Maîtriser le Zone d'impression dans Excel : comment le définir, l’ajuster, l’effacer et plus encore

Que vous prépariez des rapports, des synthèses de données ou des états financiers, savoir définir, ajuster et gérer efficacement les zones d’impression peut considérablement améliorer la présentation de vos travaux. Dans ce guide complet, nous aborderons les bases essentielles des zones d’impression dans Excel, en couvrant tout — de la définition de votre première zone d’impression aux techniques avancées, comme l’application cohérente de ces zones sur plusieurs feuilles ou l’utilisation de VBA pour personnaliser leurs paramètres. En maîtrisant ces compétences, vous garantirez que vos documents Excel s’impriment exactement comme prévu, à chaque fois.

• Méthode courante pour définir Zone d'impression
• Définir visuellement Zone d'impression dans la boîte de dialogue Mise en page

• Imprimer la même sélection sur plusieurs feuilles
• Définir facilement le même Zone d'impression pour plusieurs feuilles de calcul avec Kutools
• Appliquer le même Zone d'impression à plusieurs feuilles de calcul à l’aide de VBA

• Ajouter des cellules à un(e) Zone d'impression existant(e)
• Ajouter ou supprimer des cellules adjacentes d’un(e) Zone d'impression existant(e)
• Modifier directement le/la Zone d'impression actuel(le)
• Remplacer le/la Zone d'impression actuel(le) par un(e) nouveau/nouvelle

• Ignorer Zone d'impression
• Verrouiller/protéger Zone d'impression
• Aperçu du/de la Zone d'impression

Qu’est-ce que la zone d’impression dans Excel ?

La zone d’impression dans Excel est une plage de cellules que vous définissez pour être imprimée, plutôt que d’imprimer l’intégralité de la feuille de calcul. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour mettre en valeur des données ou sections précises de votre classeur destinées à être partagées ou présentées, en garantissant que seules les informations pertinentes apparaissent à l’impression, tandis que les données superflues sont exclues du document final.

Lorsque vous définissez une zone d’impression (signalée par un cadre bleu, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous), Excel n’imprime que le contenu de cette zone. En l’absence de zone d’impression définie, Excel imprime par défaut l’intégralité de la feuille de calcul.

Définir une ou plusieurs Zone d'impression dans une feuille

Cette section présente deux méthodes pour définir une ou plusieurs zones d’impression dans une feuille Excel.

Méthode classique pour définir la Zone d'impression

Excel propose une fonction intégrée intitulée «Définir la Zone d'impression», très prisée par de nombreux utilisateurs. Dans cette section, nous vous guiderons pas à pas pour l’utiliser et définir une ou plusieurs zones d’impression dans une feuille de calcul Excel.

1. Dans une feuille de calcul, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez définir comme zone d’impression. Dans cet exemple, je sélectionne la plage A1:C7.
   Astuce : pour définir plusieurs plages comme zones d’impression distinctes simultanément, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez chaque plage l’une après l’autre.
2. Accédez à l’onglet Mise en page, puis cliquez sur Zone d'impression > Définir la zone d'impression. Voir la capture d’écran :
   
3. Une bordure gris foncé apparaît désormais autour de la zone d’impression. Voir la capture d’écran :
   

Une fois la plage sélectionnée définie comme zone d’impression, seule cette zone sera imprimée par défaut lors de l’impression de la feuille de calcul.

Astuce : Lorsque vous définissez plusieurs zones d’impression dans une feuille Excel, celles-ci sont imprimées sur des pages distinctes.

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Définir visuellement la Zone d'impression dans la boîte de dialogue Mise en page

Vous pouvez également définir la zone d’impression de façon visuelle dans la boîte de dialogue Mise en page, qui propose une méthode plus interactive pour sélectionner la plage souhaitée. Voici comment procéder :

1. Accédez à l’onglet Mise en page, puis cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue (petite flèche en bas à droite du groupe) situé dans le groupe Mise en page.
   
2. Dans la boîte de dialogue Mise en page, procédez aux réglages suivants.
   1. Accédez à l’onglet Feuille.
   2. Cliquez dans la zone d’adresse Zone d'impression, puis sélectionnez la plage que vous souhaitez définir comme zone d'impression.
      Astuce : Pour définir plusieurs zones d'impression distinctes simultanément, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez successivement chaque plage. Les plages sélectionnées apparaîtront dans la zone d’adresse Zone d'impression, séparées par des virgules.
   3. Cliquez sur le bouton OK.
      

La Plage limitée est désormais définie comme Zone d'impression. Désormais, seule cette zone sera imprimée par défaut lors de l’impression de la feuille de calcul.

Astuce : Lorsque vous définissez plusieurs zones d’impression dans une feuille Excel, celles-ci sont imprimées sur des pages distinctes.

Appliquer la même Zone d'impression à plusieurs feuilles

Pour certaines feuilles de calcul partageant la même structure de données, vous devrez peut-être leur appliquer une zone d’impression identique. Cette section présente trois méthodes pour réaliser cette opération.

Imprimer la même sélection sur plusieurs feuilles

Pour imprimer des zones identiques sur plusieurs feuilles, procédez comme suit.

1. Sur le Feuille de calcul actuelle, sélectionnez la plage que vous souhaitez imprimer sur plusieurs feuilles.
2. Maintenez la touche Ctrlenfoncée, puis cliquez sur les Onglets de feuille pour sélectionner les feuilles auxquelles vous souhaitez appliquer le même Zone d'impression que celui du/de la Feuille de calcul actuelle.
   
3. Cliquez sur Fichier>Imprimer, modifiez les Paramètresd’impression en Imprimer la sélection, puis cliquez sur le bouton Imprimerpour lancer l’impression.
   

Appliquer facilement la même Zone d'impression à plusieurs feuilles de calcul avec Kutools

La méthode ci-dessus permet d’imprimer temporairement la même zone sur plusieurs feuilles de calcul. Si vous devez souvent imprimer cette même zone sur plusieurs feuilles, elle devient rapidement chronophage. La fonctionnalité Kutools pour Excel Copier la mise en page vous permet de copier rapidement et précisément la zone d’impression ou d’autres paramètres de mise en page de la feuille active vers plusieurs autres feuilles, garantissant uniformité et efficacité avec un minimum d’efforts.

Après avoir installé Kutools pour Excel, accédez à l’onglet KUTOOLS PLUS, sélectionnez Impression > Copier la mise en page pour ouvrir la boîte de dialogue, puis configurez comme suit.

1. Dans la section Copier vers, toutes les feuilles de calcul (à l’exception de celle active) sont répertoriées. Il vous suffit de cocher les feuilles auxquelles vous souhaitez appliquer la même zone d’impression que celle de la feuille active.
2. Dans la section Options, cochez uniquement l’option Zone d'impression.
   Astuce : par défaut, toutes les options sont cochées. Vous pouvez décocher la case Mise en page pour tout décocher, puis sélectionner uniquement l’option souhaitée.
3. Cliquez sur OK. Voir la capture d’écran :
   

La zone d'impression de la feuille de calcul actuelle est désormais appliquée aux feuilles spécifiées. Pour imprimer ces zones depuis les feuilles concernées, cliquez sur Fichier > Imprimer, puis, dans la section Paramètres, sélectionnez Imprimer tout le classeur et cliquez sur le bouton Imprimer.

Appliquer la même Zone d'impression à plusieurs feuilles de calcul à l’aide de VBA

Pour les utilisateurs avancés, un script VBA peut automatiser la définition de la même Zone d'impression sur plusieurs feuilles. Procédez comme suit.

1. Dans l’une des feuilles de calcul, appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur Insertion>Module, puis insérez l’un des codes VBA suivants dont vous avez besoin dans la fenêtre Module.
   
   Code VBA 1 : appliquer le même Zone d'impression à toutes les feuilles du classeur Classeur actuel
   Ce code appliquera une Zone d'impression spécifiée (par exemple «)A1:C7») à chaque feuille du classeur.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Code VBA 2 : appliquer le même Zone d'impression à certaines feuilles du classeur Classeur actuel
   Ce code appliquera le même Zone d'impression à une liste spécifique de feuilles (par exemple «)Feuil1», «Feuil3», «Feuil5»).

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code.
4. Lors de l’impression de ces zones depuis les feuilles spécifiées, cliquez sur Fichier>Imprimer, dans la section Paramètres, sélectionnez Imprimer tout le classeur, puis cliquez sur le bouton Imprimerpour lancer l’impression.
   

Ajuster la Zone d'impression

Cette section vous explique comment ajuster la zone d'impression existante dans un classeur Excel.

Ajouter des cellules à une Zone d'impression existante

Vous pouvez élargir la Zone d‹impression en ajoutant davantage de cellules à la Zone d›impression existante. Par exemple, pour étendre une Zone d'impression de la plage A1:C5 à A1:C7, procédez comme suit.

1. Sélectionnez la plage de cellules A6:C7 que vous souhaitez ajouter au Zone d'impression existant A1:C5.
   
2. Accédez à l’onglet Mise en page, puis cliquez sur Zone d'impression>Ajouter à Zone d'impression.
   

La zone d’impression existante s’étend désormais de A1:C5 à A1:C7.

Ajouter ou supprimer des cellules adjacentes d’une Zone d'impression existante

Vous pouvez ajouter ou supprimer des cellules adjacentes d’une Zone d'impression existante en déplaçant la ligne de Saut de page dans votre feuille de calcul, adaptant ainsi l’impression à vos besoins spécifiques.

1. Après avoir défini le/la Zone d'impression, accédez à l’onglet Affichage, puis sélectionnez Aperçu avant impression.
   
2. Vous verrez apparaître des lignes bleues indiquant les sauts de page. La plage située à l’intérieur de ces limites correspond à la zone d’impression. Pour ajuster cette zone, placez le curseur de votre souris sur une ligne de saut de page jusqu’à ce qu’il se transforme en double flèche, puis cliquez et faites glisser la ligne pour inclure ou exclure des cellules de la zone d’impression.

Modifier directement la Zone d'impression actuelle

Vous pouvez modifier directement la Zone d'impression en ajustant visuellement la référence de cellule dans la boîte de dialogue Mise en page.

1. Accédez à l’onglet Mise en page, puis cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue (petite flèche en bas à droite du groupe) pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page.
   
2. Dans la boîte de dialogue Mise en page, accédez à l’onglet Feuille. Les références des cellules de la zone d’impression de la feuille de calcul actuelle s’affichent ici dans le champ Zone d'impression. Vous pouvez modifier directement ces références dans ce champ. Cliquez enfin sur OK pour enregistrer vos modifications.
   

Remplacer la Zone d'impression actuelle par une nouvelle

Si vous devez mettre à jour le Zone d‹impression dans votre feuille de calcul, suivez ces étapes pour remplacer rapidement le Zone d›impression existant par un nouveau.

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez définir comme nouveau/nouvelle Zone d'impression.
2. Accédez à l’onglet Mise en page, puis cliquez sur Zone d'impression>Définir Zone d'impression.
   

Cette action remplacera toute zone d'impression existante par la nouvelle plage sélectionnée.

Effacer le Zone d'impression

Pour effacer le Zone d'impression défini(e) dans le Feuille de calcul actuelle, procédez comme suit.

1. Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur Zone d'impression>Effacer Zone d'impression.
   

Toutes les zones d’impression de la feuille de calcul actuelle sont alors immédiatement effacées.

Conseils supplémentaires pour le Zone d'impression

Cette section présente quelques astuces que vous pourriez avoir besoin d’utiliser lorsque vous travaillez avec le Zone d'impression dans Excel.

Ignorer le Zone d'impression

Si vous avez défini un Zone d‹impression dans une feuille de calcul mais que vous devez occasionnellement imprimer la feuille entière, vous pouvez activer l’option Ignorer le Zone d›impression dans le Paramètres d‹impression. Cette fonctionnalité remplace le Zone d›impression défini(e), permettant ainsi d’imprimer la feuille entière selon vos besoins.

1. Cliquez sur Fichier > Imprimer pour ouvrir la section Imprimer.
2. Dans la section Imprimer, cliquez pour ouvrir la liste déroulante Paramètres, puis sélectionnez l’option Ignorer la zone d'impression dans le menu. Une coche apparaît devant l’option dès qu’elle est activée.
   

Après avoir cliqué sur le bouton Imprimer, la feuille de calcul entière sera imprimée, en ignorant la zone d’impression définie.

Verrouiller/protéger le Zone d'impression

Par défaut dans Excel, la protection d’une feuille de calcul ne protège pas directement les paramètres du Zone d‹impression. Cela signifie que même si La feuille de calcul est protégée, l’utilisateur du classeur peut toujours modifier ou effacer le Zone d›impression. Si vous partagez souvent des classeurs et souhaitez protéger la zone Zone d'impression définie, le code VBA présenté dans cette section peut vous aider.

1. Dans le classeur où vous souhaitez protéger la zone d’impression d’une feuille donnée, appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans cette fenêtre d’ouverture, double-cliquez sur le projet ThisWorkbookdans le volet gauche, puis saisissez le code VBA suivant dans la fenêtre Code.
   
   Code VBA : Verrouiller ou protéger la Zone d'impression

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Remarque: Dans ce code VBA, remplacez «commission IFS» par le nom de votre feuille de calcul et «A1:C7» par la Zone d'impression que vous souhaitez définir.
3. Enregistrez le code, puis appuyez sur les touches Alt + Q pour revenir à la feuille de calcul. Cliquez ensuite sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sousqui s’ouvre, choisissez un dossier de destination, renommez le fichier selon vos besoins, sélectionnez Classeur Excel prenant en charge les macrosdans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrementListe déroulante, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
   

À chaque ouverture du classeur, ce code garantit que le Zone d‹impression est appliqué à la zone que vous avez spécifiée. Ce n’est pas une solution parfaite, car il ne peut empêcher les utilisateurs de modifier le Zone d›impression pendant une session, mais il assure que la bonne Zone d'impression est utilisée à chaque ouverture du classeur.

Prévisualiser le Zone d'impression

Dans cette section, je vais vous montrer comment prévisualiser le Zone d'impression une fois qu’il a été configuré, afin de vous assurer que votre document est prêt à être imprimé exactement comme prévu.

Après avoir configuré la zone d’impression, accédez à l’onglet Affichage, puis cliquez sur Aperçu avant impression dans le groupe Affichages du classeur.

Résultat

La feuille de calcul bascule vers la vue Aperçu avant impression, où vous pouvez voir la zone d’impression délimitée par des contours bleus et les sauts de page. Reportez-vous à la capture d’écran ci-dessous pour une illustration visuelle.

En conclusion, maîtriser la zone d’impression dans Excel est une compétence essentielle pour gérer efficacement la présentation de vos données à l’impression. Grâce aux techniques détaillées dans ce guide complet, vous garantissez que vos feuilles Excel sont toujours prêtes à imprimer, exactement comme vous le souhaitez. Pour approfondir vos connaissances des fonctionnalités d’Excel, notre site propose de nombreux tutoriels.Découvrez davantage d’astuces Excel ici.

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