Que vous prépariez des rapports, des résumés de données ou des états financiers, comprendre comment définir, ajuster et gérer efficacement les zones d'impression peut améliorer considérablement la présentation de votre travail. Dans ce guide complet, nous aborderons l'essentiel de la zone d'impression d'Excel, couvrant tout, de la définition de votre première zone d'impression aux techniques avancées telles que la définition de zones d'impression cohérentes sur plusieurs feuilles et l'utilisation de VBA pour la personnalisation. En maîtrisant ces compétences, vous garantirez que vos documents Excel s'impriment exactement comme nécessaire, à chaque fois.

• Méthode courante pour définir la zone d'impression
• Définir visuellement la zone d'impression dans la boîte de dialogue Mise en page

• Imprimer la même sélection sur plusieurs feuilles
• Définissez facilement la même zone d'impression pour plusieurs feuilles de calcul avec Kutools
• Définir la même zone d'impression sur plusieurs feuilles de calcul avec VBA

• Ajouter des cellules à une zone d'impression existante
• Ajouter ou supprimer des cellules adjacentes d'une zone d'impression existante
• Modifier directement la zone d'impression actuelle
• Remplacer la zone d'impression actuelle par une nouvelle

• Ignorer la zone d'impression
• Verrouiller/protéger la zone d'impression
• Aperçu de la zone d'impression

Qu’est-ce que la zone d’impression dans Excel ?

La zone d'impression dans Excel est une plage de cellules désignée que vous spécifiez pour être imprimée, par opposition à l'impression d'une feuille de calcul entière. Cette fonctionnalité est incroyablement utile pour vous concentrer sur des données ou des sections spécifiques de votre feuille de calcul que vous souhaitez partager ou présenter, en garantissant que seules les informations pertinentes sont imprimées et que les données inutiles sont exclues de l'impression.

Lorsque vous spécifiez une zone d'impression (marquée par une case bleue comme dans la capture d'écran suivante), Excel n'imprimera que le contenu de cette zone désignée. Si aucune zone d’impression n’est définie, Excel imprime par défaut la totalité de la feuille de calcul.

Définir une ou plusieurs zones d'impression dans une feuille

Cette section illustrera deux méthodes pour vous aider à définir une ou plusieurs zones d'impression dans une feuille dans Excel.

Méthode courante pour définir la zone d'impression

Excel propose une fonctionnalité intégrée »Définir la zone d'impression" pour définir les zones d'impression, couramment utilisées par de nombreux utilisateurs. Dans cette section, nous vous expliquerons comment appliquer cette fonctionnalité pour définir une ou plusieurs zones d'impression dans une feuille de calcul Excel.

1. Dans une feuille de calcul, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez définir comme zone d'impression. Dans ce cas, je sélectionne la plage A1:C7.
   Conseil : Pour définir simultanément plusieurs plages comme zones d'impression distinctes, maintenez la touche Ctrl et sélectionnez chaque plage l'une après l'autre.
2. Allez à Mise en page onglet, cliquez sur Zone d'impression > Définir la zone d'impression. Voir la capture d'écran:
   
3. Désormais, une bordure gris foncé apparaît autour de la zone d'impression. Voir capture d'écran :
   

Après avoir désigné la plage sélectionnée comme zone d'impression, seule cette zone sera imprimée par défaut lorsque vous imprimerez la feuille de calcul.

Conseil : Lors de la définition de plusieurs zones d'impression dans une feuille Excel, elles seront imprimées sur des pages séparées.

Définir visuellement la zone d'impression dans la boîte de dialogue Mise en page

Vous pouvez également définir visuellement la zone d'impression dans le Mise en page boîte de dialogue, qui offre une approche plus interactive pour définir la plage souhaitée. Voici comment procéder :

1. Allez à Mise en page , cliquez sur le bouton de lancement de la boîte de dialogue dans l'onglet Mise en page groupe.
   
2. Dans le Mise en page boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.
   1. Allez à feuille languette.
   2. Cliquez sur le Zone d'impression dans la zone d'adresse, puis sélectionnez la plage que vous souhaitez définir comme zone d'impression.
      Conseil : Pour définir plusieurs zones d'impression distinctes à la fois, maintenez la touche Ctrl et sélectionnez séquentiellement chaque plage. Les plages sélectionnées apparaîtront dans la zone Adresse de la zone d'impression, séparées par des virgules.
   3. Cliquez OK .
      

La plage spécifiée est désormais définie comme zone d'impression. Après cela, seule cette zone sera imprimée par défaut lorsque vous imprimerez la feuille de calcul.

Conseil : Lors de la définition de plusieurs zones d'impression dans une feuille Excel, elles seront imprimées sur des pages séparées.

Définir la même zone d'impression pour plusieurs feuilles

Pour certaines feuilles de calcul ayant la même structure de données, vous devrez peut-être définir la même zone d'impression pour ces feuilles. Cette section fournira trois méthodes pour vous aider à accomplir cette tâche.

Imprimer la même sélection sur plusieurs feuilles

Pour imprimer des zones identiques sur plusieurs feuilles, procédez comme suit.

1. Sur la feuille de calcul actuelle, sélectionnez la plage que vous souhaitez imprimer sur plusieurs feuilles.
2. Tenir le Ctrl , cliquez sur les onglets de la feuille pour sélectionner les feuilles auxquelles vous souhaitez appliquer la même zone d'impression que la feuille active.
   
3. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Imprimé, change l'impression Paramètres à Sélection d'impression, puis cliquez sur le Imprimé pour lancer l'impression.
   

Définissez facilement la même zone d'impression pour plusieurs feuilles de calcul avec Kutools

La méthode ci-dessus peut être utilisée pour imprimer temporairement la même zone dans plusieurs feuilles de calcul. Si vous devez souvent imprimer la même zone dans plusieurs feuilles de calcul, cette méthode prend plus de temps et Kutools for Excel's Copier la mise en page La fonctionnalité vous aide à copier rapidement et précisément la zone d'impression ou d'autres configurations de mise en page de la feuille de calcul active vers plusieurs autres feuilles de calcul, garantissant ainsi l'uniformité et l'efficacité avec un minimum d'effort.

Après votre installation de Kutools pour Excel, Aller à la Kutools Plus onglet, sélectionnez Impression > Copier la mise en page pour ouvrir la boîte de dialogue. Configurez ensuite comme suit.

1. Dans le Copier section, toutes les feuilles de calcul (sauf celle active) sont répertoriées. Il vous suffit de cocher les feuilles auxquelles vous souhaitez appliquer la même zone d'impression que la feuille de calcul active.
2. Dans le Options section, cochez uniquement la Zone d'impression option.
   Conseil : Par défaut, toutes les options sont cochées. Vous pouvez décocher la Installation des pages case à cocher pour décocher toutes les options, puis cocher uniquement l’option dont vous avez besoin.
3. Cliquez OK. Voir la capture d'écran:
   

La zone d'impression de la feuille de calcul actuelle est désormais appliquée aux feuilles de calcul spécifiées. Lors de l'impression de ces zones à partir des feuilles de calcul, veuillez cliquer sur Déposez votre dernière attestation > Imprimé, Dans le Paramètres section, sélectionnez Imprimer tout le classeur, puis clique Imprimé pour lancer l'impression.

Définir la même zone d'impression sur plusieurs feuilles de calcul avec VBA

Pour les utilisateurs avancés, les scripts VBA peuvent automatiser le processus de définition de la même zone d'impression sur plusieurs feuilles. Veuillez procéder comme suit.

1. Dans l’une des feuilles de calcul, appuyez sur la touche autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. Dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis insérez l'un des codes VBA suivants dont vous avez besoin dans le Module fenêtre.
   
   Code VBA 1 : définir la même zone d'impression pour toutes les feuilles de calcul du classeur actuel
   Ce code définira une zone d'impression spécifiée (par exemple, "A1: C7") sur chaque feuille de calcul du classeur.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Code VBA 2 : définir la même zone d'impression pour les feuilles de calcul spécifiées dans le classeur actuel
   Ce code définira la même zone d'impression sur une liste spécifiée de feuilles de calcul (par exemple, "Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Appuyez sur la touche F5 clé pour exécuter le code.
4. Lors de l'impression de ces zones à partir des feuilles spécifiées, veuillez cliquer sur Déposez votre dernière attestation > Imprimé, Dans le Paramètres section, sélectionnez Imprimer tout le classeur, puis clique Imprimé pour lancer l'impression.
   

Ajuster la zone d'impression

Cette section vous montrera comment ajuster la zone d'impression existante dans un classeur Excel.

Ajouter des cellules à une zone d'impression existante

Vous pouvez étendre la zone d'impression en ajoutant davantage de cellules à la zone d'impression existante. Par exemple, pour étendre une zone d’impression de la plage A1:C5 à A1:C7, vous pouvez procéder comme suit.

1. Sélectionnez la plage de cellules A6:C7 que vous souhaitez ajouter à la zone d'impression existante A1:C5.
   
2. Allez à Mise en page onglet, cliquez sur Zone d'impression > Ajouter à la zone d'impression.
   

La zone d'impression existante est désormais étendue de A1:C5 à A1:C7.

Ajouter ou supprimer des cellules adjacentes d'une zone d'impression existante

Vous pouvez ajouter ou supprimer des cellules adjacentes d'une zone d'impression existante en déplaçant la ligne de saut de page dans votre feuille de calcul, en adaptant l'impression à vos besoins spécifiques.

1. Après avoir défini la zone d'impression, accédez à l'onglet Affichage, sélectionnez Aperçu des sauts de page.
   
2. Vous verrez des lignes bleues indiquant les sauts de page. La plage à l'intérieur de la limite est la zone d'impression. Pour ajuster la zone d'impression, placez le curseur de votre souris sur la ligne de saut de page jusqu'à ce qu'elle se transforme en une flèche à deux côtés. Cliquez et faites glisser la ligne de saut de page pour inclure ou exclure des cellules dans la zone d'impression.
   

Modifier directement la zone d'impression actuelle

Vous pouvez modifier directement la zone d'impression en ajustant visuellement la référence de cellule dans la boîte de dialogue Mise en page.

1. Allez à Mise en page , cliquez sur le bouton de lancement de la boîte de dialogue (la petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe) pour ouvrir l'onglet Mise en page boite de dialogue.
   
2. Dans le Mise en page boîte de dialogue, accédez à la feuille languette. Ici, les références de cellules des zones d'impression de la feuille de calcul actuelle sont affichées dans le Zone d'impression boîte. Vous pouvez directement éditer les références des cellules de la zone d'impression dans cette zone. Et enfin cliquez OK pour enregistrer les modifications.
   

Remplacer la zone d'impression actuelle par une nouvelle

Si vous devez mettre à jour la zone d'impression dans votre feuille de calcul, suivez ces étapes pour remplacer rapidement la zone d'impression existante par une nouvelle.

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez définir comme nouvelle zone d'impression.
2. Allez à Mise en page onglet, cliquez sur Zone d'impression > Définir la zone d'impression.
   

Cette action remplacera toutes les zones d'impression existantes par la plage nouvellement sélectionnée.

Effacer la zone d'impression

Pour effacer la zone d'impression définie dans la feuille de calcul actuelle, procédez comme suit.

1. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur Zone d'impression > Effacer la zone d'impression.
   

Ensuite, toutes les zones d'impression de la feuille de calcul actuelle sont immédiatement effacées.

Plus de conseils pour la zone d'impression

Cette section répertorie quelques trucs et astuces dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous travaillez avec des zones d'impression dans Excel.

Ignorer la zone d'impression

Si vous avez défini une zone d'impression dans une feuille de calcul mais que vous devez occasionnellement imprimer la feuille entière, vous pouvez activer l'option Ignorer la zone d'impression dans les paramètres d'impression. Cette fonctionnalité remplace la zone d'impression définie, permettant d'imprimer la feuille entière selon les besoins.

1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Imprimé ouvrir le Imprimé .
2. Dans le Imprimé section, cliquez pour ouvrir la Paramètres liste déroulante, puis sélectionnez le Ignorer la zone d'impression option dans le menu. Une coche apparaîtra devant l’option une fois qu’elle sera activée.
   

Après avoir cliqué sur le Imprimé , la feuille de calcul entière sera imprimée, en ignorant la zone d'impression définie.

Verrouiller/protéger la zone d'impression

Par défaut dans Excel, la protection d'une feuille de calcul ne protège pas directement les paramètres de la zone d'impression. Cela signifie que même si la feuille de calcul est protégée, l'utilisateur disposant du classeur peut toujours modifier ou effacer la zone d'impression. Si vous partagez souvent des classeurs et souhaitez protéger la zone d'impression désignée, le code VBA de cette section peut vous aider.

1. Dans le classeur dont vous souhaitez protéger la zone d'impression dans une certaine feuille, appuyez sur la touche autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. Dans cette fenêtre qui s'ouvre, double-cliquez sur Ce classeur projet dans le volet de gauche, puis entrez le code VBA suivant dans le champ Code fenêtre.
   
   Code VBA : Verrouiller ou protéger la zone d'impression

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Notes: Dans ce code VBA, remplacez «commission IFS" avec le nom de votre feuille de calcul et "A1: C7" avec la zone d'impression que vous souhaitez définir.
3. Enregistrez le code et appuyez sur la touche autre + Q touches pour revenir à la feuille de calcul, puis cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous > Explorer.
4. Dans l'ouverture Enregistrer sous boîte de dialogue, choisissez un dossier de destination, renommez le fichier selon vos besoins, sélectionnez Cahier de travail Excel avec macro-activé du Enregistrer en tant que type de liste déroulante, et enfin cliquez sur le Épargnez .
   

Chaque fois que le classeur est ouvert, ce code garantira que la zone d'impression est définie sur la zone spécifiée. Ce n'est pas une solution parfaite, car elle ne peut pas empêcher les utilisateurs de modifier la zone d'impression au cours d'une session, mais elle garantit que la zone d'impression correcte est utilisée à chaque fois que le classeur est ouvert.

Aperçu de la zone d'impression

Dans cette section, je vais vous montrer comment prévisualiser la zone d'impression une fois qu'elle a été configurée, afin de garantir que votre document est prêt à être imprimé exactement comme prévu.

Après avoir configuré la zone d'impression, accédez à Voir onglet, cliquez sur Aperçu du saut de page dans le Vues du classeur groupe.

Résultat

La feuille de calcul passera au Aperçu du saut de page vue, où vous pouvez voir la zone d’impression délimitée par les limites bleues des sauts de page. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous pour une représentation visuelle.

En conclusion, maîtriser la zone d’impression dans Excel est une compétence cruciale pour gérer efficacement la présentation de vos données sous forme imprimée. Grâce aux compétences décrites dans ce guide complet, vous pouvez vous assurer que vos feuilles Excel sont toujours prêtes à être imprimées, exactement comme vous le souhaitez. Pour ceux qui souhaitent approfondir les fonctionnalités d’Excel, notre site Web propose une multitude de didacticiels. Découvrez plus de trucs et astuces Excel ici.

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