Maîtriser les minigraphiques Excel : insertion, regroupement, personnalisation et plus encore

Excel propose une vaste gamme d’outils de visualisation de données, parmi lesquels les mini-graphiques et les graphiques traditionnels. Contrairement aux graphiques classiques, qui occupent beaucoup d’espace, les mini-graphiques Excel offrent un résumé visuel concis directement dans les cellules, mettant instantanément en évidence tendances et motifs. Cette particularité en fait le choix idéal pour représenter les données de façon compacte, permettant des comparaisons visuelles immédiates entre lignes et colonnes sans mobiliser l’espace requis par des graphiques complets. Dans ce guide complet, nous explorerons en détail les mini-graphiques Excel : leur insertion, leur regroupement, leur personnalisation et leur utilisation optimale pour enrichir visuellement vos données en un clin d’œil.

• Insérer des mini-graphiques dans des cellules
• Regrouper et dissocier des mini-graphiques
• Personnaliser des mini-graphiques
  • Modifier les types de mini-graphiques
  • Mettre en évidence des points de données spécifiques et afficher les marqueurs
  • Personnalisez la couleur, le style et bien plus encore des mini-graphiques !
  • Personnaliser l’axe des mini-graphiques
  • Redimensionner les mini-graphiques
• Modifier le jeu de données des mini-graphiques existants
• Supprimer des mini-graphiques
• FAQ sur les mini-graphiques

Insérer des mini-graphiques dans des cellules

Supposons que vous disposiez d’un tableau des ventes trimestrielles pour différents magasins, comme illustré ci-dessous. Pour visualiser l’évolution des ventes de chaque magasin directement dans une seule cellule, l’ajout d’un mini-graphique s’impose comme la solution idéale. Cette section vous explique comment insérer des mini-graphiques dans des cellules Excel.

1. Pour commencer, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le mini-graphique. Dans cet exemple, je choisis la cellule F2.
2. Ensuite, accédez à l’onglet Insertion, puis sélectionnez le type de mini-graphique que vous souhaitez insérer ()Ligne, Colonne ou Gain/Perte). Ici, je choisis le mini-graphique en ligne.
   
3. Dans la boîte de dialogue Créer des mini-graphiques, sélectionnez lesPlage de donnéesdont vous souhaitez illustrer la tendance, puis cliquez sur le bouton OK.
   
4. Un mini-graphique a maintenant été ajouté à la cellule sélectionnée E2. Sélectionnez cette cellule et faites glisser sa poignée de recopie vers le bas pour ajouter les autres mini-graphiques et illustrer ainsi les tendances de vente des autres magasins.

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Regrouper et dissocier des mini-graphiques

Le regroupement des minigraphiques vous permet d’appliquer un formatage identique — comme la couleur de la ligne ou le style de marqueur — à l’ensemble des minigraphiques du groupe. Dès qu’ils sont regroupés, toute modification effectuée sur l’un d’eux s’applique automatiquement à tous les autres, garantissant ainsi une apparence uniforme. Cette cohérence est essentielle pour des comparaisons équitables et pour préserver un rendu professionnel dans vos rapports. Cette section vous explique comment regrouper et dissocier des minigraphiques dans Excel.

Regrouper des minigraphiques

Sélectionnez deux minigraphiques ou plus que vous souhaitez regrouper, puis rendez-vous dans l’onglet Minigraphique et cliquez sur Grouper.

Les mini-graphiques sélectionnés sont alors regroupés. Dès que vous en sélectionnez un dans le groupe, tous les mini-graphiques de ce groupe le sont simultanément.

Dissocier des minigraphiques

Pour dissocier des minigraphiques, sélectionnez l’un d’eux dans le groupe, accédez à l’onglet Minigraphique, puis cliquez sur le bouton Dissocier.

Personnaliser des mini-graphiques

Une fois votre minigraphique créé, vous pouvez à tout moment en modifier le type, le style et la mise en forme. Découvrez ici comment personnaliser vos minigraphiques dans Excel.

Modifier les types de mini-graphiques

Excel propose trois types de minigraphiques : ligne, colonne et gain/perte. Certains s’avèrent plus efficaces que d’autres pour visualiser des données spécifiques, et la personnalisation vous permet de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.

Pour modifier rapidement le type d’un minigraphique existant, procédez comme suit :

Sélectionnez un ou plusieurs minigraphiques, voire un groupe entier, puis rendez-vous dans l’onglet Minigraphique et choisissez le type souhaité dans le groupe Type. Voir la capture d’écran :

Résultat : les minigraphiques en ligne sélectionnés sont convertis en minigraphiques en colonnes:

Mettre en évidence des points de données spécifiques et afficher les marqueurs

Grâce à la personnalisation, vous pouvez mettre en évidence des points de données significatifs, tels que les pics (valeurs maximales) ou les creux (valeurs minimales), facilitant ainsi la concentration des lecteurs sur les aspects les plus importants des données. Pour les minigraphiques en ligne, vous pouvez afficher des marqueurs pour chaque point de données afin de les rendre plus intuitifs.

Sélectionnez les minigraphiques, accédez à l’onglet Minigraphique, puis activez les options souhaitées dans le groupe Afficher.

• Point le plus haut – Met en évidence les points de données les plus élevés du groupe de mini-graphiques sélectionné.
• Point le plus bas – Met en évidence les points de données les plus faibles du groupe de mini-graphiques sélectionné.
• Points négatifs – Mettez en évidence les valeurs négatives du groupe de mini-graphiques sélectionné à l’aide d’une couleur ou d’un marqueur distinct.
• Premiers points – Met en évidence le premier point de données du groupe de mini-graphiques sélectionné.
• Dernier point – Met en évidence le dernier point de données du groupe de mini-graphiques sélectionné.
• Marqueurs – Ajoute des marqueurs à chaque point de données du groupe de mini-graphiques en ligne sélectionné.

Personnalisez la couleur, le style et bien plus encore des mini-graphiques !

Cette section montre comment modifier l’apparence des minigraphiques, par exemple en ajustant leur couleur et leur style pour qu’ils s’harmonisent avec la conception globale de votre feuille de calcul ou de votre présentation, assurant ainsi une cohérence visuelle.

Modifier la couleur du minigraphique

Sélectionnez les minigraphiques, puis accédez à l’onglet Minigraphique, cliquez sur la liste déroulante Couleur du minigraphique et choisissez une nouvelle couleur.

Modifier le style du minigraphique

Sélectionnez les minigraphiques, puis, sous l’onglet Minigraphique, choisissez le style souhaité dans la galerie Style.

Personnaliser l’axe des mini-graphiques

Après avoir créé des minigraphiques, vous pourriez constater certains phénomènes inattendus. Par exemple, de légères variations dans les données d’origine peuvent sembler exagérées dans le graphique ; des colonnes peuvent afficher la même hauteur malgré des valeurs différentes Valeur maximale dans les données ; il peut être difficile de distinguer les valeurs positives et négatives dans les minigraphiques. Cette section vous guide dans la personnalisation de l’axe des minigraphiques afin de résoudre ces problèmes.

La variation entre les points de données semble exagérée

Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, toutes les données se situent entre 80 et 85 — une variation de seulement 5 points —, mais celle-ci semble énorme dans le minigraphique. Cela s’explique par le fait qu’Excel définit automatiquement l’axe à partir de la valeur minimale (80). Dans ce cas, personnaliser l’axe permet de représenter les données de façon plus fidèle dans les minigraphiques.

1. Sélectionnez les mini-graphiques ou l’ensemble du groupe de mini-graphiques, puis rendez-vous dans l’onglet Mini-graphique.
2. Sélectionnez Axe>Valeur personnalisée.
   
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l’axe vertical des mini-graphiquesqui s’ouvre, saisissez la valeur 0ou une autreValeur minimalepour l’axe vertical, puis cliquez sur OK.
   

Résultat

Après avoir défini la valeur minimale de l’axe vertical à 0, le minigraphique représente désormais les données avec une précision accrue, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Représentation incohérente des Valeur maximale

Comme le montre la figure ci-dessous, les valeurs maximales de chaque jeu de données sont différentes, mais toutes les barres rouges représentant ces valeurs maximales dans les minigraphiques ont la même hauteur. Il devient donc difficile de distinguer les différences entre les jeux de données en termes de valeur maximale à partir des graphiques. Pour résoudre ce problème, procédez comme suit.

1. Sélectionnez les mini-graphiques ou l’ensemble du groupe de mini-graphiques, puis rendez-vous dans l’onglet Mini-graphique.
2. Cliquez sur Axepour développer leListe déroulante, puis sélectionnez respectivement Identique pour tous les mini-graphiquesdans les options Axe verticalValeur minimaleet les options Axe verticalValeur maximale.
   

Résultat

Vous pouvez désormais constater que toutes les barres rouges représentant la valeur maximale dans les minigraphiques présentent des hauteurs différentes.

Difficulté à distinguer les valeurs positives et négatives

Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, les données d’origine incluent à la fois des valeurs négatives et positives, mais il est difficile de les distinguer dans les minigraphiques. Afficher l’axe horizontal dans ces derniers constitue une solution efficace pour différencier clairement les valeurs positives des valeurs négatives.

1. Sélectionnez les mini-graphiques ou l’ensemble du groupe de mini-graphiques, puis rendez-vous dans l’onglet Mini-graphique.
2. Cliquez sur Axepour développer leListe déroulante, puis cochez l’option Afficher l’axedans la section Options de l’axe horizontal.
   

Résultat

Un axe horizontal apparaît alors dans les minigraphiques, séparant visuellement les valeurs positives des valeurs négatives : celles situées au-dessus de la ligne sont positives, tandis que celles en dessous sont négatives.

Redimensionner les mini-graphiques

Les minigraphiques dans Excel sont contenus dans une cellule. Pour redimensionner un minigraphique, vous devez redimensionner la cellule qui le contient. Cela peut être réalisé en modifiant la Hauteur de ligne ou la Largeur de colonne où se trouve le minigraphique. Voir la démonstration suivante.

Modifier le jeu de données des mini-graphiques existants

Pour modifier la plage de données des minigraphiques existants, suivez ces étapes.

1. Sélectionnez les mini-graphiques individuels ou l’ensemble du groupe de mini-graphiques.
2. Accédez à l’onglet Mini-graphique, puis cliquez sur le bouton Modifier les données.
   • Pour modifier l’emplacement et la plage source du groupe de mini-graphiques sélectionné, choisissez l’option Modifier l’emplacement et les données du groupe….
   • Pour modifier uniquement les Plage source du mini-graphique sélectionné, choisissez l’option Modifier les données d’un seul mini-graphique….
     
3. Sélectionnez ensuite le nouveauPlage sourcepour vos mini-graphiques, puis cliquez sur OKpour enregistrer les modifications.
   • Si vous avez sélectionné Modifier l’emplacement et les données du groupe… à l’étape précédente, la boîte de dialogue Modifier les mini-graphiques s’ouvre. Vous pouvez alors modifier la plage source ainsi que l’emplacement des mini-graphiques.
     
   • Si vous avez sélectionné Modifier les données d’un seul mini-graphique… à l’étape précédente, la boîte de dialogue Modifier les données du mini-graphique s’ouvre. Vous pouvez alors modifier uniquement la plage source du mini-graphique sélectionné.
     

Supprimer des mini-graphiques

Pour supprimer des minigraphiques, sélectionnez-les ou sélectionnez des groupes de minigraphiques, accédez à l’onglet Minigraphique, cliquez sur Effacer, puis choisissez l’option souhaitée :

• Effacer les mini-graphiques sélectionnés : cliquer sur cette option supprime tous les mini-graphiques sélectionnés.
• Effacer le groupe de mini-graphiques sélectionné: cliquer sur cette option effacera tous les groupes de mini-graphiques.
  

FAQ sur les mini-graphiques

Le mini-graphique est un outil formidable pour dynamiser vos données dans Excel. En maîtrisant ces techniques simples mais efficaces, vous donnez une toute nouvelle dimension à la présentation et à l’analyse de vos données. Pour aller plus loin dans la découverte des fonctionnalités d’Excel, notre site web propose une multitude de tutoriels.Découvrez davantage d’astuces et de conseils Excel ici.

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