Excel Supprimer les espaces : début, fin, supplémentaire ou tous les espaces
Lors de l’importation de données provenant de sources externes telles que le Web dans Excel, vous pouvez rencontrer des espaces de début, de fin ou supplémentaires indésirables entre les mots et les nombres. De tels espaces peuvent conduire à des erreurs de calcul et perturber l’analyse des données. Ce guide présentera plusieurs méthodes pour éliminer efficacement ces espaces superflus, garantissant ainsi l'exactitude et l'intégrité de vos données.
Par fonction TRIM
Par un outil de texte polyvalent en quelques clics
Supprimez tous les espaces entre les chiffres ou les caractères
Par fonctionnalité Rechercher et remplacer
Par fonction SUBSTITUTE
Supprimer les espaces insécables ( )
Supprimer les caractères non imprimables
Vidéo : Supprimer les espaces
Supprimez les espaces de début, de fin et supplémentaires entre les mots ou les chiffres
En travaillant avec des données textuelles, telles que des noms, vous risquez souvent de rencontrer des espaces inutiles. Voyons comment s'en débarrasser.
Supprimez les espaces de début, de fin et supplémentaires entre les mots ou les nombres grâce à la fonction TRIM
Excel TRIM La fonction est conçue pour supprimer les espaces de début, de fin et supplémentaires dans une chaîne de texte. Voici comment l'utiliser.
Étape 1 : Sélectionnez une cellule et utilisez la fonction TRIM
Si vous souhaitez supprimer les espaces de début et de fin et les espaces supplémentaires entre les mots dans la cellule A4, dans une cellule vide, utilisez l'option TRIM fonction, puis appuyez sur Entrer clé.
=TRIM(A4)
Étape 2 : appliquez la formule à d’autres cellules et obtenez les résultats
Après avoir obtenu le premier résultat, faites glisser la poignée de remplissage de la cellule de formule (B4 dans cet exemple) down pour appliquer la formule à d’autres cellules, nous faisons ici glisser vers la cellule B8.
- Pour remplacer les résultats de la formule par des valeurs calculées, sélectionnez d'abord les cellules de la formule et appuyez sur Ctrl + C. Ensuite, faites un clic droit sur les mêmes cellules sélectionnées, et sous le Options de collage section dans le menu contextuel, choisissez Valeurs.
- La fonction TRIM peut également supprimer les sauts de ligne dans la chaîne de texte.
- La fonction TRIM ne supprime pas les espaces insécables (ou Char(160)). Pour y faire face, veuillez vous référer au Supprimer les espaces insécables .
- La fonction TRIM ne supprime pas les caractères non imprimables. Pour y faire face, veuillez vous référer au Supprimer les caractères non imprimables .
Supprimez les espaces de début, de fin et supplémentaires entre les mots grâce à un outil de texte polyvalent en quelques clics
Par rapport à la fonction TRIM, je recommande fortement la Supprimer des espaces outil de Kutools for Excel. Cela change la donne : pas besoin de formules complexes, offre une flexibilité dans la suppression de divers espaces, gère les sélections par lots et s'attaque même aux espaces insécables.
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez gérer, cliquez sur Kutools > Texte > Supprimer des espaces, choisissez une option selon vos besoins et prévisualisez le résultat dans la section de droite, puis cliquez sur OK. Ici je choisis Tous les espaces excédentaires option pour supprimer les espaces de début, de fin et supplémentaires entre les mots.
Supprimez tous les espaces entre les chiffres ou les caractères
La suppression des espaces entre les nombres (y compris les espaces de début et de fin) est cruciale pour éviter les erreurs de calcul. Heureusement, vous pouvez y parvenir sans effort avec les méthodes suivantes :
Supprimez tous les espaces grâce à la fonction Rechercher et remplacer
La Rechercher et remplacer La fonctionnalité d’Excel est un moyen rapide et sans formule de supprimer tous les espaces.
Étape 1 : Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez supprimer tous les espaces
Étape 2: Presse Ctrl + H pour afficher la boîte de dialogue Rechercher et remplacer
Vous pouvez également trouver cette fonctionnalité dans le ruban en cliquant sur Accueil > Rechercher et sélectionner > remplacer.
Étape 3 : Remplacez les espaces par rien dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer
Dans le Rechercher et remplacer boîte de dialogue, définie comme suit :
- Type un espace into the Trouvez ce que zone de texte.
- Ne rien laisser dans l' Remplacez-le par zone de texte.
- Cliquez Remplacer tout.
- Cliquez OK pour finir.
Résultat
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Supprimer tous les espaces par la fonction SUBSTITUTE
Si vous souhaitez supprimer tous les espaces tout en conservant les données d'origine, vous pouvez utiliser l'option REMPLACER fonction pour obtenir les données sans aucun espace dans une nouvelle colonne.
Étape 1 : Sélectionnez une cellule et utilisez la fonction SUBSTITUTE
Pour supprimer les espaces dans la cellule A4, veuillez utiliser la formule ci-dessous dans n'importe quelle cellule vide, puis appuyez sur Entrer clé pour obtenir le premier résultat.
=SUBSTITUTE(A4," ","")
Étape 2 : appliquez la formule à d’autres cellules et obtenez les résultats
Après avoir obtenu le premier résultat, faites glisser la poignée de remplissage de la cellule de formule (B4 dans cet exemple) down pour appliquer la formule à d'autres cellules.
Supprimer les espaces insécables ( )
Lors de l'importation de données à partir d'autres sources, vous pouvez rencontrer des espaces insécables tels que des caractères HTML qui ne sont pas supprimés à l'aide de la fonction TRIM dans Excel. Vous pouvez utiliser une formule combinant les fonctions TRIM et SUBSTITUTE pour supprimer les espaces supplémentaires, y compris les espaces insécables.
Étape 1 : Sélectionnez une cellule et utilisez la formule
Pour supprimer les espaces supplémentaires, y compris les espaces insécables, dans la cellule A4, veuillez utiliser la formule ci-dessous dans n'importe quelle cellule vide, puis appuyez sur Entrer clé pour obtenir le premier résultat.
=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))
- Un caractère insécable est représenté par la valeur 160 dans le système ASCII 7 bits. Vous pouvez facilement le définir à l'aide de la formule CHAR(160).
- La fonction SUBSTITUTE remplace les espaces insécables par des espaces normaux.
- La fonction TRIM est utilisée pour supprimer tous les espaces normaux supplémentaires.
Étape 2 : appliquez la formule à d’autres cellules et obtenez les résultats
Après avoir obtenu le premier résultat, faites glisser la poignée de remplissage de la cellule de formule (B4 dans cet exemple) down pour appliquer la formule à d'autres cellules.
Supprimer les caractères non imprimables
Certaines données importées peuvent contenir des espaces supplémentaires et des caractères non imprimables (code ASCII 0-31). Voici comment les supprimer :
Étape 1 : Sélectionnez une cellule et utilisez la formule
Pour supprimer les espaces supplémentaires et les caractères non imprimables dans la cellule A4, veuillez utiliser la formule ci-dessous dans n'importe quelle cellule vide, puis appuyez sur Entrer clé pour obtenir le premier résultat.
=TRIM(CLEAN(A4))
- La fonction CLEAN est utilisée pour nettoyer les 32 premiers caractères non imprimables du code ASCII 7 bits (valeurs 0 à 31).
- La fonction TRIM est utilisée pour supprimer tous les espaces normaux supplémentaires.
Étape 2 : appliquez la formule à d’autres cellules et obtenez les résultats
Après avoir obtenu le premier résultat, faites glisser la poignée de remplissage de la cellule de formule (B4 dans cet exemple) down pour appliquer la formule à d'autres cellules.
- La limitation de la formule ci-dessus : dans le jeu de caractères Unicode, il existe des caractères non imprimables supplémentaires (valeurs 127, 129, 141, 143, 144 et 157). Pour ces caractères non imprimables supplémentaires, la fonction CLEAN ne les supprime pas d'elle-même.
- Si vous souhaitez supprimer l'espace supplémentaire, les espaces insécables et les caractères non imprimables, veuillez utiliser cette formule :
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))
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Les informations fournies ci-dessus expliquent comment supprimer des espaces dans Excel. J'espère que vous le trouverez précieux et bénéfique. Pour d’autres trucs et astuces Excel précieux qui peuvent transformer votre traitement de données, plonge ici.
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Table des matières
- Vidéo : Supprimer les espaces
- Supprimez les espaces de début, de fin et supplémentaires entre les mots ou les chiffres
- Par fonction TRIM
- Par un outil de texte polyvalent en clics
- Supprimez tous les espaces entre les chiffres ou les caractères
- Par fonctionnalité Rechercher et remplacer
- Par fonction SUBSTITUTE
- Supprimer les espaces insécables ( )
- Supprimer les caractères non imprimables
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