Afficher rapidement les colonnes dans Excel – Un guide étape par étape

Masquer des colonnes est un moyen utile d'éliminer le désordre inutile dans votre feuille de calcul. En procédant ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les données pertinentes et créer une feuille propre et lisible. Cependant, il peut arriver un moment où vous devrez afficher à nouveau les colonnes masquées pour visualiser et travailler avec des informations spécifiques. Dans ce tutoriel, nous fournirons quelques astuces pour afficher toutes les colonnes, des colonnes spécifiques, la première colonne, et plus encore.

Afficher des colonnes spécifiques dans Excel

• En utilisant les fonctionnalités intégrées | Avec un outil simple - Kutools pour Excel |En faisant glisser la souris

Afficher toutes les colonnes dans Excel

• Avec le menu contextuel (clic droit) | D'un seul clic avec Kutools pour Excel | Avec le menu Format

Afficher la première colonne dans Excel

• En faisant glisser la souris | Avec le menu contextuel (clic droit) | En utilisant les fonctionnalités intégrées

Localiser les colonnes masquées dans Excel

Supprimer les colonnes masquées dans Excel

• En utilisant la fonction Inspecter le document | Avec un outil pratique – Kutools pour Excel

Désactiver l'option Afficher les colonnes dans Excel

Afficher les colonnes ne fonctionne pas (Problèmes & Solutions)

• La largeur de la colonne est très petite | La feuille de calcul est protégée

Vidéo : Afficher rapidement les colonnes dans Excel

Afficher des colonnes spécifiques dans Excel

S'il y a plusieurs colonnes masquées dans votre feuille de calcul et que vous souhaitez afficher uniquement certaines colonnes masquées plutôt que toutes. Cette section présentera quelques astuces pour résoudre ce problème.

Afficher des colonnes spécifiques en utilisant les fonctionnalités intégrées

Étape 1 : Sélectionnez les colonnes adjacentes aux colonnes masquées

Sélectionnez les colonnes adjacentes aux colonnes masquées. Par exemple, pour afficher les colonnes B et C, je sélectionnerai les colonnes de A à D, voir capture d'écran :

Étape 2 : Appliquez l'option Afficher

Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez "Afficher" dans le menu contextuel, voir capture d'écran :

Résultat :

Maintenant, les colonnes masquées spécifiques (colonnes B et C) sont affichées immédiatement, voir capture d'écran :

Afficher des colonnes spécifiques avec un outil simple - Kutools pour Excel

Si vous avez installé Kutools pour Excel dans votre Excel, avec son panneau Liste des colonnes, toutes les colonnes de la plage utilisée sont listées dans le panneau, et les colonnes masquées sont affichées en gris, permettant de les identifier d'un coup d'œil. Pour afficher des colonnes masquées spécifiques, il suffit de cliquer sur l'icône pour afficher les colonnes comme indiqué dans la démonstration ci-dessous : Icône pour afficher les colonnes comme indiqué dans la démonstration ci-dessous :

Afficher des colonnes spécifiques en faisant glisser la souris

Une autre méthode rapide et facile pour afficher des colonnes spécifiques consiste à utiliser la souris, procédez comme suit :

Étape 1 : Sélectionnez les colonnes qui contiennent les colonnes masquées

Sélectionnez les colonnes qui contiennent les colonnes masquées entre elles. Par exemple, pour afficher les colonnes B et C, je sélectionnerai les colonnes de A à D, voir capture d'écran :

Étape 2 : Placez le curseur sur les colonnes masquées et faites-le glisser

Placez votre souris entre les en-têtes de colonne où se trouvent les colonnes masquées. Ici, je vais placer la souris entre les colonnes A et D, vous verrez une flèche double face. Ensuite, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-la glisser vers la droite pour développer les colonnes masquées. Voir la démonstration ci-dessous :

Afficher toutes les colonnes dans Excel

S'il y a plusieurs colonnes masquées dans votre feuille de calcul, pour les afficher toutes à la fois, veuillez appliquer les méthodes suivantes.

Afficher toutes les colonnes avec le menu contextuel (clic droit)

Étape 1 : Sélectionnez toute la feuille de calcul

Cliquez sur le petit triangle en haut à gauche de la feuille de calcul pour sélectionner toute la feuille (ou vous pouvez appuyer sur Ctrl + A pour sélectionner toute la feuille). Voir capture d'écran :

Étape 2 : Appliquez l'option Afficher

Ensuite, faites un clic droit sur l'un des en-têtes de colonne et choisissez l'option "Afficher" dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

Résultat :

Maintenant, toutes les colonnes masquées dans la feuille de calcul sont affichées à la fois.

Un clic pour basculer la visibilité des colonnes masquées

Parfois, vous devrez peut-être afficher temporairement les colonnes masquées. Après avoir consulté ou modifié les informations, vous voudrez les masquer à nouveau pour un aspect propre. Dans ce cas, la fonctionnalité "Liste des colonnes" de Kutools pour Excel peut également vous aider à basculer toutes les colonnes masquées pour qu'elles soient visibles ou invisibles dans la plage utilisée, vous permettant de les afficher et de les masquer facilement d'un seul clic. Voir la démonstration ci-dessous :

Afficher toutes les colonnes avec le menu Format

Dans Excel, la fonction Format dans le menu peut également vous aider à afficher les colonnes masquées, procédez comme suit :

Étape 1 : Sélectionnez toute la feuille de calcul

Cliquez sur le petit triangle en haut à gauche de la feuille de calcul pour sélectionner toute la feuille (ou vous pouvez appuyer sur Ctrl + A pour sélectionner toute la feuille).

Étape 2 : Accédez à l'activation de la fonction Afficher les colonnes

Sélectionnez "Format" > "Masquer et afficher" > "Afficher les colonnes" sous l'onglet "Accueil", voir capture d'écran :

Résultat :

Maintenant, toutes les colonnes masquées dans la feuille de calcul actuelle sont affichées immédiatement.

Afficher la première colonne dans Excel

Si la première colonne (colonne A) n'est pas affichée dans la feuille de calcul, l'afficher peut être un peu délicat car il n'y a pas de méthode directe pour sélectionner la colonne masquée. Cette section traitera de trois astuces pour résoudre ce problème.

Afficher la première colonne en faisant glisser la souris

Même lorsque la première colonne est masquée, Excel vous permet de la faire glisser pour la rendre visible.

Étape 1 : Placez le curseur sur le bord gauche de la colonne B

Placez le curseur sur le bord gauche de la colonne B, et le curseur changera en une flèche double face, voir capture d'écran :

Étape 2 : Faites glisser le curseur vers la droite

Ensuite, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-la glisser vers la droite pour développer la colonne A masquée. Voir la démonstration ci-dessous :

Afficher la première colonne avec le menu contextuel (clic droit)

Vous pouvez également utiliser l'option Afficher dans le menu contextuel, procédez comme suit :

Étape 1 : Sélectionnez la colonne B et faites glisser la souris vers la gauche

1. Cliquez sur l'en-tête de la colonne B pour la sélectionner.

2. Puis faites glisser la souris vers la gauche jusqu'à ce que vous voyiez la bordure changer de couleur. Cela indique que la colonne A est
sélectionnée même si vous ne la voyez pas.

Étape 2 : Appliquez l'option Afficher

Ensuite, faites un clic droit sur la sélection et choisissez l'option "Afficher" dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

Résultat :

Maintenant, la colonne A est visible tandis que les autres colonnes masquées restent masquées.

Afficher la première colonne en utilisant les fonctionnalités intégrées

Pour afficher la première colonne d'une feuille de calcul, vous pouvez utiliser la zone Nom pour sélectionner la première cellule (A1), puis appliquer la fonction Afficher les colonnes pour l'afficher.

Étape 1 : Entrez A1 dans la zone Nom pour la sélectionner

Dans la zone Nom à côté de la barre de formule, tapez A1, puis appuyez sur la touche Entrée.

Étape 2 : Accédez à l'activation de la fonction Afficher les colonnes

Sélectionnez "Format" > "Masquer et afficher" > "Afficher les colonnes" sous l'onglet "Accueil", voir capture d'écran :

Résultat :

Maintenant, seule la colonne A devient visible tandis que les autres colonnes masquées restent masquées.

Localiser les colonnes masquées dans Excel

Trouver des colonnes masquées dans Excel peut être assez difficile, surtout si vous avez un grand nombre de colonnes masquées. Dans Excel, il existe un raccourci simple pour localiser les colonnes masquées.

Appuyez simultanément sur les touches Alt + ;, vous verrez que toutes les cellules visibles sont sélectionnées. De plus, les bordures des colonnes adjacentes aux colonnes masquées apparaîtront avec une couleur blanchâtre, les faisant ressortir par rapport au reste des colonnes. Voir capture d'écran :

Supprimer les colonnes masquées dans Excel

Si vous devez supprimer les colonnes masquées indésirables, cela peut être pénible de les trouver et de les supprimer. Voici quelques méthodes rapides pour supprimer facilement les colonnes masquées dans Excel.

Supprimer les colonnes masquées avec la fonction Inspect Document

Dans Excel, la fonction Inspect Document peut vous aider à vérifier toutes les lignes et colonnes masquées dans un classeur, vous permettant de les supprimer en une seule fois.

Étape 1 : Accédez à l'ouverture de la fonction Inspect Document

1. Ouvrez le classeur dont vous souhaitez supprimer les lignes et colonnes masquées, puis cliquez sur "Fichier" > "Informations" > "Vérifier les problèmes" > "Inspecter le document", voir capture d'écran :
   

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Inspecter pour rechercher les lignes et colonnes masquées

1. Dans la fenêtre ouverte Inspecteur de document dialogue, toutes les propriétés disponibles de ce classeur sont listées ici. Assurez-vous que l'option "Lignes et colonnes masquées" est cochée. Ensuite, cliquez sur le bouton "Inspecter". Voir capture d'écran :
   
2. Une fois la recherche terminée, les résultats de l'inspection seront affichés. Maintenant, vous pouvez cliquer sur le bouton "Supprimer tout" pour supprimer toutes les lignes et colonnes masquées dans l'ensemble du classeur.
   

Supprimer les colonnes masquées avec un outil pratique - Kutools pour Excel

Avec la méthode ci-dessus, toutes les lignes et colonnes masquées sont supprimées de l'ensemble du classeur, si vous souhaitez simplement supprimer des colonnes ou des lignes masquées d'une plage, d'une feuille active ou de feuilles sélectionnées, la fonction "Supprimer les lignes/colonnes masquées (visibles)" de Kutools pour Excel vous sera fortement recommandée. En plus de supprimer les lignes/colonnes masquées, cette fonction puissante aide également à supprimer les lignes/colonnes vides, supprimer les lignes/colonnes visibles.

Cliquez sur "Kutools" > "Supprimer" > "Supprimer les lignes/colonnes masquées (visibles)" pour activer la fonction "Supprimer les lignes/colonnes masquées (visibles)".

Désactiver l'option Afficher les colonnes dans Excel

Supposons que vous ayez masqué des colonnes contenant des données importantes, telles que des formules ou des informations confidentielles. Cependant, avant de partager le classeur avec d'autres utilisateurs, vous voulez vous assurer que personne ne démasquera accidentellement ces colonnes. Comment pourriez-vous empêcher d'autres personnes de démasquer les colonnes masquées dans Excel ?

Pour des instructions étape par étape détaillées, veuillez consulter ce tutoriel : Protéger / verrouiller les colonnes masquées dans Excel.

Afficher les colonnes ne fonctionne pas (Problèmes & Solutions)

Occasionnellement, vous pourriez rencontrer des colonnes masquées qui ne peuvent pas être affichées en utilisant les méthodes habituelles, telles que l'option Afficher dans le menu contextuel ou la fonction Afficher les colonnes dans le menu Format. Il y a généralement deux raisons pour lesquelles les colonnes ne s'affichent pas :

• La largeur de la colonne est très petite
• La feuille de calcul est protégée

La largeur de la colonne est très petite

Parfois, vous pouvez voir une colonne masquée comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Mais en réalité, la largeur de la colonne est définie sur une valeur très petite, ce qui donne l'impression que les colonnes sont masquées. Lorsque vous essayez d'afficher les colonnes en utilisant l'option "Afficher" du menu contextuel ou la fonction "Afficher les colonnes" du menu, la colonne reste masquée.

Pour résoudre ce problème, procédez comme suit :

Sélectionnez les colonnes qui contiennent les colonnes intermédiaires que vous souhaitez afficher. Ensuite, placez votre souris entre les en-têtes de colonne qui ont les colonnes masquées. Ici, je vais placer la souris entre les colonnes C et E, et vous verrez une flèche double face. Ensuite, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-la glisser vers la droite pour développer la colonne masquée. Voir la démonstration ci-dessous :

 La feuille de calcul est protégée

Une autre raison possible pour laquelle vous ne pouvez pas afficher les colonnes est que la feuille de calcul sur laquelle vous travaillez est protégée. Cela peut se produire si quelqu'un a appliqué une protection à la feuille de calcul avant de vous la partager. En conséquence, lorsque vous souhaitez appliquer l'option Afficher depuis le menu contextuel ou la fonction Afficher les colonnes depuis le menu Format, ces options deviennent grises et inutilisables.

Dans ce cas, pour résoudre ce problème, suivez les étapes ci-dessous :

1. Allez dans l'onglet "Révision", puis cliquez sur "Déprotéger la feuille", voir capture d'écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue "Déprotéger la feuille" qui s'affiche, saisissez le mot de passe si vous le connaissez, voir capture d'écran :
   
3. Cliquez ensuite sur OK pour fermer cette boîte de dialogue. Maintenant que la feuille de calcul n'est plus protégée, vous pouvez utiliser l'une des méthodes mentionnées ci-dessus pour afficher les colonnes.

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