Comment totaliser une colonne dans Excel (7 méthodes)

Excel est un outil incontournable pour quiconque gère des données. Que vous soyez un professionnel chevronné ou un débutant, le total des colonnes est une compétence fondamentale dont vous aurez souvent besoin. Cela est particulièrement utile dans des scénarios comme la budgétisation financière, l'analyse des ventes ou le suivi des stocks, où la somme des valeurs est essentielle.

Pour un aperçu rapide de la somme d'une colonne, sélectionnez simplement la colonne contenant vos nombres et observez la somme affichée dans la barre d'état en bas à droite de la fenêtre Excel.

Cependant, si vous avez besoin que la somme soit affichée dans votre feuille de calcul Excel, ce guide propose les approches pratiques suivantes :

• Utilisation de la commande Somme automatique
• Utilisation de la fonction SOMME
• Utilisation des raccourcis clavier
• Utilisation des plages nommées
• En convertissant vos données en tableau Excel

• Additionner uniquement les cellules filtrées (visibles) dans une colonne
• Somme conditionnelle basée sur des critères

Totaliser une colonne à l'aide de la commande Somme automatique

La fonction Somme automatique est une fonctionnalité rapide et conviviale d'Excel, conçue pour calculer la somme d'une colonne ou d'une ligne en un seul clic. Cette fonction est particulièrement utile pour ceux qui préfèrent ne pas mémoriser ou taper manuellement des formules.

1. Sélectionnez la cellule vide située immédiatement sous les nombres que vous devez additionner.
2. Allez à l'onglet "Accueil", puis dans le groupe "Modification", cliquez sur le bouton "Somme automatique".
3. Excel insérera automatiquement la fonction SOMME et sélectionnera la plage avec vos nombres. Appuyez sur "Entrée" pour additionner la colonne.

   

Additionner une colonne à l'aide de la fonction SOMME

La fonction SOMME est une formule fondamentale et polyvalente dans Excel, permettant un contrôle précis sur quelles cellules sont totalisées. Elle est idéale pour les utilisateurs à l'aise avec la saisie de formules et ayant besoin de flexibilité.

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le total apparaisse.
2. Tapez =SOMME(, puis sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez totaliser. Par exemple, selon notre exemple, la formule suivante s'afficherait dans la barre de formule :

   =SUM(B2:B6

   

   Astuce : Si vous travaillez avec une très longue colonne, vous pouvez entrer manuellement la plage dans la fonction SOMME, par exemple, "=SOMME(B2:B500)". Sinon, après avoir tapé =SOMME(, vous pouvez sélectionner le premier nombre de votre colonne, puis appuyer sur "Ctrl" + "Maj" + "↓" (Flèche vers le bas) pour sélectionner rapidement toute la colonne.
3. Appuyez sur "Entrée" pour afficher le total.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Additionner une colonne à l'aide des raccourcis clavier

Le raccourci "ALT" + "=" est une méthode rapide pour additionner une colonne, combinant la commodité de la fonction Somme automatique avec la rapidité des raccourcis clavier. C'est idéal pour les utilisateurs qui préfèrent les raccourcis clavier pour plus d'efficacité.

1. Sélectionnez la cellule vide située immédiatement sous les nombres que vous devez additionner.
2. Appuyez sur "ALT" + "=".
3. Excel sélectionne automatiquement les cellules adjacentes supérieures pour les additionner. Appuyez sur "Entrée" pour confirmer la sélection et calculer le total.

   

Obtenir le total d'une colonne à l'aide des plages nommées

Dans Excel, utiliser des plages nommées pour additionner une colonne simplifie vos formules, les rendant plus faciles à comprendre et à maintenir. Cette technique est particulièrement précieuse lorsqu'il s'agit de jeux de données volumineux ou de feuilles de calcul complexes. En attribuant un nom à une plage de cellules, vous évitez la confusion des références de cellules comme "A1:A100" et utilisez plutôt un nom significatif comme "DonnéesVentes". Découvrons comment utiliser efficacement les plages nommées pour additionner une colonne dans Excel.

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez additionner.
2. Attribuez un nom à la plage choisie en le tapant dans la "Zone de nom" et en appuyant sur "Entrée".

   

3. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le total de la plage nommée apparaisse.
4. Entrez la formule SOMME en utilisant la plage nommée. Par exemple, si votre plage nommée est étiquetée "ventes", la formule serait :

   =SUM(sales)

5. Appuyez sur "Entrée" pour afficher le total.

   

Totaliser une colonne en convertissant vos données en tableau Excel

Les tableaux Excel ne servent pas seulement à organiser vos données de manière ordonnée. Ils offrent une multitude d'avantages, surtout lorsqu'il s'agit d'effectuer des calculs comme l'addition d'une colonne. Cette méthode est particulièrement utile pour les ensembles de données dynamiques où des lignes sont fréquemment ajoutées ou supprimées. En convertissant vos données en tableau Excel, vous vous assurez que vos calculs de sommes se mettent automatiquement à jour pour inclure toutes nouvelles données ajoutées.

1. Cliquez sur n'importe quelle cellule dans votre ensemble de données.
2. Appuyez sur "Ctrl" + "T".
3. Dans la boîte de dialogue "Créer un tableau", confirmez la plage de vos données et cochez la case si votre tableau a des en-têtes. Puis, cliquez sur "OK".

   

4. Cliquez sur n'importe quelle cellule dans la colonne que vous souhaitez additionner, dans l'onglet "Conception du tableau", cochez la case "Ligne de total".

   

5. Une ligne de total sera ajoutée en bas de votre tableau. Pour vous assurer d'obtenir la somme, choisissez le nombre dans la nouvelle ligne et cliquez sur la petite flèche à côté. Ensuite, sélectionnez l'option "Somme" dans le menu déroulant.

   

Approches personnalisées pour additionner une colonne

Excel offre une gamme de fonctionnalités pour répondre aux besoins d'analyse de données plus spécifiques. Dans cette section, nous explorons deux méthodes spécialisées pour additionner une colonne : additionner uniquement les cellules filtrées (visibles) et additionner de manière conditionnelle basée sur des critères spécifiques.

Additionner uniquement les cellules filtrées (visibles) dans une colonne

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, il est courant de filtrer des lignes pour se concentrer sur des informations spécifiques. Cependant, l'utilisation de la fonction SOMME standard sur une colonne filtrée pourrait retourner le total de toutes les lignes, y compris celles masquées par les filtres. Pour additionner uniquement les cellules visibles :

Étape 1 : Appliquer des filtres à une colonne pour n'afficher que les données que vous devez totaliser

1. Cliquez sur n'importe quelle cellule dans vos données, puis allez à l'onglet "Données" et cliquez sur le bouton "Filtre". Astuce : Après avoir cliqué, vous remarquerez que le bouton semble enfoncé.
2. Cliquez sur la flèche déroulante dans l'en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer.
3. Dans le menu déroulant, désélectionnez "Tout sélectionner". Ensuite, choisissez la ou les valeurs spécifiques que vous souhaitez filtrer. Cliquez sur "OK" pour appliquer ces filtres et mettre à jour votre vue de données.

   

Étape 2 : Utilisez la commande "Somme automatique"

1. Sélectionnez la cellule vide située immédiatement sous les nombres que vous devez additionner.
2. Allez à l'onglet "Accueil", puis dans le groupe "Modification", cliquez sur le bouton "Somme automatique".
3. Excel insérera automatiquement la fonction SOUS.TOTAL et sélectionnera les nombres visibles dans votre colonne. Appuyez sur "Entrée" pour additionner uniquement les nombres visibles.

   

Addition conditionnelle basée sur des critères

La fonction SOMME.SI dans Excel est une formule robuste qui permet d'additionner des cellules répondant à une condition spécifique. Dans cette section, nous utiliserons un exemple pour démontrer comment calculer la quantité totale de fruits à l'aide de la fonction SOMME.SI.

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que la somme conditionnelle soit affichée.
2. Entrez la formule suivante.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Astuce : Cette formule additionne les valeurs dans la plage "C2:C8" où les cellules correspondantes dans la plage "A2:A8" sont étiquetées comme "Fruits".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

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