Maîtrise de COUNTIF : 8 exemples essentiels d'Excel à connaître

Dans le travail quotidien, compter les occurrences de critères spécifiques dans un grand ensemble de données Excel peut sembler comme chercher une aiguille dans une botte de foin. Mais ne vous inquiétez pas, la fonction COUNTIF d'Excel est là pour vous sauver. La fonction COUNTIF est un outil puissant qui vous permet de compter rapidement et avec précision le nombre de points de données répondant à des critères spécifiques. Dans cet article, nous explorons en détail la syntaxe et l'utilisation de la fonction COUNTIF, en fournissant huit exemples pour vous aider à exploiter tout le potentiel de cette fonction d'analyse puissante.

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Vidéo : COUNTIF - 8 exemples essentiels d'Excel

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Fonction COUNTIF : syntaxe et arguments

La fonction COUNTIF est utilisée pour compter le nombre de cellules dans une plage qui répondent à une condition.

Syntaxe

La syntaxe générique pour COUNTIF ressemble à ceci :

=COUNTIF(range, criteria)

Arguments

• Plage : Requis. Il s'agit de la plage dans laquelle vous souhaitez compter les critères spécifiques.
• Critères : Requis. Cela définit ce que vous recherchez dans la plage définie.

Un exemple simple pour comprendre la fonction COUNTIF

Pour rechercher un nom « Judy » dans une plage A4:A13 et compter, vous devez utiliser la fonction COUNTIF comme suit :

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Appuyez ensuite sur la touche Entrée pour obtenir le compte.

Voici sept scénarios listés ci-dessous pour mieux comprendre comment utiliser la fonction COUNTIF.

Usages de base de COUNTIF

Compter si les cellules contiennent un texte spécifique (correspondance exacte)

La fonction COUNTIF peut être utilisée pour compter les cellules qui sont égales à un nombre, un texte ou une date spécifique.

Ici, nous prenons comme exemple le tableau A3:C13, où la colonne A contient des noms de fruits, la colonne B des nombres, et la colonne C des dates. Nous allons compter séparément les occurrences de 'Pomme', '100', et '10/6/2023' dans ces colonnes.

Le tableau ci-dessous fournit trois scénarios différents basés sur l'exemple précédent pour montrer comment écrire les critères dans la fonction COUNTIF :

Après avoir saisi la fonction COUNTIF, appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat du comptage.

Compter si les cellules contiennent un texte spécifique (correspondance partielle)

Si vous souhaitez compter les cellules contenant des textes spécifiques, la fonction COUNTIF peut également vous aider en utilisant des caractères génériques.

Caractères génériques :

• Un point d'interrogation (?) correspond à n'importe quel caractère unique, par exemple, L??? trouve "Lisa" et "Lucy".
• Un astérisque (*) correspond à zéro ou plusieurs caractères de n'importe quel type, par exemple, *cy trouve "Lucy" et "Nancy".
• Le tilde (~) est le caractère d'échappement, en le plaçant avant un caractère générique (comme ~*,~?,~*), le caractère générique est alors traité comme un caractère normal, par exemple, ~* trouve "*".

Dans cette section, nous prendrons comme exemple le comptage des occurrences du texte commençant par "L" dans la colonne A3:A13.

Et voici, une liste des scénarios courants que vous pourriez rencontrer basés sur l'exemple, ainsi que les critères correspondants qui doivent être utilisés dans la fonction COUNTIF, ainsi que les formules requises.

Après avoir saisi la fonction COUNTIF, appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat du comptage.

Compter si les cellules ne sont pas vides ou vides

Si vous avez une grande plage de données et que vous devez compter efficacement le nombre de cellules vides ou non vides, la fonction COUNTIF sera une aide précieuse.

Ici, nous utiliserons la plage A4:A11 comme exemple pour compter les cellules non vides et les cellules vides.

Après avoir saisi la fonction COUNTIF, appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

Compter si les cellules contiennent des textes ou des nombres uniquement

Parfois, vous devrez peut-être compter les cellules qui contiennent uniquement des chaînes de texte ou des nombres. Dans de tels cas, la fonction COUNTIF peut être très utile.

Ici, nous utiliserons la plage A4:A11 comme exemple pour compter les cellules qui contiennent uniquement du texte ou uniquement des nombres.

Après avoir saisi la fonction COUNTIF, appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

Compter si les nombres sont supérieurs à / inférieurs à / égaux à

Pour compter les cellules avec des valeurs dans la plage A4:A13 supérieures à, inférieures à, ou égales à un nombre spécifique, la fonction COUNTIF peut également vous aider.

Vous pouvez simplement ajouter l'opérateur correspondant aux critères. Le tableau ci-dessous illustre les opérateurs que vous pouvez utiliser.

Appuyez sur la touche Entrée après avoir saisi la formule COUNTIF.

Compter si les dates sont supérieures à / inférieures à / égales à

Si vous devez compter les cellules avec des dates supérieures à, inférieures à, ou égales à une date spécifique, vous pouvez utiliser des formules similaires à celles que nous avons discutées précédemment. Les mêmes principes s'appliquent aux dates comme aux nombres. Voici quelques exemples pour illustrer :

Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le comptage après avoir saisi la formule COUNTIF.

En plus des usages courants que nous avons discutés, vous pouvez tirer parti de la fonction COUNTIF en combinaison avec des fonctions spécifiques de date et heure d'Excel, telles que la fonction TODAY, pour compter les cellules en fonction de la date actuelle. Cela vous permet de suivre dynamiquement et de compter les cellules qui répondent aux critères de la date actuelle. Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF avec TODAY() :

Usages avancés de COUNTIF

En effet, la fonction COUNTIF d'Excel n'est pas spécialement conçue pour compter les cellules avec plusieurs critères. Dans de tels cas, la fonction recommandée est COUNTIFS. Cependant, il existe certaines situations où vous pouvez obtenir le résultat souhaité en combinant plusieurs fonctions COUNTIF dans une seule formule.

>> Critères OU

Supposons que vous souhaitiez compter les cellules qui sont égales à « Pêche » ou « Pomme », vous devez combiner deux fonctions COUNTIF ensemble comme indiqué ci-dessous :

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le comptage.

Veuillez noter qu'en l'occurrence, nous utilisons le signe plus (+) pour combiner les résultats obtenus à partir de deux fonctions COUNTIF. De même, vous pouvez créer une formule COUNTIF avec plusieurs conditions en utilisant la même approche. Voici un exemple de formule COUNTIF avec trois conditions OU qui compte les occurrences de « Pêche », « Pomme » et « Citron » :

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> Critères ET

Supposons que vous souhaitiez compter les nombres qui sont supérieurs à 5 et inférieurs à 10 dans une plage A4:A11, vous pouvez combiner deux fonctions COUNTIF comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le comptage.

Veuillez noter qu'en l'occurrence, nous utilisons le signe moins (-) pour combiner les résultats obtenus à partir de deux fonctions COUNTIF.

Compter si les cellules contiennent des valeurs uniques ou en double

Si vous souhaitez compter des valeurs uniques ou en double dans la plage A3:A13, la fonction COUNTIF peut également vous aider.

Étape 1 : Identifier si chaque valeur est unique ou en double

1. Dans la colonne à côté des valeurs que vous souhaitez compter, utilisez la formule ci-dessous pour identifier si la valeur associée est unique ou en double : VRAI indique que la valeur associée est en double, FAUX signifie que la valeur est unique.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Appuyez sur Entrée puis double-cliquez sur la poignée de recopie (le petit carré vert dans le coin inférieur droit de la première cellule de résultat), puis tous les résultats s'affichent.
   

Étape 2 : Compter les valeurs uniques ou en double

• Pour compter les valeurs uniques, veuillez utiliser la formule ci-dessous :
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• Pour compter les valeurs en double, veuillez utiliser la formule ci-dessous :
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 est la colonne d'aide dans laquelle vous utilisez la formule à l'étape 1.
  Appuyez ensuite sur Entrée pour obtenir le résultat.
  

COUNTIF – notes et quelques problèmes importants

• La fonction COUNTIF n'est pas sensible à la casse.

• La fonction COUNTIF nécessite une plage réelle, vous ne pouvez pas substituer un tableau.

• La fonction COUNTIF ne prend pas en charge les plages non adjacentes, et sa syntaxe ne permet pas de spécifier plusieurs cellules individuelles comme premier paramètre. Si vous souhaitez compter dans plusieurs plages, vous pouvez utiliser une combinaison de plusieurs fonctions COUNTIF comme ceci :
  =COUNTIF(A2:A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2:C5,">0").

• La fonction COUNTIF renvoie des résultats incorrects lorsqu'elle est utilisée pour faire correspondre des chaînes de plus de 255 caractères.

• La fonction COUNTIF renvoie une erreur #VALUE lorsqu'elle fait référence à un autre classeur qui est fermé.