Que signifie le symbole & dans une formule Excel ? (Exemples)
Dans le domaine d'Excel, divers symboles et opérateurs jouent des rôles cruciaux dans la création de formules et la manipulation des données. Parmi eux, le symbole esperluette (&) se distingue par sa capacité à concaténer, ou lier ensemble, plusieurs chaînes de texte. Comprendre son fonctionnement est essentiel pour maîtriser les puissantes capacités de gestion des données d'Excel.
Usages de base et pratiques du “&” dans Excel Usages avancés du "&" dans Excel
L'essence du & dans Excel
Au cœur de son fonctionnement, l'opérateur & dans Excel est un outil de concaténation. Il est utilisé pour joindre deux chaînes de texte ou plus en une seule chaîne continue. Cet opérateur devient inestimable lorsque vous avez besoin de fusionner des données provenant de différentes cellules ou de combiner texte et nombres pour une représentation plus claire des données. Que ce soit pour des tâches simples comme la fusion de noms ou pour des opérations complexes impliquant des structures de données dynamiques, comprendre et utiliser l'opérateur & est une compétence qui peut grandement améliorer votre maîtrise d'Excel. C'est un petit symbole aux grandes possibilités, transformant la manière dont vous interagissez avec les données.
Usages de base du “&” dans Excel
Le signe esperluette (&) est principalement utilisé pour fusionner deux cellules ou plus en une seule entité. Cela s'applique couramment à des actions telles que joindre le prénom et le nom d'une personne, générer des adresses e-mail à partir de noms, amalgamer texte et valeurs numériques, et concaténer diverses cellules pour former un contenu unifié.
Combinaison de noms (concaténer deux cellules)
Scénario : Vous avez une liste de prénoms et de noms dans des colonnes séparées (colonne A et colonne B) et vous souhaitez les combiner.
Formule : Sélectionnez une cellule vide (C2) et tapez l'une des formules ci-dessous pour combiner les prénoms et les noms. Appuyez ensuite sur la touche Entrée pour obtenir la première combinaison.
Combiner prénom et nom sans séparateur
=A2&B2 Combiner prénom et nom avec un espace
=A2&" "&B2 | Combiner sans séparateur | Combiner avec un espace comme séparateur |
 |  |
Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas pour obtenir tous les noms complets.
| Combiner sans séparateur | Combiner avec un espace comme séparateur |
 |  |
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Création d'adresses e-mail (concaténer un texte fixe avec une référence de cellule)
Scénario : À partir d'une liste de noms d'employés (A2:A6), vous devez générer des adresses e-mail.
Formule : Sélectionnez une cellule vide (B2) et tapez la formule ci-dessous pour combiner les noms et le domaine e-mail de l'entreprise. Appuyez ensuite sur la touche Entrée pour obtenir la première combinaison.
=A2&"@company.com"
Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas pour obtenir toutes les adresses e-mail.
Dans Excel, lorsque vous souhaitez concaténer (combiner) du texte avec des références de cellules ou d'autres textes, vous placez généralement le texte statique (texte qui ne change pas) entre guillemets doubles. Cela indique à Excel que le texte entre guillemets doit être traité comme une chaîne littérale et non comme une formule ou une référence à une autre cellule.
Ainsi, dans cette formule, il est dit de prendre la valeur dans la cellule A2 et d'ajouter (concaténer) le texte "@company.com" à celle-ci, créant ainsi une adresse e-mail complète. Les guillemets doubles assurent que "@company.com" est traité comme du texte brut plutôt que d'être interprété comme faisant partie de la formule.
Concaténation de plusieurs cellules (fusion de trois cellules ou plus)
Scénario : Création d'une liste séparée par des virgules à partir de plusieurs cellules. (Combiner les cellules de chaque ligne de la colonne A à la colonne C.)
Formule : Sélectionnez une cellule vide (D2) et tapez la formule ci-dessous pour combiner les cellules A2, B2 et C2 avec des virgules. Appuyez ensuite sur la touche Entrée pour obtenir la première combinaison.
=A2&", "&B2&", "&C2
Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas pour obtenir toutes les combinaisons.
Dans la formule ci-dessus, nous ajoutons un espace après une virgule, si vous n'avez pas besoin de cet espace, remplacez simplement ", " par ",".
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Usages avancés du "&" dans Excel
Le symbole esperluette (&) dans Excel, bien que simple dans sa fonction de base de concaténation de texte, peut être un outil puissant dans des scénarios plus complexes et dynamiques. Voici un aperçu plus approfondi de ses applications avancées, notamment dans les fonctions dynamiques et la mise en forme conditionnelle.
Fusion de texte avec des formules
Scénario : À partir d'un tableau de données, vous souhaitez obtenir le total de chaque colonne et ajouter un texte descriptif avant chaque résultat.
Formule : Sélectionnez une cellule vide (A7) et tapez la formule ci-dessous pour totaliser A2:A6 et ajouter un texte descriptif avant le total. Appuyez ensuite sur la touche Entrée pour obtenir la première combinaison.
="Total sales: "&SUM(A2:A6)
Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage automatique vers la droite pour obtenir les totaux de chaque colonne.
Formules dynamiques (avec la fonction SI)
Scénario : Supposons que vous préparez un rapport et que vous devez inclure un message dynamique qui change en fonction des valeurs des données. Par exemple, vous avez une colonne de cibles de vente (B) et une colonne de ventes réelles (C). Vous souhaitez créer un message de statut dans la colonne D (afficher "cible atteinte" si la vente est égale ou supérieure à la cible, afficher "cible manquée" si la vente est inférieure à la cible).
Formule : Sélectionnez une cellule vide (D2) et tapez la formule ci-dessous. Appuyez ensuite sur la touche Entrée pour obtenir la première combinaison.
=IF(C2 >= B2, "Target Achieved: "&C2, "Target Missed: "&C2)
Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas pour obtenir le statut de chaque ligne.
- SI(C2 >= B2 : Cette partie vérifie si la valeur dans la cellule C2 est supérieure ou égale à la valeur dans la cellule B2.
- "Cible Atteinte : " & C2 : Si la condition (C2 >= B2) est VRAIE, elle combine le texte "Cible Atteinte : " avec la valeur dans la cellule C2. Donc, si la cible est atteinte, cela affichera "Cible Atteinte : " suivi de la valeur dans C2.
- "Cible Manquée : " & C2 : Si la condition (C2 >= B2) est FAUSSE, ce qui signifie que la cible n'est pas atteinte, cela affichera "Cible Manquée : " suivi de la valeur dans C2.
Mise en forme conditionnelle avec concaténation de texte
Scénario : Mise en évidence des cellules avec un message de statut spécifique qui inclut des données de la cellule elle-même. Par exemple, une liste de noms de projets et leurs statuts dans deux colonnes (colonne A et B). Vous souhaitez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les projets ayant un statut retardé.
Appliquer la mise en forme conditionnelle : Sélectionnez deux plages de colonnes (A2:B6), cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
Formule : Choisissez Utiliser une formule pour déterminer quelles cellules mettre en forme, puis copiez la formule ci-dessous dans la zone de texte Mettre en forme les valeurs où cette formule est vraie.
=ISNUMBER(SEARCH("Delayed", A2 & B2))
Mettre en forme les cellules : Cliquez sur le bouton Format pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule, choisissez une couleur pour mettre en évidence la ligne contenant « Retardé » sous l'onglet Remplissage. Cliquez sur OK > OK pour fermer les dialogues.
Résultat :
- RECHERCHE("Retardé", A2 & B2) : La fonction RECHERCHE recherche le texte "Retardé" dans le contenu combiné des cellules A2 et B2. Elle renvoie la position (en tant que nombre) où "Retardé" est trouvé s'il existe, ou une erreur s'il n'existe pas.
- ESTNUM() : La fonction ESTNUM vérifie si le résultat de la fonction RECHERCHE est un nombre (c'est-à-dire, si "Retardé" a été trouvé). Si c'est un nombre, ESTNUM renvoie VRAI ; sinon, elle renvoie FAUX.
Création de chaînes complexes
Scénario : Construction de descriptions ou de messages détaillés dans un rapport financier. Par exemple, la colonne A contient des produits et les colonnes B à D contiennent les ventes associées au premier trimestre. Maintenant, vous souhaitez créer une chaîne de texte descriptive pour chaque total de ventes du premier trimestre comme "le total des ventes de AA-1 pour ce trimestre est de $1,879.21".
Formule : Sélectionnez une cellule vide (E2) et tapez la formule ci-dessous. Appuyez ensuite sur la touche Entrée pour obtenir la première combinaison.
="The total sales of " & A2 & " for this quarter is: $" & TEXT(SUM(B2:D2), "#,##0.00")
Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas pour obtenir toutes les combinaisons.
- "Le total des ventes de " : Cette partie de la formule est une chaîne de texte qui fournit un début descriptif à la phrase.
- A2 : Cela fait référence à la valeur dans la cellule A2, qui est probablement un produit ou un nom de catégorie.
- " pour ce trimestre est : $" : C'est une autre chaîne de texte qui ajoute du contexte à la phrase, indiquant que nous parlons des ventes pour un trimestre spécifique et spécifiant la devise en dollars.
- SOMME(B2:D2) : Cela calcule la somme des valeurs dans les cellules B2 à D2, qui représentent probablement les chiffres de vente pour le produit ou la catégorie spécifiée pour le trimestre.
- TEXTE(SOMME(B2:D2), "#,##0.00") : Cette partie formate la somme calculée comme une valeur monétaire avec deux décimales et inclut des virgules comme séparateurs de milliers, lui donnant l'apparence d'une figure monétaire.
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La polyvalence de l'opérateur & va bien au-delà de la simple fusion de texte. Sa capacité à s'intégrer dans des formules dynamiques, à améliorer la mise en forme conditionnelle et à construire des chaînes complexes et informatives en fait un outil indispensable pour la manipulation et la présentation avancées des données dans Excel. Ces exemples illustrent quelques-unes des façons dont & peut être utilisé pour apporter plus de sophistication et d'adaptabilité à vos tâches Excel.
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Table des matières
- L'essence du & dans Excel
- Usages de base et pratiques du “&” dans Excel
- Combinaison de noms
- Création d'adresses e-mail
- Concaténation de plusieurs cellules
- Usages avancés du "&" dans Excel
- Fusion de texte avec des formules
- Formules dynamiques (avec la fonction SI)
- Mise en forme conditionnelle avec concaténation de texte
- Création de chaînes complexes
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