Comment envelopper du texte dans Excel ? (Astuces rapides et FAQ)
Lorsque vous avez un texte long qui ne rentre pas dans une cellule, élargir la colonne peut sembler la solution la plus simple. Mais ce n’est pas pratique lorsque vous traitez une grande feuille de calcul remplie de données. Une meilleure option consiste à envelopper le texte qui dépasse la largeur d'une colonne. Il vous permet d'insérer proprement un texte long dans une colonne sans l'étirer. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment envelopper rapidement du texte automatiquement et manuellement dans Excel, donnant ainsi à votre feuille un aspect plus propre et plus organisé.
Qu’est-ce que l’habillage du texte dans Excel ?
Dans Excel, lorsque vous saisissez ou copiez du texte trop long pour tenir dans une cellule, deux scénarios peuvent se produire :
- Si les cellules de droite sont vides, le texte long débordera, s'étendant au-delà de la bordure de la cellule dans les cellules vides adjacentes.
- S'il y a des données dans la cellule directement à droite, le texte long sera tronqué au bord de la cellule d'origine, le faisant apparaître coupé.
Dans ce cas, pour garder le texte visible et votre feuille propre et organisée, vous pouvez automatiquement ou manuellement envelopper le texte long en plusieurs lignes.
- Envelopper automatiquement le texte: La fonctionnalité Wrap Text d’Excel peut aider à envelopper automatiquement le texte dans une cellule lorsque sa longueur dépasse la largeur de la cellule.
- Envelopper le texte manuellement: Vous pouvez également insérer manuellement des sauts de ligne à des emplacements spécifiques dans une cellule. Cela permet un contrôle plus précis sur la façon dont le texte est renvoyé à la ligne.
Envelopper automatiquement le texte à l'aide de la fonction Wrap Text
Dans Excel, la fonctionnalité Wrap Text est un moyen simple d'afficher un texte long dans une cellule sur plusieurs lignes, en garantissant que tout le texte s'intègre parfaitement à l'intérieur de la cellule sans déborder.
Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer le texte, puis cliquez sur Envelopper le texte sous le Accueil et le texte dans les cellules sélectionnées sera automatiquement renvoyé à la ligne pour s'adapter à la largeur de la colonne. Voir la démo ci-dessous :
- Lorsque vous ajustez la largeur d'une colonne, les données enveloppées dans une cellule se réorganiseront automatiquement pour s'adapter à la nouvelle taille de la colonne.
- Si vous souhaitez dérouler le texte, sélectionnez les cellules et cliquez sur le bouton Envelopper le texte caractéristique de la Accueil onglet à nouveau.
Envelopper manuellement le texte en insérant un saut de ligne
Parfois, si vous devez commencer une nouvelle ligne à une position spécifique dans une cellule, au lieu de laisser le texte long s'enrouler automatiquement, vous pouvez insérer manuellement des sauts de ligne pour y parvenir. Pour saisir manuellement un saut de ligne, procédez comme suit :
- Double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir des sauts de ligne. Ensuite, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un saut de ligne. Voir capture d'écran :
- Et puis, maintenez le autre touche et appuyez sur le Entrer clé. Maintenant, un saut de ligne est inséré à la position que vous avez spécifiée, voir capture d'écran :
- Répétez les étapes ci-dessus pour insérer les sauts de ligne un par un. En conséquence, vous obtiendrez plusieurs lignes dans la cellule.
- Lorsque vous insérez des sauts de ligne manuels, le Envelopper le texte L’option est automatiquement activée. Si vous désactivez l'habillage du texte, les données apparaîtront sous la forme d'une seule ligne dans la cellule, mais les sauts de ligne que vous avez ajoutés seront toujours visibles dans la barre de formule.
- Pour supprimer un saut de ligne manuel, double-cliquez sur une cellule, placez votre curseur au début de la ligne et appuyez sur Retour arrière clé.
- Si plusieurs sauts de ligne doivent être supprimés, sélectionnez les cellules, puis appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Dans la boîte de dialogue :
- Placez le curseur dans le Trouvez ce que champ, et appuyez sur Ctrl + J pour ajouter un caractère de saut de ligne.
- Quitter le Remplacez-le par champ vide.
- Puis appuyez sur Remplacer tout .
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Le texte d'habillage Excel ne fonctionne pas - raisons et solutions
La fonctionnalité Wrap Text d'Excel est un outil puissant pour garantir que le texte s'adapte parfaitement aux cellules de votre feuille de calcul. Cependant, il arrive parfois que cette fonction ne fonctionne pas comme prévu. Dans cette section, nous expliquerons pourquoi la fonctionnalité de renvoi à la ligne d'Excel échoue parfois et proposerons des solutions pour résoudre ces problèmes.
>> Hauteur de rangée fixe
Lorsque vous utilisez Wrap Text dans Excel, des lignes de texte supplémentaires sont placées sous la première ligne de la cellule. Si vous ne pouvez pas voir tout le texte renvoyé à la ligne dans une cellule, c'est probablement parce que la hauteur de la ligne est fixée à une valeur spécifique. Dans ce cas, vous devez ajuster la hauteur des cellules.
- Pour afficher tout le contenu d'une cellule, vous pouvez ajuster manuellement la hauteur de la ligne en faisant glisser le bord inférieur de la ligne.
- Vous pouvez également sélectionner les cellules, puis cliquer sur Accueil > Format > Ajuster la hauteur de ligne, et tout le contenu, auparavant non entièrement visible, est affiché complètement.
>> Cellules fusionnées
La fonctionnalité Wrap Text d'Excel est incompatible avec les cellules fusionnées. Si vous conservez les cellules fusionnées, vous pouvez afficher tout le texte en élargissant la colonne. Utiliser Envelopper le texte fonction, annulez la fusion des cellules en cliquant sur l'icône Fusionner et centrer bouton sous Accueil languette.
>> La largeur de la colonne est suffisamment large
- Si vous appliquez le Envelopper le texte fonctionnalité à une cellule déjà suffisamment large pour afficher son contenu, il n’y aura aucun changement visible.
- Si vous souhaitez que le texte soit divisé en plusieurs lignes, même lorsque la largeur de la colonne est suffisante, vous devrez insérer manuellement des sauts de ligne.
>> Feuilles protégées
Si votre feuille de calcul est protégée, le Envelopper le texte la fonctionnalité devient grisée et n’est pas activée lorsque vous essayez de l’appliquer. Pour activer cette fonctionnalité, vous devez déprotéger la feuille en cliquant sur Évaluation > Feuille de déprotection, puis saisissez le mot de passe pour annuler la protection.
FAQ sur l'habillage du texte
- Le retour à la ligne du texte affecte-t-il la largeur de la cellule dans Excel ?
Non, l'utilisation de la fonctionnalité Wrap Text dans Excel n'affecte pas la largeur de la cellule. Wrap Text divise le texte en plusieurs lignes dans la même cellule, augmentant ainsi la hauteur de la cellule pour accueillir les lignes de texte supplémentaires. La largeur de la cellule reste inchangée sauf si elle est ajustée manuellement. - Le redimensionnement des colonnes affectera-t-il le texte renvoyé à la ligne ?
Oui, la modification de la largeur d'une colonne ajustera automatiquement le texte enveloppé pour l'adapter à la nouvelle taille. - Puis-je appliquer Wrap Text à plusieurs cellules à la fois ?
Oui, vous pouvez appliquer la fonctionnalité Wrap Text à plusieurs cellules à la fois dans Excel. Sélectionnez simplement la plage de cellules que vous souhaitez formater, puis activez l'option Wrap Text. Toutes les cellules sélectionnées afficheront ensuite leur contenu sur plusieurs lignes selon les besoins.
Dans l’ensemble, l’habillage du texte dans Excel est un moyen efficace de gérer les entrées de texte longues, améliorant ainsi la lisibilité et l’organisation de vos données. Cet article présente deux manières d'envelopper du texte : automatiquement et manuellement. Si vous souhaitez découvrir davantage de trucs et astuces Excel, notre site Web propose des milliers de didacticiels. Veuillez cliquer ici pour y accéder. Merci d'avoir lu et nous sommes impatients de vous fournir des informations plus utiles à l'avenir !
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