Analyser les données dans Excel : l'analyse des données facilitée grâce à l'IA

Bienvenue dans le monde de l’analyse simplifiée des données dans Excel ! Que vous soyez un analyste de données chevronné ou quelqu'un qui débute, la fonctionnalité Analyser les données d'Excel (anciennement appelée Idées) change la donne. Grâce à ses capacités basées sur l'IA, cet outil transforme facilement des données complexes en informations compréhensibles. Il est révolu le temps des formules intimidantes et du traitement fastidieux des données.

Ce didacticiel est conçu pour vous guider à travers la puissante fonctionnalité Analyser les données, rendant la visualisation et l'analyse des données non seulement accessibles mais également agréables. Préparez-vous à libérer tout le potentiel de vos données en quelques clics et découvrez des informations dont vous ignoriez l'existence à portée de main. Plongeons-nous et explorons comment l'analyse des données d'Excel peut révolutionner la façon dont vous travaillez avec les données !

Notez que la fonctionnalité Analyser les données d'Excel utilise des services d'intelligence artificielle pour examiner vos données, ce qui peut soulever des inquiétudes quant à la sécurité des données. Pour répondre à de telles préoccupations et clarifier la façon dont vos données sont gérées, consultez le Déclaration de confidentialité de Microsoft pour des informations complètes.

• Guide simple pour poser des questions dans Analyser les données d'Excel
• N'avez pas de question en tête (Explorez les possibilités de vos données)

• Effectuer des ajustements sur les graphiques
• Effectuer des ajustements sur les tableaux croisés dynamiques

Vidéo : Analyser les données dans Excel

Qu'est-ce que l'analyse des données

Analyser les données d'Excel, un outil basé sur l'IA, révolutionne l'analyse des données en vous permettant d'interagir avec vos données à l'aide de requêtes simples et en langage naturel. Cette fonctionnalité élimine le besoin d'écrire des formules complexes, vous permettant de découvrir et de comprendre facilement des modèles et des tendances complexes au sein de vos ensembles de données. Il traite vos données et fournit des informations sous forme de résumés visuels, identifiant les tendances et modèles clés, simplifiant ainsi la complexité de l'analyse des données.

Analyser les données simplifie la complexité de l'analyse des données et offre des avantages significatifs, tels qu'une efficacité accrue du traitement des données, une interaction conviviale et la capacité de générer rapidement des informations exploitables. Ces avantages font d'Analyse des données un outil inestimable pour les utilisateurs d'Excel novices et expérimentés, rationalisant le processus d'analyse des données de manière puissante et intuitive.

La fonctionnalité prend actuellement en charge quatre types d'analyse :

• ???? Rang : Cette analyse identifie et met en évidence les éléments qui se démarquent considérablement des autres, en mettant en évidence les points de données les plus importants.
• 📈 Tendance : Elle détecte et accentue des modèles cohérents sur une série de données liées au temps, révélant une progression ou des changements.
• 👤 Valeur aberrante : ce type est capable d'identifier des points de données inhabituels dans des séries chronologiques, mettant en évidence les anomalies.
• 👨👩👧👧 Majorité : Cette analyse est essentielle pour identifier les scénarios dans lesquels une majorité de la valeur totale est déterminée par un facteur singulier, illustrant des impacts concentrés.

Où trouver Analyser les données

Pour utiliser la fonctionnalité « Analyser les données », assurez-vous d'utiliser la dernière version d'Office en tant qu'abonné Microsoft 365. Cette fonctionnalité est disponible dans Excel pour Microsoft 365 sur les plateformes Windows et Mac, ainsi que dans Excel pour le web. La fonctionnalité « Analyser les données » est accessible aux abonnés Microsoft 365 dans plusieurs langues, dont l'anglais, le français, l'espagnol, l'allemand, le chinois simplifié et le japonais.

Pour localiser la commande Analyser les données :

1. Accédez à l’onglet « Accueil » dans Excel.
2. Regardez vers l’extrême droite du ruban, où vous trouverez la commande « Analyser les données ».
3. 

Utilisez Analyser les données pour créer des graphiques/obtenir des réponses

Après avoir ouvert la feuille de calcul contenant l'ensemble de données que vous souhaitez analyser avec la fonctionnalité « Analyser les données » :

1. Sélectionnez une cellule dans votre plage de données.
2. Sous l’onglet « Accueil », cliquez sur le bouton « Analyser les données ».

"Analyser les données" Un volet apparaîtra sur le côté droit de votre espace de travail Excel. Ce volet constitue une passerelle puissante vers des informations approfondies sur les données, vous permettant de poser des questions personnalisées, d'explorer diverses informations et de découvrir des tendances cachées dans vos données, le tout via cette interface intuitive et conviviale.

Guide simple pour poser des questions dans Analyser les données d'Excel

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Analyser les données, exploitez la puissance du traitement du langage naturel pour interagir avec vos données. Cette fonctionnalité avancée vous permet de poser des requêtes dans un langage simple, de la même manière que vous le feriez avec un collègue. Grâce à ses algorithmes d'IA avancés, Excel interprète vos requêtes et fouille dans votre ensemble de données pour découvrir et représenter visuellement des informations significatives.

Étapes pour poser des questions et obtenir des réponses :

1. Tapez votre question dans la case « requête ».
2. Appuyez sur « Entrée » pour récupérer les réponses, que « Analyser les données » affiche sous forme de représentations visuelles telles que des graphiques ou des tableaux dans la section Voici notre réponse.
3. Sélectionnez une réponse qui correspond étroitement à votre question et cliquez sur le bouton « + Insérer un tableau croisé dynamique » pour ajouter le tableau croisé dynamique correspondant dans votre classeur.
   Astuce : le bouton peut varier et apparaître sous la forme « + Insérer un graphique » ou « + Insérer un graphique croisé dynamique » en fonction du type de réponse.
   

Résultats

• Lorsque vous insérez un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique à l'aide de la fonctionnalité « Analyser les données », Excel crée une nouvelle feuille de calcul pour l'accueillir, comme indiqué ci-dessous.

  

• Si vous insérez un graphique ordinaire, il sera inséré directement dans votre feuille de calcul d'origine, sans créer de nouvelle feuille.
  

N'avez pas de question en tête (Explorez les possibilités de vos données)

Si vous abordez vos données sans requête spécifique en tête, ou si vous souhaitez explorer vos données et savoir ce qui est possible, vous pouvez soit essayez les suggestions de questions personnalisées or découvrez des résumés visuels personnalisés, des tendances et des modèles:

Essayez les suggestions de questions personnalisées

Excel génère automatiquement des questions pertinentes pour vos données, affichées sous la zone de requête. D'autres suggestions apparaîtront au fur et à mesure que vous interagissez avec la zone de saisie, fournissant une gamme de requêtes adaptées aux caractéristiques de votre ensemble de données.

1. Sélectionnez la question qui vous intéresse dans la liste affichée sous la zone de requête ou parmi les suggestions supplémentaires qui apparaissent lorsque vous interagissez avec la zone de saisie.

   

2. Avec des réponses présentées sous forme de représentations visuelles, telles que des graphiques ou des tableaux, dans la section « Voici notre réponse », sélectionnez une réponse qui vous plaît et cliquez sur le bouton « + Insérer un tableau croisé dynamique » pour ajouter le tableau correspondant dans votre classeur.
   Astuce : le bouton peut varier et apparaître sous la forme « + Insérer un graphique » ou « + Insérer un graphique croisé dynamique » en fonction du type de réponse.

   

Découvrez des résumés visuels personnalisés, des tendances et des modèles

Dans la section « Découvrir des informations », découvrez des informations visuelles générées automatiquement grâce à la fonctionnalité Analyser les données d'Excel. Cette fonctionnalité crée également des synthèses visuelles automatisées de vos données. Elle simplifie l'exploration de vos données sous différents angles, offrant un moyen accessible de révéler des informations cachées. Sélectionnez simplement une idée qui vous plaît et cliquez sur le bouton « + Insérer » pour ajouter le tableau ou le graphique correspondant dans votre classeur. Astuce : cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la Découvrez des informations pour choisir les champs sur lesquels Excel doit se concentrer lors de l'analyse.

Résultats

• Lorsque vous insérez un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique à l'aide de la fonctionnalité Analyser les données, Excel crée une nouvelle feuille de calcul pour l'adapter, comme indiqué ci-dessous.

  

• Si vous insérez un graphique ordinaire, il sera inséré directement dans votre feuille de calcul d'origine, sans créer de nouvelle feuille.
  

Personnalisez les graphiques ou les tableaux croisés dynamiques créés par Analyser les données

Excel vous offre une flexibilité totale pour modifier les tableaux croisés dynamiques et les graphiques que vous créez à l'aide de la fonctionnalité Analyser les données. Vous avez la liberté de formater ces éléments, de modifier leurs styles, de renommer les en-têtes par défaut ou même d'ajouter des champs supplémentaires. Cela vous permet de personnaliser les tableaux croisés dynamiques et les graphiques générés automatiquement en fonction de vos besoins d'analyse spécifiques, que ce soit en modifiant la façon dont les valeurs sont résumées ou la façon dont elles sont affichées.

Effectuer des ajustements sur les graphiques

La personnalisation des graphiques dans Excel est simple et permet un haut degré de personnalisation pour mieux répondre à vos besoins de visualisation de données. Voici quelques moyens clés pour apporter des ajustements à vos graphiques :

1. Pour « ajouter ou supprimer des éléments de graphique » (y compris les titres, les étiquettes et autres détails nécessaires), sélectionnez le graphique, puis cliquez sur le bouton signe plus qui apparaît près du coin supérieur droit du graphique.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez « Modifier le type de graphique » pour « modifier le style de graphique » (par exemple, graphique linéaire ou à secteurs) qui convient le mieux à vos données.
3. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel élément du graphique (comme les axes, la légende ou les séries de données) et sélectionnez « Format » (par exemple, Formater la zone de tracé) pour le « formater », « ajuster les couleurs », « polices » et plus encore.
4. Faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez « Sélectionner les données » pour « modifier les données sur lesquelles le graphique est basé ».
5. Utilisez les options « Styles de graphique » dans l'onglet « Conception de graphique » (ou l'onglet « Conception » s'il s'agit d'un graphique croisé dynamique) pour « modifier rapidement l'apparence du graphique ».
   
   Conseil supplémentaire : Pour plus d'options de mise en forme pour vos graphiques, double-cliquez sur un élément du graphique. Cette action ouvrira la Format sur le côté droit d'Excel, offrant des choix de personnalisation étendus pour chaque composant de votre graphique.

Effectuer des ajustements sur les tableaux croisés dynamiques

Dans les sections suivantes, nous explorerons deux domaines clés de la personnalisation du tableau croisé dynamique : Ajustements directs que vous pouvez effectuer dans le tableau croisé dynamique lui-même, comme le filtrage et le tri des données, ainsi que la modification des colonnes de calcul. Personnalisations avancées à l'aide du volet Champs du tableau croisé dynamique, qui permettent des ajustements plus détaillés et spécifiques pour améliorer votre analyse de données.

Filtrez, triez et personnalisez facilement les calculs directement dans votre tableau croisé dynamique

En cliquant sur un élément de votre tableau croisé dynamique, vous pouvez facilement accéder et modifier diverses fonctionnalités.

1. Sélectionnez l'icône de filtre dans les en-têtes du tableau croisé dynamique pour « filtrer des éléments spécifiques ou plusieurs critères ».
2. Sélectionnez l'icône de tri pour « organiser les données » dans le tableau croisé dynamique comme souhaité.
3. Double-cliquez sur l'en-tête de la colonne de calcul pour ouvrir la boîte de dialogue « Paramètres du champ de valeur », dans laquelle vous pouvez renommer la colonne et choisir différents types de calculs.
   Astuce : Dans la boîte de dialogue, vous pouvez également définir un format numérique spécifique. En accédant à l'onglet « Afficher la valeur sous », vous pouvez présenter les valeurs de différentes manières, par exemple en pourcentage du total général.
4. Double-cliquez sur l'un des résultats du calcul pour extraire les données sous-jacentes utilisées pour ce calcul particulier.

   

   Conseil supplémentaire : explorez davantage d'options de réglage en cliquant avec le bouton droit sur une cellule de votre tableau croisé dynamique ou en utilisant les fonctionnalités de l'onglet Analyse du tableau croisé dynamique dans le ruban.

Utilisation du volet Champs pour les personnalisations détaillées des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques

Lorsque vous sélectionnez un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique, le volet « Champs de tableau croisé dynamique/graphique croisé dynamique » apparaît à droite de l'écran. Ce volet propose diverses options de personnalisation supplémentaires, permettant une analyse plus fine et détaillée de vos données.

1. Cochez la case en regard de chaque nom de champ dans la zone « Choisir les champs à ajouter au rapport » pour ajouter des champs à votre tableau croisé dynamique. Astuce : Décocher la case supprime le champ correspondant.

   

2. Faites glisser le même champ plusieurs fois vers la zone « Valeurs », puis sélectionnez le champ nouvellement ajouté et choisissez « Paramètres du champ de valeur » pour afficher différents calculs.

   

3. Dans la boîte de dialogue « Paramètres du champ de valeur », accédez à l'onglet « Afficher les valeurs sous » et sélectionnez une option pour présenter les valeurs sous différents formats, comme un pourcentage du total général. La capture d'écran ci-dessous illustre ce principe avec le deuxième champ de vente affiché sous forme de pourcentage.

   

4. Réorganisez un champ en cliquant dessus et en utilisant des commandes telles que « Déplacer vers le haut », « Déplacer vers le bas », « Déplacer vers le début », « Déplacer vers la fin », etc.

   

5. Modifiez l'affichage des erreurs et des cellules vides en sélectionnant n'importe quel élément de votre tableau croisé dynamique, en accédant à l'onglet « Analyse du tableau croisé dynamique » et en choisissant « Options » dans le groupe « Tableau croisé dynamique ». Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sous l'onglet « Mise en page et format », cochez la case « Afficher les valeurs d'erreur/cellules vides » et saisissez la valeur à afficher.

   

   Conseil supplémentaire : pour plus d’ajustements, sélectionnez n’importe quel champ dans la section « Faire glisser les champs entre les zones ci-dessous » ou explorez l’onglet « Analyse du tableau croisé dynamique » dans le ruban.

Mettre à jour les résultats de l'analyse des données lorsque les données changent

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité « Analyser les données » dans Excel, le comportement des graphiques et des tableaux croisés dynamiques en réponse aux modifications de données varie :

• Graphiques : Si vous avez inséré un graphique via l'outil Analyser les données, il sera automatiquement mis à jour lorsque les données sous-jacentes changeront. En effet, les graphiques dans Excel sont liés dynamiquement à leurs sources de données.
• Tableaux croisés dynamiques : En revanche, les tableaux croisés dynamiques ne se mettent pas automatiquement à jour lorsque les données sources sont modifiées. Pour afficher les dernières données d'un tableau croisé dynamique, vous devez l'actualiser manuellement. Pour ce faire, faites un clic droit dans le tableau croisé dynamique et sélectionnez « Actualiser », ou utilisez le bouton « Actualiser » du groupe « Données » sous l'onglet « Analyse du tableau croisé dynamique ».

  

Limites de l'analyse des données

Bien qu'Analyser les données soit puissant, il a ses limites :

• Limite relative aux grands ensembles de données : Analyser les données ne peut pas traiter les ensembles de données de plus de 1.5 million de cellules. Il n'existe actuellement aucune solution directe. Vous pouvez toutefois filtrer vos données et les copier vers un nouvel emplacement pour les analyser.
• Considérations relatives à la structure des données : Pour des résultats optimaux, l'analyse des données est optimale avec des données structurées et tabulaires. Les données complexes ou non structurées peuvent nécessiter un traitement supplémentaire, potentiellement à l'aide d'outils tels que Power Query pour une meilleure organisation et analyse.
• Gestion des dates de chaîne : Les dates formatées sous forme de chaîne, comme « 2024-01-01 », sont traitées comme du texte. Pour les analyser comme des dates, créez une colonne avec DATES or DATEVALUE fonctions et formatez-le de manière appropriée.
• Problème de mode de compatibilité : Analyser les données est incompatible avec Excel en mode de compatibilité (format .xls). Pour utiliser cette fonctionnalité, enregistrez votre fichier au format .xlsx, .xlsm ou .xlsb.
• Problème avec les cellules fusionnées : les cellules fusionnées compliquent l'analyse des données car elles peuvent perturber l'IA. Pour des tâches telles que le centrage d'un en-tête de rapport, annulez la fusion des cellules et utilisez l'option « Centrer » dans le groupe « Alignement » de l'onglet « Accueil ».
• Impossibilité d'effectuer des opérations arithmétiques entre les colonnes : Analyser les données ne permet pas d'effectuer des opérations arithmétiques entre les données de deux colonnes différentes. Bien qu'il puisse effectuer des calculs en colonne, tels que la somme et la moyenne, il ne peut pas calculer directement les opérations entre deux colonnes. Pour ces calculs, vous devrez utiliser des formules Excel standard dans votre feuille de calcul.
• Limitations de l'IA : le composant IA d'Analyze Data peut avoir du mal à comprendre certains champs ou peut agréger des données inutilement.

L'analyse des données dans Excel représente une avancée significative dans l'analyse des données, offrant un mélange de facilité et de profondeur. En comprenant ses capacités et ses limites et en apprenant à poser les bonnes questions, vous pouvez exploiter toute la puissance de l’IA pour prendre des décisions éclairées basées sur vos données. J'espère que vous trouverez le tutoriel utile. Si vous souhaitez découvrir davantage de trucs et astuces Excel, cliquez ici s'il vous plait pour accéder à notre vaste collection de plus de milliers de tutoriels.

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