Maîtriser la zone d'impression Excel : comment définir, ajuster, effacer et plus encore

Que vous prépariez des rapports, des résumés de données ou des états financiers, comprendre comment définir, ajuster et gérer efficacement les zones d'impression peut améliorer considérablement la présentation de votre travail. Dans ce guide complet, nous explorerons les bases de la zone d'impression d'Excel, en couvrant tout, de la définition de votre première zone d'impression aux techniques avancées comme la configuration de zones d'impression cohérentes sur plusieurs feuilles et l'utilisation de VBA pour personnalisation. En maîtrisant ces compétences, vous garantirez que vos documents Excel s'impriment exactement comme prévu, à chaque fois.

• Méthode courante pour définir la zone d'impression
• Définir visuellement la zone d'impression dans la boîte de dialogue Mise en page

• Imprimer la même sélection dans plusieurs feuilles
• Définir facilement la même zone d'impression pour plusieurs feuilles de calcul avec Kutools
• Définir la même zone d'impression pour plusieurs feuilles de calcul avec VBA

• Ajouter des cellules à une zone d'impression existante
• Ajouter ou supprimer des cellules adjacentes d'une zone d'impression existante
• Modifier directement la zone d'impression actuelle
• Remplacez la zone d'impression actuelle par une nouvelle

• Ignorer la zone d'impression
• Verrouiller/protéger la zone d'impression
• Aperçu de la zone d'impression

Qu'est-ce que la zone d'impression dans Excel ?

La zone d'impression dans Excel est une plage de cellules désignée que vous spécifiez pour être imprimée, par opposition à l'impression de toute la feuille de calcul. Cette fonctionnalité est incroyablement utile pour se concentrer sur des données spécifiques ou des sections de votre feuille de calcul que vous souhaitez partager ou présenter, en garantissant que seules les informations pertinentes sont imprimées et que les données inutiles sont exclues de l'impression.

Lorsque vous spécifiez une zone d'impression (indiquée par un cadre bleu comme le montre la capture d'écran ci-dessous), Excel n'imprimera que le contenu situé dans cette zone désignée. Si aucune zone d'impression n'est définie, Excel imprime par défaut l'ensemble de la feuille de calcul.

Définir une ou plusieurs zones d'impression dans une feuille

Cette section illustrera deux méthodes pour vous aider à définir une ou plusieurs zones d'impression dans une feuille sous Excel.

Méthode courante pour définir la zone d'impression

Excel propose une fonctionnalité intégrée appelée « Définir la zone d'impression » pour configurer les zones à imprimer, couramment utilisée par de nombreux utilisateurs. Dans cette section, nous vous guiderons sur la façon d'utiliser cette fonctionnalité pour définir une ou plusieurs zones d'impression dans une feuille de calcul Excel.

1. Dans une feuille de calcul, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez définir comme zone d'impression. Dans ce cas, je sélectionne la plage A1:C7.
   Astuce : Pour définir plusieurs plages comme zones d'impression séparées simultanément, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez chaque plage l'une après l'autre.
2. Allez à l'onglet Mise en page, cliquez sur Zone d'impression > Définir la zone d'impression. Voir capture d'écran :
   
3. Maintenant, une bordure gris foncé apparaît autour de la zone d'impression. Voir la capture d'écran :
   

Après avoir désigné la plage sélectionnée comme zone d'impression, seule cette zone sera imprimée par défaut lorsque vous imprimez la feuille de calcul.

Astuce : Lorsque vous définissez plusieurs zones d'impression dans une feuille Excel, elles seront imprimées sur des pages séparées.

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Définir visuellement la zone d'impression dans la boîte de dialogue Mise en page

Vous pouvez également définir visuellement la zone d'impression dans la boîte de dialogue Mise en page, qui offre une approche plus interactive pour définir la plage souhaitée. Voici comment procéder :

1. Allez à l'onglet Mise en page, cliquez sur le bouton de lancement de la boîte de dialogue dans le groupe Mise en page.
   
2. Dans le Mise en page boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.
   1. Allez à l'onglet Feuille de calcul.
   2. Cliquez sur le Zone d'impression zone d'adresse, puis sélectionnez la plage que vous souhaitez définir comme zone d'impression.
      Astuce : Pour définir plusieurs zones d'impression séparées en une seule fois, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez chaque plage séquentiellement. Les plages sélectionnées apparaîtront dans la zone d'adresse de la zone d'impression, séparées par des virgules.
   3. Cliquez sur le bouton OK.
      

La plage spécifiée est maintenant définie comme zone d'impression. Après cela, seule cette zone sera imprimée par défaut lorsque vous imprimez la feuille de calcul.

Astuce : Lorsque vous définissez plusieurs zones d'impression dans une feuille Excel, elles seront imprimées sur des pages séparées.

Définir la même zone d'impression pour plusieurs feuilles

Pour certaines feuilles de calcul ayant la même structure de données, vous devrez peut-être définir la même zone d'impression pour ces feuilles. Cette section fournira trois méthodes pour vous aider à accomplir cette tâche.

Imprimer la même sélection dans plusieurs feuilles

Pour imprimer des zones identiques sur plusieurs feuilles, veuillez procéder comme suit.

1. Sur la feuille de calcul actuelle, sélectionnez la plage que vous souhaitez imprimer sur plusieurs feuilles.
2. En maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les onglets de feuille pour sélectionner les feuilles auxquelles vous souhaitez appliquer la même zone d'impression que la feuille active.
   
3. Cliquez sur Fichier > Imprimer, modifiez les Paramètres d'impression pour Imprimer la sélection, puis cliquez sur le bouton Imprimer pour commencer l'impression.
   

Définissez facilement la même zone d'impression pour plusieurs feuilles de calcul avec Kutools

La méthode ci-dessus peut être utilisée pour imprimer temporairement la même zone dans plusieurs feuilles de calcul. Si vous avez souvent besoin d'imprimer la même zone dans plusieurs feuilles de calcul, cette méthode est plus chronophage. La fonction Copier la mise en page de Kutools pour Excel vous aide à copier rapidement et précisément la zone d'impression ou d'autres configurations de mise en page de la feuille de calcul active vers plusieurs autres feuilles de calcul, garantissant ainsi uniformité et efficacité avec un minimum d'effort.

Après avoir installé Kutools pour Excel, accédez à l'onglet Kutools Plus, sélectionnez Imprimer > Copier la mise en page pour ouvrir la boîte de dialogue. Ensuite, configurez comme suit.

1. Dans la section Copier vers, toutes les feuilles de calcul (sauf celle active) sont listées. Il vous suffit de cocher les feuilles auxquelles vous souhaitez appliquer la même zone d'impression que la feuille de calcul active.
2. Dans le Options section, ne cochez que la Zone d'impression option.
   Astuce : Par défaut, toutes les options sont cochées. Vous pouvez décocher la case Mise en page pour désactiver toutes les options, puis cocher uniquement l'option dont vous avez besoin.
3. Cliquez sur OK. Voir la capture d'écran :
   

La zone d'impression de la feuille de calcul actuelle est maintenant appliquée aux feuilles de calcul spécifiées. Lors de l'impression de ces zones à partir des feuilles de calcul, veuillez cliquer sur Fichier > Imprimer, dans la section Paramètres, sélectionnez Imprimer tout le classeur, puis cliquez sur le bouton Imprimer pour commencer l'impression.

Définir la même zone d'impression pour plusieurs feuilles de calcul avec VBA

Pour les utilisateurs avancés, les scripts VBA peuvent automatiser le processus de définition de la même zone d'impression sur plusieurs feuilles. Veuillez procéder comme suit.

1. Dans l'une des feuilles de calcul, appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Dans le Microsoft Visual Basic pour Applications fenêtre, cliquez Insérer > Module, puis insérez le code VBA dont vous avez besoin parmi les suivants dans le Module fenêtre.
   
   Code VBA 1 : Définir la même zone d'impression pour toutes les feuilles de calcul du classeur actuel
   Ce code définira une zone d'impression spécifiée (par exemple, "A1:C7") sur chaque feuille de calcul du classeur.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Code VBA 2 : Définir la même zone d'impression pour les feuilles de calcul spécifiées dans le classeur actuel
   Ce code définira la même zone d'impression sur une liste spécifiée de feuilles de calcul (par exemple, "Sheet1", "Sheet3", "Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code.
4. Lors de l'impression de ces zones à partir des feuilles spécifiées, veuillez cliquer sur Fichier > Imprimer, dans la section Options, sélectionnez Imprimer tout le classeur, puis cliquez sur le bouton Imprimer pour commencer l'impression.
   

Ajuster la zone d'impression

Cette section vous montrera comment ajuster la zone d'impression existante dans un classeur Excel.

Ajouter des cellules à une zone d'impression existante

Vous pouvez agrandir la zone d'impression en ajoutant plus de cellules à la zone d'impression existante. Par exemple, pour étendre une zone d'impression de la plage A1:C5 à A1:C7, vous pouvez procéder comme suit.

1. Sélectionnez la plage de cellules A6:C7 que vous souhaitez ajouter à la zone d'impression existante A1:C5.
   
2. Allez à l'onglet Mise en page, cliquez sur Zone d'impression > Ajouter à la zone d'impression.
   

La zone d'impression existante est maintenant étendue de A1:C5 à A1:C7.

Ajouter ou supprimer des cellules adjacentes d'une zone d'impression existante

Vous pouvez ajouter ou supprimer des cellules adjacentes d'une zone d'impression existante en déplaçant la ligne de saut de page dans votre feuille de calcul, adaptant ainsi l'impression à vos besoins spécifiques.

1. Après avoir défini la zone d'impression, allez à l'onglet Affichage, puis sélectionnez Aperçu des sauts de page.
   
2. Vous verrez des lignes bleues indiquant les sauts de page. La plage à l'intérieur de la limite est la zone d'impression. Pour ajuster la zone d'impression, placez le curseur de votre souris sur la ligne de saut de page jusqu'à ce qu'il se transforme en une flèche à deux pointes. Cliquez et faites glisser la ligne de saut de page pour inclure ou exclure des cellules dans la zone d'impression.

Modifier directement la zone d'impression actuelle

Vous pouvez modifier directement la zone d'impression en ajustant visuellement la référence de cellule dans la boîte de dialogue Mise en page.

1. Allez à l'onglet Mise en page, cliquez sur le bouton de lancement de la boîte de dialogue (la petite flèche en bas à droite du groupe) pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page.
   
2. Dans la boîte de dialogue Mise en page, accédez à l'onglet Feuille. Ici, les références de cellules des zones d'impression de la feuille de calcul actuelle sont affichées dans la zone Zone d'impression. Vous pouvez directement modifier les références de cellules de la zone d'impression dans cette zone. Enfin, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   

Remplacez la zone d'impression actuelle par une nouvelle

Si vous avez besoin de mettre à jour la zone d'impression dans votre feuille de calcul, suivez ces étapes pour remplacer rapidement la zone d'impression existante par une nouvelle.

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez définir comme nouvelle zone d'impression.
2. Allez à l'onglet Mise en page, cliquez sur Zone d'impression > Définir la zone d'impression.
   

Cette action remplacera toute zone d'impression existante par la nouvelle plage sélectionnée.

Effacer la zone d'impression

Pour effacer la zone d'impression définie dans la feuille de calcul actuelle, veuillez procéder comme suit.

1. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur Zone d'impression > Effacer la zone d'impression.
   

Toutes les zones d'impression dans la feuille de calcul actuelle sont alors effacées immédiatement.

Plus d'astuces pour la zone d'impression

Cette section répertorie quelques astuces et conseils qui pourraient vous être utiles lorsque vous travaillez avec des zones d'impression dans Excel.

Ignorer la zone d'impression

Si vous avez défini une zone d'impression dans une feuille de calcul mais que vous devez occasionnellement imprimer toute la feuille, vous pouvez activer l'option Ignorer la zone d'impression dans les paramètres d'impression. Cette fonctionnalité ignore la zone d'impression définie, permettant ainsi d'imprimer toute la feuille selon les besoins.

1. Cliquez sur Fichier > Imprimer pour ouvrir la section Imprimer.
2. Dans la section Imprimer, cliquez pour ouvrir la liste déroulante Options, puis sélectionnez l'option Ignorer la zone d'impression dans le menu. Une coche apparaîtra devant l'option une fois qu'elle sera activée.
   

Après avoir cliqué sur le bouton Imprimer, toute la feuille de calcul sera imprimée, en ignorant la zone d'impression définie.

Verrouiller/protéger la zone d'impression

Par défaut dans Excel, la protection d'une feuille de calcul ne protège pas directement les paramètres de la zone d'impression. Cela signifie que même si la feuille de calcul est protégée, l'utilisateur possédant le classeur peut encore modifier ou effacer la zone d'impression. Si vous partagez souvent des classeurs et souhaitez protéger la zone d'impression désignée, le code VBA de cette section peut vous aider.

1. Dans le classeur où vous souhaitez protéger la zone d'impression dans une feuille spécifique, appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Dans cette fenêtre qui s'ouvre, double-cliquez sur CeClasseur projet dans le volet gauche, puis entrez le code VBA suivant dans le Code fenêtre.
   
   Code VBA : Verrouiller ou protéger la zone d'impression

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Remarque : Dans ce code VBA, remplacez « commission IFS » par le nom de votre feuille de calcul et « A1:C7 » par la zone d'impression que vous souhaitez définir.
3. Enregistrez le code et appuyez sur les touches Alt + Q pour revenir à la feuille de calcul, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, choisissez un dossier de destination, renommez le fichier selon vos besoins, sélectionnez Classeur Excel avec macros activées dans la liste déroulante Enregistrer sous type, et cliquez enfin sur le bouton Enregistrer.
   

À chaque ouverture du classeur, ce code garantira que la zone d'impression est définie sur la plage spécifiée. Ce n'est pas une solution parfaite, car elle ne peut pas empêcher les utilisateurs de modifier la zone d'impression pendant une session, mais elle assure que la zone d'impression correcte est utilisée à chaque ouverture du classeur.

Aperçu de la zone d'impression

Dans cette section, je vais vous montrer comment prévisualiser la zone d'impression une fois qu'elle a été configurée, en vous assurant que votre document est prêt à être imprimé exactement comme prévu.

Après avoir défini la zone d'impression, allez à l'onglet Affichage, puis cliquez sur Aperçu des sauts de page dans le groupe Affichages du classeur.

Résultat

La feuille de calcul passera en mode Aperçu des sauts de page, où vous pourrez voir la zone d'impression délimitée par les bordures bleues des sauts de page. Consultez la capture d'écran ci-dessous pour une représentation visuelle.

En conclusion, maîtriser la zone d'impression dans Excel est une compétence cruciale pour gérer efficacement la présentation de vos données sous forme imprimée. Avec les compétences acquises grâce à ce guide complet, vous pouvez vous assurer que vos feuilles Excel sont toujours prêtes à être imprimées, exactement comme vous le souhaitez. Pour ceux qui souhaitent approfondir les fonctionnalités d'Excel, notre site propose une multitude de tutoriels. Découvrez plus d'astuces et de conseils Excel ici.

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