Flash Fill est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui remplit automatiquement les données pour vous en fonction d'un modèle détecté dans vos actions, introduit dans Excel 2013 et disponible dans les versions ultérieures d'Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser Flash Fill pour extraire rapidement les prénoms d'une liste de noms complets vers la colonne adjacente sans saisie manuelle, comme illustré ci-dessous. Ce didacticiel présente 4 façons d'appliquer Flash Fill et fournit 5 exemples pour expliquer comment utiliser Flash Fill dans Excel.

Comment appliquer Flash Fill dans Excel

• En appuyant sur la touche Entrée | Avec des raccourcis | Via le ruban Excel | Avec la poignée de remplissage

5 exemples d'utilisation de Flash Fill

• Extraire le texte | Combiner des cellules | Ajouter du texte | Modifier le formatage | Changer l'ordre des chaînes

QFP

• Limites du remplissage flash | Activer ou désactiver Flash Fill | Le remplissage flash ne fonctionne pas

Vidéo : Comment utiliser Flash Fill

Comment appliquer Flash Fill dans Excel

Il existe quatre méthodes différentes pour appliquer Flash Fill dans Excel, et ce didacticiel vous montrera chacune d'elles.

• Appliquez Flash Fill automatiquement en appuyant sur la touche Entrée
• Appliquer Flash Fill avec des raccourcis
• Appliquer Flash Fill via le ruban Excel
• Appliquer un remplissage flash avec la poignée de remplissage

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Appliquez Flash Fill en appuyant sur la touche Entrée

Pour appliquer automatiquement Flash Fill dans Excel à l'aide de la touche Entrée, procédez comme suit :

Étape 1 : Commencez à saisir le modèle

Dans la cellule où vous souhaitez que le remplissage Flash commence, tapez le premier exemple du modèle que vous souhaitez qu'Excel suive.

Par exemple, pour extraire les prénoms des noms complets dans la liste A2:A6, tapez le prénom dans la cellule à côté du nom complet, ici nous tapons B2.

Étape 2 : lancer le remplissage flash

Actualités Enter après avoir tapé le premier exemple. Passez à la cellule suivante dans la même colonne.

Étape 3 : Déclencher le remplissage flash

Commencez à taper le deuxième exemple ; ici, nous saisissons le deuxième prénom de la cellule A3. Au fur et à mesure que vous tapez, Excel reconnaîtra le motif de la première cellule et affichera un aperçu grisé du remplissage Flash pour le reste de la colonne.

Étape 4 : Confirmez avec Entrée

Si l'aperçu montre correctement ce que vous voulez, appuyez sur Enter touche pour confirmer. Excel complétera automatiquement le reste des cellules en fonction du modèle reconnu lors de votre saisie initiale.

Appliquer Flash Fill avec des raccourcis

L'utilisation de raccourcis pour appliquer Flash Fill dans Excel est un moyen rapide et efficace de manipuler des données. Voici comment procéder :

Étape 1 : Commencez à saisir votre modèle

Dans une cellule adjacente à vos données, commencez par saisir manuellement le premier élément du modèle que vous souhaitez qu'Excel réplique. Par exemple, si vous extrayez les prénoms d’une liste de noms complets, saisissez le prénom à côté du premier nom complet.

Étape 2 : lancer le remplissage flash

Actualités Enter après avoir tapé le premier exemple. Passez à la cellule suivante dans la même colonne.

Étape 3 : utilisez le raccourci Flash Fill

Appuyez sur les touches suivantes de votre clavier :

Ctrl + E

Étape 4 : Examiner les données remplies

Excel remplira instantanément les cellules restantes en fonction du modèle que vous avez commencé. C'est une bonne idée de vérifier les données pour vous assurer que Flash Fill a appliqué correctement le motif.

Appliquer Flash Fill via le ruban Excel

Flash Fill est situé sous l'onglet « Données » dans le ruban Excel. Voici comment appliquer Flash Fill via le ruban.

Étape 1 : Commencez à saisir votre modèle

Dans une cellule adjacente à vos données, commencez par saisir manuellement le premier élément du modèle que vous souhaitez qu'Excel réplique. Par exemple, si vous extrayez les prénoms d’une liste de noms complets, saisissez le prénom à côté du premier nom complet.

Étape 2 : lancer le remplissage flash

Actualités Enter après avoir tapé le premier exemple. Passez à la cellule suivante dans la même colonne.

Étape 3 : Apple Flash Remplissez le ruban

Sélectionnez Données onglet, puis accédez à Outils de données groupe, sélectionnez Remplissage Flash.

Étape 4 : Examiner les données remplies

Excel remplira instantanément les cellules restantes en fonction du modèle que vous avez commencé. Vérifiez les données pour vous assurer que Flash Fill a correctement appliqué le motif. Sinon, ajustez-les manuellement.

Appliquer un remplissage flash avec l'option de poignée de remplissage

Une autre façon d'appliquer Flash Fill consiste à faire glisser la poignée de remplissage. Cette méthode est intuitive et fonctionne de la même manière que la copie d’une formule ou d’une valeur dans une colonne.

Étape 1 : Commencez à saisir votre modèle

Dans une cellule adjacente à vos données, commencez par saisir manuellement le premier élément du modèle que vous souhaitez qu'Excel réplique. Par exemple, si vous extrayez les prénoms d’une liste de noms complets, saisissez le prénom à côté du premier nom complet.

Étape 2 : utilisez la poignée de remplissage

Passez le pointeur de votre souris sur le coin inférieur droit de la cellule dans laquelle vous saisissez le premier exemple. Le pointeur se transformera en un signe plus (+), qui est la poignée de remplissage.

Étape 3 : faites glisser vers le bas

Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas de la colonne, sur les cellules où vous souhaitez que Flash Fill s'applique. Relâchez ensuite la souris.

Dans certains cas, à ce stade, Excel remplit automatiquement les cellules correctement en fonction du premier exemple que vous avez saisi. Cependant, dans la plupart des cas, pour obtenir un remplissage précis, vous devez passer à l'étape suivante.

Étape 4 : Choisissez Flash Fill dans le menu Options de remplissage automatique.

1. Cliquez sur le Options de remplissage automatique en bas à droite des cellules sélectionnées.
   
2. Selectionnez Remplissage Flash option.
   

5 exemples d'utilisation de Flash Fill

Tirer parti de Flash Fill dans Excel pour accomplir diverses tâches est remarquablement efficace. Dans ce guide, nous présentons cinq scénarios pour démontrer la puissance de Flash Fill.

• Exemple 1 : Utilisation de Flash Fill pour extraire une partie du texte (diviser en colonnes)
• Exemple 2 : Utilisation de Flash Fill pour combiner des cellules
• Exemple 3 : Utilisation de Flash Fill pour ajouter du texte
• Exemple 4 : Utilisation de Flash Fill pour modifier le formatage
• Exemple 5 : Utilisation de Flash Fill pour modifier l'ordre des chaînes

Exemple 1 : Utilisation de Flash Fill pour extraire une partie du texte (diviser en colonnes)

Flash Fill est un outil puissant pour des tâches telles que séparer les prénoms des noms complets, extraire des parties spécifiques d'adresses ou isoler des nombres du texte. Il simplifie les tâches qui nécessiteraient autrement des formules complexes ou une saisie manuelle des données.

Supposons que vous ayez une liste de noms et de numéros d'identification dans la colonne A et que vous souhaitiez extraire les noms dans la colonne B.

Voici un guide étape par étape sur la façon de procéder :

Étape 1 : saisir manuellement le premier exemple

Cliquez sur la cellule B2 (à côté des premières données que vous souhaitez extraire) et saisissez manuellement le prénom extrait de la cellule A2.

Étape 2 : Utiliser Flash Fill :

• automatiquement:

  1. Après avoir tapé le prénom en B2, appuyez sur Enter touche pour aller à B3.
  2. Commencez à taper le deuxième nom. Excel peut afficher automatiquement un aperçu grisé des prénoms pour le reste de votre liste en fonction du modèle.
     
  3. Actualités Enter touche pour accepter cette suggestion Flash Fill.
     

• Manuellement:

  Si Excel ne propose pas automatiquement le remplissage, après avoir tapé le prénom en B2, appuyez sur Enter pour passer à la cellule suivante de la même colonne, puis appuyez sur Ctrl + E. Cela invitera Excel à utiliser Flash Fill et à remplir la colonne en fonction de votre saisie initiale.

Pour obtenir le numéro d’identification de la liste A2:A5, répétez les étapes ci-dessus pour flasher le remplissage.

Exemple 2 : Utilisation de Flash Fill pour combiner des cellules

Flash Fill in Excel est un outil permettant de gagner du temps pour des tâches telles que la combinaison de noms, d'adresses ou de données réparties sur plusieurs cellules. Il élimine le besoin de formules complexes ou de copier-coller manuels, rationalisant ainsi vos tâches de gestion de données.

Supposons que vous ayez trois colonnes contenant des noms, des titres et des âges et que vous souhaitiez combiner chaque ligne de ces trois colonnes en une seule cellule, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

Étape 1 : saisir manuellement le premier exemple

Cliquez sur la cellule D2 (à côté des données que vous souhaitez combiner) et saisissez manuellement la combinaison.

Étape 2 : Utiliser Flash Fill :

• automatiquement:

  1. Après avoir tapé la première combinaison, appuyez sur Enter touche pour accéder à D3.
  2. Commencez à taper la deuxième combinaison. Excel peut afficher automatiquement un aperçu grisé des combinaisons pour le reste de votre liste en fonction du modèle.
     
  3. Actualités Enter touche pour accepter cette suggestion Flash Fill.
     

• Manuellement:

  Si Excel ne suggère pas automatiquement le remplissage, après avoir tapé la première combinaison dans D2, appuyez sur Enter pour passer à la cellule suivante de la même colonne, puis appuyez sur Ctrl + E. Cela invitera Excel à utiliser Flash Fill et à remplir la colonne en fonction de votre saisie initiale.

Exemple 3 : Utilisation de Flash Fill pour ajouter du texte

L'utilisation de Flash Fill pour ajouter du texte à vos données peut accélérer considérablement la saisie des données et garantir la cohérence de votre ensemble de données.

Ici, nous ajouterons « kg » à la fin de chaque cellule de la plage A2 : A5, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

Étape 1 : saisir manuellement le premier exemple

Cliquez sur la cellule B2 (à côté des données auxquelles vous souhaitez ajouter du texte) et tapez manuellement le premier exemple.

Étape 2 : Utiliser Flash Fill :

Actualités Enter pour passer à la cellule suivante de la même colonne, puis appuyez sur Ctrl + E. Cela invitera Excel à utiliser Flash Fill et à remplir la colonne en fonction de votre saisie initiale.

Exemple 4 : Utilisation de Flash Fill pour modifier le formatage

Flash Fill peut être utilisé pour diverses modifications de formatage, telles que la conversion de texte en minuscules, en casse de titre ou même le reformatage des numéros de téléphone et des dates. Il s'agit d'un outil puissant qui peut remplacer la re-saisie manuelle ou l'utilisation de formules complexes pour des tâches simples de formatage de texte.

Ici, nous souhaitons modifier le texte dans la plage A2:A5 pour mettre la première lettre en majuscule, veuillez suivre le guide ci-dessous :

Étape 1 : saisir manuellement le premier exemple

Cliquez sur la cellule B2 (à côté des données dont vous souhaitez modifier la casse) et saisissez manuellement le premier exemple.

Étape 2 : Utiliser Flash Fill :

• automatiquement:

  1. Après avoir tapé le premier exemple, appuyez sur Enter touche pour aller à B3.
  2. Commencez à taper la deuxième combinaison. Excel peut afficher automatiquement un aperçu grisé des combinaisons pour le reste de votre liste en fonction du modèle.
  3. Actualités Enter touche pour accepter cette suggestion Flash Fill.
     
     

• Manuellement:

  Si Excel ne suggère pas automatiquement le remplissage, après avoir tapé le premier exemple en B2, appuyez sur Enter pour passer à la cellule suivante de la même colonne, puis appuyez sur Ctrl + E. Cela invitera Excel à utiliser Flash Fill et à remplir la colonne en fonction de votre saisie initiale.

Conseil : Vous pouvez également appliquer Flash Fill en sélectionnant Flash Fill dans le ruban ou en faisant glisser la poignée de remplissage automatique et en cochant l'option Flash Fill.

Exemple 5 : Utilisation de Flash Fill pour modifier l'ordre des chaînes

Changer l'ordre des chaînes dans Excel à l'aide de Flash Fill est un moyen efficace de réorganiser les données sans édition manuelle ni formules complexes. Voici comment procéder :

Étape 1 : saisir manuellement le premier exemple

Cliquez sur la cellule B2 (à côté des données dont vous souhaitez modifier l'ordre) et saisissez manuellement le premier exemple.

Étape 2 : Utiliser Flash Fill :

Actualités Enter pour passer à la cellule suivante de la même colonne, puis appuyez sur Ctrl + E. Cela invitera Excel à utiliser Flash Fill et à remplir la colonne en fonction de votre saisie initiale.

Flash Fill d'Excel révolutionne véritablement la manipulation des données, réduisant considérablement le temps et les efforts. Qu'il s'agisse de reformater du texte ou d'automatiser la saisie de données, Flash Fill gère habilement diverses tâches. J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile. Pour des trucs et astuces Excel plus pratiques, n'hésitez pas à explorez davantage ici. Votre voyage vers la maîtrise d’Excel continue !