Protéger un fichier Excel avec un mot de passe – Tutoriel pas à pas

Pour préserver l’intégrité et la confidentialité de vos fichiers Excel, l’une des stratégies les plus efficaces consiste à les protéger par mot de passe. Ainsi, chaque fois que vous ouvrez un fichier Excel sécurisé, vous devrez saisir le mot de passe correspondant pour y accéder. Cette protection empêche non seulement tout accès non autorisé, mais garantit aussi la confidentialité et la sécurité de vos données, même dans des environnements partagés. Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment protéger efficacement vos fichiers Excel par mot de passe.

Protéger un fichier Excel par mot de passe

• Protéger un fichier Excel par mot de passe contre l’ouverture
• Protéger un fichier Excel par mot de passe contre la modification

Protéger plusieurs Fichiers Excel par mot de passe contre l’ouverture

• Avec un outil puissant – Kutools pour Excel
• Avec du code VBA

Avertissement sur la protection par mot de passe

Vidéo : Protéger un fichier Excel avec un mot de passe

Protéger un fichier Excel par mot de passe

Pour empêcher quiconque d’accéder à vos données ou de les modifier dans votre fichier Excel, protégez-le par un mot de passe. Excel vous propose des méthodes simples pour chiffrer entièrement votre classeur, garantissant ainsi un accès strictement réservé ou bloquant toute modification du fichier.

Protéger un fichier Excel par mot de passe contre l’ouverture

Protéger un fichier Excel avec un mot de passe est une solution efficace pour préserver la confidentialité de vos données. Pour activer cette sécurité, suivez simplement ces étapes :

Étape 1 : Sélectionner l’option « Chiffrer avec un mot de passe »

1. Ouvrez le classeur auquel vous souhaitez ajouter un mot de passe.
2. Ensuite, cliquez sur « Fichier » > « Informations », puis sur le bouton « Protéger le classeur » et choisissez « Chiffrer avec un mot de passe » dans la liste déroulante.
   

Étape 2 : Définir le mot de passe pour protéger le fichier Excel

1. Dans la fenêtre « Chiffrer le document » qui s’ouvre, saisissez un mot de passe dans le champ « Mot de passe », puis cliquez sur « OK ».
   
2. Saisissez à nouveau votre mot de passe dans la fenêtre « Confirmer le mot de passe », puis cliquez sur « OK ».
   

Étape 3 : Enregistrer le classeur

Une fois le mot de passe défini, n’oubliez pas d’enregistrer le fichier pour que la protection soit activée.

Résultat :

Désormais, un mot de passe sera requis à chaque ouverture du classeur.

Ne vous inquiétez plus jamais d’oublier un mot de passe !

Vous oubliez souvent vos mots de passe ? Dites adieu à ces oublis grâce à la Gestion des mots de passe !Avec la Gestion des mots de passe de Kutools pour Excel, fini les soucis ! Elle vous permet de :

• Stockez vos mots de passe en toute sécurité dans le Gestionnaire de mots de passe.
• Saisissez automatiquement le mot de passe à l’ouverture des fichiers protégés.
• Finis les efforts pour mémoriser vos mots de passe.
• En savoir plus sur l’outil    Télécharger Kutools

Protéger un fichier Excel par mot de passe contre la modification

Supposons que vous souhaitiez permettre à d’autres personnes d’accéder à votre fichier Excel tout en les empêchant de le modifier, même sans connaître le mot de passe. Dans ce cas, vous pouvez définir votre classeur Excel en lecture seule et le protéger par mot de passe. Ainsi, les utilisateurs pourront consulter les données sans pouvoir les modifier. Passons en revue les étapes pour activer cette protection.

Étape 1 : Sélectionner la fonction « Enregistrer sous »

Ouvrez le classeur, puis cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous » > « Parcourir ». Voir la capture d’écran :

Étape 2 : Choisir les « Options générales »

Une  fenêtre « Enregistrer sous » s’ouvre. Dans le champ « Nom du fichier », donnez un nom à ce fichier Excel, puis cliquez sur « Options générales » dans le menu déroulant « Outils ». Voir la capture d’écran :

Étape 3 : Définir un mot de passe pour la lecture seule

1. Dans la boîte de dialogue « Options générales », saisissez un mot de passe dans le champ « Mot de passe pour modifier », puis cochez l’option « Lecture seule recommandée » et cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue « Confirmer le mot de passe », saisissez à nouveau votre mot de passe, puis cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre.
   

Étape 4 : Enregistrer le classeur

Après avoir cliqué sur « OK », Excel revient à la fenêtre « Enregistrer sous ». Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder ce classeur. Votre classeur Excel est désormais à la fois en lecture seule et protégé par mot de passe.

Étape 5 : Résultat (Ouverture du classeur protégé en lecture seule)

1. Désormais, lorsqu’une autre personne ouvre ce fichier Excel, il lui suffit de cliquer sur le bouton « Lecture seule » pour accéder au classeur — aucun mot de passe n’est requis. Voir capture d’écran :
   
2. Lorsqu’elle tentera de modifier et d’enregistrer le classeur, une boîte de dialogue d’avertissement s’affichera pour lui demander d’enregistrer le fichier sous un nouveau nom ou dans un emplacement différent. Le classeur d’origine restera inchangé. Voir la capture d’écran :
   

Protéger plusieurs Fichiers Excel par mot de passe contre l’ouverture

Lorsque vous avez plusieurs Fichiers Excel à protéger, définir un mot de passe pour chaque fichier individuellement peut s’avérer fastidieux et complexe. Je vais vous présenter deux méthodes rapides pour protéger en masse vos Fichiers Excel par mot de passe.

Protégez plusieurs Fichiers Excel par mot de passe en quelques clics grâce à Kutools pour Excel

Pour gérer et protéger plusieurs fichiers Excel, « Kutools pour Excel » s’impose comme une solution idéale. Grâce à sa fonction « Crypter les classeurs en lot », vous pouvez sécuriser simultanément de nombreux fichiers Excel avec un même mot de passe, qu’ils soient stockés localement ou dans votre espace cloud OneDrive.

Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Excel, cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Crypter les classeurs en lot » pour activer cette fonctionnalité. Suivez ensuite les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour sélectionner les fichiers Excel que vous souhaitez protéger par mot de passe, qu’ils proviennent de votre ordinateur local ou du cloud OneDrive. Tous les fichiers sélectionnés sont alors ajoutés et affichés dans la liste.
2. Saisissez un mot de passe dans la zone de texte « Utilisez le mot de passe suivant » ;
3. Cliquez sur « OK » pour protéger ces fichiers Excel.
   

Protéger plusieurs Fichiers Excel par mot de passe avec du code VBA

Dans les étapes suivantes, je vais vous fournir un code VBA vous permettant de protéger plusieurs Fichiers Excel avec le même mot de passe :

Étape 1 : Ouvrir l’éditeur de module VBA et copier le code

1. Maintenez les touches « Alt » + « F11 » enfoncées dans Excel pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».
2. Cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez le code suivant dans la fenêtre « Module ».
   Code VBA : protéger par mot de passe plusieurs Fichiers Excel

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Étape 2 : Exécuter le code pour protéger par mot de passe tous les Fichiers Excel d’un dossier

1. Après avoir collé ce code, appuyez sur la touche « F5 » pour l’exécuter. La fenêtre « Sélectionner un dossier » s’ouvre alors : choisissez le dossier contenant les classeurs que vous souhaitez protéger par mot de passe, puis cliquez sur « OK ». Voir capture d’écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue suivante, saisissez un mot de passe pour protéger vos classeurs, puis cliquez sur « OK ».
   
3. Une fois la protection terminée, une boîte de dialogue s’affiche pour vous confirmer que tous les classeurs du dossier sélectionné ont été protégés avec succès. Voir la capture d’écran :
   

Avertissement sur la protection par mot de passe :

• « Mémorisez votre mot de passe » : Excel ne propose aucune option de récupération en cas d’oubli. Si vous oubliez le mot de passe protégeant votre fichier Excel, il se peut que vous ne puissiez plus jamais y accéder. Il est donc essentiel de retenir votre mot de passe ou de le conserver en lieu sûr.
• « Sensibilité à la casse » : les mots de passe Excel tiennent compte des majuscules et minuscules. Soyez vigilant lors de leur création ou de leur saisie.

Voici comment protéger un fichier Excel ou plusieurs fichiers Excel à l’aide d’un mot de passe. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels. Veuillez cliquer ici pour y accéder. Merci de votre lecture, et nous espérons continuer à vous offrir des contenus utiles à l’avenir !

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