La suppression de cellules vides dans Excel est une tâche courante qui peut vous aider à rationaliser vos données, les rendant ainsi plus faciles à analyser, à comprendre et à présenter. Les cellules vides peuvent perturber votre analyse de données, provoquer des erreurs dans les formules et donner à vos ensembles de données un aspect incomplet ou non professionnel. Dans ce didacticiel, nous explorerons plusieurs méthodes pour supprimer ou gérer efficacement les cellules vides dans Excel, telles que la fonctionnalité Aller à spéciale, les formules et la fonction Filtre. Chaque méthode répond à des besoins et à des scénarios différents, vous pouvez donc choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Supprimez les cellules vides avec la fonctionnalité Aller à spécial

Extraire toutes les données en ignorant les cellules vides avec des formules

Copiez et collez les données d'une liste en ignorant le vide avec la fonction Filtre

Supprimer les cellules vides après la dernière cellule contenant des données

Opérations supplémentaires :

• Mettre en surbrillance les cellules vides
• Remplissez les cellules vides avec 0 ou toute autre valeur spécifique

Supprimez les cellules vides avec la fonctionnalité Aller à spécial

La fonctionnalité Aller à spécial dans Excel est un outil puissant permettant de sélectionner et de gérer rapidement des types spécifiques de cellules, y compris les blancs. Voici comment vous pouvez l'utiliser pour supprimer des cellules vides :

Étape 1 : appliquez la fonction Aller à spécial pour sélectionner toutes les cellules vides

1. Sélectionnez la plage de données contenant les cellules vides que vous souhaitez supprimer.
2. Puis clique Accueil > Rechercher et sélectionner > Aller à Spécial, voir capture d'écran:
   
3. Dans le Aller à Spécial boîte de dialogue, sélectionnez Blanks et cliquez sur OK.
   
4. Excel mettra désormais en surbrillance toutes les cellules vides de votre plage sélectionnée. Voir capture d'écran :
   

Étape 2 : Supprimer les cellules vides

1. Avec les cellules vides sélectionnées, faites un clic droit sur l'une des cellules en surbrillance, choisissez Supprimer depuis le menu contextuel, voir capture d'écran:
   
2. Et puis, dans le Supprimer Dans la boîte de dialogue, en fonction de la disposition de vos données, décidez si vous souhaitez déplacer les cellules vers la gauche ou vers le haut, puis confirmez votre choix en cliquant sur OK. Dans cet exemple, je choisirai Déplacer les cellules vers le haut, voir capture d'écran:
   

Résultat:

Maintenant, les cellules vides de la plage sélectionnée ont été supprimées avec succès, voir capture d'écran :

Extraire toutes les données en ignorant les cellules vides avec des formules

Vous pouvez utiliser des formules pour extraire et répertorier les données d'une plage, en ignorant les cellules vides. Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez créer une liste propre sans modifier l'ensemble de données d'origine.

Étape 1 : Sélectionnez la plage de données

1. Veuillez saisir ou copier la formule suivante dans une cellule vide où placer la liste de données :

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Puis appuyez Ctrl + Maj + Entrée touches simultanément pour obtenir le premier résultat. Ensuite, copiez la formule dans le nombre de cellules nécessaire pour vous assurer que tous les éléments non vides de votre liste sont inclus. Voir capture d'écran :
   
3. Ensuite, continuez en faisant glisser la poignée de remplissage vers la droite pour extraire des éléments de colonnes supplémentaires. Voir capture d'écran :
   

Copiez et collez les données d'une liste en ignorant le vide avec la fonction Filtre

La fonction Filtre d'Excel peut être utilisée pour masquer temporairement les cellules vides, vous permettant de copier et coller uniquement les cellules contenant des données.

Étape 1 : appliquer la fonction de filtre

1. Cliquez sur l'en-tête de la colonne contenant les espaces que vous souhaitez ignorer.
2. Puis clique Données > Filtre, cela ajoutera une flèche déroulante dans la cellule d'en-tête, voir capture d'écran :
   
3. Cliquez sur la flèche déroulante, décochez la case (Blancs) option, puis cliquez sur OK. Voir la capture d'écran:
   
4. Désormais, toutes les cellules vides de cette colonne sont masquées en même temps, voir capture d'écran :
   

Étape 2 : Copiez et collez la liste de données

Sélectionnez les cellules visibles, copiez-les en appuyant sur Ctrl + C, et collez (Ctrl + V) dans un nouvel emplacement sans les espaces. Voir capture d'écran :

Supprimer les cellules vides après la dernière cellule contenant des données

Les cellules vides dans Excel qui semblent vides mais dont la mise en forme est masquée ou les caractères invisibles peuvent provoquer des problèmes inattendus. Par exemple, ils peuvent rendre votre fichier Excel beaucoup plus volumineux qu’il ne devrait l’être ou entraîner l’impression de pages vierges. Pour éviter ces problèmes, c'est une bonne idée de supprimer ces lignes et colonnes vides, surtout si elles comportent un formatage, des espaces supplémentaires ou des caractères que vous ne pouvez pas voir.

Pour effacer complètement tout le contenu et le formatage situés après la dernière cellule contenant des données dans votre feuille de calcul Excel, procédez comme suit :

Étape 1 : Sélectionnez et supprimez les colonnes vides

1. Cliquez pour sélectionner la première colonne vide à droite de vos données. Puis appuyez Ctrl + Maj + Fin. Cela sélectionnera une plage de cellules depuis la position actuelle jusqu'à la dernière cellule utilisée sur la feuille de calcul.
2. Ensuite, faites un clic droit sur les colonnes sélectionnées, choisissez Supprimer, et sélectionnez Colonne entière dans l' Supprimer boite de dialogue. Et puis, cliquez OK. Voir la capture d'écran:
   

Étape 2 : Sélectionnez et supprimez les lignes vides

1. Cliquez pour sélectionner la première ligne vide sous vos données. Encore une fois, appuyez sur Ctrl + Maj + Fin pour sélectionner toutes les lignes vides sous vos données jusqu'à la dernière cellule utilisée.
2. Ensuite, faites un clic droit sur les lignes sélectionnées, choisissez Supprimer, et sélectionnez Ligne entière dans l' Supprimer dialogue. Et puis, cliquez OK. Voir la capture d'écran:
   

Étape 3 : Enregistrer le classeur

Actualités Ctrl + S pour enregistrer les modifications que vous avez apportées à votre classeur. Désormais, tout contenu et mise en forme inutiles qui se trouvent au-delà des données actives de votre feuille ont été immédiatement éliminés.

Opérations supplémentaires

En plus de supprimer des cellules vides, vous devrez parfois effectuer d'autres opérations pour les cellules vides. Comme les mettre en évidence pour une identification facile et les remplir avec une valeur spécifique, telle que 0 ou toute autre valeur. Cette section expliquera comment effectuer ces opérations supplémentaires dans Excel.

Mettre en surbrillance les cellules vides

La mise en surbrillance des cellules vides les rend facilement visibles, ce qui est particulièrement utile dans les grands ensembles de données. Vous pouvez utiliser Excel Mise en forme conditionnelle fonctionnalité pour y parvenir.

1. Sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez mettre en évidence les cellules vides. Et puis cliquez Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, voir capture d'écran:
   
2. Dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:
   1. Sélectionnez Mettre en forme uniquement les cellules contenant du Sélectionnez un type de règle zone de liste; 
   2. Selectionnez Blanks du Mettre en forme uniquement les cellules avec la liste déroulante;
   3. Enfin, cliquez sur Format .
      
3. Dans le Format de cellule boîte de dialogue, sous la Niveau de remplissage , choisissez une couleur pour mettre en surbrillance les cellules vides dont vous avez besoin, voir capture d'écran :
   
4. Puis clique OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue. Et maintenant, les cellules vides sont mises en surbrillance comme la capture d'écran suivante :
   

Remplissez les cellules vides avec 0 ou toute autre valeur spécifique

Remplir des cellules vides dans Excel avec une valeur spécifique, telle que 0, peut être une tâche fastidieuse, en particulier lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données. Heureusement, Kutools for Excel simplifie ce processus, offrant un moyen efficace et convivial de remplir rapidement des cellules vides avec la valeur de votre choix. Avec son Remplir les cellules vides fonctionnalité, vous pouvez facilement effectuer les opérations suivantes : (Cliquez pour télécharger Kutools pour Excel maintenant !)

En suivant ces méthodes et considérations, vous pouvez supprimer ou gérer efficacement les cellules vides dans Excel, rendant vos données plus propres et plus accessibles pour l'analyse. Si vous souhaitez découvrir davantage de trucs et astuces Excel, notre site Web propose des milliers de didacticiels, veuillez cliquer ici pour y accéder. Merci d'avoir lu et nous sommes impatients de vous fournir des informations plus utiles à l'avenir !

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