Afficher rapidement les colonnes dans Excel – Guide pas à pas

Masquer des colonnes est un moyen efficace d’éliminer l’encombrement inutile dans votre feuille de calcul. Cela vous permet de vous concentrer sur Données pertinentes et de créer une feuille claire et lisible. Toutefois, il peut arriver que vous ayez besoin d’afficher à nouveau les colonnes masquées afin de visualiser et de travailler avec certaines informations. Dans ce tutoriel, nous vous proposons plusieurs astuces pour afficher toutes les colonnes, Spécifier la colonne, la première colonne, et bien plus encore.

Afficher Spécifier la colonne dans Excel

• En utilisant les fonctionnalités intégrées|Avec un outil simple – Kutools pour Excel|En faisant glisser la souris

Afficher toutes les colonnes dans Excel

• Avec le menu contextuel|En un clic avec Kutools pour Excel|Avec le menu Format

Afficher la première colonne dans Excel

• En faisant glisser la souris|Avec le menu contextuel|En utilisant les fonctionnalités intégrées

Localiser les colonnes masquées dans Excel

Supprimer les colonnes masquées dans Excel

• En utilisant la fonction Inspecter le document|Avec un outil pratique – Kutools pour Excel

Désactiver l’option Afficher la colonne dans Excel

Impossible d’afficher les colonnes (problèmes et solutions)

• Largeur de colonne est très petit|La feuille de calcul est protégée

Vidéo : Afficher rapidement des colonnes dans Excel

Afficher Spécifier la colonne dans Excel

Si plusieurs colonnes sont masquées dans votre feuille de calcul et que vous souhaitez n’en afficher que certaines au lieu de toutes, découvrez ici quelques astuces pour y parvenir facilement.

Afficher Spécifier la colonne en utilisant les fonctionnalités intégrées

Étape 1 : Sélectionnez les colonnes adjacentes aux colonnes masquées

Sélectionnez les colonnes situées de part et d’autre des colonnes masquées. Par exemple, pour afficher les colonnes B et C, sélectionnez la plage allant de la colonne A à la colonne D (voir capture d’écran).

Étape 2 : Appliquez l’option Afficher

Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez « Afficher » dans le menu contextuel, voir capture d’écran :

Résultat :

Les colonnes masquées spécifiques (colonnes B et C) s’affichent désormais simultanément, voir capture d’écran :

Afficher Spécifier la colonne avec un outil simple – Kutools pour Excel

Si vous avez installé Kutools pour Excel, son volet Colonnes liste toutes les colonnes de la plage utilisée, et les colonnes masquées apparaissent en gris, ce qui vous permet de les repérer d’un seul coup d’œil. Pour afficher des colonnes masquées spécifiques, il vous suffit de cliquer sur l’icône pour les rendre visibles, comme illustré dans la démonstration ci-dessous :

Afficher Spécifier la colonne en faisant glisser la souris

Une autre méthode rapide et facile pour afficher Spécifier la colonne consiste à utiliser la souris, procédez comme suit :

Étape 1 : Sélectionnez les colonnes contenant les colonnes masquées

Sélectionnez les colonnes situées de part et d’autre des colonnes masquées. Par exemple, pour afficher les colonnes B et C, sélectionnez la plage allant de la colonne A à la colonne D (voir capture d’écran).

Étape 2 : Placez le curseur au-dessus des colonnes masquées et faites-le glisser

Placez votre souris entre les en-têtes des colonnes où se trouvent les colonnes masquées. Ici, je la positionne entre les colonnes A et D ; une flèche à double pointe apparaît alors. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser vers la droite pour redimensionner les colonnes masquées. Voir la démonstration ci-dessous :

Afficher toutes les colonnes dans Excel

Si plusieurs colonnes sont masquées dans votre feuille de calcul et que vous souhaitez les afficher toutes d’un seul coup, utilisez les méthodes suivantes.

Afficher toutes les colonnes avec le menu contextuel

Étape 1 : Sélectionnez l’intégralité de la feuille de calcul

Cliquez sur le petit triangle dans le coin supérieur gauche de la feuille pour tout sélectionner (ou utilisez Ctrl + A). Voir la capture d’écran :

Étape 2 : Appliquez l’option Afficher

Cliquez ensuite avec le bouton droit sur n’importe quel en-tête de colonne, puis sélectionnez l’option « Afficher » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

Résultat :

Toutes les colonnes masquées de la feuille s’affichent désormais en même temps.

Afficher/masquer les colonnes masquées en un seul clic

Il arrive parfois que vous ayez besoin d’afficher temporairement des colonnes masquées. Une fois les informations consultées ou modifiées, vous souhaitez les masquer à nouveau pour préserver une présentation claire. Dans ce cas, la fonctionnalité « Colonnes » de Kutools pour Excel vous permet d’afficher ou de masquer en un seul clic toutes les colonnes masquées de la plage utilisée. Découvrez la démonstration ci-dessous :

Afficher toutes les colonnes avec le menu Format

Dans Excel, la fonction **Format** du menu permet également d’afficher les colonnes masquées. Voici la marche à suivre :

Étape 1 : Sélectionnez l’intégralité de la feuille de calcul

Cliquez sur le petit triangle dans le coin supérieur gauche de la feuille pour tout sélectionner (ou appuyez sur Ctrl + A afin de sélectionner l’intégralité de la feuille).

Étape 2 : Activez la fonction Afficher les colonnes

Sélectionnez « Format » > « Masquer et afficher » > « Afficher les colonnes » sous l’onglet « Accueil », voir capture d’écran :

Résultat :

Toutes les colonnes masquées dans la feuille de calcul actuelle s’affichent désormais instantanément.

Afficher la première colonne dans Excel

Si la première colonne (colonne A) ne s’affiche pas dans la feuille de calcul, il peut être difficile de la réafficher, puisqu’aucune méthode directe ne permet de sélectionner cette colonne masquée. Cette section vous propose trois astuces efficaces pour résoudre ce problème.

Afficher la première colonne en faisant glisser la souris

Même lorsque la première colonne est masquée, Excel vous permet de la faire glisser pour la réafficher.

Étape 1 : Placez le curseur sur le bord gauche de la colonne B

Placez le curseur sur le bord gauche de la colonne B ; celui-ci se transformera en flèche à double pointe, voir capture d’écran :

Étape 2 : Faites glisser le curseur vers la droite

Maintenez ensuite le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser vers la droite pour agrandir la colonne A masquée. Voyez la démonstration ci-dessous :

Afficher la première colonne avec le menu contextuel

Vous pouvez également utiliser l’option « Afficher » dans le menu contextuel. Voici la marche à suivre :

Étape 1 : Sélectionnez la colonne B et faites glisser la souris vers la gauche

1. Cliquez sur l’en-tête de la colonne B pour la sélectionner.

2. Ensuite, faites glisser la souris vers la gauche jusqu’à ce que la bordure change de couleur. Cela indique que la colonne A est
sélectionnée, même si vous ne la voyez pas.

Étape 2 : Appliquer l’option Afficher

Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez l’option « Afficher » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

Résultat :

La colonne A est désormais visible, tandis que les autres colonnes masquées demeurent cachées.

Afficher la première colonne à l’aide des fonctionnalités intégrées

Pour afficher la première colonne d’une feuille de calcul, saisissez A1 dans la zone Nom pour sélectionner la première cellule, puis utilisez la fonction « Afficher la colonne » afin de la rendre visible.

Étape 1 : Saisissez A1 dans la zone Nom pour la sélectionner

Dans la zone **Nom**, située à côté de la barre de formule, saisissez **A1**, puis appuyez sur **Entrée**.

Étape 2 : Accédez à la fonctionnalité Afficher les colonnes

Sélectionnez « Format » > « Masquer et afficher » > « Afficher les colonnes » sous l’onglet « Accueil », voir capture d’écran :

Résultat :

Désormais, seule la colonne A est visible, tandis que les autres colonnes restent masquées.

Localiser les colonnes masquées dans Excel

Repérer des colonnes masquées dans Excel peut s’avérer assez difficile, surtout lorsqu’elles sont nombreuses. Heureusement, Excel propose un raccourci simple pour les retrouver facilement.

Appuyez simultanément sur les touches Alt + ; : toutes les cellules visibles seront sélectionnées. Par ailleurs, les bordures des colonnes adjacentes aux colonnes masquées s’afficheront avec une teinte blanchâtre, les distinguant clairement des autres colonnes. Voir la capture d’écran :

Supprimer les colonnes masquées dans Excel

Supprimer des colonnes masquées inutiles peut vite devenir fastidieux. Découvrez donc quelques méthodes rapides pour les éliminer facilement dans Excel.

Supprimer les colonnes masquées avec la fonctionnalité Inspecter le document

Dans Excel, la fonctionnalité Inspecter le document vous permet de détecter toutes les colonnes et lignes masquées d’un classeur, afin de les supprimer en une seule opération.

Étape 1 : Ouvrez la fonctionnalité Inspecter le document

1. Ouvrez le classeur dont vous souhaitez supprimer les colonnes et lignes masquées, puis cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Vérifier la présence de problèmes » > « Inspecter le document », voir capture d’écran :
   

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Inspecter pour rechercher les lignes et colonnes masquées

1. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document qui s’ouvre, toutes les propriétés disponibles de ce classeur sont répertoriées. Assurez-vous que l’option « Lignes et colonnes masquées » est cochée, puis cliquez sur le bouton « Inspecter ». Voir la capture d’écran :
   
2. Une fois la recherche terminée, les résultats de l’inspection s’affichent. Vous pouvez dès maintenant cliquer sur le bouton « Supprimer tout » pour supprimer toutes les lignes et colonnes masquées dans l’ensemble du classeur.
   

Supprimer les colonnes masquées avec un outil pratique – Kutools pour Excel

Avec la méthode ci-dessus, toutes les lignes et colonnes masquées sont supprimées du classeur entier. Si vous souhaitez uniquement supprimer des colonnes ou lignes masquées dans une plage, une feuille active ou Feuilles de calcul sélectionnées, la fonctionnalité « Supprimer les lignes/colonnes masquées (visibles » de Kutools pour Excel vous sera fortement recommandée. En plus de supprimer les lignes/colonnes masquées, cette fonctionnalité puissante permet également de supprimer les Lignes vides/colonnes, ainsi que les lignes/colonnes visibles.)

Cliquez sur « Kutools » > « Supprimer » > « Supprimer les lignes/colonnes masquées (visibles » pour activer la fonctionnalité « Supprimer les lignes/colonnes masquées (visibles ».))

Désactiver l’option Afficher la colonne dans Excel

Imaginons que vous ayez masqué des colonnes contenant des données importantes, telles que des formules ou des informations confidentielles. Avant de partager le classeur avec d’autres utilisateurs, vous souhaitez vous assurer que personne ne puisse afficher accidentellement ces colonnes. Comment empêcher autrui d’afficher les colonnes masquées dans Excel ?

Pour des instructions détaillées pas à pas, consultez ce tutoriel : Protéger / verrouiller les colonnes masquées dans Excel.

Impossible d’afficher les colonnes (problèmes et solutions)

Il arrive parfois que certaines colonnes masquées ne puissent pas être réaffichées à l’aide des méthodes habituelles, telles que la commande **Afficher** du menu contextuel ou l’option **Afficher les colonnes** située dans le menu **Format**. Deux raisons principales expliquent généralement ce phénomène :

• Largeur de colonne est très petit
• La feuille de calcul est protégée

La largeur de Largeur de colonne est très réduite

Parfois, vous pouvez voir une colonne apparemment masquée, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. En réalité, la largeur de Largeur de colonne est réglée sur une valeur très faible, ce qui donne l’impression que la colonne est masquée. Lorsque vous tentez d’afficher la colonne à l’aide de l’option « Afficher » du menu contextuel ou de la fonctionnalité « Afficher les colonnes » du menu, celle-ci reste invisible.

Pour résoudre ce problème, procédez comme suit :

Sélectionnez les colonnes situées de part et d’autre de celles que vous souhaitez afficher. Placez ensuite votre souris entre les en-têtes des colonnes encadrant la ou les colonnes masquées. Par exemple, ici, je positionne le curseur entre les colonnes C et E : une flèche à double pointe apparaît. Maintenez alors le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser vers la droite pour révéler la colonne masquée. Voyez la démonstration ci-dessous :

La feuille de calcul est protégée

Une autre raison possible empêchant l’affichage des colonnes est que la feuille de calcul sur laquelle vous travaillez est protégée. Cela peut arriver si quelqu’un a appliqué une protection avant de vous transmettre le fichier. Par conséquent, lorsque vous essayez d’utiliser l’option Afficher depuis le menu contextuel ou la fonctionnalité Afficher les colonnes du menu Format, ces options deviennent grisées et inutilisables.

Dans ce cas, suivez les étapes ci-dessous pour résoudre le problème :

1. Accédez à l’onglet « Révision », puis cliquez sur « Déprotéger la feuille », voir capture d’écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue « Déprotéger la feuille » qui s’affiche, saisissez le mot de passe si vous le connaissez, voir capture d’écran :
   
3. Cliquez ensuite sur OK pour fermer cette boîte de dialogue. La feuille étant désormais déprotégée, vous pouvez appliquer l’une des méthodes décrites ci-dessus afin d’afficher les colonnes masquées.

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