Dans Excel, l'insertion d'une ligne vide est une tâche facile pour la plupart des utilisateurs. Cependant, dans certains cas, vous devrez peut-être insérer une ligne vide entre chaque ligne existante de votre tableau, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Cela peut aider à améliorer la lisibilité et faciliter la navigation dans les données. Dans cet article, nous parlerons de quelques astuces rapides et pratiques pour insérer une ligne vide après une ligne sur deux ou nième dans Excel.

Insérer une ligne vide toutes les deux ou nième lignes dans Excel

• Avec la fonction Insérer
• Avec une colonne d'assistance et la fonction Trier
• En quelques clics par Kutools for Excel
• Avec code VBA

Vidéo : Insérer une ligne vide toutes les autres lignes dans Excel

Insérer une ligne vide toutes les deux lignes avec la fonction Insérer

Si vous disposez d'une petite quantité de données, vous pouvez sélectionner manuellement chaque ligne en appuyant sur la touche Ctrl, puis utiliser la fonction Insérer pour insérer une ligne vide avant chaque ligne existante. Voici comment vous pouvez le faire :

Étape 1 : Sélectionnez les lignes manuellement une par une tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée

1. Sélectionnez la première ligne en cliquant sur son numéro de ligne.
2. Ensuite, appuyez et maintenez le Ctrl de votre clavier, puis cliquez un par un sur les numéros de ligne que vous souhaitez sélectionner.
   

Étape 2 : Sélectionnez l'option Insérer dans le menu contextuel

Une fois que vous avez sélectionné toutes les lignes où vous souhaitez insérer une ligne vide, cliquez avec le bouton droit sur l'un des numéros de ligne sélectionnés et sélectionnez insérer depuis le menu contextuel, voir capture d'écran:

Résultat:

Maintenant, une ligne vide sera insérée avant chacune des lignes sélectionnées. Voir capture d'écran :

Insérer une ligne vide toutes les deux ou nième lignes avec une colonne d'assistance et une fonction de tri

La méthode ci-dessus convient aux petites données de votre feuille de calcul. Toutefois, si vous traitez une grande quantité de données, il est préférable de créer une colonne d'assistance, puis d'appliquer la fonction de tri pour insérer une ligne vide toutes les deux ou nième lignes dans Excel. Suivez ces étapes pour y parvenir :

Étape 1：Créer une colonne d'assistance

1. Créez une colonne d'assistance adjacente à vos données. Par exemple, j'ai une plage de données A1:D10, je vais entrer le texte "Colonne d'aide” dans la cellule E1, voir capture d'écran :
   
2. Ensuite, entrez 1 et 2 dans les cellules E2 et E3 séparément.
3. Sélectionnez les cellules E2 et E3, puis faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à la dernière cellule de données, une liste de nombres incrémentiels sera remplie comme illustré ci-dessous :
   
4. Maintenant, copiez les numéros de séquence et collez-les juste en dessous de la dernière cellule E10. Voir capture d'écran :
   

Étape 2 : Appliquer la fonctionnalité de tri pour trier les données par colonne d'assistance

1. Maintenant, sélectionnez les données dans la colonne Helper, puis cliquez sur Données > Sort, voir capture d'écran:
   
2. Dans le sauté Avertissement de tri boîte de dialogue, veuillez sélectionner Élargir la sélection option, puis cliquez sur Sort bouton, voir capture d'écran:
   
3. Dans ce qui suit Sort boîte de dialogue, sélectionnez Colonne d'aide du Trier par liste déroulante comme colonne clé et laissez les autres options inchangées. Puis clique OK pour fermer la boîte de dialogue. Voir la capture d'écran:
   

Résultat:

Maintenant, les données seront triées en fonction des valeurs de la colonne d'assistance et une ligne vide est insérée après chaque autre ligne.

Insérez une ligne vierge toutes les deux ou nième lignes en quelques clics seulement

Parfois, lorsque vous souhaitez insérer un nombre spécifique de lignes vides à intervalles réguliers dans votre plage de données, comme l'insertion d'une ou plusieurs lignes vides toutes les deux lignes de données ou plus, la méthode précédente peut être complexe et difficile à saisir. Pour résoudre ce travail rapidement et facilement, Kutools for Excel's Insérer des lignes et des colonnes vides fonctionnalité peut vous aider à gérer ce travail en quelques clics seulement.

Après avoir téléchargé et installé Kutools for Excelcliquez Kutools > insérer > Insérer des lignes et des colonnes vides ouvrir le Insérer des lignes et des colonnes vides boite de dialogue.

1. Sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez insérer des lignes vides.
2. Selectionnez Lignes vides du Insérer le type .
3. Ensuite, spécifiez les nombres dans le Intervalle de et rangées zones de texte selon vos besoins. (Ici, je vais insérer une ligne vide après deux lignes, donc, je saisis 2 et 1 into the Intervalle de et rangées boîtes séparément.)
4. Enfin, cliquez OK pour fermer le dialogue.
   

Résultat:

Maintenant, une seule ligne vide sera insérée dans les données toutes les deux lignes, voir capture d'écran :

Insérer une ligne vide toutes les deux ou nième lignes avec le code VBA

Si vous êtes intéressé par le code VBA, ici, nous fournirons un code pour insérer un nombre spécifique de lignes vides dans vos données à intervalles fixes. Veuillez suivre les étapes suivantes :

Étape 1：Ouvrez l'éditeur de module VBA et copiez le code

1. Maintenez la touche ALT + F11 clés dans Excel, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. Cliquez insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Module Fenêtre.
   Code VBA : insérez un nombre spécifique de lignes vides dans les données à intervalles fixes

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Étape 2 : Exécutez le code pour obtenir le résultat

1. Après avoir collé ce code, veuillez appuyer sur F5 clé pour exécuter ce code. Dans la zone d'invite, sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez insérer des lignes vides. Puis clique OK, voir capture d'écran :
   
2. Une autre boîte de dialogue apparaîtra, veuillez entrer le nombre d'intervalles de lignes. Et puis, cliquez OK, voir capture d'écran:
   
3. Dans la boîte de dialogue suivante, veuillez entrer le nombre de lignes vides que vous souhaitez insérer. Puis clique OK, voir capture d'écran:
   

Résultat:

Maintenant, le nombre spécifique de lignes vides est inséré dans les données existantes à l'intervalle régulier que vous avez spécifié, voir capture d'écran :

C'est ainsi que vous pouvez insérer une ligne sur deux ou nième dans une plage de données. Si vous souhaitez explorer davantage de trucs et astuces Excel, notre site Web propose des milliers de didacticiels, veuillez cliquer sur ici pour y accéder. Merci d'avoir lu, et nous espérons vous fournir plus d'informations utiles à l'avenir !

Articles connexes: