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Supprimer facilement les cellules vides dans Excel – Tutoriel complet

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-27

La suppression des cellules vides dans Excel est une tâche courante qui peut aider à rationaliser vos données, facilitant ainsi leur analyse, compréhension et présentation. Les cellules vides peuvent perturber l'analyse des données, provoquer des erreurs dans les formules et donner à vos ensembles de données un aspect incomplet ou peu professionnel. Dans ce tutoriel, nous explorerons plusieurs méthodes pour supprimer ou gérer efficacement les cellules vides dans Excel, telles que la fonction Atteindre spécial, les formules et la fonction Filtre. Chaque méthode répond à différents besoins et scénarios, vous pouvez donc choisir celle qui convient le mieux à vos exigences.

remove blank cells

Supprimer les cellules vides avec la fonction Atteindre spécial

Extraire toutes les données en ignorant les cellules vides avec des formules

Copier et coller des données d'une liste en ignorant les cellules vides avec la fonction Filtre

Supprimer les cellules vides après la dernière cellule contenant des données

Opérations supplémentaires :

Supprimer les cellules vides avec la fonction Atteindre spécial

La fonction Atteindre spécial dans Excel est un outil puissant pour sélectionner et gérer rapidement des types spécifiques de cellules, y compris les cellules vides. Voici comment vous pouvez l'utiliser pour supprimer les cellules vides :

Remarque : Pour assurer la sécurité de vos données, il est crucial de créer une sauvegarde de votre feuille de calcul avant d'utiliser cette méthode.

Étape 1 : Appliquer la fonction Atteindre spécial pour sélectionner toutes les cellules vides

  1. Sélectionnez la plage de données contenant les cellules vides que vous souhaitez supprimer.
  2. Ensuite, cliquez sur "Accueil" > "Rechercher et sélectionner" > "Atteindre spécial", voir capture d'écran :
    click Home > Find & Select > Go To Special
  3. Dans la boîte de dialogue "Atteindre spécial", sélectionnez "Vides" et cliquez sur OK.
    select Blanks in the dialog box
  4. Excel mettra maintenant en surbrillance toutes les cellules vides dans votre plage sélectionnée. Voir capture d'écran :
    all blank cells are selected

Étape 2 : Supprimer les cellules vides

  1. Avec les cellules vides sélectionnées, faites un clic droit sur l'une des cellules mises en surbrillance, choisissez "Supprimer" dans le menu contextuel, voir capture d'écran :
    right-click on one of the highlighted cells, choose Delete
  2. Puis, dans la boîte de dialogue "Supprimer", en fonction de l'organisation de vos données, décidez si vous souhaitez déplacer les cellules vers la gauche ou vers le haut, puis confirmez votre choix en cliquant sur OK. Dans cet exemple, je choisirai "Décaler les cellules vers le haut", voir capture d'écran :
    decide whether to move cells leftward or upward in the dialog box

Résultat :

Maintenant, les cellules vides dans la plage sélectionnée ont été supprimées avec succès, voir capture d'écran :
the blank cells in the selected range are removed

Considérations pour l'utilisation de la fonction Atteindre spécial :
  • Si vos données sont structurées de manière à ce que les colonnes et les lignes soient interdépendantes, la suppression indiscriminée des cellules vides peut perturber la relation entre les points de données. Dans de tels cas, il est plus sûr de supprimer des lignes entières plutôt que des cellules individuelles. Pour supprimer des lignes entières, veuillez consulter cet article : 6 façons simples de supprimer des lignes vides.
  • Il n'est pas possible de supprimer directement des cellules individuelles dans un tableau Excel. Si vous travaillez dans un tableau Excel, envisagez de le convertir en plage.
  • La suppression de cellules vides peut affecter les formules qui référencent une plage de cellules, ainsi que les plages nommées. Cela peut entraîner des erreurs ou des calculs incorrects si les formules ou les plages nommées s'attendent à un bloc continu de données.
  • Avant d'utiliser cette fonctionnalité pour supprimer des cellules vides, assurez-vous de sauvegarder votre feuille de calcul. Cela garantit que vous pouvez restaurer vos données d'origine au cas où le processus de suppression ne se déroulerait pas comme prévu ou aurait un impact négatif sur votre ensemble de données.
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Extraire toutes les données en ignorant les cellules vides avec des formules

Vous pouvez utiliser des formules pour extraire et lister des données d'une plage, en ignorant toutes les cellules vides. Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez créer une liste propre sans altérer l'ensemble de données original.

Étape 1 : Sélectionner la plage de données

  1. Veuillez entrer ou copier la formule suivante dans une cellule vide où placer la liste de données : 
    =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")
  2. Ensuite, appuyez simultanément sur Ctrl + Maj + Entrée pour obtenir le premier résultat. Ensuite, copiez la formule vers le bas jusqu'au nombre nécessaire de cellules pour vous assurer que tous les éléments non vides de votre liste sont inclus. Voir capture d'écran :
    enter a formula to extract data ignoring blank cells
  3. Ensuite, continuez en faisant glisser la poignée de remplissage vers la droite pour extraire des éléments de colonnes supplémentaires. Voir capture d'écran :
    drag the fill handle to the right to extract items from additional columns
Astuce : Formule pour Excel 365 / 2021

Dans Excel 365 ou Excel 2021, vous pouvez extraire toutes les données tout en ignorant les cellules vides en utilisant la fonction Filtre, ce qui est beaucoup plus simple que la formule ci-dessus.

  1. Veuillez entrer ou copier la formule suivante dans une cellule vide et appuyer sur la touche Entrée. Le résultat se répandra ensuite automatiquement dans les cellules adjacentes. Voir capture d'écran : 
    =FILTER(A2:A11, A2:A11<>"")
    formula for Excel 365 / 2021
  2. Ensuite, sélectionnez la première cellule de formule, faites glisser la poignée de remplissage vers la droite pour extraire des éléments de colonnes supplémentaires, voir capture d'écran :
    drag the fill handle to the right to extract items from additional columns

Copier et coller des données d'une liste en ignorant les cellules vides avec la fonction Filtre

La fonction Filtre dans Excel peut être utilisée pour masquer temporairement les cellules vides, vous permettant de copier et coller uniquement les cellules contenant des données.

Étape 1 : Appliquer la fonction Filtre

  1. Cliquez sur l'en-tête de la colonne contenant les blancs que vous souhaitez ignorer.
  2. Ensuite, cliquez sur "Données" > "Filtre", cela ajoutera une flèche déroulante dans la cellule d'en-tête, voir capture d'écran :
    click Data > Filter
  3. Cliquez sur la flèche déroulante, décochez l'option (Blancs), puis cliquez sur OK. Voir capture d'écran :
    uncheck the Blanks option under filter
  4. Maintenant, toutes les cellules vides de cette colonne sont masquées en une seule fois, voir capture d'écran :
    all blank cells in this column are hidden

Étape 2 : Copier et coller la liste de données

Sélectionnez les cellules visibles, copiez-les en appuyant sur Ctrl+C, et collez-les avec Ctrl+V dans un nouvel emplacement sans les blancs. Voir capture d'écran :
Copy and paste the data list

Remarque : Utiliser la fonction Filtre pour copier et coller des valeurs de cellules non vides convient aux données à une seule colonne. Si vous avez des données s'étendant sur plusieurs colonnes, vous devrez retirer le filtre de la colonne actuelle, puis réappliquer le filtre aux autres colonnes. Cela garantit que vous pouvez extraire efficacement toutes les valeurs de cellules non vides de chaque colonne, permettant une gestion et une analyse complète des données multi-colonnes.

Supprimer les cellules vides après la dernière cellule contenant des données

Les cellules vides dans Excel qui semblent vides mais contiennent une mise en forme cachée ou des caractères invisibles peuvent causer des problèmes inattendus. Par exemple, elles peuvent rendre votre fichier Excel beaucoup plus volumineux qu'il ne devrait l'être, ou provoquer l'impression de pages blanches. Pour éviter ces problèmes, il est judicieux de se débarrasser de ces lignes et colonnes vides, surtout si elles contiennent une mise en forme, des espaces supplémentaires ou des caractères invisibles.

Pour effacer complètement tout contenu et mise en forme situés après la dernière cellule contenant des données dans votre feuille de calcul Excel, suivez ces étapes :

Étape 1 : Sélectionner et supprimer les colonnes vides

  1. Cliquez pour sélectionner la première colonne vide à droite de vos données. Puis, appuyez sur Ctrl + Maj + Fin. Cela sélectionnera une plage de cellules depuis la position actuelle jusqu'à la dernière cellule utilisée de la feuille de calcul.
  2. Ensuite, faites un clic droit sur les colonnes sélectionnées, choisissez "Supprimer", et sélectionnez "Colonne entière" dans la boîte de dialogue "Supprimer". Puis, cliquez sur OK. Voir capture d'écran :
    Select and delete blank columns

Étape 2 : Sélectionner et supprimer les lignes vides

  1. Cliquez pour sélectionner la première ligne vide sous vos données. Encore une fois, appuyez sur Ctrl + Maj + Fin pour sélectionner toutes les lignes vides sous vos données jusqu'à la dernière cellule utilisée.
  2. Ensuite, faites un clic droit sur les lignes sélectionnées, choisissez "Supprimer", et sélectionnez "Ligne entière" dans la boîte de dialogue "Supprimer". Puis, cliquez sur OK. Voir capture d'écran :
    Select and delete blank rows

Étape 3 : Enregistrer le classeur

Appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer les modifications apportées à votre classeur. Maintenant, tout contenu et mise en forme inutiles situés au-delà des données actives de votre feuille ont été éliminés en une seule fois.

Opérations supplémentaires

Outre la suppression des cellules vides, vous pourriez parfois avoir besoin d'autres opérations pour les cellules vides. Comme les mettre en surbrillance pour une identification facile et les remplir avec une valeur spécifique, telle que 0 ou toute autre valeur. Cette section présentera comment effectuer ces opérations supplémentaires dans Excel.

Mettre en surbrillance les cellules vides

Mettre en surbrillance les cellules vides les rend facilement visibles, ce qui est particulièrement utile dans de grands ensembles de données. Vous pouvez utiliser la fonction Mise en forme conditionnelle d'Excel pour y parvenir.

  1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez mettre en surbrillance pour les cellules vides. Ensuite, cliquez sur "Accueil" > "Mise en forme conditionnelle" > "Nouvelle règle", voir capture d'écran :
    click Home > Conditional Formatting > New Rule
  2. Dans la boîte de dialogue "Nouvelle règle de mise en forme", effectuez les opérations suivantes :
    1. Sélectionnez "Mettre en forme uniquement les cellules contenant" dans la liste déroulante "Sélectionner un type de règle" ; 
    2. Choisissez "Vides" dans la liste déroulante "Mettre en forme uniquement les cellules avec" ;
    3. Enfin, cliquez sur le bouton "Mise en forme".
      specify the options in the dialog box
  3. Dans la boîte de dialogue "Mise en forme des cellules", sous l'onglet "Remplissage", choisissez une couleur pour mettre en surbrillance les cellules vides dont vous avez besoin, voir capture d'écran :
    choose one color to highlight the blank cells
  4. Ensuite, cliquez sur OK > OK pour fermer les dialogues. Et maintenant, les cellules vides sont mises en surbrillance comme le montre la capture d'écran suivante :
    all blank cells are highlighted

Remplir les cellules vides avec 0 ou toute autre valeur spécifique

Remplir les cellules vides dans Excel avec une valeur spécifique, comme 0, peut être une tâche fastidieuse, surtout lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données. Heureusement, Kutools for Excel simplifie ce processus, offrant une méthode efficace et conviviale pour remplir rapidement les cellules vides avec n'importe quelle valeur de votre choix. Avec sa fonction "Remplir les cellules vides", vous pouvez facilement accomplir les opérations suivantes : (Cliquez pour télécharger Kutools for Excel maintenant !)

  • Remplir les cellules vides avec 0 ou toute autre valeur spécifique

    Fill blank cells with 0 or any other specific value

  • Remplir les cellules vides avec une série de valeurs linéaires

    Fill blank cells with a series of linear values

  • Remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus/en dessous/à gauche/à droite

    Fill blank cells with value above/down/left/right

    En suivant ces méthodes et considérations, vous pouvez supprimer ou gérer efficacement les cellules vides dans Excel, rendant vos données plus propres et plus accessibles pour l'analyse. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels, veuillez cliquer ici pour y accéder. Merci de votre lecture, et nous avons hâte de vous fournir plus d'informations utiles à l'avenir !

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    • Remplir les cellules vides avec la valeur au-dessus ou 0 dans Excel
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