Comment utiliser le filtre avancé Excel – Un guide complet avec des exemples

Le filtre avancé d'Excel est un outil puissant qui offre une flexibilité au-delà de la fonctionnalité de filtrage standard, permettant aux utilisateurs d'effectuer efficacement des tâches de filtrage complexes. Ce guide examine en profondeur la fonctionnalité Filtres avancés d'Excel, la compare aux filtres classiques, fournit des exemples pratiques et propose des considérations pour une utilisation optimale. Il vous permettra de maîtriser l’utilisation des filtres avancés en toute confiance.

• Extraire une liste unique
• Filtrer dans une colonne avec plusieurs critères (correspondre à n'importe quel critère)
• Filtrer dans plusieurs colonnes avec plusieurs critères
  • Avec logique ET (correspond à tous les critères)
  • Avec logique OU (correspond à tous les critères)
  • Avec la logique ET et OU
• Filtre avancé avec caractère générique
• Extraire uniquement certaines colonnes

Filtre avancé vs filtre normal

La principale distinction entre le filtre normal d'Excel et le filtre avancé réside dans leur complexité et leurs fonctionnalités. Alors que le filtre normal offre un filtrage simple basé sur des critères sur une seule colonne au sein de l'ensemble de données d'origine, le filtre avancé s'étend au-delà de ces limites en :

• Permettre l’utilisation de plusieurs critères dans différentes colonnes.
• Fournir la possibilité d’extraire des valeurs uniques d’un ensemble de données.
• Activation de l'utilisation de caractères génériques pour une correspondance partielle plus flexible.
• Permettre l’extraction de données filtrées vers un emplacement distinct.

Exemples d'utilisation du filtre avancé

Cette section fournira différents exemples pratiques pour vous montrer comment utiliser des filtres avancés dans Excel pour obtenir différents effets de filtrage.

Extraire une liste unique

Le filtre avancé d'Excel peut générer rapidement une liste de valeurs uniques à partir d'un ensemble de données, une tâche qui peut être fastidieuse avec les filtres normaux. Si vous disposez d'une liste de transactions de vente avec des lignes en double et que vous souhaitez extraire une liste de lignes uniques, la fonctionnalité de filtre avancé d'Excel peut simplifier cette tâche. Veuillez suivre les instructions ci-dessous pour y parvenir.

1. Allez dans l'onglet « Données », sélectionnez « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », vous devez configurer comme suit.
   1. Dans la section « Action », choisissez l'option souhaitée. Pour déplacer la liste unique, je choisis l'option « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Spécifiez la section Plage de liste :
      • Extraire la valeur unique d'une colonne:
        Sélectionnez la colonne contenant les valeurs à partir desquelles vous souhaitez extraire des entrées uniques. Par exemple, pour extraire les noms de clients uniques dans ce cas, sélectionnez A1:A11.
      • Extraire des lignes uniques basées sur plusieurs colonnes:
        Sélectionnez la plage qui comprend toutes les colonnes que vous envisagez. Dans ce cas, comme je souhaite extraire des lignes uniques basées sur les noms des clients, les ventes et la région, je sélectionne toute la plage A1:C11.
   3. Dans la section « Copier vers », indiquez où vous souhaitez coller la liste unique.
   4. Cochez la case « Enregistrements uniques uniquement ».
   5. Cliquez sur le bouton « OK ». Voir capture d'écran :
      

Résultats

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, des lignes uniques sont extraites de la plage de données d'origine.

Filtrer dans une colonne avec plusieurs critères (correspondre à n'importe quel critère)

Le filtrage des données dans une colonne avec plusieurs critères vous permet d'afficher les lignes qui répondent à l'une de vos conditions spécifiées. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données et que vous devez affiner les informations en fonction de plusieurs correspondances potentielles. Voici comment y parvenir à l’aide de la fonctionnalité de filtre avancé d’Excel :

Étape 1 : Préparez les données de plage de votre liste d'origine

Assurez-vous que votre ensemble de données de plage de liste comporte des en-têtes de colonne clairs, car ils seront importants pour la configuration de la plage de critères. Ici, j'utilise le tableau suivant des scores des étudiants à titre d'exemple.

Étape 2 : Configuration de la plage de critères

1. Dans la plage située au-dessus ou en dehors de la plage de liste, créez votre plage de critères. Les en-têtes que vous saisissez dans la plage de critères doivent correspondre exactement à ceux de la plage de liste pour fonctionner correctement. Ici, ma plage de critères est située au-dessus de la plage de la liste.
2. Sous l’en-tête, énumérez chacun des critères auxquels vous souhaitez correspondre. Chaque critère doit se trouver dans sa propre cellule, directement en dessous du précédent. Cette configuration indique à Excel de correspondre à l'un de ces critères.
   Dans cet exemple, je recherche les élèves ayant obtenu des scores supérieurs à 95 ou inférieurs à 60 afin de filtrer efficacement la liste et d'inclure les élèves ayant obtenu les meilleurs et les moins bons résultats. Par conséquent, je saisis chaque critère sur des lignes distinctes sous l'en-tête « Score ». L'ensemble des critères est présenté ci-dessous :
   

Étape 3 : appliquer le filtre avancé

Vous pouvez maintenant appliquer le filtre avancé pour accomplir la tâche comme suit.

1. Accédez à l’onglet « Données » et sélectionnez « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », vous devez configurer comme suit.
   1. Dans la section « Action », choisissez l'option souhaitée. Pour déplacer le résultat filtré, je choisis l'option « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Dans la section « Plage de liste », sélectionnez la plage de liste entière A7:D17.
   3. Dans la section « Plage de critères », sélectionnez toute la plage de critères A2:D4.
   4. Dans la section « Copier vers », indiquez où vous souhaitez coller le résultat filtré (ici je sélectionne la cellule F8).
   5. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre. Voir capture d'écran :
      

Résultats

Vous pouvez alors voir que seules les lignes dont la colonne « Score » correspond à l'un des critères (>95 ou <60) sont extraites.

Filtrer dans plusieurs colonnes avec plusieurs critères

Après avoir abordé le filtrage avec plusieurs critères dans une seule colonne, nous nous tournons maintenant vers le filtrage multi-colonnes. Cette section vous guidera dans l'application de plusieurs critères dans différentes colonnes à l'aide de la logique AND, OR et de la logique AND/OR combinée.

• Pour appliquer la logique ET, placez les critères sur la même ligne.
• Pour appliquer la logique OU, positionnez les critères sur des lignes distinctes.

Avec logique ET (correspond à tous les critères)

Le filtrage des données dans plusieurs colonnes avec plusieurs critères à l'aide de la logique ET signifie que chaque ligne doit répondre à tous les critères spécifiés dans les différentes colonnes pour être affichée. Voici comment y parvenir avec le filtre avancé d'Excel :

Étape 1 : Préparez les données de plage de votre liste d'origine

Assurez-vous que votre ensemble de données de plage de liste comporte des en-têtes de colonne clairs, car ils seront importants pour la configuration de la plage de critères. Ici, j'utilise le tableau suivant des scores des étudiants à titre d'exemple.

Étape 2 : Configuration de la plage de critères

1. Créez votre plage de critères au-dessus ou séparément de la plage de liste en tapant des en-têtes qui correspondent exactement à ceux de la plage de liste. Ici, ma plage de critères est située au-dessus de la plage de la liste.
2. Pour une logique ET, listez tous les critères sur la même ligne, sous leurs intitulés respectifs. Par exemple, si je souhaite filtrer les élèves de la classe A ayant des notes supérieures à 85, la plage de critères doit être définie comme suit :
   

Étape 3 : appliquer le filtre avancé

Vous pouvez maintenant appliquer le filtre avancé pour accomplir la tâche comme suit.

1. Accédez à l'onglet « Données » et sélectionnez « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », vous devez configurer comme suit.
   1. Dans la section « Action », choisissez l'option souhaitée. Pour déplacer le résultat filtré, je choisis l'option « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Dans la section « Plage de liste », sélectionnez la plage de liste entière A7:D16.
   3. Dans la section « Plage de critères », sélectionnez toute la plage de critères A2:D3.
   4. Dans la section « Copier vers », indiquez où vous souhaitez coller le résultat filtré (ici je sélectionne la cellule F6).
   5. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre. Voir capture d'écran :
      

Résultats

Dans le résultat, seules les lignes correspondant à tous les critères des colonnes spécifiées seront affichées ou copiées. Dans notre exemple, seuls les élèves de la classe A ayant des scores supérieurs à 85 sont extraits.

Avec logique OU (correspond à tous les critères)

Pour filtrer les données dans plusieurs colonnes à l'aide de la logique OU (correspondant à l'un des critères) dans le filtre avancé d'Excel, procédez comme suit :

Étape 1 : Préparez les données de plage de votre liste d'origine

Assurez-vous que votre ensemble de données de plage de liste comporte des en-têtes de colonne clairs, car ils seront importants pour la configuration de la plage de critères. Ici, j'utilise le tableau suivant des scores des étudiants à titre d'exemple.

Étape 2 : Configuration de la plage de critères

1. Créez votre plage de critères au-dessus ou séparément de la plage de liste en tapant des en-têtes qui correspondent exactement à ceux de la plage de liste. Ici, ma plage de critères est située au-dessus de la plage de la liste.
2. Avec la logique OU, placez chaque ensemble de critères pour la même colonne sur des lignes distinctes ou répertoriez chaque critère sur des lignes distinctes sous son en-tête correspondant. Par exemple, si je souhaite filtrer les étudiants ayant des scores supérieurs à 90 ou des notes F, la plage de critères doit être définie comme ceci :
   

Étape 3 : appliquer le filtre avancé

Vous pouvez maintenant appliquer le filtre avancé pour accomplir la tâche comme suit.

1. Accédez à l'onglet « Données » et sélectionnez « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », vous devez configurer comme suit.
   1. Dans la section « Action », choisissez l'option souhaitée. Pour déplacer le résultat filtré, je choisis l'option « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Dans la section « Plage de liste », sélectionnez la plage de liste entière A7:D17.
   3. Dans la section « Plage de critères », sélectionnez toute la plage de critères A2:D4.
   4. Dans la section « Copier vers », indiquez où vous souhaitez coller le résultat filtré (ici je sélectionne la cellule F8).
   5. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre. Voir capture d'écran :
      

Résultats

Cela filtrera vos données en fonction des critères spécifiés, correspondant à tous les critères répertoriés. Si une ligne correspond à l'un des critères des colonnes que vous avez spécifiées, elle sera incluse dans les résultats filtrés.

Dans ce cas, le filtre renverra uniquement les étudiants dont les notes sont supérieures à 90 ou qui ont une note de F.

Avec la logique ET et OU

Pour filtrer les données dans plusieurs colonnes avec une combinaison de logique ET et OU à l'aide du filtre avancé d'Excel, vous pouvez suivre ces étapes.

Étape 1 : Préparez les données de plage de votre liste d'origine

Assurez-vous que votre ensemble de données de plage de liste comporte des en-têtes de colonne clairs, car ils seront importants pour la configuration de la plage de critères. Ici, j'utilise le tableau suivant des scores des étudiants à titre d'exemple.

Étape 2 : Configuration de la plage de critères

1. Créez votre plage de critères au-dessus ou à côté de votre plage de liste. Incluez les en-têtes de colonnes qui correspondent exactement à ceux de la plage de liste. Ici, ma plage de critères est située au-dessus de la plage de la liste.
2. Sous les en-têtes, saisissez les critères en utilisant une combinaison de logique ET et OU.
   • Pour la logique ET, les critères de différentes colonnes doivent être placés sur la même ligne.
   • Pour la logique OU, les critères doivent être placés sur des lignes distinctes.
   • Pour une logique combinée ET-OU, organisez chaque ensemble de conditions OU en blocs de lignes distincts. Dans chaque bloc, placez les critères ET sur la même ligne.
     Par exemple, pour filtrer les élèves de la classe A avec des scores supérieurs à 90, ou de la classe B avec une note de B, définissez la plage de critères comme suit :
     

Étape 3 : appliquer le filtre avancé

Vous pouvez maintenant appliquer le filtre avancé pour accomplir la tâche comme suit.

1. Accédez à l'onglet « Données » et sélectionnez « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », vous devez configurer comme suit.
   1. Dans la section « Action », choisissez l'option souhaitée. Pour déplacer le résultat filtré, je choisis l'option « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Dans la section « Plage de liste », sélectionnez la plage de liste entière A7:D17.
   3. Dans la section « Plage de critères », sélectionnez toute la plage de critères A2:D4.
   4. Dans la section « Copier vers », indiquez où vous souhaitez coller le résultat filtré (ici je sélectionne la cellule F8).
   5. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre. Voir capture d'écran :
      

Résultats

Excel affichera uniquement les lignes qui répondent à votre combinaison de critères complexe.

Dans cet exemple, le filtre avancé renverra uniquement les étudiants ayant des scores supérieurs à 90 en classe A ou les étudiants ayant une note B en classe B.

Filtre avancé avec caractère générique

L'utilisation de caractères génériques avec le filtre avancé d'Excel permet des recherches de données plus flexibles et plus puissantes. Les caractères génériques sont des caractères spéciaux qui représentent un ou plusieurs caractères dans une chaîne, ce qui facilite le filtrage des modèles de texte. Voici des instructions détaillées sur la façon d’utiliser le filtre avancé avec des caractères génériques dans Excel.

Étape 1 : Préparez les données de plage de votre liste d'origine

Assurez-vous que votre ensemble de données de plage de liste comporte des en-têtes de colonne clairs, car ils seront importants pour la configuration de la plage de critères. Dans cet exemple, disons que vous avez une liste de noms et que certains des noms que vous recherchez suivent un modèle de dénomination spécifique.

Étape 2 : Configuration de la plage de critères

1. Créez votre plage de critères au-dessus ou à côté de votre plage de liste. Incluez les en-têtes de colonnes qui correspondent exactement à ceux de la plage de liste. Ici, ma plage de critères est située au-dessus de la plage de la liste.
2. Sous l'en-tête, saisissez les critères à l'aide de caractères génériques.
   • *: Représente n'importe quel nombre de caractères et peut être utilisé avant, après ou dans une chaîne.
   • ?: Représente un seul caractère à une position spécifique.
   Dans cet exemple, je souhaite filtrer les noms qui commencent par le caractère « J », je saisis donc J* sous l’en-tête Nom de la plage de critères. Voir capture d'écran :
   

Étape 3 : appliquer le filtre avancé

Vous pouvez désormais appliquer le filtre avancé pour filtrer tous les noms commençant par le caractère J.

1. Accédez à l'onglet « Données » et sélectionnez « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », configurez comme suit.
   1. Dans la section « Action », choisissez l'option souhaitée. Pour déplacer le résultat filtré, je choisis l'option « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Dans la section « Plage de liste », sélectionnez la plage de liste entière A6:B11.
   3. Dans la section « Plage de critères », sélectionnez toute la plage de critères A2:B3.
   4. Dans la section « Copier vers », indiquez où vous souhaitez coller le résultat filtré (ici je sélectionne la cellule D7).
   5. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre. Voir capture d'écran :
      

Résultats

Le filtre avancé affichera uniquement les lignes de la colonne Nom où les noms commencent par la lettre « J », en adhérant au modèle spécifié par le caractère générique dans la plage de critères.

Extraire uniquement certaines colonnes

L'utilisation du filtre avancé d'Excel pour extraire uniquement certaines colonnes est particulièrement utile pour analyser de grands ensembles de données où vous devez uniquement vous concentrer sur certaines informations.

Supposons que votre ensemble de données se situe dans la plage A7:D17 et que vous souhaitiez filtrer ces données selon les critères spécifiés dans B2:D4 et extraire uniquement les colonnes Nom, Score et Note. Voici comment procéder.

Étape 1 : Spécifiez les colonnes à extraire

Sous ou à côté de votre ensemble de données, indiquez les en-têtes des colonnes à extraire. Cela définit la plage « Copier vers » où apparaîtront les données filtrées. Dans cet exemple, je saisis les en-têtes Nom, Score et Note dans la plage F7:H7.

Étape 2 : appliquer le filtre avancé

Vous pouvez désormais appliquer le filtre avancé pour filtrer uniquement certaines colonnes en fonction de critères spécifiés.

1. Accédez à l'onglet « Données » et sélectionnez « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », configurez comme suit.
   1. Dans la section « Action », choisissez l’option « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Dans la section « Plage de liste », sélectionnez la plage de liste entière A7:D17.
   3. Dans la section « Plage de critères », sélectionnez toute la plage de critères A2:D4.
   4. Dans la section « Copier vers », sélectionnez la plage (F7:H7 dans ce cas) où vous avez écrit les en-têtes des colonnes que vous souhaitez extraire.
   5. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre. Voir capture d'écran :
      

Résultats

Vous pouvez voir que le résultat de l'extraction inclut uniquement les colonnes spécifiées.

Notes pour le filtre avancé

Articles Relatifs