100+ Les raccourcis Excel incontournables, votre boîte à outils gain de temps
Excel est le logiciel privilégié pour la gestion des données. Il propose de nombreuses fonctionnalités intégrées qui vous permettent d’organiser et de gérer vos données sans effort. Grâce aux raccourcis clavier dans Excel, vous pouvez appeler rapidement des fonctions afin de traiter les données encore plus rapidement. Dans cet article, nous explorerons divers raccourcis clavier Excel. Ces raccourcis sont conçus pour effectuer les tâches plus rapidement et plus efficacement.
Raccourcis les plus fréquemment utilisés
Raccourcis classeurs et feuilles de calcul
Raccourcis de mise en forme et de saisie dans les cellules
Raccourcis de navigation et d’affichage des données
Raccourcis de sélection
Raccourcis lignes et colonnes
Raccourcis tableaux croisés dynamiques
Raccourcis formules
Qu’est-ce qu’un raccourci Excel ?
Les raccourcis Excel sont des combinaisons de touches qui permettent d’effectuer plus rapidement des tâches qui nécessiteraient normalement une souris ou plusieurs étapes via les menus. Ces raccourcis ont été conçus pour rendre votre travail dans Excel plus efficace, en vous faisant gagner du temps et en augmentant votre productivité.
Avantages des raccourcis Excel
- Vitesse : les raccourcis Excel vous permettent de gagner en rapidité et d’accomplir vos tâches plus efficacement.
- Efficacité : ils optimisent votre flux de travail en supprimant la nécessité de naviguer manuellement.
- Précision : les raccourcis minimisent le risque d’erreurs en simplifiant les opérations complexes.
- Accessibilité : facilement accessibles depuis votre clavier, les raccourcis vous permettent de garder les mains sur les touches.
Exemple d’utilisation d’un raccourci :
Prenons l’exemple de la copie et du collage de données dans Excel :
Normalement, vous effectueriez un clic droit sur une cellule pour copier, déplaceriez le curseur vers une autre cellule, puis feriez à nouveau un clic droit pour coller.
Utilisation des raccourcis
- Sélectionnez la cellule que vous souhaitez copier.
- Appuyez sur Ctrl + C pour copier la cellule.
- Déplacez-vous vers la cellule cible.
- Appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu copié.
Cet exemple simple illustre comment les raccourcis Excel remplacent plusieurs clics de souris et navigations dans les menus par quelques pressions de touches seulement.
- Veuillez noter que les raccourcis mentionnés dans ce guide sont basés sur la disposition du clavier américain. Pour les utilisateurs disposant d’une autre disposition de clavier, les combinaisons de touches peuvent ne pas correspondre exactement à celles d’un clavier américain.
- Dans nos raccourcis :
- Un signe plus (+) indique que plusieurs touches doivent être pressées simultanément.
- Une virgule (,) indique que vous devez appuyer successivement sur plusieurs touches, dans l’ordre indiqué.
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- Exécution intelligente : réalisez des opérations sur les cellules, analysez des données et créez des graphiques, le tout à partir de commandes simples.
- formules personnalisées : créez des formules sur mesure pour rationaliser vos flux de travail.
- Programmation VBA : Écrivez et implémentez du code VBA en toute simplicité.
- Interprétation de formules : Comprenez facilement les formules complexes.
- Traduction de texte : Franchissez les barrières linguistiques directement dans vos feuilles de calcul.
Raccourcis les plus fréquemment utilisés
Voici quelques-uns des raccourcis Excel Couramment utilisé :
Description (Action) | Raccourcis |
|---|---|
Copiez les cellules sélectionnées. | Ctrl + C |
Coller le contenu du presse-papiers. | Ctrl + V |
Coupez les cellules sélectionnées. | Ctrl + X |
Annuler la dernière action. | Ctrl + Z |
Rétablir la dernière action annulée. | Ctrl + Y |
Enregistrez le classeur actuel. | Ctrl + S |
Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. | Ctrl + P |
Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher. | Ctrl + F |
Ouvrez la boîte de dialogue « Remplacer ». | Ctrl + H |
Sélectionnez tout le contenu de la feuille de calcul actuelle. | Ctrl + A |
Remplissez vers le bas à l’aide de la formule. | Ctrl + Enter |
Accédez à la cellule A1. | Ctrl + Home |
Accédez à la dernière cellule contenant du contenu. | Ctrl + End |
Insérez la date du jour. | Ctrl + ; |
Insérez l’heure actuelle. | Ctrl + Shift + : |
Créez un nouveau tableau. | Ctrl + T ou Ctrl + L |
Modifier la cellule active. | F2 |
Insérez une nouvelle ligne ou colonne. | Ctrl + Shift + + |
Supprimez les lignes ou colonnes sélectionnées. | Ctrl + - |
Sélectionner Colonne entière. | Ctrl + Space |
Sélectionner Ligne entière. | Shift + Space |
Naviguer entre les feuilles d’un classeur. | Ctrl + Page Up ou Ctrl + Page Down |
Raccourcis pour classeurs et feuilles de calcul
Voici quelques raccourcis pour les opérations de base sur un classeur et une feuille de calcul :
Classeur
Description (Action) | Raccourcis |
|---|---|
Créer un nouveau classeur. | Ctrl + N |
Ouvrir un classeur. | Ctrl + O |
Enregistrer le classeur. | Ctrl + S |
Enregistrer sous. | Ctrl + F2 |
Passez au classeur suivant. | Ctrl + Tab |
Passer au classeur précédent. | Ctrl + Shift + Tab |
Réduisez la fenêtre du classeur actuel. | Ctrl + F9 |
Agrandissez la fenêtre du classeur actuel. | Ctrl + F10 |
Fermer Classeur actuel. | Ctrl + F4 |
Fermer Excel (ferme uniquement le classeur actif lorsqu’un ou plusieurs classeurs sont ouverts). | Alt + F4 |
Feuille de calcul
Description (Action) | Raccourcis |
|---|---|
Insérer une nouvelle feuille de calcul. | Shift + F11 |
Passez à la feuille de calcul suivante. | Ctrl + PgDn |
Passer à la feuille de calcul précédente. | Ctrl + PgUp |
Renommez la feuille de calcul actuelle. | Alt + H, O, R |
Supprimez la feuille de calcul actuelle. | Alt + E, L |
Déplacez la feuille de calcul actuelle. | Alt + E, M |
Sélectionnez des feuilles de calcul adjacentes. | Ctrl + Shift + PgUp/PgDn |
Sélectionnez des feuilles de calcul non adjacentes. | Ctrl + Mouse click cells |
Imprimer. | Ctrl + P |
Ouvrez la fenêtre d’aperçu avant impression. | Ctrl + F2 |
Zoom avant. | Ctrl + Mouse Wheel Up |
Zoom arrière. | Ctrl + Mouse Wheel Down |
Protégez votre feuille. | Alt + R, P, s |
Raccourcis pour la mise en forme et la saisie dans les cellules
Voici quelques raccourcis pour la Définir le format des cellules ou la saisie de données :
Mise en forme
Description (Action) | Raccourcis |
|---|---|
Appliquez la fonctionnalité « Définir le format des cellules ». | Ctrl + 1 |
Afficher la boîte de dialogue « Définir le format des cellules » avec l’onglet Police sélectionné. | Ctrl + Shift + F |
Appliquer ou supprimer le gras. | Ctrl + B |
Appliquer ou supprimer l’italique. | Ctrl + I |
Appliquer ou supprimer le soulignement. | Ctrl + U |
Appliquer ou supprimer le texte barré. | Ctrl + 5 |
Centrer. | Alt + H, A, C |
Aligner à gauche. | Alt + H, A, L |
Aligner à droite. | Alt + H, A, R |
Retrait. | Alt + H, 6 |
Supprimer le retrait. | Alt + H, 5 |
Retour à la ligne automatique. | Alt + H, W |
Augmentez la taille de la police d’une étape. | Alt + H, F, G |
Réduisez la taille de la police d’une étape. | Alt + H, F, K |
Appliquez le format général. | Ctrl + Shift + ~ |
Appliquez le format numérique. | Ctrl + Shift + ! |
Appliquez le format heure. | Ctrl + Shift + @ |
Appliquer le format de date. | Ctrl + Shift + # |
Appliquez le format monétaire. | Ctrl + Shift + $ |
Appliquez le format pourcentage. | Ctrl + Shift + % |
Appliquez le format scientifique. | Ctrl + Shift + ^ |
Saisie
Description (Action) | Raccourcis |
|---|---|
Saisissez vos données et descendez. | Enter |
Saisir des données et monter. | Shift + Enter |
Saisissez vos données et déplacez-vous vers la droite. | Tab |
Saisissez vos données et déplacez-les vers la gauche. | Shift + Tab |
Saisissez des données tout en restant dans la même cellule. | Ctrl + Enter |
Modifier la cellule active. | F2 |
Insérer un retour à la ligne dans une cellule. | Alt + Enter |
Insérez la date du jour. | Ctrl + ; |
Insérez l’heure actuelle. | Ctrl + Shift + : |
Remplissez vers le bas à partir de la cellule située juste au-dessus. | Ctrl + D |
Remplir vers la droite à partir de la cellule située immédiatement à gauche. | Ctrl + R |
Copiez la valeur de la cellule située juste au-dessus. | Ctrl + Shift + " |
Créez un lien hypertexte. | Ctrl + K |
Remplissage instantané. | Ctrl + E |
Raccourcis de sélection
Voici quelques-uns des raccourcis Excel Couramment utilisé pour Sélectionner les données :
Description (Action) | Raccourcis |
|---|---|
Sélectionnez la première cellule de votre sélection. | Shift + Backspace |
Sélectionner la zone courante si la feuille de calcul contient des données. Appuyez à nouveau pour sélectionner la feuille entière. | Ctrl + A |
Sélectionnez toute la plage réellement utilisée dans la feuille de calcul active. | Ctrl + Home , Ctrl + Shift + End |
Sélectionnez la colonne entière. | Ctrl + Space |
Sélectionnez la ligne entière. | Shift + Space |
Sélectionnez toutes les cellules situées à droite. | Ctrl + Shift + → |
Sélectionnez toutes les cellules situées à gauche. | Ctrl + Shift + ← |
Sélectionnez la colonne depuis la cellule active jusqu’à la fin du tableau. | Ctrl + Shift + ↓ |
Sélectionnez toutes les cellules situées au-dessus de la cellule actuellement sélectionnée. | Ctrl + Shift + ↑ |
Sélectionnez toutes les cellules situées sous la cellule active. | Ctrl + Shift + ↓ |
Étendez la sélection. | Shift + Click |
Ajoutez des cellules non adjacentes à votre sélection. | Ctrl + Click |
Sélectionnez « Commentaire ». | Ctrl + Shift + O |
Sélectionnez uniquement les cellules visibles. | Alt + ; |
Raccourcis pour lignes et colonnes
Voici quelques-uns des raccourcis Excel Couramment utilisé les plus utiles pour manipuler les lignes et les colonnes :
Description (Action) | Raccourcis |
|---|---|
Affichez la boîte de dialogue « Insérer ». | Ctrl + + |
Insérez le nombre de lignes sélectionné. | Ctrl + + |
Insérez le nombre de colonnes sélectionné. | Ctrl + + |
Affichez la boîte de dialogue « Supprimer ». | Ctrl + - |
Supprimez le nombre de lignes sélectionné. | Ctrl + - |
Supprimez le nombre de colonnes sélectionné. | Ctrl + - |
Supprimez le contenu des cellules sélectionnées. | Delete |
Masquez les colonnes. | Ctrl + 0 (zero) |
Masquez les lignes. | Ctrl + 9 |
| Afficher les lignes masquées | Ctrl + Shift + 9 |
Grouper les lignes ou colonnes sélectionnées. | Alt + Shift + → |
Dissocier les lignes ou colonnes (lorsque des lignes ou colonnes sont sélectionnées). | Alt + Shift + ← |
Ouvrez la boîte de dialogue Grouper (aucune ligne ni colonne sélectionnée). | Alt + Shift + → |
Ouvrez la boîte de dialogue « Dissocier » (aucune ligne ni colonne sélectionnée). | Alt + Shift + ← |
Masquer ou afficher les symboles de plan. | Ctrl + 8 |
Raccourcis pour les tableaux croisés dynamiques
Voici quelques raccourcis Excel dédiés aux tableaux croisés dynamiques :
Description (Action) | Raccourcis |
|---|---|
Créez un tableau croisé dynamique. | Alt + N, V |
Sélectionnez l’intégralité du tableau croisé dynamique. | Ctrl + A |
Grouper les éléments du tableau croisé dynamique. | Alt + Shift + → |
Dissocier les éléments du tableau croisé dynamique. | Alt + Shift + ← |
Masquer (filtrer) un élément du tableau croisé dynamique. | Ctrl + - |
Afficher (supprimer le filtre appliqué à) l’élément Tableau croisé dynamique. | Alt + H, S, C |
Insérez un graphique croisé dynamique. | Alt + N, S, Z, C |
Raccourcis pour les formules
Voici quelques-uns des raccourcis Excel Couramment utilisé les plus essentiels pour travailler avec les formules :
Description (Action) | Raccourcis |
|---|---|
Basculer entre les références absolues et relatives (en mode édition de cellule). | F4 |
Validez la fonction à l’aide de la saisie semi-automatique. | Tab |
Additionnez les cellules situées au-dessus de la cellule active dans la même colonne. | Alt + = |
Activer ou désactiver l’affichage des formules. | Ctrl + ` |
Saisissez les arguments de la fonction. | Ctrl + Shift + A |
Saisissez une formule matricielle. | Ctrl + Shift + Enter |
Les raccourcis Excel sont un atout précieux pour quiconque travaille avec des feuilles de calcul. Que vous soyez débutant ou utilisateur chevronné, les connaître et les utiliser vous permet d’accomplir vos tâches plus rapidement et plus efficacement. Cette liste complète regroupe des raccourcis couvrant tous les aspects d’Excel : navigation et sélection de cellules, mise en forme, gestion des formules et bien plus encore. Intégrez-les dès aujourd’hui à votre flux de travail et voyez votre productivité s’envoler !
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Table des matières
- Qu’est-ce qu’un raccourci Excel ?
- Raccourcis les plus fréquemment utilisés
- Raccourcis pour classeurs et feuilles de calcul
- Raccourcis pour la mise en forme et la saisie dans les cellules
- Raccourcis pour la navigation et l’affichage des données
- Raccourcis de sélection
- Raccourcis pour lignes et colonnes
- Raccourcis pour les tableaux croisés dynamiques
- Raccourcis pour les formules
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