Excel est un outil incontournable pour toute personne gérant des données. Que vous soyez un professionnel chevronné ou un débutant, totaliser des colonnes est une compétence fondamentale dont vous aurez fréquemment besoin. Il est particulièrement utile dans des scénarios tels que la budgétisation financière, l'analyse des ventes ou le suivi des stocks, où la synthèse des valeurs est essentielle.

Pour un aperçu rapide de la somme d'une colonne, sélectionnez simplement la colonne contenant vos nombres et observez la somme affichée sur la barre d'état dans le coin inférieur droit de la fenêtre Excel.

Cependant, si vous souhaitez que la somme soit affichée dans votre feuille de calcul Excel, ce guide propose les approches pratiques suivantes :

• Utilisation de la commande Somme automatique
• Utilisation de la fonction SOMME
• Utilisation des touches de raccourci
• Utiliser des plages nommées
• En convertissant vos données dans un tableau Excel

• Additionner uniquement les cellules filtrées (visibles) dans une colonne
• Somme conditionnelle basée sur des critères

Totaliser une colonne à l'aide de la commande AutoSum

AutoSum est une fonctionnalité rapide et conviviale d'Excel, conçue pour calculer la somme d'une colonne ou d'une ligne en un seul clic. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ceux qui préfèrent ne pas mémoriser ou saisir manuellement des formules.

1. Sélectionnez la cellule vide immédiatement sous les nombres que vous devez additionner.
2. Allez à Accueil onglet, et dans le Montage groupe, cliquez sur le AutoSum .
3. Excel insérera automatiquement la fonction SOMME et sélectionnera la plage avec vos nombres. Presse Entrer pour résumer la chronique.

   

Additionner une colonne à l'aide de la fonction SOMME

La fonction SOMME est une formule fondamentale et polyvalente dans Excel, permettant un contrôle précis sur les cellules qui sont totalisées. Il est idéal pour les utilisateurs à l’aise avec la saisie de formules et ayant besoin de flexibilité.

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le total apparaisse.
2. Type = SUM (, puis sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez totaliser. Par exemple, sur la base de notre exemple, la formule suivante serait affichée dans la barre de formule :

   =SUM(B2:B6

   

   Conseil: Si vous travaillez avec une très longue colonne, vous pouvez saisir manuellement la plage dans la fonction SOMME, par exemple : = SOMME (B2: B500). Alternativement, après avoir tapé = SUM (, vous pouvez sélectionner le premier numéro de votre colonne, puis appuyer sur Ctrl + Maj + ↓ (Flèche vers le bas) pour sélectionner rapidement toute la colonne.
3. Actualités Entrer pour afficher le total.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Ajouter une colonne à l'aide des touches de raccourci

Le raccourci ALT + = est une méthode rapide pour additionner une colonne, combinant la commodité de la somme automatique avec la vitesse des raccourcis clavier. Il est idéal pour les utilisateurs qui préfèrent les raccourcis clavier pour plus d’efficacité.

1. Sélectionnez la cellule vide immédiatement sous les nombres que vous devez additionner.
2. Actualités ALT + =.
3. Excel sélectionne automatiquement les cellules adjacentes vers le haut à additionner. Presse Entrer pour confirmer la sélection et calculer le total.

   

Obtenez le total d'une colonne en utilisant des plages nommées

Dans Excel, l'utilisation de plages nommées pour additionner une colonne simplifie vos formules, les rendant plus faciles à comprendre et à gérer. Cette technique est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de grands ensembles de données ou de feuilles de calcul complexes. En attribuant un nom à une plage de cellules, vous pouvez éviter la confusion des références de cellules comme A1: A100 et utilisez plutôt un nom significatif comme Données de ventes. Voyons comment utiliser efficacement les plages nommées pour résumer une colonne dans Excel.

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1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez additionner.
2. Attribuez un nom à la plage choisie en le saisissant dans le champ Zone Nom et en appuyant Entrer.

   

3. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le total de la plage nommée apparaisse.
4. Entrez la formule SOMME en utilisant la plage nommée. Par exemple, si votre plage nommée est étiquetée « ventes », la formule serait :

   =SUM(sales)

5. Actualités Entrer pour afficher le total.

   

Totalisez une colonne en convertissant vos données dans un tableau Excel

Les tableaux Excel ne servent pas seulement à organiser soigneusement vos données. Ils présentent de nombreux avantages, notamment lorsqu'il s'agit d'effectuer des calculs comme la synthèse d'une colonne. Cette méthode est particulièrement utile pour les ensembles de données dynamiques dans lesquels des lignes sont fréquemment ajoutées ou supprimées. En convertissant vos données dans un tableau Excel, vous vous assurez que vos calculs de somme se mettent automatiquement à jour pour inclure toutes les nouvelles données ajoutées.

1. Cliquez sur n’importe quelle cellule de votre ensemble de données.
2. Actualités Ctrl + T.
3. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, confirmez la plage de vos données et cochez la case si votre tableau comporte des en-têtes. Puis clique OK.

   

4. Cliquez sur n'importe quelle cellule de la colonne que vous souhaitez additionner, sur le Table Design onglet, vérifiez le Ligne totale case à cocher.

   

5. Une ligne totale sera ajoutée au bas de votre tableau. Pour être sûr d'obtenir la somme, choisissez le nombre dans la nouvelle ligne et cliquez sur la petite flèche à côté. Sélectionnez ensuite le Somme option dans le menu déroulant.

   

Approches personnalisées pour résumer une colonne

Excel offre une gamme de fonctionnalités pour des besoins d'analyse de données plus personnalisés. Dans cette section, nous examinons deux méthodes spécialisées pour additionner une colonne : additionner uniquement les cellules filtrées (visibles) et sommation conditionnelle basée sur des critères spécifiques.

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Additionner uniquement les cellules filtrées (visibles) dans une colonne

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, vous filtrez souvent les lignes pour vous concentrer sur des informations spécifiques. Cependant, l'utilisation de la fonction SUM standard sur une colonne filtrée peut renvoyer le total de toutes les lignes, y compris celles masquées par les filtres. Pour additionner uniquement les cellules visibles :

Étape 1 : Appliquez des filtres à une colonne pour afficher uniquement les données que vous devez totaliser

1. Cliquez sur n'importe quelle cellule de vos données, puis accédez au Données onglet et cliquez sur le Filtre . Conseil: Après avoir cliqué, vous remarquerez que le bouton apparaît enfoncé.
2. Cliquez sur la flèche déroulante dans l'en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer.
3. Dans le menu déroulant, désélectionnez Sélectionner tout. Ensuite, choisissez la ou les valeurs spécifiques sur lesquelles vous souhaitez filtrer. Cliquez sur OK pour appliquer ces filtres et mettre à jour votre vue de données.

   

Étape 2 : utilisez la commande Somme automatique

1. Sélectionnez la cellule vide immédiatement sous les nombres que vous devez additionner.
2. Allez à Accueil onglet, et dans le Montage groupe, cliquez sur le AutoSum .
3. Excel insérera automatiquement la fonction SOUS-TOTAL et sélectionnera les nombres visibles dans votre colonne. Presse Entrer pour additionner uniquement les nombres visibles.

   

Somme conditionnelle basée sur des critères

La Fonction SUMIF dans Excel est une formule robuste qui permet de additionner les cellules qui répondent à une condition spécifique. Dans cette section, nous utiliserons un exemple pour montrer comment calculer la quantité totale de fruits à l'aide de la fonction SUMIF.

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher la somme conditionnelle.
2. Entrez la formule suivante.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Conseil: Cette formule additionne les valeurs de la plage C2: C8 où les cellules correspondantes dans la plage A2: A8 sont étiquetés comme « Fruits ».

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Ci-dessus se trouve tout le contenu pertinent lié au totalisation d’une colonne dans Excel. J'espère que vous trouverez le tutoriel utile. Si vous souhaitez découvrir davantage de trucs et astuces Excel, cliquez ici s'il vous plait pour accéder à notre vaste collection de plus de milliers de tutoriels.

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