Protéger un fichier Excel avec un mot de passe – Tutoriel étape par étape

Lorsqu'il s'agit de préserver l'intégrité et la confidentialité de vos fichiers Excel, l'une des stratégies les plus efficaces est de les protéger avec un mot de passe. Cela signifie que lorsque vous ouvrez un fichier Excel, vous devrez saisir un mot de passe pour y accéder. La protection par mot de passe des fichiers Excel empêche non seulement l'accès non autorisé, mais garantit également la confidentialité et la sécurité des données dans les espaces partagés. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons sur la manière de protéger efficacement vos fichiers Excel avec un mot de passe.

Protéger un fichier Excel avec un mot de passe

• Protéger un fichier Excel contre l'ouverture
• Protéger un fichier Excel contre la modification

Protéger plusieurs fichiers Excel contre l'ouverture

• Avec un outil puissant – Kutools for Excel
• Avec du code VBA

Avertissement de protection par mot de passe

Vidéo : Protéger un fichier Excel avec un mot de passe

 Protéger un fichier Excel avec un mot de passe 

Pour empêcher d'autres personnes d'accéder aux données ou de modifier les données dans votre fichier Excel, vous pouvez définir un mot de passe pour protéger le fichier Excel. Excel propose des méthodes simples pour crypter un classeur entier avec un mot de passe, assurant ainsi un accès restreint ou empêchant toute modification du fichier.

Protéger un fichier Excel contre l'ouverture

Sécuriser un fichier Excel avec un mot de passe est un excellent moyen de garder vos données privées. Si vous souhaitez configurer cela, suivez simplement ces étapes :

Étape 1 : Sélectionnez l'option Chiffrer avec mot de passe

1. Ouvrez le classeur pour lequel vous souhaitez définir un mot de passe.
2. Ensuite, cliquez sur "Fichier" > "Informations", puis cliquez sur le bouton "Protéger le classeur" et sélectionnez "Chiffrer avec mot de passe" dans la liste déroulante.
   

Étape 2 : Définissez le mot de passe pour protéger le fichier Excel

1. Dans la fenêtre "Chiffrer le document" qui apparaît, entrez un mot de passe dans le champ "Mot de passe", puis cliquez sur "OK".
   
2. Retapez le mot de passe dans la fenêtre suivante "Confirmer le mot de passe", puis cliquez sur "OK".
   

Étape 3 : Enregistrez le classeur

Après avoir défini le mot de passe, vous devez enregistrer le fichier pour que la protection par mot de passe prenne effet.

Résultat :

Désormais, à chaque ouverture du classeur, un mot de passe sera requis.

Ne vous inquiétez plus jamais d'oublier vos mots de passe !

Vous oubliez souvent vos mots de passe ? Dites adieu à ces moments d'oubli grâce au Gestionnaire de mots de passe ! Avec le Gestionnaire de mots de passe de Kutools pour Excel, vous n'aurez plus à vous soucier de ce défi. Il peut vous aider à :

• Stocker vos mots de passe en toute sécurité dans le Gestionnaire de mots de passe.
• Saisir automatiquement le mot de passe lors de l'ouverture de fichiers protégés par mot de passe.
• Éliminer le besoin de mémoriser les mots de passe.
• En savoir plus sur l'outil Télécharger Kutools

Protéger un fichier Excel contre la modification

Supposons que vous souhaitiez permettre à d'autres personnes d'accéder à votre fichier Excel tout en empêchant toute modification, même sans connaître le mot de passe. Dans ce cas, vous pouvez définir votre classeur Excel en lecture seule et le protéger avec un mot de passe. Cela permet aux utilisateurs de consulter les données sans pouvoir les modifier. Passons en revue les étapes pour activer cette fonctionnalité de protection.

Étape 1 : Sélectionnez la fonction Enregistrer sous

Ouvrez le classeur, puis cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer sous" > "Parcourir", voir capture d'écran :

Étape 2 : Choisissez Options générales

A La fenêtre "Enregistrer sous" s'ouvre, donnez un nom à ce fichier Excel dans la zone "Nom du fichier", puis cliquez sur "Options générales" dans le menu déroulant Outils. Voir capture d'écran :

Étape 3 : Définir un mot de passe pour Lecture seule

1. Dans la boîte de dialogue "Options générales", saisissez un mot de passe dans la zone de texte "Mot de passe pour modifier" et cochez l'option "Lecture seule recommandée". Ensuite, cliquez sur "OK". Voir capture d'écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue "Confirmer le mot de passe" suivante, saisissez à nouveau le mot de passe. Puis, cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue.
   

Étape 4 : Enregistrez le classeur

Après avoir cliqué sur OK, Excel reviendra à la fenêtre "Enregistrer sous", cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer ce classeur. Maintenant, le classeur Excel est à la fois en lecture seule et protégé par mot de passe.

Étape 5 : Résultat (Ouvrir un classeur protégé par mot de passe en lecture seule)

1. À partir de maintenant, lorsque d'autres personnes ouvriront ce fichier Excel, elles n'auront pas besoin de saisir le mot de passe, il suffira de cliquer sur le bouton "Lecture seule" pour accéder au classeur. Voir capture d'écran :
   
2. Lorsqu'ils essaient de faire des modifications et d'enregistrer le classeur, une boîte de message d'avertissement apparaîtra, leur rappelant de sauvegarder le classeur avec un nouveau nom ou dans un emplacement différent. Et le classeur original ne sera pas affecté. Voir capture d'écran :
   

Protéger plusieurs fichiers Excel contre l'ouverture

Lorsque vous avez plusieurs fichiers Excel à protéger, définir un mot de passe pour chaque fichier individuellement peut être assez fastidieux et complexe. Ici, je vais vous présenter deux méthodes rapides pour protéger vos fichiers Excel en masse.

Protégez plusieurs fichiers Excel en quelques clics avec Kutools for Excel

Lorsqu'il s'agit de gérer et protéger plusieurs fichiers Excel, "Kutools for Excel" peut être une excellente option. Sa fonction "Crypter les classeurs" vous permet de protéger de nombreux fichiers Excel avec le même mot de passe en une seule fois, qu'ils soient stockés localement ou sur votre espace de stockage cloud OneDrive.

Après avoir téléchargé et installé Kutools for Excel, veuillez cliquer sur "Kutools Plus" > "Crypter les classeurs" > "Crypter les classeurs" pour activer cette fonction. Suivez ensuite les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour sélectionner les fichiers Excel que vous souhaitez protéger par mot de passe. (Soit depuis votre ordinateur local, soit depuis OneDrive) Tous les fichiers sélectionnés sont ajoutés et listés dans la zone de liste ;
2. Saisissez un mot de passe dans la zone de texte "Utilisez le mot de passe suivant" ;
3. Cliquez sur "OK" pour protéger ces fichiers Excel.
   

Protéger plusieurs fichiers Excel avec du code VBA

Dans les étapes suivantes, je vais vous fournir un code VBA qui vous permet de protéger plusieurs fichiers Excel avec le même mot de passe :

Étape 1 : Ouvrez l'éditeur de module VBA et copiez le code

1. Maintenez les touches "ALT" + "F11" enfoncées dans Excel, et cela ouvre la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", et collez le code suivant dans la fenêtre "Module".
   Code VBA : protéger plusieurs fichiers Excel avec un mot de passe

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Étape 2 : Exécutez le code pour protéger tous les fichiers Excel dans un dossier

1. Après avoir collé ce code, appuyez sur la touche "F5" pour exécuter ce code. Une fenêtre "Sélectionner un dossier" apparaîtra, sélectionnez un dossier contenant les classeurs que vous souhaitez protéger avec un mot de passe. Ensuite, cliquez sur "OK". Voir capture d'écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue contextuelle suivante, saisissez un mot de passe pour protéger les classeurs. Ensuite, cliquez sur "OK".
   
3. Une fois la protection terminée, une boîte de dialogue contextuelle apparaîtra pour vous informer que tous les classeurs dans le dossier sélectionné ont été protégés avec succès, voir capture d'écran :
   

Avertissement de protection par mot de passe :

• "Mémorisez votre mot de passe" : Excel ne fournit pas d'option pour récupérer le mot de passe si vous l'oubliez. Si vous oubliez le mot de passe que vous avez défini sur un fichier Excel, vous risquez de ne plus pouvoir ouvrir le fichier. Ainsi, il est crucial de mémoriser votre mot de passe ou de le stocker en toute sécurité.
• "Sensibilité à la casse" : Les mots de passe Excel sont sensibles à la casse, alors soyez prudent lors de la définition ou de la saisie du mot de passe.

Voici comment vous pouvez protéger un fichier Excel ou plusieurs fichiers Excel avec un mot de passe. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et de conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels, veuillez cliquer ici pour y accéder. Merci de nous avoir lu, et nous avons hâte de vous fournir plus d'informations utiles à l'avenir !

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