Fusionner et combiner des cellules dans Excel (Guide étape par étape facile)
Dans Excel, la fusion de cellules est une fonctionnalité puissante qui peut vous aider à optimiser et à améliorer vos feuilles de calcul. En combinant plusieurs cellules adjacentes en une seule grande cellule, vous pouvez créer une mise en page des données plus claire et plus lisible tout en mettant en évidence des informations spécifiques. Cet article fournit un guide détaillé sur la façon de fusionner des cellules dans Excel, ainsi que des conseils et astuces pratiques.
Fusionner des cellules avec la fonction intégrée
Dans ce cas, nous devons fusionner les cellules A1, B1 et C1 en une seule grande cellule, la cellule A1 contenant le titre d'en-tête "Q1 Sales" et le reste des cellules étant vide. Pour atteindre cet objectif, vous pouvez utiliser le Fonction Fusionner et centrer ou les cellules de fusion raccourcis.
Alerte de perte potentielle de données :
Sachez que lorsque vous utilisez le Fusionner et centrer fonction ou raccourcis pour fusionner des cellules, seule la valeur de la cellule supérieure gauche sera conservée, tandis que les valeurs des cellules restantes seront supprimées.
Fonction Fusionner et centrer
L'un des moyens les plus simples de fusionner des cellules dans Excel consiste à utiliser la fonction intégrée Fusionner et centrer fonctionnalité. Pour fusionner des cellules avec cette fonctionnalité, procédez comme suit :
Étape 1 : Sélectionnez les cellules adjacentes que vous souhaitez fusionner
Ici, je sélectionne les cellules A1: C1.
Étape 2 : Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Fusionner et centrer dans le groupe Alignement
Résultat
Vous pouvez voir que les cellules sélectionnées sont fusionnées en une seule cellule et que le texte est centré.
Autres options de la fonction Fusionner et centrer
Il y a autres options des Fusionner et centrer fonctionnalité. Cliquez simplement sur le petite flèche déroulante à droite du Fusionner et centrer et sélectionnez l'option souhaitée.
Fusionner: Fusionne les cellules sélectionnées dans la même ligne en une seule grande cellule.
Par exemple, pour fusionner les cellules A1, B1 et C1 dans une nouvelle cellule et fusionner A2, B2 et C2 dans une nouvelle cellule en même temps, vous devez d'abord sélectionner la plage A1: C2, puis sélectionner le Fusionner option.
Fusionner des cellules: Fusionne les cellules sélectionnées en une seule cellule sans centrer le texte.
Par exemple, pour fusionner des cellules de la plage A1:C2 en une seule grande cellule sans centrer le texte, vous devez d'abord sélectionner la plage A1:C2, puis appliquer le Fusionner des cellules option.
Annuler la fusion des cellules: Divise la cellule actuellement fusionnée en plusieurs cellules distinctes.
Par exemple, pour diviser la cellule fusionnée A1 en cellules individuelles, vous devez d'abord sélectionner la cellule A1, puis appliquer la Annuler la fusion des cellules option. Vous pouvez voir que le contenu de la cellule fusionnée est placé dans la cellule supérieure gauche et que les autres cellules non fusionnées sont vides.
Raccourcis pour fusionner des cellules
Une autre façon de fusionner des cellules dans Excel consiste à utiliser des raccourcis. Cela permet de gagner beaucoup de temps lorsque vous devez fusionner des cellules plusieurs fois.
Fusionner et centrer: + + +
Fusionner: + + +
Fusionner des cellules: + + +
Annuler la fusion des cellules: + + +
À utiliser les raccourcis, veuillez suivre ces étapes:
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.
- Appuyez et maintenez la autre touche pour accéder aux commandes du ruban Excel jusqu'à ce qu'une superposition apparaisse.
- Presse H pour sélectionner le Accueil languette.
- Presse M passer à Fusionner et centrer.
- Appuyez sur l'une des touches suivantes :
- C pour fusionner et centrer les cellules sélectionnées.
- A pour fusionner des cellules dans chaque ligne individuelle.
- M fusionner des cellules sans les centrer.
- U pour diviser les cellules fusionnées.
Fusionner des cellules sans perdre de données
Lorsque vous utilisez le Fusionner et centrer fonction ou raccourcis pour fusionner des cellules, il est important de noter que La perte de données peut se produire, car seule la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée. Par exemple, si nous utilisons le Fusionner et centrer pour fusionner les champs d'adresse dans les cellules A2, B2, C2, D2 et E2, seule la valeur de la cellule A2 sera conservée, tandis que les valeurs des cellules restantes seront perdues.
Pour fusionner des cellules et conserver toutes les données des cellules d'origine, nous pouvons utiliser les méthodes suivantes.
Fusionner des cellules, des colonnes, des lignes avec un outil pratique
La Combinez des lignes, des colonnes ou des cellules sans perdre de données caractéristique de Kutools for Excel peut non seulement fusionner deux cellules ou plus en une nouvelle grande cellule, mais également fusionner plusieurs lignes ou colonnes en une ligne ou une colonne, tout en conservant toutes les valeurs. Ici, nous démontrons la méthode de fusion des cellules en une seule cellule.
Après avoir sélectionné les cellules que vous souhaitez fusionner, cliquez sur Kutools > Fusionner et fractionner > Combinez des lignes, des colonnes ou des cellules sans perdre de données pour activer la fonctionnalité. Appliquez ensuite les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez le Combinez en une seule cellule l'option;
- Spécifiez un séparateur pour délimiter les valeurs fusionnées, ici je choisis le Space l'option;
- Cliquez OK.
Résultat
- À fusionner plusieurs lignes ou colonnes en une ligne ou une colonne, la fonction Combiner des lignes, des colonnes ou des cellules sans perdre de données peut également faire l'affaire. La démo ci-dessous montre comment combiner 5 colonnes de données sans perdre de données .
- Pour utiliser cette fonction, vous devez installer Kutools for Excel d'abord, s'il vous plaît cliquez pour télécharger et bénéficiez d'un essai gratuit de 30 jours maintenant.
Combiner des cellules avec des formules
Une autre méthode pour fusionner des cellules dans Excel sans perdre de données consiste à utiliser des formules. Cette approche vous permet de combiner le contenu de plusieurs cellules dans une nouvelle cellule tout en conservant les données d'origine.
Ici nous introduisons quatre formules différentes vous pouvez demander à combiner des cellules sans perte de données.
- Esperluette (&) - Disponible dans toutes les versions d'Excel.
- ENCHAÎNER - Disponible dans toutes les versions d'Excel.
- CONCAT - Disponible dans Excel 2016 et les versions plus récentes, ainsi que dans Office 365.
- TEXTEJOINDRE - Disponible dans Excel 2019 et les versions plus récentes, ainsi que dans Office 365.
- TEXTJOIN est recommandé pour combiner plusieurs cellules car il offre une plus grande flexibilité et efficacité par rapport à CONCATENATE et CONCAT.
Étape 1 : Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez placer les données combinées.
Ici, je sélectionne la cellule A6 comme destination pour placer les données combinées.
Étape 2 : Saisissez la formule
Choisissez l'une des quatre formules suivantes et entrez-la dans la cellule A6. Presse Entrer pour obtenir la valeur combinée. (Ici, je choisis la formule TEXTJOIN en raison de sa flexibilité et de son efficacité.)
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
Résultat
- Dans les formules ci-dessus, vous pouvez spécifier le séparateur Comme vous le souhaitez. Par exemple, une virgule avec un espace. La formule devient alors :
=A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
=CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)
- Si votre objectif est de fusionner les cellules d'origine, vous pouvez procéder comme suit :
- Après la concaténation, copiez la valeur résultante et collez-la en tant que valeurs dans la cellule en haut à gauche de la plage que vous envisagez de fusionner. Ensuite, employez le Fonction Fusionner et centrer pour fusionner les cellules comme vous le souhaitez.
Fusionner des cellules avec la fonction Justifier
Utilisation d'Excel Justifier est un moyen simple et rapide de fusionner des cellules sans perte de données. Notez que cette méthode ne fonctionne que pour les cellules contiguës d'une même colonne.
Étape 1 : Ajustez la largeur de la colonne pour qu'elle tienne toutes les données dans une seule cellule
Faites glisser le bord droit de l'en-tête de la colonne A jusqu'à ce que la colonne A soit définie sur la largeur souhaitée. Cela garantit que la colonne est suffisamment large pour contenir le contenu de toutes les cellules qui doivent être fusionnées.
Étape 2 : Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner
Ici, je sélectionne les cellules A2: A7.
Étape 3 : Utilisez la fonction Justifier pour fusionner des cellules
Accédez à l'onglet Accueil, puis cliquez sur Niveau de remplissage > Justifier dans le groupe Édition.
Résultat
Maintenant, le contenu des cellules A2: A7 est fusionné et déplacé vers la cellule la plus haute (cellule A2).
Limitations de la fonctionnalité Justifier :
- Restriction de colonne unique: Justifier ne peut être utilisé que pour fusionner des cellules dans une seule colonne, et cela ne fonctionnera pas pour fusionner des cellules dans plusieurs colonnes simultanément.
- Fusion de texte uniquement: Cette méthode convient uniquement à la fusion de texte. Si vous avez des valeurs numériques ou des formules dans les cellules que vous souhaitez fusionner, la fonction Justifier ne fonctionnera pas.
- Cellules contiguës requises: Les cellules à fusionner doivent former une plage continue et ininterrompue dans la colonne. S'il y a des cellules vides entre les cellules que vous souhaitez fusionner, l'utilisation de Justifier ne conservera pas les données correctement .
Rechercher des cellules fusionnées
Étant donné qu'Excel ne trie pas les données dans une colonne contenant des cellules fusionnées, il est important de déterminer s'il existe des cellules fusionnées dans votre feuille de calcul et d'identifier leurs emplacements. Pour trouver les cellules fusionnées dans votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser le Rechercher et remplacer fonctionnalité dans Excel.
Étape 1 : Appuyez sur Ctrl + F pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer
Étape 2 : Spécifiez les paramètres de format pour rechercher les cellules fusionnées
- Cliquez Options pour développer plus de paramètres.
- Cliquez Format.
- Dans le Rechercher un format boîte de dialogue, accédez à Alignement et vérifiez le Fusionner des cellules option. Cliquez sur OK.
- Cliquez Trouver tout pour localiser les cellules fusionnées.
Résultat
La liste des cellules fusionnées s'affiche désormais en bas de la boîte de dialogue. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel élément de la liste pour sélectionner la cellule fusionnée, ou vous pouvez utiliser le Ctrl + A touches pour sélectionner toutes les cellules fusionnées dans votre feuille de calcul.
Annuler la fusion des cellules
Pour dissocier des cellules dans Excel, procédez comme suit :
Étape 1 : Sélectionnez les cellules fusionnées que vous souhaitez dissocier
Ici, j'ai sélectionné les cellules fusionnées A2, A5 et A8.
Étape 2 : Utilisez l'option Annuler la fusion des cellules pour diviser les cellules
Sur le Accueil onglet, cliquez sur le flèche déroulante près du Fusionner et centrer bouton dans le Alignement groupe. Cliquez ensuite sur le Annuler la fusion des cellules option du menu déroulant.
Résultat
Vous pouvez voir qu'après avoir dissocié les cellules, les cellules précédemment fusionnées sont séparées. Le contenu de chacune des cellules fusionnées d'origine est maintenant placé dans la cellule supérieure gauche, laissant le reste des cellules non fusionnées vides.
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Table des matières
- Vidéo : Fusionner des cellules dans Excel
- Fusionner des cellules avec la fonction intégrée
- Fonction Fusionner et centrer
- Raccourcis
- Fusionner des cellules sans perdre de données
- Fusionner des cellules, des colonnes, des lignes avec un outil pratique
- Combiner des cellules avec des formules
- Fusionner des cellules avec la fonction Justifier
- Rechercher des cellules fusionnées
- Annuler la fusion des cellules
- Articles connexes
- Les meilleurs outils de productivité de bureau
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