Comment utiliser le filtre avancé d’Excel – Guide complet avec exemples

Le filtre avancé d’Excel est un outil puissant qui offre une flexibilité bien supérieure à celle du filtrage standard, permettant aux utilisateurs d’exécuter efficacement des opérations de filtrage complexes. Ce guide explore en profondeur la fonction **Filtres avancés** d’Excel, la compare aux filtres classiques, propose des exemples concrets et partage des recommandations pour une utilisation optimale — afin que vous maîtrisiez les filtres avancés en toute confiance.

• Extraire une liste unique
• Filtrer dans une colonne avec plusieurs critères (correspondance à l’un des critères)
• Filtrer dans plusieurs colonnes avec plusieurs critères
  • Avec une logique ET (correspond à tous les critères)
  • Avec une logique OU (correspond à au moins un critère)
  • Avec une logique combinant ET et OU
• Filtre avancé avec caractères génériques
• Extraire uniquement certaines colonnes

Filtre avancé contre filtre standard

La principale différence entre le filtre classique et le filtre avancé d’Excel réside dans leur niveau de complexité et leurs fonctionnalités. Alors que le filtre classique permet un filtrage simple, fondé sur des critères d’une seule colonne au sein du jeu de données initial, le filtre avancé dépasse ces limites en :

• Permet d’appliquer plusieurs critères simultanément dans différentes colonnes.
• Permet d’extraire facilement des valeurs uniques à partir d’un jeu de données.
• Permet d’utiliser des caractères génériques pour une correspondance partielle plus souple.
• Permet d’extraire les données filtrées vers un emplacement distinct.

Exemples d’utilisation du filtre avancé

Cette section vous présente divers exemples pratiques pour maîtriser l’utilisation des filtres avancés dans Excel et obtenir une grande variété d’effets de filtrage.

Extraire une liste unique

Le filtre avancé d’Excel permet d’extraire rapidement une liste de valeurs uniques à partir d’un jeu de données — une tâche fastidieuse avec les filtres classiques. Si vous disposez d’une liste de transactions commerciales contenant des lignes en double et que vous souhaitez obtenir une liste de lignes uniques, la fonction **Filtre avancé** d’Excel simplifie grandement cette opération. Suivez les instructions ci-dessous pour y parvenir.

1. Accédez à l’onglet « Données », puis cliquez sur « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », configurez les options comme suit.
   1. Dans la section « Action », choisissez l’option souhaitée. Comme je souhaite déplacer la liste unique vers un autre emplacement, je sélectionne « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Spécifiez la section « Plage de la liste » :
      • Extraire des valeurs uniques d’une colonne :
        Sélectionnez la colonne contenant les valeurs dont vous souhaitez extraire les entrées uniques. Par exemple, pour obtenir la liste des noms de clients uniques dans ce cas, sélectionnez A1:A11.
      • Extraire des lignes uniques selon plusieurs colonnes :
        Sélectionnez la plage comprenant toutes les colonnes à prendre en compte. Ici, comme je souhaite extraire des lignes uniques selon le nom du client, les ventes et la région, je sélectionne la plage complète A1:C11.
   3. Dans la section « Copier vers », indiquez l’emplacement où vous souhaitez coller votre liste unique.
   4. Cochez la case « Uniquement les enregistrements uniques ».
   5. Cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :
      

Résultat

Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, les lignes uniques sont extraites de la plage de données d’origine.

Filtrer dans une colonne avec plusieurs critères (correspondance à l’un des critères)

Filtrer des données dans une colonne selon plusieurs critères vous permet d’afficher uniquement les lignes qui satisfont à l’une ou l’autre des conditions définies. Cette approche s’avère particulièrement efficace lorsque vous travaillez avec de grands jeux de données et que vous souhaitez affiner vos résultats en tenant compte de plusieurs correspondances possibles. Voici comment procéder à l’aide de la fonction **Filtre avancé** d’Excel :

Étape 1 : Préparez vos données de plage de liste initiale

Assurez-vous que votre jeu de données comporte des en-têtes de colonne clairs, car ils seront essentiels pour définir la plage de critères. À titre d’exemple, j’utilise ici le tableau suivant des notes d’étudiants.

Étape 2 : Configuration de la plage de critères

1. Créez votre plage de critères au-dessus ou à distance de la plage de liste en saisissant des en-têtes identiques à ceux de la plage de liste. Dans cet exemple, la plage de critères se trouve au-dessus de la plage de liste.
2. Sous l’en-tête, indiquez chacun des critères que vous souhaitez appliquer. Chaque critère doit figurer dans sa propre cellule, directement sous l’enregistrement précédent. Cette configuration indique à Excel de rechercher les lignes correspondant à l’un ou l’autre de ces critères.
   Dans cet exemple, je recherche les étudiants dont les « notes sont supérieures à 95 ou inférieures à 60 » afin de filtrer efficacement la plage de données et d’inclure à la fois les élèves ayant obtenu des notes très élevées et très basses. J’inscris donc chaque critère sur une ligne distincte sous l’en-tête « Note ». La plage de critères complète est illustrée ci-dessous :
   

Étape 3 : Appliquez le filtre avancé

Vous pouvez désormais appliquer le filtre avancé pour accomplir cette tâche comme suit.

1. Accédez à l’onglet « Données » et cliquez sur « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », configurez les options comme suit.
   1. Dans la section « Action », choisissez l’option souhaitée. Comme je souhaite placer le résultat filtré ailleurs, je sélectionne « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Dans la section « Plage de la liste », sélectionnez la plage complète de votre liste A7:D17.
   3. Dans la section « Plage des critères », sélectionnez la plage complète des critères A2:D4.
   4. Dans la section « Copier vers », indiquez l’emplacement où vous souhaitez coller le résultat filtré (ici, j’ai sélectionné la cellule)F8).
   5. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre. Voir la capture d’écran :
      

Résultat

Vous constaterez alors que seules les lignes dont la colonne « Note » remplit l’un des critères (> 95 ou < 60) sont extraites.

Filtrer dans plusieurs colonnes avec plusieurs critères

Après avoir vu comment appliquer plusieurs critères dans une même colonne, découvrez maintenant le filtrage multicritères sur plusieurs colonnes. Cette section vous explique comment combiner des critères sur différentes colonnes à l’aide de la logique ET, OU, ou une association des deux.

• Pour appliquer la logique ET, saisissez vos critères sur une même ligne.
• Pour appliquer la logique OU, saisissez vos critères sur des lignes distinctes.

Avec une logique ET (correspond à tous les critères)

Filtrer des données sur plusieurs colonnes à l’aide de plusieurs critères combinés par la logique ET signifie que chaque ligne affichée doit satisfaire **tous** les critères définis dans les différentes colonnes. Voici comment procéder avec le filtre avancé d’Excel :

Étape 1 : Préparez vos données de plage de liste initiale

Assurez-vous que votre jeu de données comporte des en-têtes de colonne clairs, car ils seront essentiels pour définir la plage de critères. À titre d’exemple, j’utilise ici le tableau suivant des notes d’étudiants.

Étape 2 : Configuration de la plage de critères

1. Créez votre plage de critères au-dessus ou à distance de la plage de liste en saisissant des en-têtes identiques à ceux de la plage de liste. Dans cet exemple, la plage de critères se trouve au-dessus de la plage de liste.
2. Pour appliquer une logique ET, saisissez tous les critères sur la même ligne, sous leurs en-têtes respectifs. Par exemple, pour filtrer les étudiants de « la classe A » ayant des notes supérieures à 85, configurez votre plage de critères comme suit :
   

Étape 3 : Appliquez le filtre avancé

Vous pouvez désormais appliquer le filtre avancé pour accomplir cette tâche de la manière suivante.

1. Accédez à l’onglet « Données » et cliquez sur « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », configurez les options comme suit.
   1. Dans la section « Action », choisissez l’option souhaitée. Comme je souhaite placer le résultat filtré ailleurs, je sélectionne « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Dans la section « Plage de la liste », sélectionnez la plage complète de votre liste A7:D16.
   3. Dans la section « Plage des critères », sélectionnez la plage complète des critères A2:D3.
   4. Dans la section « Copier vers », indiquez l’emplacement où vous souhaitez coller le résultat filtré (ici, j’ai sélectionné la cellule)F6).
   5. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre. Voir la capture d’écran :
      

Résultat

Seules les lignes répondant à tous les critères définis pour les colonnes spécifiées seront affichées ou copiées. Dans notre exemple, seuls les étudiants de la classe A ayant obtenu une note supérieure à 85 sont extraits.

Avec une logique OU (correspond à au moins un critère)

Pour filtrer des données sur plusieurs colonnes à l’aide de la logique OU (correspondance à l’un des critères) avec le filtre avancé d’Excel, suivez ces étapes :

Étape 1 : Préparez vos données de plage de liste initiale

Assurez-vous que votre jeu de données comporte des en-têtes de colonne clairs, car ils seront essentiels pour définir la plage de critères. À titre d’exemple, j’utilise ici le tableau suivant des notes d’étudiants.

Étape 2 : Configuration de la plage de critères

1. Créez votre plage de critères au-dessus ou à distance de la plage de liste en saisissant des en-têtes identiques à ceux de la plage de liste. Dans cet exemple, ma plage de critères se trouve au-dessus de la plage de liste.
2. Avec la logique OU, placez chaque ensemble de critères concernant la même colonne sur des lignes distinctes, ou indiquez chaque critère sur une ligne séparée sous son en-tête correspondant. Par exemple, si vous souhaitez filtrer les étudiants ayant des notes supérieures à 90 ou une mention F, configurez la plage de critères comme suit :
   

Étape 3 : Appliquez le filtre avancé

Vous pouvez désormais appliquer le filtre avancé pour accomplir cette tâche comme suit.

1. Accédez à l’onglet « Données » et cliquez sur « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », configurez les options comme suit.
   1. Dans la section « Action », choisissez l’option souhaitée. Puisque vous souhaitez placer le résultat filtré ailleurs, sélectionnez « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Dans la section « Plage de la liste », sélectionnez la plage complète de votre liste A7:D17.
   3. Dans la section « Plage des critères », sélectionnez la plage complète des critères A2:D4.
   4. Dans la section « Copier vers », indiquez l’emplacement où vous souhaitez coller le résultat filtré (ici, j’ai sélectionné la cellule)F8).
   5. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre. Voir la capture d’écran :
      

Résultat

Cela filtrera vos données selon les critères indiqués, en incluant toute ligne qui correspond à l’un des critères listés. Dès qu’une ligne remplit l’un des critères dans les colonnes spécifiées, elle apparaît dans les résultats filtrés.

Dans ce cas, le filtre ne retournera que les étudiants dont la note est supérieure à 90 ou qui ont obtenu la mention F.

Avec une logique combinant ET et OU

Pour filtrer des données sur plusieurs colonnes en combinant les logiques ET et OU à l’aide du filtre avancé d’Excel, procédez comme suit.

Étape 1 : Préparez vos données de plage de liste initiale

Assurez-vous que votre jeu de données comporte des en-têtes de colonne clairs, car ils seront essentiels pour définir la plage de critères. À titre d’exemple, j’utilise ici le tableau suivant des notes d’étudiants.

Étape 2 : Configuration de la plage de critères

1. Créez votre plage de critères au-dessus ou à côté de votre plage de liste, en incluant des en-têtes de colonne identiques à ceux de la plage de liste. Dans cet exemple, la plage de critères se trouve au-dessus de la plage de liste.
2. Saisissez vos critères sous les en-têtes en combinant les opérateurs logiques ET et OU.
   • Pour une logique ET, placez les critères issus de colonnes différentes sur la même ligne.
   • Pour une logique OU, placez chaque critère sur une ligne distincte.
   • Pour combiner des conditions ET et OU, regroupez chaque ensemble de critères liés par un OU dans des blocs de lignes distincts. À l’intérieur de chaque bloc, placez les conditions combinées par un ET sur la même ligne.
     Par exemple, pour filtrer les élèves de la classe A ayant une note supérieure à 90, ou ceux de la classe B ayant une mention B, définissez la plage des critères comme suit :
     

Étape 3 : Appliquez le filtre avancé

Vous pouvez désormais appliquer le filtre avancé pour réaliser cette tâche comme suit.

1. Accédez à l’onglet « Données » et cliquez sur « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », configurez les options comme suit.
   1. Dans la section « Action », choisissez l’option souhaitée. Comme je souhaite placer le résultat filtré ailleurs, je sélectionne « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Dans la section « Plage de la liste », sélectionnez la plage complète de votre liste A7:D17.
   3. Dans la section « Plage des critères », sélectionnez la plage complète des critères A2:D4.
   4. Dans la section « Copier vers », indiquez l’emplacement où vous souhaitez coller le résultat filtré (ici, j’ai sélectionné la cellule)F8).
   5. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre. Voir la capture d’écran :
      

Résultat

Excel affichera uniquement les lignes correspondant à votre combinaison complexe de critères.

Dans cet exemple, le filtre avancé affichera uniquement les étudiants ayant une note supérieure à 90 en classe A, ou ceux ayant la mention B en classe B.

Filtre avancé avec caractères génériques

L’utilisation de caractères génériques avec le filtre avancé d’Excel permet des recherches de données plus souples et plus puissantes. Ces caractères, qui sont des symboles spéciaux représentant un ou plusieurs caractères dans une chaîne, facilitent le filtrage selon des motifs textuels. Voici des instructions détaillées pour utiliser le filtre avancé avec des caractères génériques dans Excel.

Étape 1 : Préparez vos données de plage de liste initiale

Assurez-vous que votre jeu de données inclut des en-têtes de colonne clairs, car ils seront essentiels pour définir la plage de critères. Dans cet exemple, supposons que vous disposiez d’une liste de noms et que certains des noms recherchés suivent un motif spécifique.

Étape 2 : Configuration de la plage de critères

1. Créez votre plage de critères au-dessus ou à côté de votre plage de liste, en incluant des en-têtes de colonne qui correspondent exactement à ceux de la plage de liste. Dans cet exemple, la plage de critères se trouve au-dessus de la plage de liste.
2. Saisissez vos critères sous l’en-tête en utilisant des caractères génériques.
   • * : représente un nombre quelconque de caractères et peut être utilisé avant, après ou au sein d’une chaîne.
   • ? : représente un caractère unique à une position précise.
   Dans cet exemple, je souhaite filtrer les noms commençant par la lettre « J ». J’entre donc J* sous l’en-tête Nom de la plage de critères. Voici la capture d’écran :
   

Étape 3 : Appliquez le filtre avancé

Vous pouvez désormais appliquer le filtre avancé pour extraire tous les noms commençant par la lettre J.

1. Accédez à l’onglet « Données » et cliquez sur « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », définissez les options comme suit.
   1. Dans la section « Action », choisissez l’option souhaitée. Puisque je souhaite placer le résultat filtré ailleurs, je sélectionne « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Dans la section « Plage de la liste », sélectionnez la plage complète de votre liste A6:B11.
   3. Dans la section « Plage des critères », sélectionnez la plage complète des critères A2:B3.
   4. Dans la section « Copier vers », indiquez l’emplacement où vous souhaitez coller le résultat filtré (ici, je sélectionne la cellule)D7).
   5. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre. Voir la capture d’écran :
      

Résultat

Le filtre avancé affichera uniquement les lignes de la colonne « Nom » dont les noms commencent par la lettre « J », conformément au motif défini à l’aide du caractère générique dans la plage de critères.

Extraire uniquement certaines colonnes

Utiliser le filtre avancé d’Excel pour extraire uniquement certaines colonnes s’avère particulièrement utile lors de l’analyse de grands jeux de données, lorsque vous devez vous concentrer exclusivement sur des informations précises.

Supposons que vos données se trouvent dans la plage A7:D17 et que vous souhaitiez les filtrer selon les critères définis en B2:D4, tout en extrayant uniquement les colonnes Nom, Note et Mention. Voici la marche à suivre.

Étape 1 : Spécifiez les colonnes à extraire

Saisissez, sous ou à côté de votre jeu de données, les en-têtes des colonnes que vous souhaitez extraire. Cela définit la plage « Copier vers », où apparaîtront les données filtrées. Dans cet exemple, j’entre les en-têtes Nom, Note et Mention dans la plage F7:H7.

Étape 2 : Appliquez le filtre avancé

Vous pouvez désormais appliquer le filtre avancé pour extraire uniquement les colonnes répondant aux critères spécifiés.

1. Accédez à l’onglet « Données » et cliquez sur « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
   
2. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », configurez les options comme suit.
   1. Dans la section « Action », sélectionnez l’option « Copier vers un autre emplacement ».
   2. Dans la section « Plage de la liste », sélectionnez la plage complète de votre liste A7:D17.
   3. Dans la section « Plage des critères », sélectionnez la plage complète des critères A2:D4.
   4. Dans la section « Copier vers », sélectionnez la plage ()F7:H7 dans ce cas) où vous avez saisi les en-têtes des colonnes à extraire.
   5. Cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre. Voir la capture d’écran :
      

Résultat

Vous remarquez que le résultat de l’extraction inclut uniquement les colonnes spécifiées.

Remarques concernant le filtre avancé

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