Que signifie la formule & Sign dans Excel ? (Exemples)
Dans le domaine d'Excel, divers symboles et opérateurs jouent un rôle central dans la création de formules et la manipulation des données. Parmi ceux-ci, le symbole esperluette (&) se distingue par sa capacité à concaténer ou à relier plusieurs chaînes de texte. Comprendre sa fonction est essentiel pour maîtriser les puissantes capacités de gestion des données d'Excel.
Utilisations de base et pratiques de « & » dans ExcelUtilisations avancées de "&" dans Excel
L'essence de & dans Excel
À la base, l’opérateur & dans Excel est un outil de concaténation. Il est utilisé pour joindre deux ou plusieurs chaînes de texte en une seule chaîne continue. Cet opérateur devient inestimable lorsque vous devez fusionner des données de différentes cellules ou combiner du texte et des chiffres pour une représentation plus claire des données. Qu'il s'agisse de tâches simples comme la fusion de noms ou d'opérations complexes impliquant des structures de données dynamiques, comprendre et utiliser l'opérateur & est une compétence qui peut grandement améliorer votre maîtrise d'Excel. C'est un petit symbole aux grandes possibilités, qui transforme la façon dont vous interagissez avec les données.
Utilisations de base de « & » dans Excel
Le signe esperluette (&) est principalement utilisé pour fusionner deux ou plusieurs cellules en une seule entité. Ceci est couramment appliqué à des actions telles que joindre le prénom d'une personne avec son nom de famille, générer des adresses e-mail à partir de noms, fusionner du texte et des valeurs numériques et concaténer diverses cellules pour former un contenu unifié.
Combinaison de noms (concaténer deux cellules)
Scénario: Vous disposez d'une liste de noms et prénoms dans des colonnes distinctes (colonne A et colonne B) et vous souhaitez les combiner.
Laits en poudre: Sélectionnez une cellule vide (C2) et tapez l'une des formules ci-dessous pour combiner les prénoms et les noms. Puis appuyez Enter clé pour obtenir la première combinaison.
Combinez le prénom et le nom sans aucun séparateur
=A2&B2 Combinez le prénom et le nom avec un espace
=A2&" "&B2 | Combiner sans séparateur | Combiner avec l'espace comme séparateur |
 |  |
Faites ensuite glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas pour obtenir tous les noms complets.
| Combiner sans séparateur | Combiner avec l'espace comme séparateur |
 |  |
Création d'adresses e-mail (concaténer un texte fixe avec une référence de cellule)
Scénario: À partir d'une liste de noms d'employés (A2:A6), vous devez générer des adresses e-mail.
Laits en poudre: Sélectionnez une cellule vide (B2) et tapez la formule ci-dessous pour combiner les noms et le domaine de messagerie de l'entreprise. Puis appuyez Enter clé pour obtenir la première combinaison.
=A2&"@company.com"
Faites ensuite glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas pour obtenir toutes les adresses e-mail.
Dans Excel, lorsque vous souhaitez concaténer (combiner) du texte avec des références de cellules ou un autre texte, vous placez généralement le texte statique (texte qui ne change pas) entre guillemets doubles. Cela indique à Excel que le texte entre guillemets doit être traité comme une chaîne littérale et non comme une formule ou une référence à une autre cellule.
Ainsi, dans cette formule, cela signifie prendre la valeur de la cellule A2 et y ajouter (concaténer) le texte « @company.com », créant ainsi une adresse e-mail complète. Les guillemets doubles garantissent que « @company.com » est traité comme du texte brut plutôt que comme faisant partie de la formule.
Concaténation de plusieurs cellules (fusion de trois cellules ou plus)
Scénario: Création d'une liste séparée par des virgules à partir de plusieurs cellules. (Combinez les cellules de chaque ligne de la colonne A à la colonne C.)
Laits en poudre: Sélectionnez une cellule vide (D2) et tapez la formule ci-dessous pour combiner les cellules A2, B2 et C2 avec des virgules. Puis appuyez Enter clé pour obtenir la première combinaison.
=A2&", "&B2&", "&C2
Faites ensuite glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas pour obtenir toutes les combinaisons.
Dans la formule ci-dessus, nous ajoutons un espace derrière une virgule, si vous n'avez pas besoin de l'espace, remplacez simplement "," par ",".
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Utilisations avancées de "&" dans Excel
L'esperluette (&) dans Excel, bien que simple dans sa fonction de base de concaténation de texte, peut être un outil puissant dans des scénarios plus complexes et dynamiques. Voici un aperçu plus approfondi de ses applications avancées, en particulier dans les fonctions dynamiques et le formatage conditionnel.
Fusionner du texte avec une formule
Scénario: A partir d'un tableau de données, vous souhaitez obtenir le total de chaque colonne et ajouter un texte descriptif avant chaque texte.
Laits en poudre: Sélectionnez une cellule vide (A7) et tapez ci-dessous la formule pour totaliser A2: A6 et ajoutez un texte descriptif avant le total. Puis appuyez Enter clé pour obtenir la première combinaison.
="Total sales: "&SUM(A2:A6)
Faites ensuite glisser la poignée de remplissage automatique vers la droite pour obtenir les totaux de chaque colonne.
Formules dynamiques (avec fonction IF)
Scénario: Supposons que vous prépariez un rapport et que vous deviez inclure un message dynamique qui change en fonction des valeurs des données. Par exemple, vous disposez d’une colonne d’objectifs de ventes (B) et d’une colonne de ventes réelles (C). et vous souhaitez créer un message de statut dans la colonne D (afficher "objectif atteint" si la vente est égale ou supérieure à l'objectif, afficher "objectif manqué" si la vente est inférieure à l'objectif).
Laits en poudre: Sélectionnez une cellule vide (D2) et tapez la formule ci-dessous. Puis appuyez Enter clé pour obtenir la première combinaison.
=IF(C2 >= B2, "Target Achieved: "&C2, "Target Missed: "&C2)
Faites ensuite glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas pour obtenir l'état de chaque ligne.
- SI(C2 >= B2: Cette partie vérifie si la valeur de la cellule C2 est supérieure ou égale à la valeur de la cellule B2.
- « Objectif atteint : » & C2: Si la condition (C2 >= B2) est VRAIE, elle combine le texte « Objectif atteint : » avec la valeur de la cellule C2. Ainsi, si l'objectif est atteint, il affichera « Objectif atteint : » suivi de la valeur en C2.
- "Cible manquée : " & C2: Si la condition (C2 >= B2) est FALSE, ce qui signifie que l'objectif n'est pas atteint, il affichera « Target Missed : » suivi de la valeur en C2.
Formatage conditionnel avec concaténation de texte
Scénario: Mise en surbrillance des cellules avec un message d'état spécifique qui inclut les données de la cellule elle-même. Par exemple, une liste de noms de projets et de leurs statuts dans deux colonnes (colonnes A et B). Vous souhaitez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les projets dont le statut est retardé.
Appliquer une mise en forme conditionnelle: Sélectionnez deux plages de colonnes (A2:B6), cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
Laits en poudre: Choisissez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater, puis copiez la formule ci-dessous dans le Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte.
=ISNUMBER(SEARCH("Delayed", A2 & B2))
Format de cellule: Cliquez Format bouton pour ouvrir le Format de cellule boîte de dialogue, choisissez une couleur pour mettre en surbrillance la ligne contenant « Retardé » sous Niveau de remplissage languette. Cliquez sur OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue.
Résultat:
- RECHERCHE("Retardé", A2 & B2): La fonction RECHERCHE recherche le texte "Retardé" dans le contenu combiné des cellules A2 et B2. Il renvoie la position (sous forme de nombre) où se trouve "Delayed" s'il existe, ou une erreur s'il n'existe pas.
- ESTNUMÉRO(): La fonction ISNUMBER vérifie si le résultat de la fonction SEARCH est un nombre (c'est-à-dire si "Delayed" a été trouvé). S'il s'agit d'un nombre, ISNUMBER renvoie TRUE ; sinon, il renvoie FALSE.
Création de chaînes complexes
Scénario: Construire des descriptions ou des messages détaillés dans un rapport financier. Par exemple, la colonne A contient les produits et les colonnes B à D contiennent les ventes associées pour le trimestre 1. Vous souhaitez maintenant créer une chaîne de texte descriptive pour chaque vente totale du trimestre 1, comme « les ventes totales de AA-1 pour ce trimestre sont de 1,879.21 XNUMX $. ".
Laits en poudre: Sélectionnez une cellule vide (E2) et tapez la formule ci-dessous. Puis appuyez Enter clé pour obtenir la première combinaison.
="The total sales of " & A2 & " for this quarter is: $" & TEXT(SUM(B2:D2), "#,##0.00")
Faites ensuite glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas pour obtenir toutes les combinaisons.
- "Les ventes totales de": Cette partie de la formule est une chaîne de texte qui fournit un début descriptif à la phrase.
- A2: Cela fait référence à la valeur de la cellule A2, qui est probablement un nom de produit ou de catégorie.
- " pour ce trimestre est : $": Il s'agit d'une autre chaîne de texte qui ajoute du contexte à la phrase, indiquant que nous parlons de ventes pour un trimestre spécifique et spécifiant la devise en dollars.
- SOMME(B2:D2): Ceci calcule la somme des valeurs dans les cellules B2 à D2, qui représentent vraisemblablement les chiffres de ventes du produit ou de la catégorie spécifié pour le trimestre.
- TEXTE(SOMME(B2:D2), "#,##0.00"): Cette partie formate la somme calculée sous forme de valeur monétaire avec deux décimales et comprend des virgules pour les séparateurs de milliers, ce qui la fait ressembler à un chiffre monétaire.
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La polyvalence de l'opérateur & s'étend bien au-delà de la simple fusion de texte. Sa capacité à s'intégrer dans des formules dynamiques, à améliorer la mise en forme conditionnelle et à construire des chaînes complexes et informatives en fait un outil indispensable dans la manipulation et la présentation avancées des données Excel. Ces exemples illustrent quelques-unes des façons et peuvent être utilisés pour apporter plus de sophistication et d'adaptabilité à vos tâches Excel.
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Table des matières
- L'essence de & dans Excel
- Utilisations de base et pratiques de « & » dans Excel
- Combinaison de noms
- Création d'adresses e-mail
- Concaténation de plusieurs cellules
- Utilisations avancées de "&" dans Excel
- Fusionner du texte avec une formule
- Formules dynamiques (avec fonction IF)
- Formatage conditionnel avec concaténation de texte
- Création de chaînes complexes
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