Fusionner et combiner des cellules dans Excel (Guide étape par étape)

Dans Excel, la fusion de cellules est une fonctionnalité puissante qui vous permet d’optimiser et de sublimer vos feuilles de calcul. En combinant plusieurs cellules adjacentes en une seule cellule plus grande, vous obtenez une présentation des données plus claire, plus lisible et mieux mise en valeur. Cet article vous propose un guide détaillé sur la manière de fusionner des cellules dans Excel, accompagné de conseils et d’astuces pratiques.

Vidéo : Cellules fusionnées dans Excel

Cellules fusionnées avec la fonctionnalité intégrée

Dans ce cas, nous devons fusionner les cellules A1, B1 et C1 en une seule grande cellule, la cellule A1 contenant le titre d’en-tête « Ventes T1 » et les autres cellules étant vides. Pour atteindre cet objectif, vous pouvez utiliser la fonction Fusionner et centrer ou les raccourcis de fusion des cellules.

Alerte concernant une perte potentielle de données :

Sachez que lorsque vous utilisez la fonction Fusionner et centrer ou les raccourcis pour les cellules fusionnées, seule la valeur de la cellule en haut à gauche est conservée, tandis que les valeurs des autres cellules sont supprimées.

fonction Fusionner et centrer

L’une des méthodes les plus simples pour fusionner des cellules dans Excel consiste à utiliser la fonction Fusionner et centrer intégrée. Pour fusionner des cellules à l’aide de cette fonction, procédez comme suit :

Étape 1 : Sélectionnez les cellules adjacentes que vous souhaitez fusionner

Ici, je sélectionne les cellules A1 à C1.

Étape 2 : Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Fusionner et centrer dans le groupe Alignement

Résultat

Vous remarquerez que les cellules sélectionnées ont été fusionnées en une seule, avec le texte parfaitement centré.

Autres options de la fonction Fusionner et centrer

Il existe d’autres options pour la fonction Fusionner et centrer. Cliquez simplement sur la petite flèche déroulante située à droite du bouton Fusionner et centrer et sélectionnez l’option souhaitée.

Fusionner horizontalement:Fusionne les cellules sélectionnées de la même ligne en une seule grande cellule.

Par exemple, pour fusionner les cellules A1, B1 et C1 en une seule cellule, tout en fusionnant simultanément A2, B2 et C2 en une autre, commencez par sélectionner la plage A1:C2, puis choisissez l’option Fusionner horizontalement.

Cellules fusionnées:Fusionne les cellules sélectionnées en une seule cellule sans centrer le texte.

Par exemple, pour fusionner les cellules de la plage A1:C2 en une seule grande cellule sans centrer le texte, commencez par sélectionner la plage A1:C2, puis appliquez l’option Cellules fusionnées.

Annuler la fusion des cellules:Divise la cellule actuellement fusionnée en plusieurs cellules distinctes.

Par exemple, pour diviser la cellule fusionnée A1 en cellules individuelles, sélectionnez d’abord la cellule A1, puis appliquez l’option Annuler la fusion des cellules. Vous constaterez que le contenu de la cellule fusionnée est placé dans la cellule supérieure gauche, tandis que les autres cellules fusionnées restent vides.

Raccourcis pour Cellules fusionnées

Une autre façon de fusionner des cellules dans Excel consiste à utiliser des raccourcis. Cela permet de gagner beaucoup de temps lorsque vous devez fusionner des cellules à plusieurs reprises.

Fusionner et centrer:+++

Fusionner horizontalement:+++

Cellules fusionnées:+++

Annuler la fusion des cellules:+++

Pour utiliser les raccourcis, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.
2. Appuyez et maintenez la touche Alt pour accéder aux commandes du ruban Excel jusqu’à ce qu’un calque apparaisse.
3. Appuyez sur H pour sélectionner l’onglet Accueil.
4. Appuyez sur M pour passer à Fusionner et centrer.
5. Appuyez sur l’une des touches suivantes :
   • C pour fusionner et centrer les cellules sélectionnées.
   • A pour les cellules fusionnées dans chaque ligne individuelle.
   • M pour les cellules fusionnées sans centrage.
   • U pour scinder le fusionné.

Cellules fusionnées sans perdre de données

Lorsque vous utilisez la fonction Fusionner et centrer ou les raccourcis pour les cellules fusionnées, il est essentiel de savoir que des pertes de données peuvent survenir, car seule la valeur située dans la cellule en haut à gauche est conservée. Par exemple, si vous appliquez la fonction Fusionner et centrer aux champs d’adresse contenus dans les cellules A2, B2, C2, D2 et E2, seule la valeur de la cellule A2 sera conservée — toutes les autres seront perdues.

Pour fusionner des cellules tout en conservant toutes les données des cellules d’origine, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes.

Cellules fusionnées, colonnes, lignes avec un outil pratique

La fonctionnalité Combinez les lignes/colonnes/cellules et conservez les valeurs de Kutools pour Excel vous permet non seulement de fusionner deux cellules ou plus en une seule cellule, mais aussi de regrouper plusieurs lignes ou colonnes en une seule ligne ou une seule colonne, tout en conservant toutes les valeurs. Découvrez ici comment fusionner facilement des cellules en une seule !

Après avoir sélectionné les cellules à fusionner, cliquez sur Kutools > Fusionner et scinder > Combinez les lignes/colonnes/cellules et conservez les valeurs pour activer cette fonctionnalité. Appliquez ensuite les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez l’option Fusionner en une seule cellule;
2. Séparateur pour délimiter les valeurs fusionnées ; ici, j’ai choisi l’option Espace;
3. Cliquez sur OK.

Résultat

Combiner Formule

Une autre méthode pour fusionner des cellules dans Excel sans perdre de données consiste à utiliser des formules. Cette approche vous permet de combiner le contenu de plusieurs cellules dans une nouvelle cellule tout en préservant les données d’origine.

Étape 1 : Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez insérer les données combinées.

Ici, je choisis la cellule A6 comme destination des données combinées.

Étape 2 : Saisissez la formule

Choisissez l’une des quatre formules suivantes et saisissez-la dans la cellule A6. Appuyez sur Entrée pour obtenir la valeur combinée. (J’ai opté ici pour la formule TEXTE.JOINT en raison de sa flexibilité et de son efficacité.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

Résultat

Cellules fusionnées avec la fonction Justifier

L’utilisation de la fonction Justifier d’Excel est un moyen rapide et facile de fusionner des cellules sans perte de données. Notez que cette méthode ne fonctionne que pour des cellules contiguës situées dans une même colonne.

Étape 1 : Ajustez la largeur de Largeur de colonne pour que toutes les données tiennent dans une seule cellule

Faites glisser la bordure droite de l’en-tête de la colonne A jusqu’à obtenir la largeur souhaitée, garantissant ainsi que la colonne est suffisamment large pour accueillir le contenu de toutes les cellules à fusionner.

Étape 2 : Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner

Ici, je sélectionne les cellules A2 à A7.

Étape 3 : Utilisez la fonction Justifier pour Cellules fusionnées

Accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur Remplissage > Justifier dans le groupe Édition.

Résultat

Le contenu des cellules A2 à A7 est désormais fusionné et déplacé vers la cellule la plus haute, soit la cellule A2.

Rechercher les Fusionné

Comme Excel ne trie pas les données d’une colonne contenant des cellules fusionnées, il est essentiel de vérifier si votre feuille de calcul en contient et d’en identifier l’emplacement. Pour rechercher les cellules fusionnées dans votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher et remplacer d’Excel.

Étape 1 : Appuyez sur Ctrl + F pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer

Étape 2 : Spécifiez les paramètres de format pour rechercher les Fusionné

1. Cliquez sur Options pour afficher davantage de paramètres.

2. Cliquez sur Format.

3. Dans la boîte de dialogue Format de recherche, accédez à l’onglet Alignement, puis cochez l’option Cellules fusionnées. Cliquez sur OK.

4. Cliquez sur Rechercher tout pour localiser les cellules fusionnées.

Résultat

La liste des cellules fusionnées s’affiche désormais en bas de la boîte de dialogue. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel élément de la liste pour sélectionner la cellule fusionnée correspondante, ou utiliser les touches Ctrl + A pour sélectionner toutes les cellules fusionnées de votre feuille de calcul.

Scinder les cellules

Pour scinder des cellules dans Excel, procédez comme suit :

Étape 1 : Sélectionnez les Fusionné que vous souhaitez scinder

J’ai sélectionné ici les cellules fusionnées A2, A5 et A8.

Étape 2 : Utilisez l’option Scinder les cellules pour Diviser les cellules

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche déroulante située près du bouton Fusionner et centrer dans le groupe Alignement. Cliquez ensuite sur l’option Scinder les cellules dans le menu déroulant.

Résultat

Vous remarquez qu’après avoir scindé les cellules, celles qui étaient précédemment fusionnées sont désormais séparées. Le contenu de chaque plage fusionnée d’origine est placé dans la cellule la plus à gauche, tandis que les autres cellules restent vides.

Articles associés