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Coller une ou plusieurs valeurs dans des cellules visibles uniquement dans Excel

Vous rencontrez des difficultés pour coller des valeurs dans des cellules Excel visibles, que ce soit à partir d'une plage filtrée ou de lignes masquées ? Tu n'es pas seul! De base à avancé, ce didacticiel est conçu pour vous guider tout au long du processus de collage de données dans des cellules visibles uniquement, traitant efficacement les scénarios de données filtrées et masquées. Bouclez votre ceinture et faisons ce voyage ensemble !


Vidéo : Collez une ou plusieurs valeurs dans des cellules visibles uniquement dans Excel


Copiez une valeur et collez-la dans les cellules visibles

Supposons que vous ayez une colonne de nombres de 1 à 8 et que les lignes contenant les nombres 3 à 6 soient masquées. Vous souhaitez maintenant remplacer les nombres non masqués par le nombre 10. Voici comment procéder :

Étape 1 : Sélectionnez et copiez la valeur

Sélectionnez la cellule qui contient le chiffre 10. Appuyez ensuite sur Ctrl + C pour copier la valeur.

Étape 2 : sélectionnez uniquement les cellules visibles

  1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez coller la valeur.
  2. Actualités Alt+ ; pour sélectionner les cellules visibles uniquement dans cette plage.
Conseil : Si vous oubliez les raccourcis clavier, vous pouvez également sélectionner les cellules visibles uniquement en cliquant sur Rechercher et sélectionner > Aller à Spécial sur le Accueil onglet dans l' Montage groupe, puis en sélectionnant Cellules visibles uniquement.

Étape 3 : coller la valeur copiée dans les cellules visibles uniquement

Avec les cellules visibles sélectionnées, appuyez sur Ctrl + V pour coller la valeur copiée.

Résultat

Affichez les lignes et vous verrez que la valeur collée n'apparaît que dans les cellules précédemment visibles (marquées en jaune clair) comme indiqué ci-dessous.


Copiez plusieurs valeurs et collez-les dans des cellules visibles

Lorsqu'il s'agit de coller plusieurs valeurs dans des cellules visibles uniquement, cela devient un peu plus délicat. Veuillez lire la suite pour en savoir plus sur les méthodes suivantes pour y parvenir :


Coller des valeurs dans des cellules visibles avec une couleur de remplissage

Dans cette section, nous mettrons à jour le décompte des stocks pour les fruits visibles comme indiqué ci-dessous en collant de nouveaux chiffres à partir de cellules A10: A12 sur les valeurs d'origine à titre d'exemple.

Étape 1 : Appliquer une couleur de remplissage à droite de l'ensemble de données

Sélectionnez la colonne à droite des données visibles et appliquez une couleur de remplissage (par exemple, jaune dans notre cas).

Étape 2 : Supprimez le filtre et triez les cellules avec la couleur de remplissage en haut

  1. Sur le Données onglet, sélectionnez Effacer pour effacer le filtre appliqué.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules colorées et sélectionnez Sort > Mettre la couleur de cellule sélectionnée en haut.

Les rangées précédemment visibles qui étaient dispersées sur le tableau sont désormais regroupées en haut.

Étape 3 : Copiez et collez les valeurs

Copiez simplement les décomptes de stock mis à jour à partir des cellules A10: A12 et collez-les pour remplacer ceux des cellules C2: C4.

Notes:

  • Cette méthode traite des scénarios avec diverses données dans des cellules visibles. Si vos données partagent des informations connexes, telles que des oranges, vous pouvez directement regrouper toutes les données relatives aux oranges, puis procéder au copier-coller.
  • Sachez que cette méthode perturbe la séquence de données d'origine. Vous devrez les restaurer manuellement si nécessaire. Si vous souhaitez conserver l'ordre d'origine, envisagez l'approche suivante avec une colonne d'assistance.

Coller des valeurs dans des cellules visibles avec une colonne d'assistance

Dans cette section, nous mettrons à jour le décompte des stocks pour les oranges, les ananas et les bananes sans perturber l'ordre des données d'origine.

Étape 1 : Ajouter une colonne d'assistance

Avant de filtrer les lignes, ajoutez une colonne d'assistance à droite de vos données et remplissez-la avec des nombres séquentiels.

Étape 2 : Filtrez vos données

  1. Cliquez sur n'importe quelle cellule à l'intérieur de l'ensemble de données, puis cliquez sur Filtre sur le Données onglet, dans le Trier et filtrer groupe.
  2. Cliquez sur la flèche à côté de Fruits, et sélectionnez Bananes, Oranges et Ananas pour filtrer les lignes associées.

Étape 3 : colorer l'arrière-plan des cellules visibles dans la colonne Helper

Sélectionnez les cellules visibles dans la colonne d'assistance et appliquez une couleur de remplissage (par exemple, jaune dans notre cas).

Étape 4 : Supprimez le filtre et triez les cellules avec la couleur de remplissage en haut

  1. Sur le Données onglet, sélectionnez Effacer pour effacer le filtre appliqué.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules colorées et sélectionnez Sort > Mettre la couleur de cellule sélectionnée en haut.

Les rangées précédemment visibles qui étaient dispersées sur le tableau sont désormais regroupées en haut.

Étape 5 : Copiez et collez les valeurs

Copiez simplement les décomptes de stock mis à jour à partir des cellules A10: A12 et collez-les pour remplacer ceux des cellules C2: C4.

Étape 6 : Restaurer les données dans leur ordre d'origine

Sélectionnez la flèche à côté de Auxiliaire, Puis sélectionnez Trier du plus petit au plus grand pour restaurer les données dans leur ordre d'origine.

Résultat

Comme vous pouvez le voir, le décompte des stocks pour les oranges, les ananas et les bananes (à côté des cellules jaunes) est mis à jour. Vous pouvez supprimer la colonne Helper si elle n'est plus nécessaire.

Remarque: Cette méthode traite des scénarios avec diverses données dans des cellules visibles. Si vos données partagent des informations connexes, telles que des oranges, vous pouvez directement regrouper toutes les données relatives aux oranges, puis procéder au copier-coller.


Collez les valeurs et le formatage dans les cellules visibles avec Kutools en 2 clics

Kutools for Excel's Coller sur visible La fonctionnalité vous permet de coller facilement les données copiées dans des cellules visibles uniquement, en contournant les cellules filtrées ou masquées. Cette fonctionnalité prend en charge le collage de valeurs uniquement ou à la fois les valeurs et le formatage, ce qui vous permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts.

Considérez un scénario où les lignes contenant les nombres 3 à 6 sont masquées et vous souhaitez coller des valeurs à partir de cellules A12: A15 ainsi que la mise en forme des cellules visibles dans la plage A2: A9 seulement. Une fois que tu as Kutools for Excel installé, suivez simplement ces étapes :

  1. Sélectionnez les cellules (A12:A15) contenant les valeurs à copier.
  2. Accédez à la Kutools onglet et sélectionnez Coller sur visible.
  3. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez la cellule du haut (A2) où vous allez coller les valeurs, puis cliquez sur OK.

Résultat

En affichant les lignes, vous pouvez voir que les valeurs sont collées uniquement dans les cellules qui étaient initialement visibles.

Notes:

  • Pour activer cette fonctionnalité, veuillez télécharger et installer Kutools pour Excel. Le complément Excel professionnel offre un essai gratuit de 30 jours sans limitation.
  • Pour copier et coller uniquement des valeurs (hors formatage et formules), veuillez cliquer sur la flèche à côté de Coller sur visible et sélectionnez Coller uniquement les valeurs.

Coller des valeurs dans des cellules visibles sur la même ligne avec la fonctionnalité Remplir

Remarque: Cette méthode fonctionne lors du collage dans des cellules rendues visibles par un filtre. Si vos données comportent des lignes qui ont été masquées manuellement, la fonctionnalité Remplir ne collera pas les valeurs uniquement dans les cellules visibles.

Dans cet exemple, je mettrai à jour le nombre de stocks pour les fruits visibles comme indiqué ci-dessous avec les nouveaux stocks marqués en rouge à l'aide de la fonctionnalité Remplir.

Étape 1 : Sélectionnez les cellules de destination et les valeurs à coller

  1. Sélectionnez les cellules de destination où coller les valeurs. Pour cet exemple, les cellules de destination seraient les cellules visibles dans la colonne Stock Count.
  2. Tout en maintenant la touche enfoncée Ctrl touche , sélectionnez les valeurs que vous souhaitez copier. Pour cet exemple, sélectionnez les cellules dans la colonne Stock Update.

Remarque: Vous pouvez sélectionner des colonnes non adjacentes, mais assurez-vous que les valeurs que vous copiez et collez sont alignées dans les lignes.

Étape 2 : Appliquer la fonctionnalité de remplissage

Sur le Accueil onglet, dans le Montage groupe, sélectionnez Niveau de remplissage > Gauche pour remplir les valeurs de droite à gauche.

Résultat

Une fois que j'ai effacé le filtre, vous verrez que seuls les décomptes de stock précédemment visibles dans la colonne C sont mis à jour.

Notes: La fonctionnalité Remplir colle à la fois les valeurs et la mise en forme dans les cellules. Il ne vous permet pas de coller uniquement les valeurs, à l'exclusion de la mise en forme.

Ci-dessus se trouve tout le contenu pertinent lié au collage dans des cellules visibles dans Excel. J'espère que vous trouverez le tutoriel utile. Si vous cherchez à explorer plus de trucs et astuces Excel, cliquez ici s'il vous plait pour accéder à notre vaste collection de plus de milliers de tutoriels.

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