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Soustraction dans Excel : cellules, colonnes, dates et heures – Tutoriel complet

AuteurZhoumandy Date de modification

La soustraction est une opération fondamentale dans Microsoft Excel. En termes simples, elle permet de calculer la différence entre deux valeurs. Excel met à votre disposition divers outils pour effectuer des soustractions, des opérations les plus basiques entre cellules aux tâches plus avancées impliquant des colonnes, des dates ou des heures. Ce tutoriel vous explique comment soustraire dans Excel à l’aide du signe moins et de la fonction SOMME, et vous accompagne pas à pas dans différents scénarios : soustraction de cellules, de colonnes, de dates et d’heures.


Formule de soustraction Excel

Avant d’aborder des cas spécifiques, découvrez les bases de la formule de soustraction Excel.

Comme il n’existe pas de fonction SOUSTRAIRE dans Excel, vous devez utiliser l’opérateur arithmétique « – » (signe moins) pour effectuer une soustraction simple. La formule suit une structure des plus simples :

=number1 - number2
Ici, « nombre1 » et « nombre2 » peuvent être des nombres réels, des références de cellules ou des plages.

Par exemple, pour soustraire 10 de 50, appliquez la formule ci-dessous et obtenez 40.

=50 - 10

Abordons dès maintenant la soustraction dans divers contextes, tout au long de ce document.


Soustraire des cellules dans Excel

Maîtriser la soustraction de cellules dans Excel commence par les bases. Apprenez à soustraire une cellule d’une autre grâce à une formule simple comme =A1-B1. Découvrez aussi des techniques plus avancées, telles que la soustraction de plusieurs cellules d’une seule cellule, en utilisant le signe moins, la fonction SOMME ou encore en additionnant des nombres négatifs pour des calculs plus complexes.

Soustraire une cellule d’une autre cellule

Pour soustraire le contenu d’une cellule d’une autre, utilisez la formule de soustraction de base en employant le signe moins. Veillez à saisir des références de cellule plutôt que des valeurs numériques.

=cell_1 - cell_2

Par exemple, pour soustraire le nombre situé en cellule B3 du nombre en cellule A3, saisissez la formule ci-dessous dans la cellule C3, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

=A3 – B3

Capture d’écran démontrant la soustraction de la valeur d’une cellule à partir d’une autre dans Excel à l’aide d’une formule


Soustraire plusieurs cellules d’une seule cellule

Soustraire le contenu de plusieurs cellules d’une seule cellule est une opération courante dans Excel. Par exemple, vous souhaitez soustraire les valeurs des cellules B3, B4 et B5 de celle située en B2, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran montrant comment soustraire plusieurs cellules (B3, B4, B5) d’une seule cellule (B2) dans Excel

Dans cette section, découvrez trois méthodes efficaces pour atteindre cet objectif.

Soustraire plusieurs cellules d’une seule cellule à l’aide du signe moins

La méthode la plus directe pour soustraire le contenu de plusieurs cellules d’une seule cellule consiste à utiliser la formule de soustraction de base avec le signe moins.

Dans la cellule B6, appliquez la formule ci-dessous, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

=B2 - B3 - B4 - B5

Capture d’écran démontrant la soustraction de plusieurs cellules (B3, B4, B5) d’une seule cellule (B2) à l’aide du signe moins dans Excel

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Soustraire plusieurs cellules d’une seule cellule à l’aide de la fonction SOMME et du signe moins

Vous pouvez également utiliser la fonction SOMME pour additionner les cellules B3:B5, puis soustraire cette somme du total situé en cellule B2.

Dans la cellule B6, appliquez la formule ci-dessous, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

=B2 - SUM(B3:B5)

Capture d’écran démontrant l’utilisation de la fonction SOMME pour soustraire la somme de plusieurs cellules (B3:B5) d’une seule cellule (B2) dans Excel


Soustraire plusieurs cellules d’une seule cellule en additionnant les nombres négatifs

Additionner un nombre négatif revient à le soustraire. Pour soustraire plusieurs nombres d’un seul nombre, assurez-vous que les nombres à soustraire sont négatifs (vous pouvez transformer un nombre positif en négatif en plaçant un signe moins devant), puis utilisez la fonction SOMME pour additionner tous les nombres.

Dans la cellule B6, appliquez la formule ci-dessous, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

=SUM(B2:B5)

Capture d’écran montrant comment soustraire plusieurs cellules d’une seule cellule dans Excel en additionnant des nombres négatifs à l’aide de la fonction SOMME


Soustraire des colonnes dans Excel

Étendez vos compétences en soustraction à Trier les colonnes entières grâce à cette section. Découvrez comment soustraire deux colonnes ligne par ligne à l’aide de formules de base. Explorez également des méthodes plus avancées, comme la soustraction d’un même nombre d’une colonne en utilisant le signe moins, l’utilisation d’outils intelligents pour des opérations en lot sans formules, et la fonctionnalité Collage spécial pour plus d’efficacité.


Soustraire 2 colonnes ligne par ligne

Pour soustraire les valeurs de deux colonnes ligne par ligne, utilisez la formule de soustraction de base avec le signe moins sur chaque ligne.

1. En cellule C3, appliquez la formule ci-dessous, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

=A3 – B3

Capture d’écran montrant comment soustraire des valeurs ligne par ligne dans Excel à l’aide de la formule de soustraction classique

2. Faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule à toute la colonne.

GIF illustrant le processus d’application de la formule de soustraction ligne par ligne à l’aide de la poignée de recopie dans Excel

Explication de la formule :

Comme les références de cellule relatives sont utilisées, la formule s’ajuste dynamiquement pour chaque ligne.

Astuce:

Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, vous pouvez soustraire les valeurs d’une colonne à une autre, ligne par ligne, encore plus rapidement. Il vous suffit d’appliquer la formule ci-dessous dans la cellule C3, puis d’appuyer sur la touche Entrée pour obtenir tous les résultats.

=A3:A6 - B3:B6

Capture d’écran démontrant une méthode plus rapide pour soustraire des valeurs dans Excel pour Microsoft 365 en utilisant une formule matricielle


Soustraire le même nombre d’une colonne

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul, il est courant de devoir soustraire une valeur constante d’une colonne entière. Par exemple, vous souhaitez soustraire la valeur située dans la cellule E3 de chaque cellule de la colonne B, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran montrant comment soustraire un nombre constant d’une colonne dans Excel

Dans cette section, découvrez trois méthodes efficaces pour atteindre cet objectif.

Soustraire le même nombre d’une colonne à l’aide du signe moins

Soustraire le même nombre d’une colonne entière implique l’utilisation du signe moins.

1. En cellule C3, appliquez la formule ci-dessous, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

=B3 - $E$3

Capture d’écran montrant la formule permettant de soustraire le même nombre d’une colonne dans Excel à l’aide du signe moins

2. Faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule à toute la colonne.

GIF illustrant le processus de glissement de la formule vers le bas pour l’appliquer à toute la colonne dans Excel

Explication de la formule :

L’étape essentielle consiste à utiliser le $ pour créer une référence absolue de cellule, verrouillant ainsi la référence vers la cellule à soustraire. Cela garantit qu’elle ne change pas lorsque la formule est copiée. Dans notre cas, en étirant la formule vers le bas, la référence absolue ($E$3) reste constante, tandis que la référence relative (B3) s’adapte automatiquement à chaque ligne, devenant B4, B5… dans la colonne B.

Astuce:

Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, vous pouvez soustraire le même nombre d’une colonne encore plus rapidement. Il vous suffit d’appliquer la formule ci-dessous dans la cellule C3, puis d’appuyer sur la touche Entrée pour obtenir tous les résultats.

=B3:B6 - $E$3

Capture d’écran montrant comment soustraire un nombre d’une colonne entière dans Excel pour Microsoft 365


Utiliser un outil intelligent pour soustraire en lot sans formule

Si vous n’êtes pas adepte des formules, l’outil Outils de calcul de Kutools pour Excel est fait pour vous. Il vous permet de soustraire un nombre spécifique d’une colonne entière et d’obtenir le résultat directement dans la même plage, sans le moindre effort. Vous pouvez également y effectuer diverses opérations — addition, multiplication, etc. — ce qui en fait une solution idéale pour ceux qui préfèrent une approche sans formule.

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Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Excel, sélectionnez la plage ()C3:C6) à partir de laquelle vous souhaitez soustraire un nombre, puis cliquez sur Kutools > Opération. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, procédez comme suit. Outils de calcul

  1. Sélectionnez Soustraction dans la zone Opération.
  2. Saisissez le nombre ou la référence de cellule dans la zone Opérande ; ici, j’ai saisi E3. Cliquez sur OK.

Capture d’écran affichant la boîte de dialogue Outils d’opérations de Kutools for Excel avec l’opération Soustraction sélectionnée

Si vous souhaitez également Créer des formules, vous pouvez cocher l’option Créer des formules.
Résultat

Capture d’écran affichant le résultat de la soustraction d’un nombre d’une colonne entière à l’aide de Kutools

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Soustraire le même nombre d’une colonne à l’aide de la fonction Collage spécial

Vous pouvez également utiliser la fonction Collage spécial pour soustraire le même nombre d’une colonne, sans formule.

1. Sélectionnez la cellule E3 et appuyez sur Ctrl + C pour la copier.

Capture d’écran montrant la valeur copiée depuis la cellule E3 à l’aide de Ctrl+C

2. Sélectionnez B3:B6, cliquez avec le bouton droit dessus, puis cliquez sur Collage spécial dans le menu déroulant.

Capture d’écran affichant le menu contextuel avec Collage spécial sélectionné dans Excel

3. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, cliquez sur Soustraire dans la section Opération. Cliquez ensuite sur OK.

Capture d’écran affichant la boîte de dialogue Collage spécial avec Soustraire sélectionné sous Opération

Résultat

Capture d’écran affichant le résultat après avoir soustrait le même nombre de toute la colonne à l’aide de Collage spécial

Astuce: Pour soustraire des nombres de deux colonnes ligne par ligne à l’aide de la fonction Collage spécial, à l’étape 1, sélectionnez une colonne au lieu d’une cellule.

Soustraire des dates dans Excel

Pour soustraire des dates dans Excel, utilisez tout simplement la formule de base avec le signe moins. Pour des calculs plus faciles, saisissez vos dates dans des cellules distinctes, puis soustrayez l’une de l’autre.

=Date2 – Date1

Par exemple, pour soustraire la date située en cellule B3 de celle située en cellule A3, saisissez la formule ci-dessous dans la cellule C3, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

=B3 – A3

Capture d’écran affichant le résultat de la soustraction de dates dans Excel avec la formule =B3-A3

Astuce: Cette formule ne fonctionne qu’avec des dates au format valide. Par exemple, tenter de soustraire une date non valide telle que « 01,01.2024 » entraînera une erreur #VALEUR !. Pour éviter ce type d’erreur, il est essentiel de saisir vos dates correctement et dans un format reconnu comme valide par Excel.
Capture d’écran de la fonction Assistant Date & Heure de Kutools for Excel calculant la différence entre deux dates ou heures

Assistant Date et Heure :

Obtenir la différence entre deux dates/heures

Calculez facilement la différence entre deux dates ou heures grâce à la fonctionnalité Assistant Date et Heure de Kutools pour Excel. Obtenez vos résultats dans divers formats, tels que :

  • Années + Mois + Jours
  • Années + Mois + Jours + Jours ouvrables
  • Heures + Minutes + Secondes…

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Soustraire des heures dans Excel

De la même manière, la soustraction d’heures s’effectue à l’aide de la formule dédiée. Pour simplifier vos calculs, saisissez les heures dans des cellules distinctes, puis soustrayez-en une à l’autre.

=Time2 – Time1

Par exemple, pour soustraire l’heure située en cellule B3 de celle située en cellule A3, saisissez la formule ci-dessous dans la cellule C3, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

=B3 – A3
Capture d’écran de la soustraction d’heures dans Excel à l’aide de la formule =B3 - A3
Capture d’écran de la fonction Assistant Date & Heure de Kutools for Excel permettant d’ajouter ou de soustraire des dates et des heuresAssistant Date et Heure : Ajouter ou soustraire des dates et heures

Ajoutez ou soustrayez rapidement des années, mois, jours, heures, minutes ou secondes à une date/heure grâce à la fonctionnalité Assistant Date et Heure de Kutools pour Excel.

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En conclusion, Excel propose une multitude de méthodes pour effectuer des soustractions, que vous manipuliez des cellules, des colonnes, des dates ou des heures. Maîtriser ces techniques renforcera vos compétences en manipulation et analyse de données avec Microsoft Excel. Envie d’aller plus loin ? Cliquez ici pour accéder à notre vaste collection de milliers de tutoriels.