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Combinez deux colonnes dans Excel (tutoriel pas à pas)

Lorsque vous travaillez avec Excel, vous pouvez rencontrer des situations où la combinaison de deux colonnes devient nécessaire pour améliorer l'organisation des données et faciliter votre travail. Que vous créiez des noms complets, des adresses ou que vous procédiez au nettoyage et à l'analyse des données, la fusion des colonnes peut considérablement améliorer votre capacité à traiter et à utiliser efficacement les données. Dans ce didacticiel, nous vous guiderons tout au long du processus de combinaison de deux colonnes dans Excel, que vous souhaitiez concaténer du texte, fusionner des dates ou combiner des données numériques. Commençons!


Vidéo : combiner deux colonnes dans Excel


Combinez deux ou plusieurs colonnes dans Excel

Dans cette section, nous allons explorer trois méthodes pour combiner deux ou plusieurs colonnes. Ces techniques vous permettront de fusionner et de consolider efficacement des données dans Excel. Que vous ayez besoin de concaténer des valeurs ou de consolider des informations à partir de plusieurs colonnes, ces méthodes sont là pour vous. Plongeons-nous et découvrons comment fusionner efficacement des colonnes dans Excel.


Combinez deux colonnes en utilisant l'esperluette (&)

Supposons que vous ayez des prénoms dans la colonne A et des noms de famille dans la colonne B, et que vous souhaitiez les combiner pour créer un nom complet dans une autre colonne. Pour y parvenir, veuillez suivre les étapes suivantes.

Étape 1 : Saisissez la formule avec l'esperluette (&)

  1. Sélectionnez la cellule supérieure de la colonne dans laquelle vous souhaitez combiner les deux colonnes et saisissez la formule ci-dessous.
  2. =A2&" "&B2
  3. Actualités Entrer.

Étape 2 : Copiez la formule dans les cellules ci-dessous pour obtenir tous les résultats

Double-cliquez sur la poignée de remplissage (le petit carré vert dans le coin inférieur droit) de la cellule de formule pour appliquer la formule aux cellules ci-dessous.

Notes:

  • Vous pouvez remplacer le espace (" ") dans la formule avec :
    • D'autres séparateurs que vous voulez, par exemple, un virgule (", ").
      N'oubliez pas de mettre le séparateur entre guillemets. L'ajout d'un espace après le séparateur améliorerait la lisibilité.
    • Tout texte que vous ajouterez entre les valeurs concaténées, par exemple, vient de (" vient de ").
      N'oubliez pas de mettre le texte entre guillemets et d'ajouter des espaces avant et après le texte.
  • Pour fusionner trois colonnes, utilisez la formule ci-dessous. Ce modèle peut être poursuivi pour fusionner des colonnes supplémentaires en ajoutant leurs références respectives.
  • =A2&" "&B2&" "&C2

Fusionnez des colonnes rapidement et facilement à l'aide d'un outil polyvalent

Combiner des données à l'aide du symbole esperluette (&) à partir de plusieurs colonnes peut être un processus fastidieux et sujet aux erreurs, car il nécessite une saisie &" "& et sélectionner plusieurs cellules à plusieurs reprises. Cependant, avec Kutools for Excel, vous pouvez facilement combiner des colonnes en quelques clics, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.

Une fois que vous avez sélectionné les colonnes à combiner, sélectionnez Kutools > Fusionner et fractionner > Combinez des lignes, des colonnes ou des cellules sans perdre de données, et suivez les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez Combiner des colonnes.
  2. Sélectionnez un séparateur dont vous avez besoin. Dans cet exemple, j'ai sélectionné Autre séparateur, et saisi un virgule (, ).
    Ici, nous ajoutons un espace après la virgule pour faciliter la lecture du texte combiné.
  3. Spécifiez où vous voulez placer les données combinées.
  4. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez traiter les cellules combinées.
  5. Cliquez Ok.

Résultat

En plus de la possibilité de combiner des colonnes et de placer le résultat dans un nouvel emplacement, le Combinez des lignes, des colonnes ou des cellules sans perdre de données offre la fonctionnalité supplémentaire de combiner directement les données source en place.

Remarque: Si Kutools pour Excel n'est pas installé, veuillez télécharger et installer pour activer cette fonctionnalité. Le complément Excel professionnel offre un essai gratuit de 30 jours sans limitation.


Joindre deux colonnes à l'aide des fonctions de concaténation d'Excel

Avant de procéder à la fusion des données de deux colonnes en une seule colonne à l'aide d'une fonction Excel, examinons les trois fonctions couramment utilisées suivantes pour combiner des données. Après cela, nous plongerons dans le processus étape par étape.

ENCHAÎNER - Disponible dans toutes les versions d'Excel (peut ne pas être disponible dans les futures versions).
CONCAT - Disponible dans Excel 2016 et les versions plus récentes, ainsi que dans Office 365.
TEXTEJOINDRE - Disponible dans Excel 2019 et les versions plus récentes, ainsi que dans Office 365.
La TEXTEJOINDRE offre plus de flexibilité et d'efficacité que ENCHAÎNER et CONCAT lors de la combinaison de plusieurs colonnes.

Étape 1 : Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez placer les données combinées

Ici, je vais sélectionner la cellule C2, qui est la cellule supérieure de la colonne où je vais combiner les deux colonnes.

Étape 2 : Saisissez la formule

Utilisez l'une des formules suivantes, puis appuyez sur Entrer pour obtenir le résultat. (Dans cet exemple, je vais entrer la formule avec le ENCHAÎNER fonction.)

=CONCATENATE(A2," ",B2)
=CONCAT(A2," ",B2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Étape 3 : Copiez la formule dans les cellules ci-dessous pour obtenir tous les résultats

Double-cliquez sur la poignée de remplissage (le petit carré vert dans le coin inférieur droit) de la cellule de formule pour appliquer la formule aux cellules ci-dessous.

Notes:

  • Vous pouvez remplacer le espace (" ") dans la formule avec :
    • D'autres séparateurs que vous voulez, par exemple, un virgule (", ").
      N'oubliez pas de mettre le séparateur entre guillemets. L'ajout d'un espace après le séparateur améliorerait la lisibilité.
    • Tout texte que vous souhaitez ajouter entre les valeurs concaténées, par exemple, vient de (" vient de ").
      N'oubliez pas de mettre le texte entre guillemets et d'ajouter des espaces avant et après le texte.
  • Pour combiner trois colonnes, utilisez l'une des formules ci-dessous. Notez que ce modèle peut être étendu pour fusionner des colonnes supplémentaires en ajoutant leurs références respectives.
  • =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
    =CONCAT(A2," ",B2," ",C2)
    =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
  • Pour les utilisateurs d'Excel 2019 ou versions ultérieures qui souhaitent combiner plus de trois colonnes, je recommande d'utiliser le TEXTEJOINDRE fonction, car qui vous permet de combiner des valeurs de cellule en sélectionnant toute une plage de valeurs au lieu de taper à plusieurs reprises des délimiteurs et de sélectionner chaque cellule individuellement.

Combinez des colonnes contenant des nombres formatés (dates, devise, …)

Supposons que vous deviez fusionner deux colonnes, dont l'une contient des nombres formatés. Si vous utilisez une formule régulière dont nous avons parlé ci-dessus, la mise en forme des nombres sera perdue et vous vous retrouverez avec les résultats suivants.

C'est pourquoi il est important de formater correctement les colonnes combinées, en particulier lorsqu'elles contiennent un mélange de texte, de nombres, de dates et d'autres types de données. Pour afficher correctement les nombres formatés lors de la concaténation, voici trois méthodes que vous pouvez suivre.


Afficher correctement les nombres formatés avec la fonction TEXT

Dans cette section, je vais vous montrer comment utiliser le TEXTE pour conserver le formatage correct des nombres, puis combinez les colonnes à l'aide de la méthode de l'esperluette par exemple. Gardez à l'esprit que vous pouvez appliquer la même technique au méthode de concaténation des fonctions également.

Étape 1 : Sélectionnez la formule qui convient à votre type de données

Pour combiner la colonne 1 (texte) et la colonne 2 (nombres formatés différemment) dans l'exemple ci-dessus tout en conservant leur formatage, nous pouvons utiliser la TEXTE fonction pour personnaliser l'affichage des chiffres. Vous trouverez ci-dessous les formules qui peuvent être utilisées pour combiner du texte avec les nombres formatés mentionnés ci-dessus. Vous pouvez simplement copier la formule qui convient à vos besoins.

Numéro formaté Type de données du nombre formaté Laits en poudre
5/12/2023 Date (Mois/Jour/Année sans zéros non significatifs) =A2&" "&TEXTE(B2,"j/m/aaaa")
4: 05: 00 PM Format de l'heure de 12 heures avec AM/PM (heures sans zéros en tête, minutes et secondes avec zéros en tête) =A3&" "&TEXTE(B3,"h:mm:ss AM/PM")
1000.00 Nombre avec 2 décimales =A4&" "&TEXTE(B4,"#.00")
$1,000 Monnaie avec un séparateur de milliers =A5&" "&TEXTE(B5,"$#,##0")
11.1% Pourcentage avec 1 décimale =A6&" "&TEXTE(B6,"#.0%")
1/2 Fraction =A7&" "&TEXTE(B7,"#/#")

Résultat

En utilisant les formules mentionnées ci-dessus, vous pourrez obtenir les résultats combinés avec des nombres formatés correctement affichés.

Remarque:

Si vous ne trouvez pas de format correspondant à vos besoins dans le tableau ci-dessus, vous pouvez créer un code de format personnalisé pour remplacer celui existant, tel que "m / j / aaaa", au sein de la TEXTE la fonction.

Par exemple, pour combiner une colonne de texte avec une colonne contenant des nombres qui utilisent une virgule comme séparateur de milliers, modifiez la formule =A2&" "&TEXTE(B2,"m / j / aaaa") à =A2&" "&TEXTE(B2,"#,###").

Veuillez visiter cette page pour plus d'informations sur la création d'un code de format personnalisé.


Afficher correctement les nombres formatés avec l'option Utiliser les valeurs formatées de Kutools

Kutools for Excel's Combinez des lignes, des colonnes ou des cellules sans perdre de données fonctionnalité offre une Utiliser des valeurs formatées option. En sélectionnant cette option, vous pouvez facilement combiner du texte et des nombres formatés tout en affichant correctement leur formatage sans taper de formules.

Après avoir sélectionné les colonnes que vous souhaitez combiner, procédez à la sélection Kutools > Fusionner et fractionner > Combinez des lignes, des colonnes ou des cellules sans perdre de données, et suivez les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez Combiner des colonnes.
  2. Sélectionnez un séparateur dont vous avez besoin. Dans cet exemple, j'ai sélectionné Space.
  3. Spécifiez où vous voulez placer les données combinées.
  4. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez traiter les cellules combinées.
  5. Vérifiez la Utiliser des valeurs formatées option.
  6. Cliquez Ok.

Résultat

La Combinez des lignes, des colonnes ou des cellules sans perdre de données La fonctionnalité vous permet non seulement de fusionner des colonnes et de stocker le résultat dans un emplacement différent comme le font d'autres méthodes, mais elle vous permet également de fusionner directement les données d'origine en place sans perdre aucune mise en forme.

Remarque: Si Kutools pour Excel n'est pas installé, veuillez télécharger et installer pour activer cette fonctionnalité. Le complément Excel professionnel offre un essai gratuit de 30 jours sans limitation.


Afficher correctement les nombres formatés avec le Bloc-notes

La méthode Bloc-notes est une approche alternative pour combiner des colonnes avec des nombres formatés, bien qu'elle puisse impliquer quelques étapes supplémentaires. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec le processus, il peut s'agir d'une méthode rapide et pratique pour combiner des données, en particulier par rapport à l'utilisation de formules.

Remarque: La méthode convient uniquement pour combiner des colonnes adjacentes.

Étape 1 : Copiez les colonnes à combiner

Sélectionnez les colonnes et appuyez sur Ctrl + C pour les copier.

Étape 2 : coller les colonnes copiées dans le Bloc-notes

  1. Actualités Touche Windows + S, Le type Bloc-notes, Puis sélectionnez Bloc-notes à partir des résultats.
  2. Dans le Bloc-notes fenêtre, appuyez sur Ctrl + V pour coller les colonnes copiées.

Étape 3 : Remplacez le séparateur dans le Bloc-notes par celui dont vous avez besoin

  1. Sélectionnez le séparateur entre les valeurs de colonne, puis appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
  2. Actualités Ctrl + H ouvrir le Rechercher et remplacer boîte de dialogue, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller le séparateur copié dans le Trouvez ce que boîte.
  3. Entrez le séparateur dont vous avez besoin dans le Remplacez-le par boîte. Dans cet exemple, j'ai entré un espace ( ).
  4. Cliquez Remplace tout.

Étape 4 : Copiez le résultat combiné sur une feuille Excel

  1. Pour copier tout le texte dans le Bloc-notes, appuyez sur Ctrl + A pour tout sélectionner, puis appuyez sur Ctrl + C pour copier le texte sélectionné.
  2. Revenez à votre feuille de calcul Excel, sélectionnez la cellule supérieure de l'emplacement souhaité où vous placerez le résultat combiné, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller le texte copié.

Résultat


Facultatif : convertir les résultats combinés à une formule en valeurs statiques

La colonne combinée que vous avez créée à l'aide des méthodes de formule sera dynamique, ce qui signifie que toute modification des valeurs d'origine affectera les valeurs de la colonne combinée. De plus, si l'une des colonnes source est supprimée, les données correspondantes dans la colonne combinée seront également supprimées. Pour éviter cela, procédez comme suit.

Étape 1 : Convertir la formule en valeur

Sélectionnez les valeurs que vous avez combinées à l'aide de formules, puis appuyez sur Ctrl + C. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules sélectionnées et sélectionnez le Valeurs bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) de Options de collage.

Résultat

En faisant cela, vous ne collerez que les valeurs, en supprimant les formules. Les valeurs combinées deviendront statiques et ne seront pas affectées par les modifications futures des données d'origine.

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