Comment retourner le texte dans Excel ? (Astuces rapides et FAQ)

Lorsque vous avez un long texte qui ne rentre pas dans une cellule, élargir la colonne peut sembler être la solution la plus simple. Mais ce n'est pas pratique lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul remplie de données. Une meilleure option consiste à retourner le texte qui dépasse la largeur d'une colonne. Cela vous permet d'ajuster un long texte proprement à l'intérieur d'une colonne sans l'étirer. Dans ce guide, nous vous montrerons comment retourner rapidement le texte automatiquement ou manuellement dans Excel, rendant votre feuille plus claire et mieux organisée.

• Qu'est-ce que le retour automatique à la ligne dans Excel ?
• Retourner automatiquement le texte en utilisant la fonction Retour automatique à la ligne
• Retourner manuellement le texte en insérant un saut de ligne
• Le retour automatique à la ligne dans Excel ne fonctionne pas - raisons et solutions
• FAQ sur le retour automatique à la ligne

Qu'est-ce que le retour automatique à la ligne dans Excel ?

Dans Excel, lorsque vous entrez ou copiez un texte trop long pour entrer dans une cellule, deux scénarios peuvent se produire :

• Si les cellules à droite sont vides, le long texte débordera, s'étendant au-delà de la bordure de la cellule vers les cellules adjacentes vides.
• S'il y a des données dans la cellule directement à droite, le long texte sera tronqué à la limite de la cellule d'origine, ce qui le fera apparaître coupé.

Dans ce cas, pour garder le texte visible et votre feuille bien organisée, vous pouvez retourner automatiquement ou manuellement le long texte sur plusieurs lignes.

• Retourner automatiquement : La fonction Retour automatique à la ligne d'Excel peut aider à retourner automatiquement le texte dans une cellule lorsque sa longueur dépasse la largeur de la cellule.
• Retourner manuellement : Vous pouvez également insérer manuellement des sauts de ligne à des emplacements spécifiques dans une cellule. Cela offre un contrôle plus précis sur la façon dont le texte est retourné.

Retourner automatiquement le texte en utilisant la fonction Retour automatique à la ligne

Dans Excel, la fonction Retour automatique à la ligne est un moyen simple d'afficher un long texte dans une cellule sur plusieurs lignes, en veillant à ce que tout le texte s'adapte bien à l'intérieur de la cellule sans déborder.

Sélectionnez les cellules où vous souhaitez retourner le texte, puis cliquez sur Retour automatique à la ligne sous l'onglet Accueil et le texte dans les cellules sélectionnées se retournera automatiquement pour s'adapter à la largeur de la colonne. Voir la démonstration ci-dessous :

Retourner manuellement le texte en insérant un saut de ligne

Parfois, si vous devez commencer une nouvelle ligne à un endroit spécifique dans une cellule, au lieu de laisser un long texte se retourner automatiquement, vous pouvez insérer manuellement des sauts de ligne pour y parvenir. Pour insérer un saut de ligne manuellement, suivez les étapes suivantes :

1. Double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer des sauts de ligne. Ensuite, placez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer un saut de ligne. Voir la capture d'écran :
   
2. Ensuite, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur la touche Entrée Maintenant, un saut de ligne est inséré à l'emplacement que vous avez spécifié, voir la capture d'écran :
   
3. Répétez les étapes ci-dessus pour insérer les sauts de ligne un par un. En conséquence, vous obtiendrez plusieurs lignes dans la cellule.
   

Le retour automatique à la ligne dans Excel ne fonctionne pas - raisons et solutions

La fonction Retour automatique à la ligne d'Excel est un outil puissant pour garantir que le texte s'adapte parfaitement dans les cellules de votre feuille de calcul. Cependant, il arrive que cette fonction ne fonctionne pas comme prévu. Dans cette section, nous discuterons des raisons pour lesquelles la fonction Retour automatique à la ligne d'Excel échoue parfois et proposerons des solutions pour résoudre ces problèmes.

>> Hauteur de ligne fixe

Lorsque vous utilisez le Retour automatique à la ligne dans Excel, il place les lignes supplémentaires de texte sous la première ligne de la cellule. Si vous ne pouvez pas voir tout le texte retourné dans une cellule, c'est probablement parce que la hauteur de la ligne est fixée à une valeur spécifique. Dans ce cas, vous devez ajuster la hauteur de la cellule.

• Pour afficher tout le contenu d'une cellule, vous pouvez ajuster manuellement la hauteur de la ligne en faisant glisser le bord inférieur de la ligne.
• Sinon, sélectionnez les cellules, puis cliquez sur Accueil > Format > Ajuster automatiquement la hauteur des lignes, et tout le contenu, précédemment non entièrement visible, s'affiche complètement.
  

>> Cellules fusionnées

La fonction Retour automatique à la ligne d'Excel est incompatible avec les cellules fusionnées. Si vous conservez les cellules fusionnées, vous pouvez afficher tout le texte en élargissant la colonne. Pour utiliser la fonction Retour automatique à la ligne, désactivez la fusion des cellules en cliquant sur le bouton Fusionner et centrer sous l'onglet Accueil.

>> La largeur de la colonne est suffisamment grande

• Si vous appliquez la fonction Retour automatique à la ligne à une cellule qui est déjà assez large pour afficher son contenu, il n'y aura aucun changement visible.
• Si vous souhaitez que le texte soit divisé en plusieurs lignes, même lorsque la colonne est suffisamment large, vous devrez insérer manuellement des sauts de ligne.

>> Feuilles protégées

Si votre feuille de calcul est protégée, la fonction Retour automatique à la ligne devient grise et n'est pas activée lorsque vous essayez de l'appliquer. Pour activer cette fonction, vous devez désactiver la protection de la feuille en cliquant sur Révision > Désactiver la protection de la feuille, et saisir le mot de passe pour annuler la protection.

FAQ sur le retour automatique à la ligne

1. Le retour automatique à la ligne affecte-t-il la largeur de la cellule dans Excel ?
   Non, utiliser la fonction Retour automatique à la ligne dans Excel n'affecte pas la largeur de la cellule. Le retour automatique à la ligne fait en sorte que le texte se divise en plusieurs lignes dans la même cellule, augmentant effectivement la hauteur de la cellule pour accueillir les lignes supplémentaires de texte. La largeur de la cellule reste inchangée, sauf si elle est ajustée manuellement.
2. Le redimensionnement des colonnes affecte-t-il le texte retourné ?
   Oui, changer la largeur d'une colonne ajustera automatiquement le texte retourné pour s'adapter à la nouvelle taille.
3. Puis-je appliquer le retour automatique à la ligne à plusieurs cellules à la fois ?
   Oui, vous pouvez appliquer la fonction Retour automatique à la ligne à plusieurs cellules à la fois dans Excel. Sélectionnez simplement la plage de cellules que vous souhaitez formater, puis activez l'option Retour automatique à la ligne. Toutes les cellules sélectionnées afficheront ensuite leur contenu sur plusieurs lignes si nécessaire.

Dans l'ensemble, le retour automatique à la ligne dans Excel est un moyen efficace de gérer les longues entrées de texte, améliorant la lisibilité et l'organisation de vos données. Cet article présente deux façons de retourner le texte : automatiquement et manuellement. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels. Veuillez cliquer ici pour y accéder. Merci de votre lecture, et nous espérons vous fournir plus d'informations utiles à l'avenir !