Protéger le fichier Excel avec un mot de passe - Tutoriel étape par étape
Lorsqu'il s'agit de préserver l'intégrité et la confidentialité de vos fichiers Excel, l'une des stratégies les plus efficaces consiste à les protéger par un mot de passe. Cela signifie que lorsque vous ouvrez un fichier Excel, vous devrez entrer un mot de passe pour y accéder. La protection par mot de passe des fichiers Excel empêche non seulement tout accès non autorisé, mais garantit également la confidentialité et la sécurité des données dans les espaces partagés. Dans ce didacticiel, nous vous expliquerons comment protéger efficacement vos fichiers Excel par mot de passe.
Mot de passe protéger un fichier Excel
- Un mot de passe protège un fichier Excel contre l'ouverture
- Mot de passe protéger un fichier Excel contre la modification
Un mot de passe protège plusieurs fichiers Excel contre l'ouverture
Mot de passe protéger un fichier Excel
Pour empêcher d'autres personnes d'accéder aux données ou de modifier les données de votre fichier Excel, vous pouvez définir un mot de passe pour protéger le fichier Excel. Excel propose des méthodes simples pour chiffrer un classeur entier avec un mot de passe, garantissant un accès restreint ou empêchant toute modification du fichier.
Un mot de passe protège un fichier Excel contre l'ouverture
Sécuriser un fichier Excel avec un mot de passe est un excellent moyen de garder vos données privées. Si vous souhaitez configurer cela, suivez simplement ces étapes :
Étape 1 : Sélectionnez l'option Chiffrer avec un mot de passe
- Ouvrez le classeur pour lequel vous souhaitez définir un mot de passe.
- Puis clique Déposez votre dernière attestation > Info, puis cliquez sur Protéger le classeur bouton, et sélectionnez Chiffrer avec mot de passe dans la liste déroulante.
Étape 2 : Définissez le mot de passe pour protéger le fichier Excel
- Dans le sauté Chiffrer le document fenêtre, entrez un mot de passe dans la Mot de Passe boîte, et cliquez OK.
- Retapez le mot de passe dans la suite Confirmez le mot de passe fenêtre, et cliquez sur OK.
Étape 3 : Enregistrer le classeur
Après avoir défini le mot de passe, vous devez enregistrer le fichier pour que la protection par mot de passe prenne effet.
Résultat:
Maintenant, chaque fois que le classeur est ouvert, le mot de passe sera requis.
Pour supprimer le chiffrement du classeur, vous devez d'abord accéder au classeur, puis suivre les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus. Dans le Chiffrer le document fenêtre, supprimez le mot de passe de la Mot de Passe boîte, cliquez OK, puis enregistrez votre classeur.
Ne craignez plus jamais d'oublier vos mots de passe !
Vous arrive-t-il d'oublier fréquemment vos mots de passe ? Dites adieu à ces moments d'oubli avec Password Manager! Avec Kutools for Excel's Gestionnaire de mot de passe, vous n'avez plus à vous soucier de ce défi. Il peut vous aider :
- Stockez vos mots de passe dans le gestionnaire de mots de passe en toute sécurité.
- Entrez le mot de passe automatiquement lors de l'ouverture de fichiers protégés par mot de passe.
- Élimine le besoin de mémoriser les mots de passe.
- Plus d'informations Télécharger
Mot de passe protéger un fichier Excel contre la modification
Supposons que vous souhaitiez que d'autres personnes accèdent à votre fichier Excel mais empêchez les modifications, même sans connaître le mot de passe. Dans ce cas, vous pouvez définir votre classeur Excel en lecture seule et le protéger avec un mot de passe. Cela permet aux utilisateurs de visualiser les données sans les altérer. Passons en revue les étapes pour activer cette fonction de protection.
Étape 1 : Sélectionnez la fonction Enregistrer sous
Ouvrez le classeur, puis cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous > Explorer, voir capture d'écran:
Étape 2 : Choisissez les options générales
A Enregistrer sous fenêtre s'ouvre, donnez un nom à ce fichier Excel dans le Nom du fichier boîte, puis cliquez sur Options générales du Outils menu déroulant. Voir capture d'écran :
Étape 3 : Définissez le mot de passe sur Lecture seule
- Dans le Options générales boîte de dialogue, tapez un mot de passe dans la Mot de passe pour modifier zone de texte et cochez Lecture seule recommandée option. Puis clique OK. Voir la capture d'écran:
- Ensuite Confirmez le mot de passe boîte de dialogue, entrez à nouveau le mot de passe. Et puis, cliquez OK pour fermer le dialogue.
Étape 4 : Enregistrer le classeur
Après avoir cliqué OK, Excel reviendra à la Enregistrer sous fenêtre, cliquez sur Épargnez pour enregistrer ce classeur. Désormais, le classeur Excel est à la fois en lecture seule et protégé par un mot de passe.
Étape 5 : Résultat (ouvrir le classeur protégé par un mot de passe en lecture seule)
- À partir de maintenant, lorsque d'autres ouvrent ce fichier Excel, ils n'ont plus besoin de saisir le mot de passe, il suffit de cliquer sur Lecture seule bouton pour accéder au classeur. Voir capture d'écran :
- Lorsqu'ils essaient d'apporter des modifications et d'enregistrer le classeur, une boîte de message d'avertissement apparaît, rappelant d'enregistrer le classeur avec un nouveau nom ou dans un emplacement différent. Et le classeur d'origine ne sera pas affecté. Voir capture d'écran :
Si vous souhaitez désactiver l'option Lecture seule recommandée que vous avez précédemment activée pour un classeur Excel ainsi que le mot de passe, vous pouvez suivre ces étapes :
- Après avoir ouvert ce fichier Excel en lecture seule, accédez à Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous > Explorer.
- Dans le Enregistrer sous fenêtre, cliquez sur Outils > Options générales. Dans le Options générales boîte de dialogue, décochez la case Lecture seule recommandée Option et cliquez sur OK. Voir la capture d'écran:
- Puis clique Épargnez bouton, le fichier Excel sera enregistré avec un nouveau nom.
- Lorsque ce classeur nouvellement nommé sera ouvert la prochaine fois, aucun mot de passe ne sera requis et il ne s'ouvrira pas en lecture seule. Vous pouvez apporter des modifications au classeur et l'enregistrer sans aucune restriction.
Un mot de passe protège plusieurs fichiers Excel contre l'ouverture
Lorsque vous avez plusieurs fichiers Excel à protéger, définir un mot de passe pour chaque fichier individuellement peut être assez fastidieux et complexe. Ici, je vais vous présenter deux méthodes rapides pour protéger en masse vos fichiers Excel par mot de passe.
Protégez par mot de passe plusieurs fichiers Excel en quelques clics par Kutools for Excel
Lorsqu'il s'agit de gérer et de protéger plusieurs fichiers Excel, Kutools for Excel peut être une excellente option. C'est Chiffrer les classeurs La fonctionnalité vous permet de protéger de nombreux fichiers Excel avec un même mot de passe à la fois, qu'ils soient stockés localement ou sur votre stockage cloud OneDrive.
Après télécharger et installer Kutools pour Excel, Cliquez s'il vous plait Kutools Plus > Chiffrer les classeurs > Chiffrer les classeurs pour activer cette fonctionnalité. Suivez ensuite les étapes ci-dessous :
- Cliquez Ajouter pour sélectionner les fichiers Excel que vous souhaitez protéger par mot de passe. (Soit à partir de votre ordinateur local ou du cloud OneDrive) Tous les fichiers sélectionnés sont ajoutés et répertoriés dans la zone de liste ;
- Tapez un mot de passe dans le Utilisez le mot de passe suivant zone de texte;
- Cliquez OK pour protéger ces fichiers Excel.
- Pour appliquer cette fonctionnalité, veuillez cliquez pour télécharger et installer le premier.
- Pour supprimer le mot de passe de ces fichiers Excel, veuillez cliquer sur Kutools Plus > Chiffrer les classeurs > Décrypter les classeurs. Dans le Décrypter les classeurs boîte de dialogue, ajoutez les fichiers Excel dont vous souhaitez supprimer le mot de passe, puis saisissez le mot de passe pour décrypter les classeurs.
Mot de passe protéger plusieurs fichiers Excel avec le code VBA
Dans les étapes suivantes, je vais vous fournir un code VBA qui vous permet de protéger plusieurs fichiers Excel avec le même mot de passe :
Étape 1:Ouvrez l'éditeur de module VBA et copiez le code
- Maintenez la touche ALT + F11 clés dans Excel, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
- Cliquez insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Module Fenêtre.
Code VBA : protéger par mot de passe plusieurs fichiers ExcelSub ProtectAll() 'Update by Extendoffice Dim xWorkBooks As Workbook Dim xExitFile As String Dim xPassWord As Variant Dim xStrPath As String Dim xFileDialog As FileDialog Dim xFile As String On Error Resume Next Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) xFileDialog.AllowMultiSelect = False xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]" If xFileDialog.Show = -1 Then xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1) End If If xStrPath = "" Then MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel" Exit Sub Else xStrPath = xStrPath + "\" End If ' Check if there are Excel files in the selected folder xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*") If xFile = "" Then MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel" Exit Sub End If xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2) If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel" Exit Sub End If On Error Resume Next Application.ScreenUpdating = False Do While xFile <> "" Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile) Application.DisplayAlerts = False xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord Application.DisplayAlerts = True xWorkBooks.Close False Set xWorkBooks = Nothing xFile = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel" End Sub
Étape 2 : Exécutez le code pour protéger par mot de passe tous les fichiers Excel d'un dossier
- Après avoir collé ce code, veuillez appuyer sur F5 clé pour exécuter ce code. UN Sélectionnez un dossier apparaîtra, sélectionnez un dossier contenant les classeurs que vous souhaitez protéger avec un mot de passe. Puis clique OK. voir capture d'écran:
- Dans la boîte de dialogue suivante, entrez un mot de passe pour protéger les classeurs. Et puis, cliquez OK.
- Une fois la protection terminée, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler que tous les classeurs du dossier sélectionné ont été protégés avec succès, voir capture d'écran :
Pour supprimer le chiffrement d'un classeur, vous devez d'abord accéder au classeur. Et puis, cliquez Déposez votre dernière attestation > Info > Protéger le classeur > Chiffrer avec mot de passe. Dans le Chiffrer le document fenêtre, supprimez le mot de passe de la zone Mot de passe, cliquez sur OK, puis enregistrez votre classeur.
Avertissement de protection par mot de passe :
- Rappelez-vous votre mot de passe: Excel ne propose pas d'option pour récupérer le mot de passe si vous l'oubliez. Si vous oubliez le mot de passe que vous avez défini sur un fichier Excel, vous ne pourrez peut-être pas rouvrir le fichier. Ainsi, se souvenir de votre mot de passe ou le stocker en toute sécurité dans un endroit sûr est crucial.
- Sensibilité à la casse: Les mots de passe Excel sont sensibles à la casse, soyez donc prudent lors de la définition ou de la saisie du mot de passe.
C'est ainsi que vous pouvez protéger un fichier Excel ou plusieurs fichiers Excel avec un mot de passe. Si vous souhaitez découvrir d'autres trucs et astuces Excel, notre site Web propose des milliers de didacticiels, veuillez cliquer sur ici pour y accéder. Merci d'avoir lu, et nous espérons vous fournir plus d'informations utiles à l'avenir !
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Table des matières
- Vidéo
- Protéger un fichier Excel avec un mot de passe
- Un mot de passe protège le fichier Excel contre l'ouverture
- Un mot de passe protège le fichier Excel contre la modification
- Un mot de passe protège plusieurs fichiers Excel contre l'ouverture
- Avec un outil puissant – Kutools for Excel
- Avec code VBA
- Avertissement de protection par mot de passe
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