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7 méthodes pour Afficher les formules dans Excel (Guide pas à pas facile)

AuteurZhoumandy Date de modification

Les formules Excel sont essentielles pour les rapports, les prévisions et l’analyse des données. Afficher les formules dans Excel vous permet de mieux comprendre vos données. Par exemple, si vous devez imprimer une feuille de calcul accompagnée de ses formules, leur affichage devient crucial. Dans ce guide, découvrez sept méthodes simples pour révéler les formules derrière vos données et travailler en toute confiance et efficacité.

Afficher les formules

Afficher toutes les formules d’une feuille

Dans cet exemple, les colonnes C, E et G de la feuille ci-dessous contiennent des formules, et nous souhaitons afficher l’ensemble des formules présentes dans la feuille.

données d'exemple

Excel propose plusieurs méthodes pour révéler toutes les formules d’une feuille de calcul. Dans cette section, nous allons explorer quatre méthodes pour atteindre cet objectif.

MéthodePlageRemarques
commande Afficher les formulesFeuille de calcul actuelleActivez ou désactivez en un instant.
Kutools pour ExcelFeuille de calcul actuelle ou toutes les feuillesEfficace grâce à ses fonctionnalités supplémentaires.
Raccourci Ctrl + `Feuille de calcul actuelleActivez ou désactivez en un instant.
Options ExcelFeuille de calcul actuelleNécessite plusieurs étapes.

Utilisation de la commande Afficher les formules dans le menu Ruban pour afficher toutes les formules d’une feuille

La commande **Afficher les formules** permet de basculer instantanément, depuis le menu **Feuille de calcul actuelle**, entre l’affichage de toutes les formules et celui de leurs résultats.

Étape 1 : activez la commande Afficher les formules

Dans votre feuille Excel, accédez à l’onglet Formules. Cliquez sur le bouton Afficher les formules du groupe Audit de formules.

« cliquezAfficher les formules"/>

Résultat

Toutes les formules de la feuille spécifiée sont désormais visibles.

Toutes les formules de la feuille de calcul spécifiée sont visibles

Astuce : pour masquer toutes les formules et afficher uniquement les résultats dans la feuille, cliquez de nouveau sur le bouton Afficher les formules afin de le désactiver.

Utiliser Kutools pour afficher facilement toutes les formules dans une ou plusieurs feuilles

Kutools pour Excel propose sa puissante fonctionnalité Options d'affichage, qui va bien au-delà des capacités classiques d’affichage des formules d’Excel. Là où Excel permet traditionnellement d’afficher les formules sur une seule feuille à la fois, Kutools offre aux utilisateurs la possibilité d’afficher facilement les formules soit sur une feuille individuelle, soit dans l’ensemble du classeur. En plus de cette visualisation des formules, cette fonctionnalité intègre harmonieusement des options telles que Menus intégrés, Barre de formule et Barre d'état, améliorant ainsi votre flux de travail et enrichissant votre expérience globale avec Excel.

Kutools pour Excelpropose plus de 300 fonctionnalités avancées pour simplifier les tâches complexes, stimulant ainsi créativité et efficacité.Intégré aux capacités de l’IA, Kutools automatise les tâches avec précision, rendant la gestion des données sans effort.Informations détaillées sur Kutools pour Excel...         Essai gratuit...

Après l’installation de Kutools pour Excel, sélectionnez Kutools > Affichages > Options d'affichage pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'affichage. Ensuite, procédez comme suit :

  1. Cochez la case Formules dans la section Options de fenêtre.
  2. Cliquez sur le bouton Appliquer à toutes les feuilles pour afficher toutes les formules dans toutes les feuilles d’un classeur. (Ignorez cette étape si vous souhaitez uniquement afficher les formules dans la feuille de calcul actuelle.)
  3. Cliquez sur OK.

spécifiez les options dans la boîte de dialogue

Astuces:

Utiliser le raccourci Ctrl + ` pour afficher toutes les formules dans une feuille

Vous pouvez également utiliser le raccourci Afficher les formules pour basculer entre l’affichage des formules et celui de leurs résultats dans une feuille.

Dans votre feuille de calcul Excel, appuyez simplement sur Ctrl + `. Toutes les formules de la feuille de calcul active seront désormais visibles.

Astuces:
  • La touche accent grave (`) se trouve tout à gauche de la rangée contenant les chiffres, juste à côté de la touche 1.

clavier

  • Pour masquer toutes les formules et afficher uniquement les résultats dans la feuille, appuyez à nouveau sur Ctrl + `.

Utiliser les options Excel pour afficher toutes les formules dans une feuille

Une autre façon d’afficher les formules dans une feuille consiste à modifier les paramètres d’Excel via Options Excel.

Étape 1 : Ouvrir la boîte de dialogue Options Excel

Pour Excel 2010 et les versions ultérieures, accédez à Fichier > Options. Pour Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis choisissez Options Excel.

Étape 2 : Spécifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Options Excel :
  1. Sélectionnez Avancé dans le volet gauche.
  2. Faites défiler jusqu’à la section Options d’affichage pour cette feuille de calcul et sélectionnez la feuille spécifique sur laquelle vous souhaitez afficher les formules.
  3. Cochez la case Afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés.
  4. Cliquez sur OK.

Spécifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Options Excel

Résultat

Toutes les formules de la feuille que vous avez spécifiée sont désormais visibles.

Toutes les formules de la feuille de calcul sont visibles

Astuce : Pour masquer toutes les formules et afficher uniquement les résultats dans la feuille, décochez la case Afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés dans la boîte de dialogue Options Excel.

Points importants à retenir :
  • Quelle que soit la méthode choisie parmi les quatre mentionnées ci-dessus pour afficher les formules dans une feuille de calcul, elles activent toutes le mode Afficher les formules.
    Si le bouton Afficher les formules sous l’onglet Formules est activé, cela signifie que le mode Afficher les formules est activé.

Le bouton Afficher les formules est activé, ce qui signifie que le mode Afficher les formules est activé

  • Lorsque le mode Afficher les formules est activé dans Excel, les colonnes peuvent temporairement s’élargir pour afficher des formules plus longues. Ne vous inquiétez pas : elles retrouveront automatiquement leur largeur d’origine dès que ce mode sera désactivé.
  • Une fois le mode Afficher les formules activé dans Excel, le bouton Annuler ne fonctionne plus si vous souhaitez revenir à l’état initial.

Afficher les formules dans les cellules sélectionnées

Parfois, nous préférons ne pas afficher toutes les formules d’une feuille, mais uniquement celles dans les cellules sélectionnées. Par exemple, des formules sont présentes dans les colonnes C, E et G de la feuille ci-dessous, et nous souhaitons révéler uniquement celles situées dans la plage G2:G8 de la colonne G.

données d'exemple

Dans cette section, nous allons examiner trois méthodes pour atteindre cet objectif.

Utiliser la fonction FORMULATEXT pour Afficher les formules dans les cellules sélectionnées

La fonction FORMULATEXT d’Excel récupère la formule associée à une référence donnée et la renvoie sous forme de chaîne de texte. Utilisez-la pour extraire et afficher facilement le contenu d’une formule en tant que texte !

Remarque : La fonction FORMULATEXT n’est disponible qu’à partir d’Excel 2013.

Étape 1 : Appliquer la formule FORMULATEXT

Cliquez sur une cellule vide ; pour cet exemple, je choisis la cellule H2. Saisissez ensuite la formule ci-dessous et appuyez sur la touche Entrée pour récupérer la formule de la cellule G2.

=FORMULATEXT(G2)

Appliquez la formule FORMULE.TEXTE pour afficher les formules

Étape 2 : Copiez la formule vers les cellules situées en dessous pour obtenir tous les résultats

Double-cliquez sur la poignée de recopie de la cellule contenant la formule pour l’appliquer aux cellules situées en dessous.

Utiliser un outil pratique pour rapidement Afficher les formules

Pour afficher les formules dans des cellules spécifiques, la fonctionnalité Kutools pour Excel Convertir les formules en texte vous permet de transformer instantanément vos formules en texte brut directement dans la même plage de cellules — sans avoir à passer par des étapes supplémentaires comme la création d’une colonne auxiliaire avec la fonction FORMULATEXT. Une solution simple et efficace pour visualiser immédiatement les formules dans vos cellules sélectionnées !

Après avoir sélectionné les cellules où vous souhaitez afficher les formules, cliquez sur Kutools > Conversion > Convertir les formules en texte.

Astuces:

Utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer pour Afficher les formules dans les cellules sélectionnées

Une autre méthode pour afficher les formules dans les cellules sélectionnées consiste à utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer d’Excel.

Remarque : Cette méthode Rechercher et remplacer n’est pas adaptée aux formules contenant plusieurs signes égal, comme « =A1=B1 », car elle pourrait produire des résultats erronés.

Étape 1 : Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez Afficher les formules

Ici, je sélectionne la plage G2:G8.

sélectionnez les cellules contenant des formules

Étape 2 : Appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer

Astuce : vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur Accueil > Rechercher et sélectionner > Remplacer.

Étape 3 : Sous l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, procédez comme suit :
  1. Dans la zone Rechercher, saisissez le signe égal =.
  2. Dans la zone Remplacer par, saisissez un espace suivi du signe égal =.
  3. Cliquez sur le bouton Remplacer tout.

spécifiez les options dans la boîte de dialogue

Étape 4 : Cliquez sur OK > Fermer pour fermer les boîtes de dialogue.
Résultat

Un espace initial a désormais été ajouté devant toutes les formules des cellules sélectionnées, les faisant ainsi s’afficher sous forme de texte.

les formules s'affichent dans les cellules

Astuces:
  • Pour masquer les formules et afficher les résultats dans les cellules sélectionnées, saisissez = dans le champ « Rechercher » et = dans le champ « Remplacer par » de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
  • Outre le remplacement de = par = pour afficher les formules, vous pouvez également remplacer = par (une apostrophe suivie du signe égal) afin de les afficher sous forme de texte. remplacez le signe égal par une apostrophe suivie du signe égal pour les afficher en tant que texte
    Cette méthode ajoute une apostrophe au début de toutes les formules, ce qui les fait apparaître comme du texte. Notez que l’apostrophe n’est visible que dans la barre de formule lorsque la cellule est sélectionnée ; elle reste masquée dans la cellule elle-même.
  • Même si cette approche est populaire, nous ne la recommandons pas en raison d’une limitation importante : vous ne pouvez pas facilement supprimer l’apostrophe initiale à l’aide de la fonction Rechercher et remplacer pour masquer les formules et afficher leurs résultats. Plus précisément, si vous tentez de remplacer '= par dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, Excel affichera un avertissement indiquant qu’aucun remplacement n’a pu être effectué, car aucun contenu correspondant n’a été trouvé.une boîte de message d'avertissement

Pourquoi Excel affiche-t-il la formule au lieu du résultat ?

Vous est-il déjà arrivé qu’après avoir saisi une formule dans une cellule et appuyé sur Entrée, Excel affiche obstinément la formule au lieu du résultat ? Ne vous inquiétez pas ; votre application Excel fonctionne correctement. Nous allons vous guider pour résoudre ce problème en un rien de temps.

Si Excel affiche une formule dans une cellule plutôt que son résultat, cela peut être dû aux raisons suivantes :

Raison 1 : Mode Afficher les formules activé

Vous avez peut-être activé involontairement le mode Afficher les formules, soit en cliquant sur le bouton Afficher les formules situé dans le Ruban, soit en utilisant le raccourci Ctrl + `.

Mode Afficher les formules activé

Solution :

Pour afficher le résultat, il vous suffit de désactiver le mode Afficher les formules, soit en cliquant à nouveau sur le bouton Afficher les formules situé dans le Ruban, soit en appuyant une nouvelle fois sur le raccourci Ctrl + `.

Raison 2 : Un espace ou une apostrophe initial(e) ajouté(e) avant le signe égal dans la formule

Si une formule commence par un espace initial ou une apostrophe ('), Excel la traite comme du texte et n’effectue aucun calcul.

Un espace insécable a été ajouté avant le signe égal dans la formuleUne apostrophe a été ajoutée avant le signe égal dans la formule

Solution :

Pour afficher le résultat, il vous suffit de supprimer l’espace initial ou l’apostrophe située avant le signe égal dans la formule.

Raison 3 : Cellule formatée en tant que Texte

Si vous avez accidentellement défini le format de la cellule sur Texte avant d’y saisir la formule, Excel la traitera comme du texte et n’exécutera aucune des formules qu’elle contient.

Cellule formatée en texte

Solution :

Pour afficher le résultat, sélectionnez la cellule concernée, puis rendez-vous dans l’onglet Accueil et choisissez Standard dans le groupe Nombre comme format de cellule. Après avoir appliqué ce format, double-cliquez sur la cellule ou appuyez sur la touche F2, puis validez avec la touche Entrée.

Grâce à ces techniques détaillées, la navigation et l’audit de vos feuilles Excel deviendront nettement plus simples. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces Excel, cliquez ici pour accéder à notre vaste collection de milliers de tutoriels.