Bienvenue dans le monde de l’analyse simplifiée des données dans Excel ! Que vous soyez un analyste de données chevronné ou quelqu'un qui débute, la fonctionnalité Analyser les données d'Excel (anciennement appelée Idées) change la donne. Grâce à ses capacités basées sur l'IA, cet outil transforme facilement des données complexes en informations compréhensibles. Il est révolu le temps des formules intimidantes et du traitement fastidieux des données.

Ce didacticiel est conçu pour vous guider à travers la puissante fonctionnalité Analyser les données, rendant la visualisation et l'analyse des données non seulement accessibles mais également agréables. Préparez-vous à libérer tout le potentiel de vos données en quelques clics et découvrez des informations dont vous ignoriez l'existence à portée de main. Plongeons-nous et explorons comment l'analyse des données d'Excel peut révolutionner la façon dont vous travaillez avec les données !

Notez que la fonctionnalité Analyser les données d'Excel utilise des services d'intelligence artificielle pour examiner vos données, ce qui peut soulever des inquiétudes quant à la sécurité des données. Pour répondre à de telles préoccupations et clarifier la façon dont vos données sont gérées, consultez le Déclaration de confidentialité de Microsoft pour des informations complètes.

• Guide simple pour poser des questions dans Analyser les données d'Excel
• N'avez pas de question en tête (Explorez les possibilités de vos données)

• Effectuer des ajustements sur les graphiques
• Effectuer des ajustements sur les tableaux croisés dynamiques

Vidéo : Analyser les données dans Excel

Qu'est-ce que l'analyse des données

Analyser les données d'Excel, un outil basé sur l'IA, révolutionne l'analyse des données en vous permettant d'interagir avec vos données à l'aide de requêtes simples et en langage naturel. Cette fonctionnalité élimine le besoin d'écrire des formules complexes, vous permettant de découvrir et de comprendre facilement des modèles et des tendances complexes au sein de vos ensembles de données. Il traite vos données et fournit des informations sous forme de résumés visuels, identifiant les tendances et modèles clés, simplifiant ainsi la complexité de l'analyse des données.

Analyser les données simplifie la complexité de l'analyse des données et offre des avantages significatifs, tels qu'une efficacité accrue du traitement des données, une interaction conviviale et la capacité de générer rapidement des informations exploitables. Ces avantages font d'Analyse des données un outil inestimable pour les utilisateurs d'Excel novices et expérimentés, rationalisant le processus d'analyse des données de manière puissante et intuitive.

La fonctionnalité prend actuellement en charge quatre types d'analyse :

• Rang: Cette analyse identifie et met l'accent sur les éléments qui se démarquent considérablement des autres, en mettant en évidence les points de données les plus importants.
• 📈 Tendance: Il détecte et accentue des modèles cohérents sur une série de données liées au temps, révélant une progression ou des changements.
• 👤 Valeur aberrante: Ce type est apte à identifier des points de données inhabituels dans des séries chronologiques, mettant en lumière les anomalies.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Majorité: Cette analyse est essentielle pour identifier les scénarios dans lesquels une majorité de la valeur totale est déterminée par un facteur singulier, illustrant des impacts concentrés.

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Où trouver Analyser les données

Pour utiliser Analyser les données, assurez-vous d'utiliser la dernière version d'Office en tant qu'abonné Microsoft 365. Il est disponible dans Excel pour Microsoft 365 sur les plateformes Windows et Mac, ainsi que dans Excel pour le Web. La fonctionnalité Analyser les données est accessible aux abonnés Microsoft 365 dans plusieurs langues, notamment l'anglais, le français, l'espagnol, l'allemand, le chinois simplifié et le japonais.

Pour localiser la commande Analyser les données :

1. Allez à Accueil onglet dans Excel.
2. Regardez vers l'extrême droite du ruban, où vous trouverez le Analyser les données commander.
3. 

Utilisez Analyser les données pour créer des graphiques/obtenir des réponses

Après avoir ouvert la feuille de calcul contenant l'ensemble de données que vous souhaitez analyser avec la fonctionnalité Analyser les données :

1. Sélectionnez une cellule dans votre plage de données.
2. Cliquez sur le Analyser les données bouton sur la Accueil languette.

La Analyser les données Un volet apparaîtra sur le côté droit de votre espace de travail Excel. Ce volet constitue une passerelle puissante vers des informations approfondies sur les données, vous permettant de poser des questions personnalisées, d'explorer diverses informations et de découvrir des tendances cachées dans vos données, le tout via cette interface intuitive et conviviale.

Guide simple pour poser des questions dans Analyser les données d'Excel

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Analyser les données, exploitez la puissance du traitement du langage naturel pour interagir avec vos données. Cette fonctionnalité avancée vous permet de poser des requêtes dans un langage simple, de la même manière que vous le feriez avec un collègue. Grâce à ses algorithmes d'IA avancés, Excel interprète vos requêtes et fouille dans votre ensemble de données pour découvrir et représenter visuellement des informations significatives.

Étapes pour poser des questions et obtenir des réponses :

1. Tapez votre question dans le boîte de requête.
2. Frappé Entrer pour récupérer les réponses, qu'Analyse des données affiche sous forme de représentations visuelles telles que des graphiques ou des tableaux dans le Voici notre réponse .
3. Sélectionnez une réponse qui correspond étroitement à votre question, puis cliquez sur le bouton + Insérer un tableau croisé dynamique pour ajouter le tableau croisé dynamique correspondant dans votre classeur.
   Conseil: Le bouton peut varier et apparaître comme + Insérer un graphique or + Insérer un graphique croisé dynamique en fonction du type de réponse.
   

Résultat

• Lorsque vous insérez un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique à l'aide de la fonctionnalité Analyser les données, Excel crée une nouvelle feuille de calcul pour l'adapter, comme indiqué ci-dessous.

  

• Si vous insérez un graphique ordinaire, il sera inséré directement dans votre feuille de calcul d'origine, sans créer de nouvelle feuille.
  

N'avez pas de question en tête (Explorez les possibilités de vos données)

Si vous abordez vos données sans requête spécifique en tête, ou si vous souhaitez explorer vos données et savoir ce qui est possible, vous pouvez soit essayez les suggestions de questions personnalisées or découvrez des résumés visuels personnalisés, des tendances et des modèles:

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Essayez les suggestions de questions personnalisées

Excel génère automatiquement des questions pertinentes pour vos données, affichées sous la zone de requête. D'autres suggestions apparaîtront au fur et à mesure que vous interagissez avec la zone de saisie, fournissant une gamme de requêtes adaptées aux caractéristiques de votre ensemble de données.

1. Sélectionnez la question qui vous intéresse dans la liste affichée sous la zone de requête ou parmi les suggestions supplémentaires qui apparaissent lorsque vous interagissez avec la zone de saisie.

   

2. Avec des réponses présentées sous forme de représentations visuelles, telles que des graphiques ou des tableaux, dans le Voici notre réponse section, sélectionnez une réponse que vous aimez et cliquez sur le + Insérer un tableau croisé dynamique pour ajouter le tableau correspondant dans votre classeur.
   Conseil: Le bouton peut varier et apparaître comme + Insérer un graphique or + Insérer un graphique croisé dynamique en fonction du type de réponse.

   

Découvrez des résumés visuels personnalisés, des tendances et des modèles

Dans le Découvrez des informations section, découvrez des informations visuelles générées automatiquement avec l'analyse des données d'Excel. Cette fonctionnalité crée également intelligemment des résumés visuels automatisés pour vos données. Il simplifie le processus d'exploration de vos données sous plusieurs perspectives, offrant un moyen accessible de découvrir des informations cachées. Sélectionnez simplement un aperçu que vous aimez et cliquez sur le bouton + Insérer pour ajouter le tableau ou le graphique correspondant dans votre classeur. Conseil: Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la Découvrez des informations pour choisir les champs sur lesquels Excel doit se concentrer lors de l'analyse.

Résultat

• Lorsque vous insérez un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique à l'aide de la fonctionnalité Analyser les données, Excel crée une nouvelle feuille de calcul pour l'adapter, comme indiqué ci-dessous.

  

• Si vous insérez un graphique ordinaire, il sera inséré directement dans votre feuille de calcul d'origine, sans créer de nouvelle feuille.
  

Personnalisez les graphiques ou les tableaux croisés dynamiques créés par Analyser les données

Excel vous offre une flexibilité totale pour modifier les tableaux croisés dynamiques et les graphiques que vous créez à l'aide de la fonctionnalité Analyser les données. Vous avez la liberté de formater ces éléments, de modifier leurs styles, de renommer les en-têtes par défaut ou même d'ajouter des champs supplémentaires. Cela vous permet de personnaliser les tableaux croisés dynamiques et les graphiques générés automatiquement en fonction de vos besoins d'analyse spécifiques, que ce soit en modifiant la façon dont les valeurs sont résumées ou la façon dont elles sont affichées.

Effectuer des ajustements sur les graphiques

La personnalisation des graphiques dans Excel est simple et permet un haut degré de personnalisation pour mieux répondre à vos besoins de visualisation de données. Voici quelques moyens clés pour apporter des ajustements à vos graphiques :

1. À ajouter ou supprimer des éléments de graphique (y compris les titres, les étiquettes et autres détails nécessaires), sélectionnez le graphique, puis cliquez sur le bouton du signe plus qui apparaît près du coin supérieur droit du graphique.
2. Faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez Changer le type de graphique à changer le style du graphique (par exemple, un graphique linéaire ou circulaire) qui convient mieux à vos données.
3. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel élément du graphique (comme les axes, la légende ou les séries de données) et sélectionnez Format (par exemple, Formater la zone de tracé) pour formatez-le, ajustez les couleurs, les polices, etc..
4. Faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez Sélectionnez les données à modifier les données sur lesquelles le graphique est basé.
5. Utilisez l'option Styles de graphique options dans le Conception graphique onglet (ou Conception onglet s'il s'agit d'un graphique croisé dynamique) pour rapidement changer l'apparence du graphique.
   
   Astuce supplémentaire: Pour plus d'options de formatage pour vos graphiques, double-cliquez sur n'importe quel élément du graphique. Cette action ouvrira le Format sur le côté droit d'Excel, offrant des choix de personnalisation étendus pour chaque composant de votre graphique.

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Effectuer des ajustements sur les tableaux croisés dynamiques

Dans les sections suivantes, nous explorerons deux domaines clés de la personnalisation du tableau croisé dynamique : Ajustements directs que vous pouvez effectuer dans le tableau croisé dynamique lui-même, comme le filtrage et le tri des données, ainsi que la modification des colonnes de calcul. Personnalisations avancées à l'aide du volet Champs du tableau croisé dynamique, qui permettent des ajustements plus détaillés et spécifiques pour améliorer votre analyse de données.

Filtrez, triez et personnalisez facilement les calculs directement dans votre tableau croisé dynamique

En cliquant sur un élément de votre tableau croisé dynamique, vous pouvez facilement accéder et modifier diverses fonctionnalités.

1. Sélectionnez l'icône de filtre dans les en-têtes du tableau croisé dynamique pour filtrer pour des éléments spécifiques ou plusieurs critères.
2. Sélectionnez l'icône de tri à organiser les données dans le tableau croisé dynamique comme vous le souhaitez.
3. Double-cliquez sur l'en-tête de la colonne de calcul pour ouvrir le Paramètres du champ de valeur boîte de dialogue, où vous pouvez renommer la colonneet choisir différents types de calculs.
   Conseil: Dans la boîte de dialogue, vous pouvez également définir un format de nombre spécifique. En naviguant vers le Afficher la valeur sous onglet, vous pouvez présenter les valeurs de différentes manières, comme les afficher en pourcentage du total général.
4. Double-cliquez sur l'un des résultats du calcul pour extraire les données sous-jacentes utilisé pour ce calcul particulier.

   

   Astuce supplémentaire: Explorez davantage d'options de réglage en cliquant avec le bouton droit sur une cellule de votre tableau croisé dynamique ou en utilisant les fonctionnalités de l'onglet Analyse de tableau croisé dynamique onglet dans le ruban.

Utilisation du volet Champs pour les personnalisations détaillées des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques

Lorsque vous sélectionnez un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique, le Champs de tableau croisé dynamique/graphique croisé dynamique Le volet apparaîtra sur le côté droit de l’écran. Ce volet offre une variété d'options de personnalisation supplémentaires, permettant une analyse plus raffinée et détaillée de vos données.

1. Cochez la case à côté de chaque nom de champ dans le Choisissez les champs à ajouter au rapport boîte à ajouter des champs à votre tableau croisé dynamique. Astuce : Décocher la case supprime le champ correspondant.

   

2. Faites glisser le même champ plusieurs fois vers le Valeurs zone, puis sélectionnez le champ nouvellement ajouté et choisissez Paramètres du champ de valeur à afficher différents calculs.

   

3. au sein de la Paramètres du champ de valeur boîte de dialogue, passez à la Afficher les valeurs comme et sélectionnez une option pour présenter les valeurs dans différents formats, comme un pourcentage du total général. La capture d'écran ci-dessous illustre cela avec le deuxième champ de vente affiché sous forme de pourcentage.

   

4. Réorganiser un champ en cliquant dessus et en utilisant des commandes telles que Déplacer vers le haut, Descendre, Passer au début, Passer à la finet plus encore.

   

5. Modifier la façon dont les erreurs et les cellules vides sont affichées en sélectionnant n'importe où dans votre tableau croisé dynamique, en accédant au Analyse de tableau croisé dynamique onglet et en choisissant Options dans l' Tableau croisé dynamique groupe. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sous le Disposition et format onglet, sélectionnez la Pour les valeurs d'erreur/cellules vides, afficher case à cocher et saisissez la valeur que vous souhaitez afficher.

   

   Astuce supplémentaire: Pour plus d'ajustements, sélectionnez n'importe quel champ dans le Faites glisser les champs entre les zones ci-dessous section, ou explorez la Analyse de tableau croisé dynamique onglet dans le ruban.

Mettre à jour les résultats de l'analyse des données lorsque les données changent

Lors de l'utilisation de la fonctionnalité Analyser les données dans Excel, le comportement des graphiques et des tableaux croisés dynamiques en réponse aux modifications des données varie :

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• Charts: Si vous avez inséré un graphique à l'aide d'Analyser les données, il sera automatiquement mis à jour lorsque les données sous-jacentes changent. En effet, les graphiques dans Excel sont liés dynamiquement à leurs sources de données.
• Tableaux croisés dynamiques: Les tableaux croisés dynamiques, en revanche, ne se mettent pas automatiquement à jour lorsque les données source changent. Pour refléter les dernières données dans un tableau croisé dynamique, vous devez l'actualiser manuellement. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit dans le tableau croisé dynamique et en sélectionnant Refresh, ou en utilisant le Refresh bouton dans le Données groupe sous la Analyse de tableau croisé dynamique languette.

  

Limites de l'analyse des données

Bien qu'Analyser les données soit puissant, il a ses limites :

• Limitation des grands ensembles de données: Analyser les données ne peut pas traiter des ensembles de données de plus de 1.5 million de cellules. Actuellement, il n’existe pas de solution directe. Cependant, vous pouvez filtrer vos données et les copier vers un nouvel emplacement pour analyse.
• Considérations sur la structure des données: Pour des résultats optimaux, Analyser les données fonctionne mieux avec des données structurées et tabulaires. Les données complexes ou non structurées peuvent nécessiter un traitement supplémentaire, éventuellement à l'aide d'outils tels que Power Query pour une meilleure organisation et analyse.
• Gestion des dates de chaîne : les dates formatées sous forme de chaînes, comme "2024-01-01", sont traitées comme du texte. Pour les analyser sous forme de dates, créez une nouvelle colonne en utilisant DATES or DATEVALUE fonctions et formatez-le de manière appropriée.
• Problème de mode de compatibilité: Analyser les données est incompatible avec Excel en mode compatibilité (format .xls). Pour utiliser cette fonctionnalité, enregistrez votre fichier au format .xlsx, .xlsm ou .xlsb.
• Défi avec les cellules fusionnées: Les cellules fusionnées compliquent l’analyse des données car elles peuvent confondre l’IA. Pour des tâches telles que centrer un en-tête de rapport, annulez la fusion des cellules et utilisez l'option Canaux centraux option dont vous avez besoin dans le Alignement groupe sur le Accueil languette.
• Incapacité d'effectuer des opérations arithmétiques entre les colonnes: Analyser les données ne peut pas effectuer d'opérations arithmétiques entre les données de deux colonnes différentes. Bien qu'il puisse exécuter des calculs dans les colonnes tels que la somme et la moyenne, il ne peut pas calculer directement les opérations entre deux colonnes. Pour de tels calculs, vous devrez vous fier aux formules Excel standard de votre feuille de calcul.
• Limites de l'IA: Le composant IA d'Analyse des données peut avoir du mal à comprendre certains champs ou pourrait agréger des données inutilement.

L'analyse des données dans Excel représente une avancée significative dans l'analyse des données, offrant un mélange de facilité et de profondeur. En comprenant ses capacités et ses limites et en apprenant à poser les bonnes questions, vous pouvez exploiter toute la puissance de l’IA pour prendre des décisions éclairées basées sur vos données. J'espère que vous trouverez le tutoriel utile. Si vous souhaitez découvrir davantage de trucs et astuces Excel, cliquez ici s'il vous plait pour accéder à notre vaste collection de plus de milliers de tutoriels.

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