Remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus ou 0 dans Excel - guide étape par étape

Dans Excel, il est courant de laisser des cellules vides lorsque leurs données répéteraient simplement la valeur de la cellule au-dessus. Ce choix de formatage aboutit souvent à une présentation plus propre et visuellement attrayante. Cependant, si vous souhaitez trier ou filtrer la liste, ces cellules vides peuvent poser problème. Dans de tels cas, vous devez remplir les cellules vides avec les valeurs des cellules situées directement au-dessus, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

Dans ce guide, nous nous concentrerons sur la manière de remplir les cellules vides soit avec la valeur de la cellule directement au-dessus, soit avec 0 ou toute autre valeur spécifique. Cela peut être incroyablement utile pour gérer des ensembles de données contenant des cellules vides, garantissant ainsi que les calculs et visualisations sont précis et significatifs.

Remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus Utilisation de la fonction Atteindre spécial Utilisation de Kutools pour Excel - seulement 3 clics Utilisation du code VBA Utilisation de Power Query	Remplir les cellules vides avec 0 ou une valeur spécifique Utilisation de la fonction Atteindre spécial Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer

 Remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus

Dans cette section, nous présenterons quatre astuces faciles pour remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus dans Excel.

Utilisation de la fonction Atteindre spécial pour remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus

Avec cette méthode, vous devez appliquer la fonction Atteindre spécial pour sélectionner toutes les cellules vides dans la plage de données, puis entrer une formule très simple dans une cellule vide et appuyer sur les touches Ctrl + Entrée pour remplir les cellules vides sélectionnées avec la valeur au-dessus. Voici les étapes.

Étape 1 : Sélectionnez les cellules vides

1. Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus.
2. Ensuite, cliquez sur "Accueil" > "Rechercher et sélectionner" > "Atteindre spécial", voir capture d'écran :
   
   Astuce : Vous pouvez également appuyer sur la touche F5 pour ouvrir la boîte de dialogue Atteindre, puis cliquer sur le bouton Spécial dans la fenêtre Atteindre pour afficher la boîte de dialogue Atteindre spécial.
3. Dans la boîte de dialogue "Atteindre spécial", choisissez l'option "Vides" et cliquez sur OK.
   
4. Maintenant, toutes les cellules vides de la plage sont sélectionnées en une seule fois.
   

Étape 2 : Saisissez la formule

Avec les cellules vides toujours sélectionnées, tapez directement le signe égal (=). Le signe égal apparaîtra dans l'une des cellules vides sélectionnées, telles que A3 dans ce cas. Maintenant, référencez la cellule au-dessus en cliquant sur A2.

Étape 3 : Appuyez sur les touches Ctrl + Entrée pour remplir toutes les cellules vides sélectionnées

Maintenant, appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Entrée pour copier la formule dans toutes les autres cellules sélectionnées. Et toutes les cellules vides sélectionnées sont remplies avec la valeur de la cellule directement au-dessus. Voir capture d'écran :

Étape 4 : Convertir les formules en valeurs

Maintenant, les cellules vides sélectionnées sont des formules, vous devez convertir ces formules en valeurs. Veuillez sélectionner la plage de données qui contient les formules, puis appuyez sur Ctrl + C pour copier la liste de données, faites un clic droit sur la plage copiée, et sélectionnez "Valeurs" dans la section "Options de collage", voir capture d'écran :

Et maintenant, les formules sont converties en valeurs statiques, vous pouvez effectuer d'autres opérations selon vos besoins.

Utilisation de Kutools pour Excel 

Si vous recherchez une solution rapide et facile, la fonction "Remplir les cellules vides" de Kutools pour Excel pourrait être un excellent outil pour vous. Avec cette fonction puissante, vous pouvez rapidement terminer les opérations suivantes :

• Remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus, en dessous, à gauche ou à droite
• Remplir les cellules vides avec une série de valeurs linéaires
• Remplir les cellules vides avec une valeur spécifique

Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :

Pour remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez remplir, puis cliquez sur "Kutools" > "Insérer" > "Remplir les cellules vides", puis spécifiez les opérations dans la boîte de dialogue "Remplir les cellules vides" :

1. Sélectionnez l'option "Basé sur les valeurs" dans la section "Remplir avec".
2. Choisissez "Vers le bas" dans la section "Options". (Vous pouvez également sélectionner Vers le haut, Vers la droite ou Vers la gauche pour remplir les cellules vides avec la valeur vers le bas, gauche ou droite selon vos besoins)
3. Cliquez sur OK pour appliquer cette fonction.
4. 

Résultat :

Maintenant, toutes les cellules vides sont remplies avec la valeur au-dessus comme le montre la capture d'écran suivante :

Utilisation du code VBA pour remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus

Si vous êtes familiarisé avec le code VBA, voici un code pour remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus. Veuillez suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Ouvrez l'éditeur de module VBA et copiez le code

1. Maintenez les touches "ALT + F11" enfoncées dans Excel, et cela ouvre la fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Applications".
2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", et collez le code suivant dans la fenêtre Module.
   Code VBA : Insérer des cellules vides avec la valeur au-dessus

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Étape 2 : Exécutez le code

Après avoir collé ce code, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez la plage de données où vous souhaitez remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus. Ensuite, cliquez sur OK.

Résultat :

Maintenant, toutes les cellules vides sont remplies avec la valeur au-dessus comme le montre la capture d'écran suivante :

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Utilisation de Power Query pour remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus

Si vous utilisez Excel 2016 et les versions ultérieures, Excel propose une fonctionnalité puissante – Power Query, qui peut aider à remplir chaque bloc de cellules vides dans la colonne en utilisant la valeur de la cellule directement au-dessus. Voici les étapes pour le faire :

Étape 1 : Importez les données dans Power Query

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur "Données" > "À partir du tableau", voir capture d'écran :
   
   Astuce : Dans Excel 2019 et Office 365, cliquez sur "Données" > "À partir du tableau/Plage".
2. Dans la boîte de dialogue "Créer un tableau" qui apparaît, cliquez sur le bouton OK pour créer un tableau, voir capture d'écran :
   
3. Maintenant, la fenêtre "Éditeur Power Query" s'affiche avec les données, voir capture d'écran :
   

Étape 2 : Dans la fenêtre Éditeur Power Query, spécifiez les opérations

1. Cliquez sur l'en-tête des colonnes que vous souhaitez remplir avec la valeur au-dessus. Ensuite, faites un clic droit sur l'en-tête sélectionné, choisissez "Remplir" > "Vers le bas", voir capture d'écran :
   
   Astuce : Pour remplir les cellules vides dans plusieurs colonnes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée et cliquez sur les en-têtes de colonne pour sélectionner des colonnes non adjacentes ou adjacentes, puis faites un clic droit sur n'importe quelle colonne sélectionnée, et sélectionnez "Remplir" > "Vers le bas" comme décrit précédemment.
2. Maintenant, toutes les cellules vides de la colonne sélectionnée sont remplies avec la valeur de la cellule directement au-dessus, voir capture d'écran :
   

Étape 3 : Exportez Power Query vers une table Excel

1. Ensuite, vous devez exporter les données dans votre feuille de calcul. Veuillez cliquer sur "Accueil" > "Fermer et charger" > "Fermer et charger / Fermer et charger vers", (ici, je vais cliquer sur "Fermer et charger"), voir capture d'écran :
   
   Astuce : Cliquer sur Fermer et charger exportera les données vers une nouvelle feuille de calcul ; cliquer sur l'option Fermer et charger vers permettra d'exporter les données vers une nouvelle feuille ou la feuille actuelle dont vous avez besoin.
2. Et ensuite, les données seront chargées dans une nouvelle feuille de calcul, voir capture d'écran :
   

Remplir les cellules vides avec 0 ou une valeur spécifique

Si vous devez remplir les cellules vides avec 0 ou toute autre valeur spécifique, voici deux méthodes rapides.

Utilisation de la fonction Atteindre spécial pour remplir les cellules vides avec 0 ou une valeur spécifique

Étape 1 : Sélectionnez les cellules vides

1. Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez remplir les cellules vides avec 0 ou une valeur spécifique.
2. Ensuite, cliquez sur "Accueil" > "Rechercher et sélectionner" > "Atteindre spécial", voir capture d'écran :
   
   Astuce : Vous pouvez également appuyer sur la touche F5 pour ouvrir la boîte de dialogue Atteindre, puis cliquer sur le bouton Spécial dans la fenêtre Atteindre pour afficher la boîte de dialogue Atteindre spécial.
3. Dans la boîte de dialogue "Atteindre spécial", choisissez l'option "Vides" et cliquez sur OK.
   
4. Maintenant, toutes les cellules vides de la plage sont sélectionnées en une seule fois.
   

Étape 2 : Saisissez 0 ou une valeur spécifique

Avec les cellules vides toujours sélectionnées, saisissez directement 0 ou toute autre valeur spécifique dont vous avez besoin, voir capture d'écran :

Étape 3 : Appuyez sur les touches Ctrl + Entrée pour remplir toutes les cellules vides sélectionnées

Maintenant, appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Entrée pour remplir les cellules vides sélectionnées avec la valeur que vous avez saisie, voir capture d'écran :

Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer pour remplir les cellules vides avec 0 ou une valeur spécifique

La fonction Rechercher et remplacer d'Excel peut également aider à remplir les cellules vides avec 0 ou toute autre valeur spécifique, veuillez suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Sélectionnez la plage de données et activez la fonction Rechercher et remplacer

1. Sélectionnez la plage de données où vous souhaitez remplir les cellules vides avec une valeur spécifique.
2. Ensuite, cliquez sur "Accueil" > "Rechercher et sélectionner" > "Remplacer" (vous pouvez également appuyer sur "Ctrl + H" pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer"), voir capture d'écran :
   

Étape 2 : Spécifiez les opérations dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer

1. Dans la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", laissez la zone de texte "Rechercher quoi" vide, puis saisissez la valeur spécifique dans la zone de texte "Remplacer par". Ensuite, cliquez sur le bouton "Remplacer tout". Voir capture d'écran :
   
2.  Une boîte de dialogue apparaît pour vous informer combien de cellules ont été remplacées par la nouvelle valeur. Enfin, cliquez sur OK et fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
   

Résultat :

Maintenant, les cellules vides de la plage sélectionnée sont remplies avec la valeur spécifique que vous avez saisie, voir capture d'écran :

Voici comment vous pouvez remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus ou une valeur spécifique. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels. Merci d'avoir lu, et nous avons hâte de vous fournir plus d'informations utiles à l'avenir !

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