Maîtriser les sparklines Excel : Insérer, regrouper, personnaliser et plus

Excel propose une large gamme d'outils de visualisation de données, y compris les Sparklines et les graphiques traditionnels. Contrairement aux graphiques traditionnels qui consomment beaucoup d'espace, les Sparklines d'Excel offrent un résumé visuel concis des données directement dans la cellule, affichant les tendances et les motifs de manière immédiate. Ces différences font des Sparklines un choix idéal pour une représentation compacte des données, permettant des comparaisons visuelles instantanées entre les lignes et les colonnes sans nécessiter l'espace requis par des graphiques en taille réelle. Dans ce guide complet, nous plongerons dans les Sparklines Excel, explorant comment les insérer, les regrouper, les personnaliser et les utiliser efficacement pour améliorer vos données de manière visuelle et instantanée.

• Insérer des sparklines dans des cellules
• Regrouper et dissocier des sparklines
• Personnaliser des sparklines
  • Modifier les types de sparklines
  • Mettre en évidence des points de données spécifiques et afficher des marqueurs
  • Changer la couleur, le style des sparklines...
  • Personnaliser l'axe des sparklines
  • Redimensionner des sparklines
• Modifier le jeu de données pour des sparklines existants
• Supprimer des sparklines
• FAQ sur les sparklines

Insérer des Sparklines dans des cellules

Supposons que vous ayez un tableau des ventes trimestrielles pour différents magasins, comme illustré dans la figure suivante. Si vous souhaitez visualiser la tendance des ventes pour chaque magasin dans une seule cellule, ajouter un sparkline est votre meilleure option. Cette section explique comment insérer des sparklines dans des cellules dans Excel.

1. Pour commencer, sélectionnez une cellule où vous souhaitez que le Sparkline apparaisse. Dans ce cas, je sélectionne la cellule F2.
2. Ensuite, allez à l'Insertion, sélectionnez le type de Sparkline que vous souhaitez insérer (Ligne, Colonne ou Gain/Perte). Ici, je sélectionne le Ligne Sparkline.
   
3. Dans la boîte de dialogue Créer des Sparklines, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez refléter la tendance des données, puis cliquez sur le bouton OK.
   
4. Un sparkline a maintenant été ajouté à la cellule sélectionnée E2. Vous devrez sélectionner cette cellule et faire glisser son Poignée de Remplissage vers le bas pour ajouter le reste des sparklines afin de refléter les tendances de vente des autres magasins.

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Regrouper et dissocier des sparklines

Le regroupement des Sparklines vous permet d'appliquer le même formatage (comme la couleur de ligne, le style de marqueur, etc.) à tous les Sparklines du groupe. Lorsque les Sparklines sont regroupés, toute modification apportée à un Sparkline est automatiquement appliquée à tous les Sparklines du groupe. Cela garantit une apparence uniforme, essentielle pour effectuer des comparaisons équitables et maintenir un aspect professionnel dans vos rapports. Cette section vous montrera comment regrouper et dissocier des Sparklines dans Excel.

Regrouper des sparklines

Sélectionnez deux ou plusieurs sparklines que vous souhaitez regrouper, allez à l'onglet Sparkline, sélectionnez Grouper.

Les sparklines sélectionnés sont alors regroupés ensemble. Lorsque vous sélectionnez n'importe quel sparkline dans le groupe, tous les sparklines de ce groupe seront sélectionnés en même temps.

Dissocier des sparklines

Pour dissocier des sparklines, sélectionnez n'importe quel sparkline dans le groupe, allez à l'onglet Sparkline et cliquez sur le bouton Dissocier.

Personnaliser des sparklines

Après avoir créé des sparklines, vous pouvez modifier leur type, style et format à tout moment. Cette section vous montrera comment personnaliser des sparklines dans Excel.

Modifier les types de sparklines

Il existe trois types de sparklines dans Excel : Ligne, Colonne et Gain/Perte. Différents types de sparklines peuvent être plus efficaces pour visualiser certains types de données, et la personnalisation vous permet de choisir le type le plus approprié.

Pour changer rapidement le type de sparkline existant vers le nouveau type souhaité, procédez comme suit :

Sélectionnez un ou plusieurs sparklines, ou un groupe entier, allez à l'onglet Sparkline, choisissez le type souhaité dont vous avez besoin dans le groupe Type. Voir capture d'écran :

Résultat : Les sparklines ligne sélectionnés sont changés en sparklines colonne :

Mettre en évidence des points de données spécifiques et afficher des marqueurs

Grâce à la personnalisation, vous pouvez mettre en évidence des points de données significatifs, comme les pics (hauts) ou les creux (bas), facilitant ainsi pour les spectateurs de se concentrer sur les aspects les plus importants des données. Pour les sparklines ligne, vous pouvez afficher des marqueurs pour chaque point de données pour rendre cela plus intuitif.

Sélectionnez les sparklines, allez à l'onglet Sparkline, puis sélectionnez les options dont vous avez besoin dans le groupe Afficher.

• Point Haut – Met en évidence les points les plus hauts des données dans le groupe de sparklines sélectionné.
• Point Bas – Met en évidence les points les plus bas des données dans le groupe de sparklines sélectionné.
• Points Négatifs – Met en évidence les valeurs négatives dans le groupe de sparklines sélectionné avec une couleur ou un marqueur différent.
• Premiers Points – Met en évidence le premier point de données dans le groupe de sparklines sélectionné.
• Dernier Point – Met en évidence le dernier point de données dans le groupe de sparklines sélectionné.
• Marqueurs – Ajoute des marqueurs à chaque point de données dans le groupe de sparklines ligne sélectionné.

Changer la couleur, le style des sparklines...

Cette section démontrera comment changer l'apparence des sparklines, comme ajuster leur couleur et leur style pour correspondre à la conception globale de votre feuille de calcul ou présentation, assurant ainsi une cohérence visuelle.

Changer la couleur des sparklines

Sélectionnez les sparklines, puis allez à l'onglet Sparkline, cliquez sur la liste déroulante Couleur des Sparklines, et spécifiez une nouvelle couleur pour celui-ci.

Changer le style des sparklines

Sélectionnez les sparklines, sous l'onglet Sparkline, choisissez un style souhaité dans la galerie Style.

Personnaliser l'axe des sparklines

Après avoir créé des Sparklines, vous pourriez rencontrer certains phénomènes inattendus. Par exemple, de petites variations dans les données originales peuvent apparaître exagérées dans le graphique ; les colonnes peuvent afficher la même hauteur malgré des valeurs maximales différentes dans les données ; et distinguer les valeurs positives et négatives dans les Sparklines peut être difficile. Cette section vous guidera sur la façon de personnaliser l'axe des Sparklines pour résoudre ces problèmes.

La variation entre les points de données semble exagérée

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, l'ensemble des données est compris entre 80 et 85 (la variation n'est que de 5 points), mais la variation dans le sparkline semble énorme. Cela est dû au fait qu'Excel définit automatiquement l'axe qui commence à partir de la valeur la plus basse, 80. Dans ce cas, personnaliser l'axe peut aider à représenter les données plus précisément dans les sparklines.

1. Sélectionnez les sparklines ou l'ensemble du groupe de sparklines, allez à l'onglet Sparkline.
2. Sélectionnez Axe > Valeur Personnalisée.
   
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'Axe Vertical des Sparklines qui s'ouvre, entrez la valeur 0, ou une autre valeur minimale pour l'axe vertical, puis cliquez sur OK.
   

Résultat

Après avoir défini la valeur minimale de l'axe vertical à 0, le sparkline représente les données plus précisément, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Représentation Incohérente des Valeurs Maximales

Comme le montre la figure ci-dessous, les valeurs maximales dans chaque jeu de données sont différentes, mais toutes les barres rouges représentant les valeurs maximales dans les sparklines ont la même hauteur. Cela ne facilite pas la distinction des différences entre les valeurs maximales des jeux de données à partir des graphiques. Pour résoudre ce problème, l'approche suivante peut être adoptée.

1. Sélectionnez les sparklines ou l'ensemble du groupe de sparklines, allez à l'onglet Sparkline.
2. Cliquez sur Axe pour développer la liste déroulante, puis sélectionnez Identique pour Tous les Sparklines respectivement dans les Options de Valeur Minimale de l'Axe Vertical et les Options de Valeur Maximale de l'Axe Vertical.
   

Résultat

Vous pouvez maintenant voir que toutes les barres rouges représentant les valeurs maximales dans les sparklines ont des hauteurs différentes.

Difficulté à Distinguer les Valeurs Positives et Négatives

Comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous, les données originales incluent à la fois des valeurs négatives et positives, mais les distinguer dans les Sparklines n'est pas simple. Afficher l'axe horizontal dans les Sparklines peut être un moyen efficace d'aider à différencier les valeurs positives des valeurs négatives.

1. Sélectionnez les sparklines ou l'ensemble du groupe de sparklines, allez à l'onglet Sparkline.
2. Cliquez sur Axe pour développer la liste déroulante, puis sélectionnez Afficher l'Axe dans la section Options de l'Axe Horizontal.
   

Résultat

Ensuite, un axe horizontal apparaît dans les sparklines, ce qui aide à séparer visuellement les valeurs positives des valeurs négatives. Les valeurs au-dessus de la ligne sont positives, tandis que celles en dessous sont négatives.

Redimensionner des sparklines

Les sparklines dans Excel sont contenus dans une cellule. Pour redimensionner un sparkline, vous devez redimensionner la cellule dans laquelle il se trouve. Cela peut être fait en modifiant la hauteur de ligne ou la largeur de colonne où se trouve le sparkline. Voir la démonstration suivante.

Modifier le jeu de données pour des sparklines existants

Pour modifier la plage de données des Sparklines existants, veuillez procéder comme suit.

1. Sélectionnez les sparklines ou l'ensemble du groupe de sparklines.
2. Allez à l' onglet Sparkline cliquez sur le bouton Modifier les Données bouton.
   • Pour changer l'emplacement et la source de données pour le groupe de sparklines sélectionné, sélectionnez l'option Modifier l'Emplacement & Données du Groupe… ;
   • Pour ne changer que la source de données pour le sparkline sélectionné, sélectionnez l'option Modifier les Données d’un Sparkline Individuel…
     
3. Ensuite, sélectionnez la nouvelle source de données pour vos sparklines et cliquez OK pour enregistrer les modifications.
   • Si vous avez sélectionné Modifier l'Emplacement & Données du Groupe… à l'étape précédente, une boîte de dialogue Modifier les Sparklines apparaîtra. Vous pouvez changer la source de données ainsi que l'emplacement des sparklines.
     
   • Si vous avez sélectionné Modifier les Données d’un Sparkline Individuel… à l'étape précédente, une boîte de dialogue Modifier les Données du Sparkline apparaîtra. Vous pouvez uniquement changer la source de données pour le sparkline individuel sélectionné.
     

Supprimer des sparklines

Pour supprimer des sparklines, sélectionnez des sparklines ou des groupes de sparklines, allez à l'onglet Sparkline, cliquez sur Effacer, puis sélectionnez l'option dont vous avez besoin :

• Effacer les Sparklines Sélectionnés : cliquer sur cette option effacera tous les sparklines sélectionnés.
• Effacer les Groupes de Sparklines Sélectionnés : cliquer sur cette option effacera tous les groupes de sparklines.
  

FAQ sur les sparklines

Le Sparkline est un excellent outil pour donner vie aux données dans Excel. En maîtrisant ces techniques simples mais efficaces, vous pouvez ajouter une nouvelle dimension à la présentation et à l'analyse de vos données. Pour ceux qui souhaitent approfondir les capacités d'Excel, notre site web propose une multitude de tutoriels. Découvrez plus d'astuces et conseils Excel ici.

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