Maîtrisez la saisie de données Excel avec Flash Fill – avec5 exemples

Flash Fill est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui remplit automatiquement les données pour vous en fonction d'un modèle qu'il détecte dans vos actions, introduit dans Excel2013 et disponible dans les versions ultérieures d'Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser Flash Fill pour extraire rapidement les prénoms d'une liste de noms complets vers la colonne adjacente sans saisie manuelle, comme le montre la démonstration ci-dessous. Ce tutoriel présente4 façons d'appliquer Flash Fill et fournit5 exemples pour expliquer comment utiliser Flash Fill dans Excel.

Comment appliquer Flash Fill dans Excel

• En appuyant sur la touche Entrée | Avec des raccourcis | Via le Ruban Excel | Avec la poignée de remplissage

5 exemples pour utiliser Flash Fill

• Extraire le texte | Consolider les cellules | Ajouter du texte | Changer le formatage | Changer l'ordre des chaînes

FAQ

• Limitations de Flash Fill | Activer ou désactiver Flash Fill | Flash Fill ne fonctionne pas

Vidéo : Comment utiliser Flash Fill

Comment appliquer Flash Fill dans Excel

Il existe quatre méthodes différentes pour appliquer Flash Fill dans Excel, et ce tutoriel vous les démontrera chacune.

• Appliquer Flash Fill automatiquement en appuyant sur la touche Entrée
• Appliquer Flash Fill avec des raccourcis
• Appliquer Flash Fill via le Ruban Excel
• Appliquer Flash Fill avec la poignée de remplissage

Appliquer Flash Fill en appuyant sur la touche Entrée

Pour appliquer Flash Fill automatiquement dans Excel en utilisant la touche Entrée, suivez ces étapes :

Étape1 : Commencez à taper le modèle

Dans la cellule où vous souhaitez que Flash Fill commence, tapez le premier exemple du modèle que vous voulez qu'Excel suive.

Par exemple, pour extraire les prénoms des noms complets dans la liste de A2:A6, tapez le prénom dans la cellule à côté du nom complet, ici nous tapons dans B2.

Étape2 : Initier Flash Fill

Appuyez sur la touche Entrée après avoir tapé le premier exemple. Passez à la cellule suivante dans la même colonne.

Étape3 : Déclencher Flash Fill

Commencez à taper le deuxième exemple ; ici, nous entrons le deuxième prénom de la cellule A3. En tapant, Excel reconnaîtra le modèle de la première cellule et affichera un aperçu grisé de Flash Fill pour le reste de la colonne.

Étape4 : Confirmer avec Entrée

Si l'aperçu montre correctement ce que vous voulez, appuyez sur la touche Entrée pour confirmer. Excel complétera automatiquement le reste des cellules en fonction du modèle qu'il a reconnu à partir de votre saisie initiale.

Appliquer Flash Fill avec des raccourcis

Utiliser des raccourcis pour appliquer Flash Fill dans Excel est un moyen rapide et efficace de manipuler les données. Voici comment vous pouvez le faire :

Étape1 : Commencez à taper votre modèle

Dans une cellule adjacente à vos données, commencez par entrer manuellement le premier élément du modèle que vous souhaitez qu'Excel reproduise. Par exemple, si vous extrayez des prénoms d'une liste de noms complets, tapez le prénom à côté du premier nom complet.

Étape2 : Initier Flash Fill

Appuyez sur la touche Entrée après avoir tapé le premier exemple. Passez à la cellule suivante dans la même colonne.

Étape3 : Utiliser le raccourci Flash Fill

Appuyez sur les touches suivantes de votre clavier :

Ctrl + E

Étape4 : Vérifiez les données remplies

Excel remplira instantanément les cellules restantes en fonction du modèle que vous avez commencé. Il est conseillé de vérifier les données pour s'assurer que Flash Fill a appliqué correctement le modèle.

Appliquer Flash Fill via le Ruban Excel

Flash Fill est situé sous l'onglet 'Données' dans le Ruban Excel. Voici comment appliquer Flash Fill via le ruban.

Étape1 : Commencez à taper votre modèle

Dans une cellule adjacente à vos données, commencez par entrer manuellement le premier élément du modèle que vous souhaitez qu'Excel reproduise. Par exemple, si vous extrayez des prénoms d'une liste de noms complets, tapez le prénom à côté du premier nom complet.

Étape2 : Initier Flash Fill

Appuyez sur la touche Entrée après avoir tapé le premier exemple. Passez à la cellule suivante dans la même colonne.

Étape3 : Appliquer Flash Fill dans le ruban

Sélectionnez l'onglet Données, puis allez dans le groupe Outils de données, sélectionnez Flash Fill.

Étape4 : Vérifiez les données remplies

Excel remplira instantanément les cellules restantes en fonction du modèle que vous avez commencé. Vérifiez les données pour vous assurer que Flash Fill a appliqué correctement le modèle, sinon ajustez-les manuellement.

Appliquer Flash Fill avec l'option de la poignée de remplissage

Une autre façon d'appliquer Flash Fill est de faire glisser la poignée de remplissage. Cette méthode est intuitive et fonctionne de manière similaire à la copie d'une formule ou d'une valeur dans une colonne.

Étape1 : Commencez à taper votre modèle

Dans une cellule adjacente à vos données, commencez par entrer manuellement le premier élément du modèle que vous souhaitez qu'Excel reproduise. Par exemple, si vous extrayez des prénoms d'une liste de noms complets, tapez le prénom à côté du premier nom complet.

Étape2 : Utiliser la poignée de remplissage

Placez votre pointeur de souris sur le coin inférieur droit de la cellule où vous tapez le premier exemple. Le pointeur changera en un signe plus (+), qui est la poignée de remplissage.

Étape3 : Faites glisser vers le bas

Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas de la colonne, sur les cellules où vous souhaitez appliquer Flash Fill. Ensuite, relâchez la souris.

Dans certains cas, à ce stade, Excel remplit automatiquement les cellules correctement en fonction du premier exemple que vous avez entré. Cependant, dans la plupart des cas, pour obtenir un remplissage précis, vous devez passer à l'étape suivante.

Étape4 : Choisissez Flash Fill dans le menu Options de remplissage automatique

1. Cliquez sur le Options de remplissage automatique bouton en bas à droite des cellules sélectionnées.
   
2. Choisissez Flash Fill option.
   

5 exemples pour utiliser Flash Fill

Profiter de Flash Fill dans Excel pour s'attaquer à diverses tâches est remarquablement efficace. Dans ce guide, nous présentons cinq scénarios pour démontrer la puissance de Flash Fill.

• Exemple1 : Utiliser Flash Fill pour extraire une partie du texte (Diviser les données)
• Exemple2 : Utiliser Flash Fill pour consolider les cellules
• Exemple3 : Utiliser Flash Fill pour ajouter du texte
• Exemple4 : Utiliser Flash Fill pour changer le formatage
• Exemple5 : Utiliser Flash Fill pour changer l'ordre des chaînes

Exemple1 : Utiliser Flash Fill pour extraire une partie du texte (Diviser les données)

Flash Fill est un outil puissant pour des tâches comme séparer les prénoms des noms complets, extraire des parties spécifiques des adresses ou isoler des numéros du texte. Il simplifie les tâches qui nécessiteraient autrement des formules complexes ou une saisie manuelle des données.

Supposons que vous ayez une liste de noms et de numéros d'identification dans la colonne A et que vous souhaitiez extraire les noms dans la colonne B.

Voici un guide étape par étape sur la façon de le faire :

Étape1 : Entrez le premier exemple manuellement

Cliquez sur la cellule B2 (à côté des premières données que vous souhaitez extraire) et tapez manuellement le prénom extrait de la cellule A2.

Étape2 : Utiliser Flash Fill :

• Automatiquement :

  1. Après avoir tapé le prénom dans B2, appuyez sur la touche Entrée pour passer à B3.
  2. Commencez à taper le deuxième prénom. Excel peut automatiquement afficher un aperçu grisé des prénoms pour le reste de votre liste en fonction du modèle.
     
  3. Appuyez sur Entrée touche pour accepter cette suggestion de Flash Fill.
     

• Manuellement :

  Si Excel ne suggère pas automatiquement le remplissage, après avoir tapé le prénom dans B2, appuyez sur la touche Entrée pour passer à la cellule suivante dans la même colonne, puis appuyez sur Ctrl + E. Cela incitera Excel à utiliser Flash Fill et à remplir la colonne en fonction de votre saisie initiale.

Pour obtenir le numéro d'identification de la liste de A2:A5, répétez les étapes ci-dessus pour remplir avec Flash Fill.

Exemple2 : Utiliser Flash Fill pour consolider les cellules

Flash Fill dans Excel est un outil qui fait gagner du temps pour des tâches comme combiner des noms, des adresses ou des données réparties sur plusieurs cellules. Il élimine le besoin de formules complexes ou de copier-coller manuel, simplifiant vos tâches de gestion des données.

Supposons que vous ayez trois colonnes contenant des noms, des titres et des âges, vous souhaitez combiner chaque ligne de ces trois colonnes en une cellule, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

Étape1 : Entrez le premier exemple manuellement

Cliquez sur la cellule D2 (à côté des données que vous souhaitez combiner) et tapez manuellement la combinaison.

Étape2 : Utiliser Flash Fill :

• Automatiquement :

  1. Après avoir tapé la première combinaison, appuyez sur la touche Entrée pour passer à D3.
  2. Commencez à taper la deuxième combinaison. Excel peut automatiquement afficher un aperçu grisé des combinaisons pour le reste de votre liste en fonction du modèle.
     
  3. Appuyez sur Entrée touche pour accepter cette suggestion de Flash Fill.
     

• Manuellement :

  Si Excel ne suggère pas automatiquement le remplissage, après avoir tapé la première combinaison dans D2, appuyez sur la touche Entrée pour passer à la cellule suivante dans la même colonne, puis appuyez sur Ctrl + E. Cela incitera Excel à utiliser Flash Fill et à remplir la colonne en fonction de votre saisie initiale.

Exemple3 : Utiliser Flash Fill pour ajouter du texte

Utiliser Flash Fill pour ajouter du texte à vos données peut accélérer considérablement la saisie des données et assurer la cohérence dans votre ensemble de données.

Ici, nous allons ajouter « kg » à la fin de chaque cellule dans la plage A2:A5, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

Étape1 : Entrez le premier exemple manuellement

Cliquez sur la cellule B2 (à côté des données où vous souhaitez ajouter du texte) et tapez manuellement le premier exemple.

Étape2 : Utiliser Flash Fill :

Appuyez sur la touche Entrée pour passer à la cellule suivante dans la même colonne, puis appuyez sur Ctrl + E. Cela incitera Excel à utiliser Flash Fill et à remplir la colonne en fonction de votre saisie initiale.

Exemple4 : Utiliser Flash Fill pour changer le formatage

Flash Fill peut être utilisé pour divers changements de formatage comme convertir du texte en minuscules, en casse de titre, ou même reformater des numéros de téléphone et des dates. C'est un outil puissant qui peut remplacer la saisie manuelle ou l'utilisation de formules complexes pour des tâches de formatage de texte simples.

Ici, nous voulons changer le texte dans la plage A2:A5 pour capitaliser la première lettre, veuillez suivre le guide ci-dessous :

Étape1 : Entrez le premier exemple manuellement

Cliquez sur la cellule B2 (à côté des données où vous souhaitez changer la casse) et tapez manuellement le premier exemple.

Étape2 : Utiliser Flash Fill :

• Automatiquement :

  1. Après avoir tapé le premier exemple, appuyez sur la touche Entrée pour passer à B3.
  2. Commencez à taper la deuxième combinaison. Excel peut automatiquement afficher un aperçu grisé des combinaisons pour le reste de votre liste en fonction du modèle.
     
  3. Appuyez sur Entrée touche pour accepter cette suggestion de Flash Fill.
     

• Manuellement :

  Si Excel ne suggère pas automatiquement le remplissage, après avoir tapé le premier exemple dans B2, appuyez sur la touche Entrée pour passer à la cellule suivante dans la même colonne, puis appuyez sur Ctrl + E. Cela incitera Excel à utiliser Flash Fill et à remplir la colonne en fonction de votre saisie initiale.

Conseil : Ou vous pouvez appliquer Flash Fill en sélectionnant Flash Fill dans le ruban, ou en faisant glisser la poignée de remplissage automatique et en vérifiant l'option Flash Fill.

Exemple5 : Utiliser Flash Fill pour changer l'ordre des chaînes

Changer l'ordre des chaînes dans Excel en utilisant Flash Fill est un moyen efficace de réorganiser les données sans modification manuelle ou formules complexes. Voici comment le faire :

Étape1 : Entrez le premier exemple manuellement

Cliquez sur la cellule B2 (à côté des données où vous souhaitez changer l'ordre) et tapez manuellement le premier exemple.

Étape2 : Utiliser Flash Fill :

Appuyez sur la touche Entrée pour passer à la cellule suivante dans la même colonne, puis appuyez sur Ctrl + E. Cela incitera Excel à utiliser Flash Fill et à remplir la colonne en fonction de votre saisie initiale.

Flash Fill d'Excel révolutionne véritablement la manipulation des données, réduisant considérablement le temps et l'effort. Que ce soit pour le reformatage de texte ou l'automatisation de la saisie de données, Flash Fill gère habilement diverses tâches. J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile. Pour plus de conseils et astuces pratiques sur Excel, n'hésitez pas à explorer davantage ici. Votre voyage pour maîtriser Excel continue !