultat
En plus de la possibilité de combiner des colonnes et de placer le résultat dans un nouvel emplacement, la fonctionnalité Combiner les lignes/colonnes/cellules sans perdre de données offre la fonctionnalité supplémentaire de combiner directement les données sources en place.
Remarque : Si vous n'avez pas installé Kutools pour Excel, veuillez le télécharger et l'installer. L'add-in professionnel pour Excel propose un essai gratuit de 30 jours sans limitations.
Joindre deux colonnes à l'aide des fonctions de concaténation d'Excel
Avant de procéder à la fusion des données de deux colonnes en une seule colonne à l'aide d'une fonction Excel, examinons les trois fonctions couramment utilisées pour combiner des données. Ensuite, nous passerons au processus étape par étape.
"CONCATENER" | - | Disponible dans toutes les versions d'Excel (peut ne pas être disponible dans les versions futures). |
"CONCAT" | - | Disponible dans Excel 2016 et les versions ultérieures, ainsi que dans Office 365. |
"TEXTEJOINT" | - | Disponible dans Excel 2019 et les versions ultérieures, ainsi que dans Office 365. La fonction "TEXTEJOINT" offre plus de flexibilité et d'efficacité que "CONCATENER" et "CONCAT" lors de la combinaison de plusieurs colonnes. |
Étape 1 : Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez placer les données combinées
Ici, je vais sélectionner la cellule C2, qui est la cellule supérieure de la colonne où je vais combiner les deux colonnes.
Étape 2 : Entrer la formule
Utilisez l'une des formules suivantes, puis appuyez sur "Entrée" pour obtenir le résultat. (Dans cet exemple, j'entrerai la formule avec la fonction "CONCATENER".)
=CONCATENATE(A2," ",B2)
=CONCAT(A2," ",B2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)
Étape 3 : Copier la formule vers les cellules en dessous pour obtenir tous les résultats
Double-cliquez sur la poignée de recopie (le petit carré vert dans le coin inférieur droit) de la cellule contenant la formule pour appliquer la formule aux cellules en dessous.
Remarques :
- Vous pouvez remplacer l'espace (" ") dans la formule par :
- D'autres séparateurs de votre choix, par exemple, une virgule (", ").
N'oubliez pas d'encadrer le séparateur par des guillemets. Ajouter un espace après le séparateur améliorerait la lisibilité. - Tout texte que vous souhaitez ajouter entre les valeurs concaténées, par exemple, est de (" est de ").
N'oubliez pas d'encadrer le texte par des guillemets, et ajoutez des espaces avant et après le texte.
- D'autres séparateurs de votre choix, par exemple, une virgule (", ").
- Pour combiner trois colonnes, utilisez l'une des formules ci-dessous. Notez que ce modèle peut être étendu pour fusionner des colonnes supplémentaires en ajoutant leurs références respectives.
-
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
- Pour les utilisateurs d'Excel 2019 ou des versions ultérieures qui souhaitent "combiner plus de trois colonnes", je recommande d'utiliser la fonction "TEXTEJOINT", car elle vous permet de combiner les valeurs des cellules en sélectionnant toute une plage de valeurs au lieu de taper à plusieurs reprises des délimiteurs et de sélectionner chaque cellule individuellement.
Combiner des colonnes contenant des nombres formatés (dates, devises, …)
Supposons que vous deviez fusionner deux colonnes, dont l'une contient des nombres formatés. Si vous utilisez une formule régulière comme celle mentionnée précédemment, le formatage des nombres sera perdu et vous obtiendrez les résultats suivants.
C'est pourquoi il est important de formater correctement les colonnes combinées, surtout lorsqu'elles contiennent un mélange de texte, de nombres, de dates et d'autres types de données. Pour afficher correctement les nombres formatés lors de la concaténation, voici trois méthodes que vous pouvez suivre.
Afficher correctement les nombres formatés avec la fonction TEXTE
Dans cette section, je vais vous montrer comment utiliser la fonction "TEXTE" pour conserver le bon formatage des nombres, puis combiner les colonnes en utilisant la méthode "esperluette" comme exemple. Gardez à l'esprit que vous pouvez appliquer la même technique à la méthode des fonctions de concaténation.
Étape 1 : Sélectionnez la formule qui convient à votre type de données
Pour combiner la colonne 1 (texte) et la colonne 2 (nombres formatés différemment) dans l'exemple ci-dessus tout en conservant leur formatage, nous pouvons utiliser la fonction "TEXTE" pour personnaliser l'affichage des nombres. Voici les formules qui peuvent être utilisées pour combiner du texte avec les nombres formatés mentionnés ci-dessus. Vous pouvez simplement copier la formule qui correspond à vos besoins.
Nombre formaté | Type de données du nombre formaté | Formule |
---|---|---|
5/12/2023 | Date (Mois/Jour/Année sans zéros initiaux) | =A2&" "&TEXTE(B2,"m/j/aaaa") |
16:05:00 | Format horaire 12 heures avec AM/PM (Heures sans zéros initiaux, Minutes et Secondes avec zéros initiaux) | =A3&" "&TEXTE(B3,"h:mm:ss AM/PM") |
1000.00 | Nombre avec 2 décimales | =A4&" "&TEXTE(B4,"#.00") |
$1,000 | Devise avec un séparateur de milliers | =A5&" "&TEXTE(B5,"$#,##0") |
11.1% | Pourcentage avec 1 décimale | =A6&" "&TEXTE(B6,"#.0%") |
1/2 | Fraction | =A7&" "&TEXTE(B7,"#/#") |
Résultat
En utilisant les formules mentionnées ci-dessus, vous serez en mesure d'obtenir les résultats combinés avec des nombres formatés correctement affichés.
Remarque :
Si vous ne trouvez pas de format qui correspond à vos besoins dans le tableau ci-dessus, vous pouvez créer un code de format personnalisé pour remplacer celui existant, tel que "m/j/aaaa", dans la fonction "TEXTE".
Par exemple, pour combiner une colonne de texte avec une colonne contenant des nombres qui utilisent une virgule comme séparateur de milliers, changez la formule =A2&" "&TEXTE(B2,"m/j/aaaa") en =A2&" "&TEXTE(B2,"#,###").
Veuillez visiter cette page pour plus d'informations sur la création d'un code de format personnalisé.
Afficher correctement les nombres formatés avec l'option Utiliser les valeurs formatées de Kutools
La fonctionnalité "Combiner les lignes/colonnes/cellules sans perdre de données" propose une option "Utiliser les valeurs formatées". En sélectionnant cette option, vous pouvez facilement combiner du texte et des nombres formatés tout en affichant correctement leur formatage sans avoir à taper de formules.
Après avoir sélectionné les colonnes que vous souhaitez combiner, passez à la sélection de "Kutools" > "Fusionner et Diviser" > "Combiner les lignes/colonnes/cellules sans perdre de données", puis suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez "Combiner les colonnes".
- Choisissez un séparateur dont vous avez besoin. Dans cet exemple, j'ai sélectionné "Espace".
- Spécifiez où vous souhaitez placer les données combinées.
- Sélectionnez comment vous souhaitez traiter les cellules combinées.
- Cochez l'option "Utiliser les valeurs formatées".
- Cliquez sur "Ok".
Résultat
La fonctionnalité Combiner les lignes/colonnes/cellules sans perdre de données vous permet non seulement de fusionner des colonnes et de stocker le résultat dans un emplacement différent comme le font d'autres méthodes, mais aussi de fusionner directement les données originales en place sans perdre aucun formatage.
Remarque : Si vous n'avez pas installé Kutools pour Excel, veuillez le télécharger et l'installer. L'add-in professionnel pour Excel propose un essai gratuit de 30 jours sans limitations.
Afficher correctement les nombres formatés avec le Bloc-notes
La méthode du Bloc-notes est une approche alternative pour combiner des colonnes avec des nombres formatés, bien qu'elle puisse impliquer quelques étapes supplémentaires. Une fois que vous êtes familiarisé avec le processus, cela peut être une méthode rapide et pratique pour combiner des données, surtout comparée à l'utilisation de formules.
Remarque : La méthode convient uniquement à la combinaison de colonnes adjacentes.
Étape 1 : Copier les colonnes à combiner
Sélectionnez les colonnes et appuyez sur "Ctrl" + "C" pour les copier.
Étape 2 : Coller les colonnes copiées dans le Bloc-notes
- Appuyez sur "Touche Windows" + "S", tapez "Bloc-notes", puis sélectionnez "Bloc-notes" dans les résultats.
- Dans la fenêtre "Bloc-notes", appuyez sur "Ctrl" + "V" pour coller les colonnes copiées.
Étape 3 : Remplacer le séparateur dans le Bloc-notes par celui dont vous avez besoin
- Sélectionnez le séparateur entre les valeurs des colonnes, puis appuyez sur "Ctrl" + "C" pour le copier.
- Appuyez sur "Ctrl" + "H" pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher et Remplacer", puis appuyez sur "Ctrl" + "V" pour coller le séparateur copié dans la zone "Rechercher quoi".
- Entrez le séparateur dont vous avez besoin dans la zone "Remplacer par". Dans cet exemple, j'ai entré un espace ( ).
- Cliquez sur "Remplacer tout".
Étape 4 : Copier le résultat combiné dans la feuille Excel
- Pour copier tout le texte dans le Bloc-notes, appuyez sur "Ctrl + A" pour tout sélectionner, puis appuyez sur "Ctrl + C" pour copier le texte sélectionné.
- Retournez à votre feuille de calcul Excel, sélectionnez la cellule supérieure de l'emplacement souhaité où vous placerez le résultat combiné, puis appuyez sur "Ctrl + V" pour coller le texte copié.
Résultat
Facultatif : Convertir les résultats combinés par formule en valeurs statiques
La colonne combinée que vous avez créée à l'aide des méthodes de formule sera dynamique, ce qui signifie que toute modification des valeurs d'origine affectera les valeurs de la colonne combinée. De plus, si l'une des colonnes sources est supprimée, les données correspondantes dans la colonne combinée seront également supprimées. Pour éviter cela, veuillez faire ce qui suit.
Étape 1 : Convertir la formule en valeur
Sélectionnez les valeurs que vous avez combinées à l'aide de formules, puis appuyez sur "Ctrl" + "C". Ensuite, faites un clic droit sur l'une des cellules sélectionnées, et sélectionnez le bouton "Valeurs" dans "Options de collage".
Résultat
En faisant cela, vous collerez uniquement les valeurs, en supprimant les formules. Les valeurs combinées deviendront statiques et ne seront pas affectées par les modifications futures des données d'origine.
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Table des matières
- Combiner deux ou plusieurs colonnes dans Excel
- Avec esperluette (&)
- Avec un outil polyvalent
- Avec les fonctions de concaténation d'Excel
- Combiner des colonnes contenant des nombres formatés (dates, devises, …)
- Avec la fonction TEXTE
- Avec l'option Utiliser les valeurs formatées de Kutools
- Avec le Bloc-notes
- Facultatif : Convertir les résultats combinés par formule en valeurs statiques
- Articles connexes
- Les meilleurs outils de productivité pour Office
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