Coller une ou plusieurs valeurs uniquement dans les cellules visibles sous Excel

Vidéo : Collez une ou plusieurs valeurs uniquement dans les cellules visibles sous Excel

Copier une valeur et la coller dans les cellules visibles

Supposons que vous disposiez d’une colonne de nombres allant de 1 à 8, dont les lignes contenant les valeurs 3 à 6 sont masquées. Vous souhaitez désormais remplacer les nombres visibles par la valeur 10. Voici la marche à suivre :

Étape 1 : Sélectionner et copier la valeur à coller

Sélectionnez la cellule contenant le nombre 10, puis appuyez sur « Ctrl » + « C » pour copier sa valeur.

Étape 2 : Sélectionner uniquement les cellules visibles

1. Sélectionnez la plage où vous souhaitez coller la valeur.
2. Appuyez sur « Alt » + « ; » pour sélectionner uniquement les cellules visibles dans cette plage.
3. 

Étape 3 : Coller la valeur copiée uniquement dans les cellules visibles

Les cellules visibles étant sélectionnées, appuyez sur « Ctrl » + « V » pour coller la valeur copiée.

Résultat

Affichez à nouveau les lignes masquées : vous verrez que la valeur collée apparaît uniquement dans les cellules précédemment visibles (surlignées en jaune clair), comme illustré ci-dessous.

Copier plusieurs valeurs et les coller dans les cellules visibles

Lorsqu’il s’agit de coller plusieurs valeurs uniquement dans les cellules visibles, la tâche devient un peu plus complexe. Découvrez ci-dessous les méthodes permettant d’y parvenir :

• Avec un Couleur de remplissage(Simple, mais perturbe l’ordre initial)
• Avec une colonne auxiliaire(Solution de contournement polyvalente, mais légèrement complexe)
• Avec Kutools pour Excel(Efficacité et simplicité combinées, permet un collage varié avec ou sans mise en forme)
• Avec la fonctionnalité Remplir(Convivial pour les données alignées par ligne, limité au collage avec mise en forme)

Coller des valeurs dans les cellules visibles à l’aide d’un Couleur de remplissage

Dans cette section, nous mettrons à jour le stock des fruits affichés, comme illustré ci-dessous, en remplaçant les valeurs initiales par les nouveaux chiffres copiés depuis les cellules A10:A12, à titre d’exemple.

Étape 1 : Appliquer un Couleur de remplissage à droite du jeu de données

Sélectionnez la colonne située à droite des données visibles et appliquez-lui une couleur de remplissage (jaune dans notre cas).

Étape 2 : Supprimer le filtre et trier les cellules avec Couleur de remplissage en haut

1. Dans l’onglet « Données », cliquez sur « Effacer » pour supprimer le filtre en cours.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l’une des cellules colorées, puis choisissez « Trier » > « Placer la couleur de la cellule sélectionnée en haut ».
3. 

Les lignes auparavant visibles, dispersées dans le tableau, sont désormais regroupées en haut.

Étape 3 : Copier et coller les valeurs

Il suffit de copier les nouveaux stocks depuis les cellules A10:A12 et de les coller directement dans les cellules C2:C4 pour les remplacer.

Coller des valeurs dans les cellules visibles à l’aide d’une colonne d’assistance

Dans cette section, nous mettrons à jour le stock d’oranges, d’ananas et de bananes sans altérer l’ordre initial des données.

Étape 1 : Ajouter une colonne d’assistance

Avant de filtrer les lignes, ajoutez une colonne d’assistance à droite de vos données et renseignez-la avec des numéros séquentiels.

Étape 2 : Filtrer vos données

1. Cliquez sur n’importe quelle cellule de votre jeu de données, puis sélectionnez « Filtre » dans le groupe « Trier et filtrer » de l’onglet « Données ».
2. Cliquez sur la flèche située à côté de « Fruit », puis cochez « Bananes », « Oranges » et « Ananas » pour filtrer les lignes correspondantes.
3. 

Étape 3 : Colorer l’arrière-plan des cellules visibles dans la colonne d’assistance

Sélectionnez les cellules visibles de la colonne d’assistance et appliquez-leur une couleur de remplissage (jaune dans notre cas).

Étape 4 : Supprimer le filtre et trier les cellules avec Couleur de remplissage en haut

1. Dans l’onglet « Données », cliquez sur « Effacer » pour supprimer le filtre en cours.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l’une des cellules colorées, puis choisissez « Trier » > « Placer la couleur de la cellule sélectionnée en haut ».
3. 

Les lignes auparavant visibles, dispersées dans le tableau, sont désormais regroupées en haut.

Étape 5 : Copier et coller les valeurs

Il suffit de copier les nouveaux stocks depuis les cellules A10:A12 et de les coller directement dans les cellules C2:C4 pour les remplacer.

Étape 6 : Restaurer les données dans leur ordre initial

Cliquez sur la flèche située à côté de « Helper », puis sélectionnez « Trier du plus petit au plus grand » pour rétablir l’ordre initial des données.

Résultat

Comme vous pouvez le constater, les stocks d’oranges, d’ananas et de bananes (à côté des cellules jaunes) ont été mis à jour. Vous pouvez supprimer la colonne d’assistance si elle n’est plus nécessaire.

Coller des valeurs et leur mise en forme dans les cellules visibles avec Kutools en 2 clics

La fonctionnalité « Coller dans les cellules visibles » de Kutools pour Excel vous permet de coller facilement les données copiées uniquement dans les cellules visibles, en ignorant les cellules filtrées ou masquées. Cette fonctionnalité prend en charge le collage des valeurs seules ou des valeurs accompagnées de leur mise en forme, vous faisant ainsi gagner un temps et des efforts considérables.

Imaginez un scénario où les lignes contenant les nombres 3-6 sont masquées, et où vous souhaitez coller les valeurs des cellules A12:A15, ainsi que leur mise en forme, uniquement dans les cellules visibles de la plage A2:A9. Une fois Kutools pour Excel installé, suivez simplement ces étapes :

1. Sélectionnez les cellules (A12:A15) contenant les valeurs que vous souhaitez copier.
2. Accédez à l’onglet « Kutools » et choisissez « Coller dans les cellules visibles ».
3. Une boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez la cellule au-dessus (A2) dans laquelle vous souhaitez coller les valeurs, puis cliquez sur « OK ».
4. 

Résultat

Après avoir réaffiché les lignes masquées, vous constaterez que les valeurs ont été collées uniquement dans les cellules initialement visibles.

Coller des valeurs dans les cellules visibles de la même ligne à l’aide de la fonctionnalité Remplissage

Dans cet exemple, je vais mettre à jour le stock des fruits visibles, comme illustré ci-dessous, en utilisant les nouveaux stocks indiqués en rouge grâce à la fonctionnalité de remplissage.

Étape 1 : Sélectionner les cellules de destination, puis les valeurs à coller

1. Sélectionnez les cellules de destination dans lesquelles vous souhaitez coller les valeurs. Dans cet exemple, il s’agit des cellules visibles de la colonne « Stock Count ».
2. Tout en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée, sélectionnez les valeurs que vous souhaitez copier. Dans cet exemple, choisissez les cellules de la colonne Stock Update.
3. 

Étape 2 : Appliquer la fonctionnalité Remplissage

Dans l’onglet « Accueil », au sein du groupe « Édition », choisissez « Remplissage » > « Vers la gauche » afin de propager les valeurs de droite à gauche.

Résultat

Dès que j’annule le filtre, vous constaterez que seuls les stocks déjà visibles dans la colonne C ont été mis à jour.

Voici l’ensemble du contenu relatif au collage dans les cellules visibles sous Excel. J’espère que ce tutoriel vous sera utile ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, cliquez ici pour accéder à notre vaste collection de milliers de tutoriels.

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