Fusionner et combiner des cellules dans Excel (Guide étape par étape facile)

Dans Excel, la fusion des cellules est une fonctionnalité puissante qui peut vous aider à optimiser et améliorer vos feuilles de calcul. En combinant plusieurs cellules adjacentes en une seule grande cellule, vous pouvez créer une disposition de données plus claire et lisible tout en mettant en avant des informations spécifiques. Cet article fournit un guide détaillé sur la façon de fusionner des cellules dans Excel, accompagné de conseils et astuces pratiques.

Vidéo : Fusionner des cellules dans Excel

Fusionner les cellules avec la fonctionnalité intégrée

Dans ce cas, nous devons fusionner les cellules A1, B1 et C1 en une seule grande cellule, la cellule A1 contenant le titre d'en-tête "Ventes Q1" et les autres cellules étant vides. Pour atteindre cet objectif, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Fusionner et Centrer ou les raccourcis pour fusionner les cellules.

Avertissement de perte potentielle de données :

Sachez que lorsque vous utilisez la fonctionnalité Fusionner et Centrer ou les raccourcis pour fusionner les cellules, seule la valeur de la cellule en haut à gauche sera conservée, tandis que les valeurs des autres cellules seront supprimées.

Fonctionnalité Fusionner et Centrer

L'une des façons les plus simples de fusionner des cellules dans Excel est d'utiliser la fonctionnalité intégrée Fusionner et Centrer. Pour fusionner des cellules avec cette fonctionnalité, veuillez procéder comme suit :

Étape 1 : Sélectionnez les cellules adjacentes que vous souhaitez fusionner

Ici, je sélectionne les cellules A1:C1.

Étape 2 : Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Fusionner et Centrer dans le groupe Alignement

Résultat

Vous pouvez voir que les cellules sélectionnées sont fusionnées en une seule cellule et que le texte est centré.

Autres options de la fonctionnalité Fusionner et Centrer

Il existe d'autres options pour la fonctionnalité Fusionner et Centrer . Il suffit de cliquer sur la petite flèche déroulante à droite du bouton Fusionner et Centrer et de sélectionner l'option souhaitée.

Fusionner sur toute la ligne : Fusionne les cellules sélectionnées dans la même ligne en une seule grande cellule.

Par exemple, pour fusionner les cellules A1, B1 et C1 en une nouvelle cellule, et fusionner A2, B2 et C2 en une nouvelle cellule en même temps, vous devez d'abord sélectionner la plage A1:C2, puis choisir l'option Fusionner sur toute la ligne .

Fusionner les cellules : Fusionne les cellules sélectionnées en une seule cellule sans centrer le texte.

Par exemple, pour fusionner les cellules dans la plage A1:C2 en une seule grande cellule sans centrer le texte, vous devez d'abord sélectionner la plage A1:C2, puis appliquer l'option Fusionner les cellules .

Séparer les cellules fusionnées : Divise la cellule fusionnée actuelle en plusieurs cellules séparées.

Par exemple, pour diviser la cellule fusionnée A1 en cellules individuelles, vous devez d'abord sélectionner la cellule A1, puis appliquer l'option Séparer les cellules fusionnées . Vous pouvez voir que le contenu de la cellule fusionnée est placé dans la cellule en haut à gauche, et les autres cellules non fusionnées sont vides.

Raccourcis pour fusionner les cellules

Une autre façon de fusionner des cellules dans Excel est d'utiliser des raccourcis. Cela fait gagner beaucoup de temps lorsque vous devez fusionner des cellules plusieurs fois.

Fusionner et Centrer: + + +

Fusionner sur toute la ligne: + + +

Fusionner les cellules: + + +

Séparer les cellules fusionnées: + + +

Pour utiliser les raccourcis, veuillez suivre ces étapes :

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.
2. Maintenez enfoncée la touche Alt pour accéder aux commandes du ruban Excel jusqu'à ce qu'un overlay apparaisse.
3. Appuyez sur H pour sélectionner l'onglet Accueil .
4. Appuyez sur M pour passer à Fusionner et Centrer.
5. Appuyez sur l'une des touches suivantes :
   • C pour fusionner et centrer les cellules sélectionnées.
   • A pour fusionner les cellules dans chaque ligne individuelle.
   • M pour fusionner les cellules sans centrer.
   • U pour diviser les cellules fusionnées.

Fusionner les cellules sans perdre de données

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Fusionner et Centrer ou les raccourcis pour fusionner des cellules, il est important de noter qu'une perte de données peut survenir, car seule la valeur de la cellule en haut à gauche est conservée. Par exemple, si nous utilisons la fonctionnalité Fusionner et Centrer pour fusionner les champs d'adresse dans les cellules A2, B2, C2, D2 et E2, seule la valeur de la cellule A2 sera conservée, tandis que les valeurs des autres cellules seront perdues.

Pour fusionner des cellules et conserver toutes les données des cellules d'origine, nous pouvons utiliser les méthodes suivantes.

Fusionner les cellules, colonnes, lignes avec un outil pratique

La fonctionnalité Combiner les lignes/colonnes/cellules et conserver les valeurs de Kutools pour Excel peut non seulement fusionner deux cellules ou plus en une nouvelle grande cellule, mais aussi fusionner plusieurs lignes ou colonnes en une seule ligne ou colonne, tout en conservant toutes les valeurs. Ici, nous démontrons la méthode pour fusionner des cellules en une seule cellule.

Après avoir sélectionné les cellules que vous souhaitez fusionner, cliquez sur Kutools > Fusionner et Diviser > Combiner les lignes/colonnes/cellules et conserver les valeurs pour activer la fonctionnalité. Puis appliquez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez l'option Fusionner en une seule cellule ;
2. Spécifiez un séparateur pour délimiter les valeurs fusionnées, ici je choisis l'option Espace ;
3. Cliquez sur OK.

Résultat

Combiner les cellules avec des formules

Une autre méthode pour fusionner des cellules dans Excel sans perdre de données consiste à utiliser des formules. Cette approche vous permet de combiner le contenu de plusieurs cellules dans une nouvelle cellule tout en préservant les données d'origine.

Étape 1 : Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez placer les données combinées.

Ici, je sélectionne la cellule A6 comme destination pour placer les données combinées.

Étape 2 : Entrez la formule

Choisissez l'une des quatre formules suivantes et entrez-la dans la cellule A6. Appuyez sur Entrée pour obtenir la valeur combinée. (Ici, je choisis la formule TEXTJOIN en raison de sa flexibilité et efficacité.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

Résultat

Fusionner les cellules avec la fonctionnalité Justifier

Utiliser la fonctionnalité Justifier d'Excel est un moyen rapide et facile de fusionner des cellules sans perte de données. Notez que cette méthode ne fonctionne que pour les cellules contiguës au sein d'une seule colonne.

Étape 1 : Ajustez la largeur de la colonne pour faire entrer toutes les données dans une cellule

Faites glisser la bordure droite de l'en-tête de la colonne A jusqu'à ce que la colonne A soit définie à la largeur souhaitée. Cela garantit que la colonne est suffisamment large pour contenir le contenu de toutes les cellules qui doivent être fusionnées.

Étape 2 : Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner

Ici, je sélectionne les cellules A2:A7.

Étape 3 : Utilisez la fonctionnalité Justifier pour fusionner les cellules

Allez dans l'onglet Accueil, et cliquez sur Remplissage > Justifier dans le groupe Modification.

Résultat

Maintenant, le contenu des cellules A2:A7 est fusionné et déplacé vers la cellule la plus haute (cellule A2).

Trouver les cellules fusionnées

Puisqu'Excel ne trie pas les données dans une colonne contenant des cellules fusionnées, il est important de déterminer s'il y a des cellules fusionnées dans votre feuille de calcul et d'identifier leurs emplacements. Pour trouver les cellules fusionnées dans votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rechercher et Remplacer dans Excel.

Étape 1 : Appuyez sur Ctrl + F pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer

Étape 2 : Spécifiez les paramètres de Format pour trouver les cellules fusionnées

1. Cliquez sur Options pour afficher plus de paramètres.

2. Cliquez sur Format.

3. Dans la boîte de dialogue Format de recherche, allez à l'onglet Alignement, et cochez l'option Fusionner les cellules. Cliquez sur OK.

4. Cliquez sur Rechercher tout pour localiser les cellules fusionnées.

Résultat

La liste des cellules fusionnées est maintenant affichée en bas de la boîte de dialogue. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel élément de la liste pour sélectionner la cellule fusionnée, ou vous pouvez utiliser les touches Ctrl + A pour sélectionner toutes les cellules fusionnées dans votre feuille de calcul.

Séparer les cellules fusionnées

Pour séparer les cellules fusionnées dans Excel, veuillez procéder comme suit :

Étape 1 : Sélectionnez les cellules fusionnées que vous souhaitez séparer

Ici, j'ai sélectionné les cellules fusionnées A2, A5 et A8.

Étape 2 : Utilisez l'option Séparer les cellules fusionnées pour diviser les cellules

Dans l'onglet Accueil , cliquez sur la flèche déroulante près du bouton Fusionner et Centrer dans le groupe Alignement. Puis cliquez sur l'option Séparer les cellules fusionnées dans le menu déroulant.

Résultat

Vous pouvez voir qu'après avoir séparé les cellules, les cellules précédemment fusionnées sont divisées. Le contenu de chacune des cellules fusionnées d'origine est maintenant placé dans la cellule en haut à gauche, laissant les autres cellules non fusionnées vides.

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