Excel propose une large gamme d'outils de visualisation de données, notamment des Sparklines et des graphiques traditionnels. Contrairement aux graphiques traditionnels gourmands en espace, les Sparklines d'Excel offrent un résumé visuel concis des données dans la cellule, affichant directement les tendances et les modèles. Ces différences font de Sparklines un choix idéal pour une représentation compacte des données, permettant des comparaisons visuelles immédiates entre les lignes et les colonnes sans les exigences spatiales des graphiques de taille réelle. Dans ce guide complet, nous approfondirons les Sparklines Excel, explorant comment les insérer, les regrouper, les personnaliser et les utiliser efficacement pour améliorer vos données instantanément et visuellement.

• Insérer des sparklines dans les cellules
• Regrouper et dissocier les sparklines
• Personnaliser les sparklines
  • Modifier les types de sparklines
  • Mettez en surbrillance des points de données spécifiques et affichez des marqueurs
  • Changer la couleur, le style, etc.
  • Personnaliser l'axe sparkline
  • Redimensionner les sparklines
• Modifier l'ensemble de données pour les sparklines existantes
• Supprimer les lignes sparkline
• FAQ sur les sparklines

Insérer des sparklines dans des cellules

Supposons que vous disposiez d'un tableau des ventes trimestrielles pour différents magasins, comme le montre la figure suivante. Si vous souhaitez visualiser la tendance des ventes de chaque magasin dans une seule cellule, l'ajout d'une sparkline est votre meilleure option. Cette section explique comment insérer des sparklines dans des cellules dans Excel.

1. Pour commencer, sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez que le Sparkline apparaisse. Dans ce cas, je sélectionne la cellule F2.
2. Ensuite, allez à la insérer , sélectionnez le type de Sparkline que vous souhaitez insérer (Gamme, Colonneou Gagner/Perdre). Ici, je sélectionne le Gamme Ligne scintillante.
   
3. Dans le Créer des Sparklines Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez refléter la tendance des données, puis cliquez sur le bouton OK .
   
4. Une ligne sparkline a maintenant été ajoutée à la cellule E2 sélectionnée. Vous devrez sélectionner cette cellule et la faire glisser Poignée de remplissage vers le bas pour ajouter le reste des sparklines afin de refléter les tendances des ventes des autres magasins.
   

Regrouper et dissocier les sparklines

Le regroupement des Sparklines vous permet d'appliquer la même mise en forme (comme la couleur de ligne, le style de marqueur, etc.) à toutes les Sparklines du groupe. Lorsque les Sparklines sont regroupées, toutes les modifications que vous apportez à une Sparklines sont automatiquement appliquées à toutes les Sparklines du groupe. Cela garantit une apparence uniforme, ce qui est crucial pour effectuer des comparaisons équitables et conserver un aspect professionnel dans vos rapports. Cette section vous montrera comment regrouper et dissocier les Sparklines dans Excel.

Sparklines de groupe

Sélectionnez deux ou plusieurs sparklines que vous souhaitez regrouper, accédez à Sparklines onglet, sélectionnez Réservation de groupe.

Ensuite, les sparklines sélectionnées sont regroupées. Lorsque vous sélectionnez une sparkline dans le groupe, toutes les sparklines de ce groupe seront sélectionnées en même temps.

Dissocier les sparklines

Pour dissocier les sparklines, sélectionnez n'importe quelle sparkline du groupe, accédez à Sparklines onglet et cliquez sur le Dissocier .

Personnaliser les sparklines

Après avoir créé des sparklines, vous pouvez modifier leur type, leur style et leur format à tout moment. Cette section vous montrera comment personnaliser les sparklines dans Excel.

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Modifier les types de sparklines

Il existe trois types de sparklines dans Excel : ligne, colonne et gain/perte. Différents types de sparklines peuvent être plus efficaces pour visualiser certains types de données, et la personnalisation vous permet de choisir le type le plus approprié.

Pour remplacer rapidement le type de sparkline existant par le nouveau type souhaité, procédez comme suit :

Sélectionnez une ou plusieurs sparklines, ou un groupe entier, accédez à Sparklines , choisissez le type souhaité dont vous avez besoin dans l'onglet Type groupe. Voir la capture d'écran:

Résultat : Les sparklines de ligne sélectionnées sont remplacées par des sparklines de colonne.:

Mettez en surbrillance des points de données spécifiques et affichez des marqueurs

Grâce à la personnalisation, vous pouvez mettre en évidence des points de données importants, tels que des pics (hauts) ou des vallées (bas), permettant ainsi aux spectateurs de se concentrer plus facilement sur les aspects les plus importants des données. Pour les lignes sparklines, vous pouvez afficher des marqueurs pour chaque point de données afin de le rendre plus intuitif.

Sélectionnez les sparklines, accédez au Sparklines , puis sélectionnez les options dont vous avez besoin dans l'onglet Afficher groupe.

• Point culminant – Mettez en surbrillance les points de données les plus élevés dans le groupe sparkline sélectionné.
• Point bas – Mettez en surbrillance les points de données les plus bas dans le groupe sparkline sélectionné.
• Points négatifs – Mettez en surbrillance les valeurs négatives sur le groupe sparkline sélectionné avec une couleur ou un marqueur différent.
• Premiers points – Mettez en surbrillance le premier point de données dans le groupe sparkline sélectionné.
• Dernier point – Mettez en surbrillance le dernier point de données dans le groupe sparkline sélectionné.
• Marqueurs – Ajoutez des marqueurs à chaque point de données dans le groupe de lignes sparkline sélectionné.

Changer la couleur, le style, etc.

Cette section montrera comment modifier l'apparence des sparklines, par exemple en ajustant leur couleur et leur style pour qu'ils correspondent à la conception globale de votre feuille de calcul ou de votre présentation, afin de garantir la cohérence visuelle.

Changer la couleur du sparkline

Sélectionnez les sparklines, puis accédez au Sparklines onglet, cliquez sur le Couleur scintillante liste déroulante et spécifiez une nouvelle couleur pour celle-ci.

Changer le style du sparkline

Sélectionnez les sparklines, sous le Sparklines , choisissez le style souhaité dans l'onglet Style Galerie.

Personnaliser l'axe sparkline

Après avoir créé des Sparklines, vous pourriez rencontrer des phénomènes inattendus. Par exemple, des variations mineures dans les données originales peuvent apparaître exagérées dans le graphique ; les colonnes peuvent afficher la même hauteur malgré des valeurs maximales différentes dans les données ; et faire la distinction entre les valeurs positives et négatives dans Sparklines peut être difficile. Cette section vous guidera sur la façon de personnaliser l'axe Sparkline pour résoudre ces problèmes.

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La variation entre les points de données semble exagérée

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, l'ensemble des données est compris entre 80 et 85 (la variation n'est que de 5 points), mais la variation dans la sparkline semble énorme. En effet, Excel définit automatiquement l'axe qui part de la valeur la plus basse, 80. Dans ce cas, la personnalisation de l'axe peut aider à représenter les données avec plus de précision dans les sparklines.

1. Sélectionnez les sparklines ou l'ensemble du groupe de sparklines, accédez à la Sparklines languette.
2. Sélectionnez Axis > Valeur personnalisée.
   
3. Dans l'ouverture Réglage de l'axe vertical Sparkline boîte de dialogue, entrez la valeur 0, ou une autre valeur minimale pour l'axe vertical et cliquez sur OK.
   

Résultat

Après avoir défini la valeur minimale de l'axe vertical sur 0, la sparkline représente les données avec plus de précision, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Représentation incohérente des valeurs maximales

Comme le montre la figure ci-dessous, les valeurs maximales dans chaque ensemble de données sont différentes, mais toutes les barres rouges représentant les valeurs maximales dans les sparklines ont la même hauteur. Cela ne nous permet pas de découvrir facilement les différences entre les valeurs maximales entre les ensembles de données à partir des graphiques. Pour résoudre ce problème, l’approche suivante peut être adoptée.

1. Sélectionnez les sparklines ou l'ensemble du groupe de sparklines, accédez à la Sparklines languette.
2. Cliquez Axis pour développer la liste déroulante, puis sélectionnez Idem pour toutes les sparklines respectivement des deux Options de valeur minimale de l'axe vertical et par Options de valeur maximale de l'axe vertical.
   

Résultat

Vous pouvez maintenant voir que toutes les barres rouges représentant les valeurs maximales dans les sparklines sont à des hauteurs différentes.

Difficulté à distinguer les valeurs positives et négatives

Comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous, les données d'origine incluent à la fois des valeurs négatives et positives, mais les distinguer dans les Sparklines n'est pas simple. L'affichage de l'axe horizontal dans Sparklines peut être un moyen efficace de différencier les valeurs positives et négatives.

1. Sélectionnez les sparklines ou l'ensemble du groupe de sparklines, accédez à la Sparklines languette.
2. Cliquez Axis pour développer la liste déroulante, puis sélectionnez Afficher l'axe dans l' Options de l'axe horizontal .
   

Résultat

Ensuite, un axe horizontal apparaît dans les sparklines, ce qui permet de séparer visuellement les valeurs positives des valeurs négatives. Les valeurs au-dessus de la ligne sont positives, tandis que celles en dessous sont négatives.

Redimensionner les sparklines

Les sparklines dans Excel sont contenues dans une cellule. Pour redimensionner une sparkline, vous devez redimensionner la cellule dans laquelle elle se trouve. Cela peut être fait en modifiant la hauteur de la ligne ou la largeur de la colonne où se trouve la sparkline. Voir la démo suivante.

Modifier l'ensemble de données pour les sparklines existantes

Pour modifier la plage de données des Sparklines existantes, procédez comme suit.

1. Sélectionnez les sparklines ou l’ensemble du groupe de sparklines.
2. Allez à Sparklines onglet, cliquez sur Modifier les données .
   • Pour modifier l'emplacement et la source de données du groupe sparkline sélectionné, sélectionnez l'option Modifier l'emplacement et les données du groupe… l'option;
   • Pour modifier uniquement la source de données pour le sparkline sélectionné, sélectionnez l'option Modifier les données d'un seul Sparkline… option.
     
3. Sélectionnez ensuite la nouvelle source de données pour vos sparklines et cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   • Si vous avez sélectionné Modifier l'emplacement et les données du groupe… à l'étape précédente, un Modifier les lignes sparkline une boîte de dialogue apparaîtra. Vous pouvez modifier la source de données ainsi que l'emplacement des sparklines.
     
   • Si vous avez sélectionné Modifier les données de Single Sparkline… à l'étape précédente, un Modifier les données Sparkline une boîte de dialogue apparaîtra. Vous pouvez uniquement modifier la source de données pour le sparkline unique sélectionné.
     

Supprimer les lignes sparkline

Pour supprimer des sparklines, sélectionnez des sparklines ou des groupes de sparklines, accédez à la page Sparklines onglet, cliquez sur Effacer, puis sélectionnez l'option dont vous avez besoin :

• Effacer les sparklines sélectionnées: cliquez sur cette option pour effacer toutes les sparklines sélectionnées.
• Effacer le groupe Sparklines sélectionné: cliquez sur cette option pour effacer tous les groupes sparklines.
  

FAQ sur les sparklines

Sparkline est un excellent outil pour donner vie aux données dans Excel. En maîtrisant ces techniques simples mais efficaces, vous pouvez ajouter une nouvelle dimension à la présentation et à l'analyse de vos données. Pour ceux qui souhaitent approfondir les fonctionnalités d’Excel, notre site Web propose une multitude de didacticiels. Découvrez plus de trucs et astuces Excel ici.

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