Lorsque vous êtes confronté à un ensemble de données et que vous ne savez pas par où commencer votre analyse, Excel propose une solution semi-automatique : l'outil d'analyse rapide. Cette fonctionnalité fournit une gamme d'analyses simples liées au formatage, aux graphiques, etc. Ce didacticiel approfondira l'outil d'analyse rapide, en proposant des exemples pour illustrer son application pratique.

Qu'est-ce que l'outil d'analyse rapide ?
Où se trouve l’outil d’analyse rapide ?
Comment utiliser l'outil d'analyse ?
formatage
Charts
Totaux
Tables
Sparklines
Pourquoi l'outil d'analyse rapide n'apparaît-il pas ?

Vidéo : Comment utiliser l'analyse rapide dans Excel

Qu'est-ce que l'outil d'analyse rapide ?

L'outil d'analyse rapide dans Excel est une fonctionnalité dynamique qui offre un accès immédiat à divers outils d'analyse tels que le formatage, les graphiques et les tableaux basés sur les données sélectionnées. Il simplifie le processus d'analyse d'ensembles de données complexes, facilitant ainsi la visualisation et la compréhension des tendances et des modèles de données.

Où se trouve l’outil d’analyse rapide ?

Contrairement aux fonctionnalités Excel traditionnelles trouvées sur le ruban ou les menus, l'outil d'analyse rapide fonctionne discrètement.

Comment accéder

1. Commencez par sélectionner la plage de données que vous souhaitez analyser. Cherchez le Bouton Analyse rapide dans l' Le coin inférieur droit de la plage sélectionnée. S'il n'est pas visible, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Q pour en parler.

   

2. Puis cliquez sur le Bouton Analyse rapide pour afficher le menu. Le Menu Analyse rapide propose différentes catégories pour l’analyse des données. Passer la souris sur une option donne un aperçu de l'effet et cliquer dessus applique la fonctionnalité.

   

Comment utiliser l'outil d'analyse ?

L'outil d'analyse rapide d'Excel est une fonctionnalité puissante qui offre un accès rapide à diverses méthodes d'analyse de données. Examinons chacune de ses cinq catégories, en explorant leurs applications, les scénarios appropriés et quelques exemples pratiques.

formatage

Utilisé pour distinguer visuellement les données en fonction de certains critères, comme la mise en évidence des principales valeurs ou l'identification des doublons. Les options disponibles dépendent du type de données que vous avez sélectionné :

• Pour les données numériques: Vous pouvez utiliser une barre de données, des échelles de couleurs, des jeux d'icônes, les 10 % supérieurs, supérieurs à une valeur spécifique pour mettre en évidence les valeurs pertinentes.
• Pour les dates: Vous pouvez colorer les dates du mois dernier, de la semaine dernière ou supérieure, inférieure ou égale à une date spécifique.
• Pour les textes: Vous pouvez mettre en évidence les doublons ou les valeurs uniques.

Exemple : mettez en surbrillance les valeurs supérieures à 1200 XNUMX dans une colonne

Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez mettre en évidence les valeurs supérieures à 1200, cliquez sur le bouton Bouton Analyse rapide, Aller à la formatage onglet, et cliquez Plus grand.

Dans le popping Plus grand que boîte de dialogue, tapez 1200 dans la zone de texte de gauche, puis spécifiez le type de surbrillance dans la liste déroulante de droite. Puis clique OK.

Désormais, les valeurs supérieures à 1200 XNUMX sont mises en évidence avec une couleur spécifique.

Raccourci clavier pour le formatage d'analyse rapide : Ctrl + Q puis F.

Charts

Idéal pour visualiser les modèles et les tendances des données. Il propose différents types de graphiques tels que des graphiques à barres, à colonnes, linéaires et circulaires.

En fonction des données que vous sélectionnez, l'outil d'analyse rapide d'Excel présente les options de graphique les plus appropriées pour représenter graphiquement vos données. Cela aide à visualiser plus efficacement les modèles, les tendances et les relations.

Exemple : créer un graphique basé sur un ensemble de données

Sélectionnez l'ensemble de données pour lequel vous souhaitez créer un graphique, cliquez sur le bouton Bouton Analyse rapide, Aller à la Charts et choisissez un type de graphique. Si vous souhaitez trouver plus de types de graphiques, cliquez sur Plus….

Après avoir cliqué sur le graphique, le graphique est immédiatement inséré.

Raccourci clavier pour les graphiques d'analyse rapide : Ctrl + Q puis C.

Totaux

La fonctionnalité Totaux de l'outil d'analyse rapide d'Excel permet des calculs rapides de diverses statistiques récapitulatives telles que la somme, la moyenne, le nombre, le pourcentage total et le total cumulé, en s'adaptant à votre type de données.

• Pour une valeur numérique, vous pouvez additionner, compter, faire la moyenne, %total et effectuer d'autres calculs.

• Pour les données texte, vous êtes limité à la fonction Count, affichant le nombre de cellules contenant du texte.

Les totaux peuvent être appliqués aux lignes et aux colonnes :

• Pour les résumés verticaux en colonnes, choisissez parmi plusieurs options surlignées en bleu.
• Pour les résumés horizontaux en lignes, utilisez la flèche de navigation droite et sélectionnez parmi les options surlignées en jaune qui correspondent le mieux à vos données.

Exemple : additionner les prix totaux

Sélectionnez les colonnes dont vous souhaitez additionner les nombres totaux, cliquez sur le bouton Bouton Analyse rapide, Aller à la Totaux onglet, et choisissez Somme.

Ensuite, la somme des prix totaux est calculée dans la dernière cellule de la colonne de l'ensemble de données.

Raccourci clavier pour les totaux d'analyse rapide : Ctrl + Q puis O.

Tables

Convertissez vos données en un tableau Excel géré par des professionnels avec filtrage, tri et expansion automatique intégrés. Pour une analyse plus approfondie, créez facilement un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille en utilisant les données sélectionnées. En outre, vous pouvez utiliser directement ses tableaux croisés dynamiques recommandés.

Exemple : Créez un tableau croisé dynamique pour afficher les sommes des montants des ventes par départements

Sélectionnez l'ensemble de données pour lequel vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique, cliquez sur le bouton Bouton Analyse rapide, Aller à la Tables , puis recherchez si vous souhaitez un tableau croisé dynamique et cliquez dessus. Sinon, cliquez Plus pour en créer un vide et spécifier les lignes et les colonnes.

Ensuite, une nouvelle feuille est créée avec un tableau croisé dynamique.

Raccourci clavier pour les tableaux d'analyse rapide : Ctrl + Q puis T.

Sparklines

Il s'agit de mini-graphiques placés dans des cellules uniques, chacune représentant une ligne de données, idéales pour montrer des tendances et des modèles.

• Pour les données texte, les options sous Sparklines deviendra gris.

  

Exemple : Insérer des sparklines dans chaque projet

Sélectionnez l'ensemble de données que vous souhaitez créer, insérez des sparklines, cliquez sur le bouton Bouton Analyse rapide, Aller à la Sparklines onglet, cliquez sur Gamme.

Ensuite, les sparklines sont insérées dans la colonne de droite de l'ensemble de données

Raccourci clavier pour les Sparklines d'analyse rapide : Ctrl + Q puis T.

Pourquoi l'outil d'analyse rapide n'apparaît-il pas ?

Si l'outil d'analyse rapide n'apparaît pas, vérifiez les options Excel :

1. Cliquez Déposez votre dernière attestation onglet, accédez à l'onglet Excel Options.

2. Assurer le Afficher les options d'analyse rapide lors de la sélection fonctionnalité activée dans les paramètres.

3. S'il est désactivé, l'activer devrait rendre l'outil accessible, puis cliquez sur OK pour en prendre effet.

   

L'outil d'analyse rapide d'Excel est un allié puissant dans l'analyse des données, rendant les tâches complexes plus simples et plus intuitives. En comprenant comment utiliser efficacement cet outil, vous pouvez débloquer de nouvelles informations à partir de vos données avec un minimum d'effort. N'oubliez pas que la clé pour maîtriser Excel réside dans l'exploration et l'utilisation de ces joyaux cachés. Pour d’autres stratégies Excel révolutionnaires qui peuvent améliorer la gestion de vos données, explorez plus en détail ici..