Insérer une ligne vide après chaque autre ligne dans Excel – 4 méthodes
Dans Excel, insérer une ligne vide est une tâche facile pour la plupart des utilisateurs. Cependant, il peut arriver que vous deviez insérer une ligne vide entre chaque ligne existante de votre tableau, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Cela peut améliorer la lisibilité et rendre les données plus faciles à naviguer. Dans cet article, nous parlerons de quelques astuces rapides et pratiques pour insérer une ligne vide après chaque autre ligne ou toutes les n lignes dans Excel.
Insérer une ligne vide après chaque autre ligne ou toutes les n lignes dans Excel
Insérer une ligne vide après chaque autre ligne avec la fonctionnalité Insérer
Si vous avez une petite quantité de données, vous pouvez sélectionner manuellement chaque ligne en appuyant sur la touche Ctrl, puis utiliser la fonctionnalité Insérer pour ajouter une ligne vide avant chaque ligne existante. Voici comment procéder :
Étape 1 : Sélectionnez les lignes manuellement une par une tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée
- Sélectionnez la première ligne en cliquant sur son numéro de ligne.
- Ensuite, maintenez la touche Ctrl enfoncée sur votre clavier, puis cliquez un par un sur les numéros de ligne que vous souhaitez sélectionner.
Étape 2 : Sélectionnez l'option Insérer depuis le menu contextuel
Une fois que vous avez sélectionné toutes les lignes où vous souhaitez insérer une ligne vide, faites un clic droit sur l'un des numéros de ligne sélectionnés, puis choisissez "Insérer" dans le menu contextuel, voir capture d'écran :
Résultat :
Maintenant, une ligne vide sera insérée avant chacune des lignes sélectionnées. Voir capture d'écran :
- Bien que cette méthode soit adaptée aux petits ensembles de données dans votre feuille de calcul, elle peut devenir chronophage et inefficace lorsqu'il s'agit de traiter de grandes quantités de données. Dans ce cas, les méthodes suivantes peuvent être utilisées pour insérer efficacement une ligne vide après chaque autre ligne ou toutes les n lignes dans un grand ensemble de données.
- Lors de la sélection de la première ligne de données, assurez-vous de ne pas maintenir la touche Ctrl enfoncée. Sinon, un message d'avertissement s'affichera lorsque vous utiliserez la fonctionnalité Insérer.
Insérer une ligne vide après chaque autre ligne ou toutes les n lignes avec une colonne auxiliaire et la fonctionnalité Trier
La méthode ci-dessus convient pour les petites quantités de données dans votre feuille de calcul. Cependant, si vous travaillez avec une grande quantité de données, il est préférable de créer une colonne auxiliaire, puis d'appliquer la fonctionnalité Trier pour insérer une ligne vide après chaque autre ligne ou toutes les n lignes dans Excel. Suivez ces étapes pour y parvenir :
Étape 1 : Créer une colonne auxiliaire
- Créez une colonne auxiliaire adjacente à vos données. Par exemple, j'ai une plage de données A1:D10, je vais entrer le texte « Colonne auxiliaire » dans la cellule E1, voir capture d'écran :
- Ensuite, entrez 1 et 2 respectivement dans les cellules E2 et E3.
- Sélectionnez les cellules E2 et E3, puis faites glisser la poignée de recopie jusqu'à la dernière cellule de données, une liste de nombres incrémentiels sera remplie comme le montre la capture d'écran ci-dessous :
- Maintenant, copiez les numéros de séquence et collez-les juste en dessous de la dernière cellule E10. Voir capture d'écran :
- Pour insérer une ligne vide après toutes les deux lignes dans cet exemple, remplissez la cellule E11 avec 2 et E12 avec 4.
Ensuite, sélectionnez ces deux cellules et faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour remplir une série de nombres. Assurez-vous que le dernier nombre de la série est égal ou supérieur au plus grand nombre de votre ensemble de données.
Pour insérer une ligne vide après toutes les trois lignes, remplissez la cellule E3 avec 11 et E6 avec 12.
Et ainsi de suite… - Si vous souhaitez insérer deux lignes vides ou plus entre les lignes existantes, il suffit de copier et coller la liste de la colonne auxiliaire deux fois ou plus sous la dernière cellule.
Étape 2 : Appliquez la fonctionnalité Trier pour trier les données par colonne auxiliaire
- Maintenant, sélectionnez les données dans la colonne auxiliaire, puis cliquez sur "Données" > "Trier", voir capture d'écran :
- Dans la fenêtre pop-up "Avertissement de tri", veuillez sélectionner l'option "Développer la sélection", puis cliquez sur le bouton "Trier", voir capture d'écran :
- Dans la boîte de dialogue "Trier" qui suit, sélectionnez "Colonne auxiliaire" dans la liste déroulante "Trier par" comme colonne clé, et laissez les autres options inchangées. Ensuite, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Voir capture d'écran :
Résultat :
Maintenant, les données seront triées en fonction des valeurs de la colonne auxiliaire, et une ligne vide sera insérée après chaque autre ligne.
Insérer une ligne vide après chaque autre ligne ou toutes les n lignes en quelques clics seulement
Parfois, lorsque vous souhaitez insérer un certain nombre de lignes vides à intervalles réguliers dans votre plage de données, comme insérer une ou plusieurs lignes vides après toutes les deux lignes de données ou plus, la méthode précédente peut être complexe et difficile à maîtriser. Pour résoudre ce problème rapidement et facilement, la fonctionnalité "Insérer des lignes et colonnes vides" de Kutools pour Excel peut vous aider à accomplir cette tâche en quelques clics seulement.
Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Excel, cliquez sur "Kutools" > "Insérer" > "Insérer des lignes et colonnes vides" pour ouvrir la boîte de dialogue "Insérer des lignes et colonnes vides".
- Sélectionnez la plage de données où vous souhaitez insérer des lignes vides.
- Choisissez "Lignes vides" dans la section "Type d'insertion".
- Ensuite, spécifiez les nombres dans les champs "Intervalle de" et "Lignes" selon vos besoins. (Ici, je vais insérer une ligne vide après deux lignes, donc j'entre 2 et 1 respectivement dans les champs "Intervalle de" et "Lignes".)
- Enfin, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Résultat :
Maintenant, une seule ligne vide sera insérée dans les données après toutes les deux lignes, voir capture d'écran :
Insérer une ligne vide après chaque autre ligne ou toutes les n lignes avec du code VBA
Si vous êtes intéressé par le code VBA, voici un code pour insérer un nombre spécifique de lignes vides dans vos données à intervalles fixes. Veuillez suivre les étapes suivantes :
Étape 1 : Ouvrez l'éditeur de module VBA et copiez le code
- Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées dans Excel, et cela ouvre la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".
- Cliquez sur "Insérer" > "Module", et collez le code suivant dans la fenêtre Module.
Code VBA : Insérer un nombre spécifique de lignes vides dans les données à intervalles fixesSub InsertRowsAtIntervals() 'Updateby Extendoffice Dim Rng As Range Dim xInterval As Integer Dim xRows As Integer Dim xRowsCount As Integer Dim xNum1 As Integer Dim xNum2 As Integer Dim WorkRng As Range Dim xWs As Worksheet xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) xRowsCount = WorkRng.Rows.Count xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1) xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1) xNum1 = WorkRng.Row + xInterval xNum2 = xRows + xInterval Set xWs = WorkRng.Parent For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval) xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select Application.Selection.EntireRow.Insert xNum1 = xNum1 + xNum2 Next End Sub
Étape 2 : Exécutez le code pour obtenir le résultat
- Après avoir collé ce code, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez la plage de données où vous souhaitez insérer des lignes vides. Ensuite, cliquez sur OK, voir capture d'écran :
- Une autre boîte de dialogue apparaîtra, veuillez entrer le nombre d'intervalles de lignes. Puis, cliquez sur OK, voir capture d'écran :
- Dans la boîte de dialogue suivante, veuillez entrer le nombre de lignes vides que vous souhaitez insérer. Ensuite, cliquez sur OK, voir capture d'écran :
Résultat :
Maintenant, le nombre spécifique de lignes vides est inséré dans les données existantes à l'intervalle régulier que vous avez spécifié, voir capture d'écran :
Voici comment vous pouvez insérer une ligne après chaque autre ou toutes les n lignes dans une plage de données. Si vous êtes intéressé par explorer davantage d'astuces et conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels. Merci de nous avoir lu, et nous avons hâte de vous fournir plus d'informations utiles à l'avenir !
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