Segments Excel : filtrez les données dans un tableau croisé dynamique ou un tableau Excel

Les barres de coupe dans Excel sont des filtres visuels qui permettent de filtrer rapidement et facilement les données des tableaux croisés dynamiques, des tableaux Excel ou des graphiques croisés dynamiques. Contrairement aux filtres traditionnels, les barres de coupe affichent toutes les options de filtrage disponibles ainsi que leur état actuel, ce qui facilite la compréhension de l’état de vos données. Ce guide explique comment insérer des barres de coupe. Nous aborderons également des usages avancés, tels que la création d’un style personnalisé de barre de coupe ou la liaison d’une même barre de coupe à plusieurs tableaux croisés dynamiques, ainsi que d’autres fonctionnalités sophistiquées.

Qu’est-ce qu’un segment dans Excel ?

Comment ajouter et utiliser un segment dans Excel ?

• Ajouter et utiliser un segment dans un tableau croisé dynamique
• Insérer et utiliser un segment dans un tableau Excel
• Créer et utiliser un segment dans un graphique croisé dynamique

Comment connecter une barre de coupe à plusieurs tableaux croisés dynamiques ou graphiques croisés dynamiques ?

Mettre en forme les segments dans Excel

• Modifier le style du segment
• Redimensionner un segment
• Modifier les paramètres du segment
• Verrouiller la position du segment dans une feuille de calcul

Déconnecter un segment

Supprimer un segment

Avantages de l’utilisation des segments dans Excel

Qu’est-ce qu’un segment dans Excel ?

Les barres de coupe dans Excel sont des outils de filtrage visuels qui permettent de filtrer rapidement et efficacement les données de vos tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques et tableaux Excel. Elles offrent une approche intuitive pour afficher et gérer les filtres appliqués à vos données. Contrairement aux filtres classiques, souvent cachés dans des menus déroulants, les barres de coupe s’affichent directement sur la feuille de calcul sous forme de boutons clairs et accessibles, vous permettant de visualiser instantanément l’état actuel du filtrage et d’ajuster vos sélections en un seul clic.

Les barres de coupe sont apparues pour la première fois dans Excel 2010 et ont été conservées dans toutes les versions suivantes, d’Excel 2013 à Excel 365 inclus.

Une barre de coupe se compose généralement des éléments suivants :

En-tête : La partie supérieure du segment affiche le nom du champ ou de la catégorie filtrée, permettant aux utilisateurs d’identifier facilement les données contrôlées par ce segment. Boutons de filtre : Ce sont les éléments principaux du segment, représentant les valeurs uniques du champ sélectionné. Cliquez sur un bouton pour filtrer les données et n’afficher que les enregistrements associés à cette valeur. Bouton de sélection multiple : Ce bouton vous permet de choisir plusieurs options de filtre en même temps. Bouton Effacer le filtre : Ce bouton permet aux utilisateurs d’annuler leur sélection et de supprimer le filtre appliqué par le segment, réaffichant ainsi l’ensemble des données. Barre de défilement : si le segment contient plus d’éléments qu’il ne peut en afficher simultanément, une barre de défilement apparaît sur le côté ou en bas, permettant à l’utilisateur de faire défiler toutes les options de filtre disponibles. Les poignées de déplacement et de redimensionnement vous permettent d’ajuster la taille et la position du segment.

Comment ajouter et utiliser un segment dans Excel ?

L’ajout et l’utilisation de barres de coupe dans Excel renforcent l’interactivité de vos analyses de données, vous permettant de filtrer facilement tableaux croisés dynamiques, tableaux Excel et graphiques croisés dynamiques. Voici comment les intégrer et les exploiter dans différents contextes :

Ajouter et utiliser un segment dans un tableau croisé dynamique

1. Commencez par créer un tableau croisé dynamique adapté à vos besoins, puis cliquez n’importe où à l’intérieur de celui-ci.
2. Dans Excel 365, 2021 et les versions plus récentes, accédez à l’onglet « Analyse de tableau croisé dynamique », puis cliquez sur « Insérer une barre de coupe ». Voir la capture d’écran :
   
   Conseils: Dans d’autres versions d’Excel, procédez comme suit :
   Dans Excel 2013-2019, sous l’onglet « Analyse », cliquez ensuite sur « Insérer une barre de coupe ».
   Dans Excel 2010, basculez vers l’onglet « Options », puis cliquez sur « Insérer une barre de coupe ».
   
3. Dans la boîte de dialogue « Insérer des barres de coupe », cochez la case à gauche de chaque champ pour lequel vous souhaitez ajouter une barre de coupe, puis cliquez sur OK.
   
4. Les barres de coupe correspondant aux conditions de filtrage sélectionnées sont créées. Cliquez sur n’importe quel bouton de la barre de coupe pour filtrer les données du tableau croisé dynamique. Dans cet exemple, je filtre les boissons provenant d’Australie, de France ou des États-Unis. Voir la capture d’écran :
   

Insérer et utiliser un segment dans un tableau Excel

Insérer et utiliser une barre de coupe dans un tableau Excel peut considérablement améliorer votre expérience d’interaction et d’analyse des données. Voici comment optimiser ce processus :

1. Cliquez n’importe où à l’intérieur de votre tableau Excel.
   Remarque : Assurez-vous que vos données sont organisées sous forme de tableau Excel. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez votre plage de données, puis rendez-vous dans l’onglet « Insertion » du ruban et cliquez sur « Tableau ». Cochez la case « Mon tableau comporte des en-têtes » si vos données incluent des en-têtes.
2. Accédez à l’onglet « Création de tableau » du Ruban dans Excel 2021 et 365. Voir la capture d’écran :
   
   Conseils: Dans d’autres versions d’Excel, procédez comme suit :
   Dans Excel 2013-2019, sous l’onglet « Création », cliquez ensuite sur « Insérer une barre de coupe ».
   Dans Excel 2010, il n’est pas possible d’insérer des barres de coupe dans les tableaux.
   
3. Dans la boîte de dialogue « Insérer des barres de coupe », cochez la case à gauche de chaque champ pour lequel vous souhaitez ajouter une barre de coupe, puis cliquez sur OK.
   
4. Les barres de coupe correspondant aux conditions de filtrage sélectionnées sont créées. Cliquez sur n’importe quel bouton de la barre de coupe pour filtrer les données du tableau. Dans cet exemple, je filtre les fruits provenant d’Allemagne. Voir la capture d’écran :
   

Créer et utiliser un segment dans un graphique croisé dynamique

Créer et utiliser une barre de coupe dans un tableau croisé dynamique Excel améliore non seulement l’interactivité de votre présentation de données, mais permet également une analyse dynamique. Voici un guide détaillé pour optimiser ce processus :

1. Commencez par créer un graphique croisé dynamique, puis cliquez dessus pour le sélectionner.
2. Accédez à l’onglet « Analyse de tableau croisé dynamique », puis cliquez sur « Insérer une barre de coupe ». Voir la capture d’écran :
   
   Conseils : Dans Excel 2010-2019, rendez-vous sous l’onglet « Analyse » et cliquez sur « Insérer une barre de coupe ».
   
3. Dans la boîte de dialogue « Insérer des barres de coupe », cochez la case à gauche de chaque champ pour lequel vous souhaitez ajouter une barre de coupe, puis cliquez sur OK.
   
4. La barre de coupe est désormais créée instantanément. Cliquez sur ses boutons pour filtrer les données affichées dans votre graphique croisé dynamique — celui-ci se met à jour en temps réel pour n’afficher que les données correspondant à vos sélections.
   

Comment connecter une barre de coupe à plusieurs tableaux croisés dynamiques ou graphiques croisés dynamiques ?

Connecter un segment à plusieurs tableaux croisés dynamiques ou graphiques croisés dynamiques dans Excel permet un filtrage synchronisé entre différentes représentations de données, renforçant ainsi la richesse et l’interactivité de votre Analyse des données. Cette section explique comment connecter un segment à plusieurs tableaux ou graphiques croisés dynamiques.

1. Créez deux tableaux croisés dynamiques ou graphiques croisés dynamiques — ou davantage — dans la même feuille. Voir la capture d’écran :
   Remarque : Une barre de coupe ne peut être liée qu’aux tableaux croisés dynamiques et aux graphiques croisés dynamiques qui partagent la même plage source. Il est donc essentiel de créer ces tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques à partir du même jeu de données.
   
   
2. Ensuite, créez une barre de coupe pour n’importe quel tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique en suivant les étapes décrites dans la section « Créer une barre de coupe pour tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique ».
3. Après avoir créé la barre de coupe, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez « Connexions de rapport » (« Connexions de tableau croisé dynamique » dans Excel 2010). Voir la capture d’écran :
   
4. La liste de tous les tableaux croisés dynamiques du classeur reposant sur la même plage source s’affiche. Cochez les cases situées à côté des tableaux croisés dynamiques que vous souhaitez connecter à la barre de coupe, puis cliquez sur OK. Voir la capture d’écran :
   
5. Désormais, vous pouvez appliquer des filtres à tous les tableaux croisés dynamiques connectés en cliquant simplement sur un bouton de la barre de coupe. Consultez la démonstration ci-dessous :
   

Mettre en forme les segments dans Excel

Mettre en forme les segments dans Excel permet d’embellir vos rapports tout en améliorant leur convivialité. Vous pouvez personnaliser leur apparence, ajuster leur taille, organiser leur agencement, affiner leurs paramètres et même les verrouiller à une position fixe sur la feuille. Découvrez comment optimiser à la fois l’efficacité et l’esthétique de vos segments Excel !

Modifier le style du segment

1. Cliquez sur la barre de coupe pour activer l’onglet « Outils Barre de coupe – Options » (Excel 2010-2019) ou « Barre de coupe » (Excel 2021, Microsoft 365) dans le ruban.
2. Accédez à l’onglet « Options » ou « Barre de coupe », puis sélectionnez un style dans le groupe « Styles de barre de coupe » pour personnaliser l’apparence de votre barre de coupe. Voir la capture d’écran :
   

Redimensionner les segments

● Redimensionner la zone du segment :

Vous pouvez généralement redimensionner le segment en faisant glisser l’un de ses bords ou coins. Découvrez la démonstration ci-dessous :

● Redimensionner les boutons du segment :

Cliquez pour sélectionner le segment, puis rendez-vous dans l’onglet « Outils Segment – Options » (Excel 2010-2019) ou « Segment » (Excel 2021, 365) du ruban. Dans le groupe « Boutons », ajustez la « Hauteur » ou la « Largeur » selon vos besoins. Voir la capture d’écran :

● Ajuster le nombre de colonnes dans le segment :

Lorsqu’un segment Excel contient trop d’éléments pour tenir dans sa zone, vous pouvez les répartir sur plusieurs colonnes afin qu’ils soient tous visibles et accessibles. Cela garantit que tous les éléments du segment restent visibles et permet aux utilisateurs d’interagir facilement avec le segment sans avoir à faire défiler verticalement.

Cliquez pour sélectionner le segment, puis rendez-vous dans l’onglet « Outils Segment – Options » (Excel 2010-2019) ou « Segment » (Excel 2021, 365) du ruban. Dans le groupe « Boutons », ajustez le nombre de colonnes du segment selon vos besoins. Voir la capture d’écran :

Modifier les paramètres du segment

Pour modifier les paramètres d’un segment dans Excel, suivez ces étapes afin de personnaliser son comportement et son apparence selon vos besoins :

Cliquez sur le segment que vous souhaitez modifier, faites un clic droit et sélectionnez « Paramètres du segment ». Dans la boîte de dialogue « Paramètres du segment », vous pouvez configurer les options suivantes :

• Nom et légende : Modifiez le nom ou la légende de la barre de coupe pour la rendre plus facile à identifier. Pour masquer l’en-tête de la barre de coupe, décochez simplement la case « Afficher l’en-tête ».
• Tri : Choisissez comment organiser les éléments de la barre de coupe, par ordre croissant ou décroissant.
• Options de filtrage : masquez les éléments sans données ou supprimés de la plage source pour conserver une barre de coupe claire et pertinente.

Verrouiller la position du segment dans une feuille de calcul

Verrouiller un segment garantit qu’il reste fixé à un emplacement précis sur la feuille de calcul, évitant tout déplacement involontaire lors de l’ajout ou de la suppression de lignes et de colonnes, de la modification des champs d’un tableau croisé dynamique ou d’autres ajustements apportés à la feuille. Pour sécuriser la position d’un segment sur votre feuille de calcul, suivez ces étapes :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre de coupe, puis sélectionnez « Taille et propriétés » dans le menu contextuel.
   
2. Dans le volet « Format de la barre de coupe », sous « Propriétés », cochez l’option « Ne pas déplacer ni redimensionner avec les cellules ». Voir la capture d’écran :
   

Déconnecter un segment

Déconnecter un segment dans Excel est utile lorsque vous souhaitez le dissocier d’un tableau ou d’un graphique croisé dynamique, permettant ainsi une analyse des données indépendante sans impacter les autres éléments associés.

1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique dont vous souhaitez déconnecter la barre de coupe.
2. Accédez ensuite à l’onglet « Analyse de tableau croisé dynamique » (Excel 2021, Excel 365) ou « Analyse » (Excel 2013-2019), puis cliquez sur « Connexions de filtre ». Voir la capture d’écran :
   
3. Dans la boîte de dialogue « Connexions de filtre », décochez la case à cocher correspondant à la barre de coupe que vous souhaitez déconnecter, puis cliquez sur OK.
   

Supprimer un segment

Pour Supprimer définitivement un segment de votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur la barre de coupe pour la sélectionner, puis appuyez sur la touche Suppr.
• Cliquez avec le bouton droit sur la barre de coupe, puis sélectionnez « Supprimer (Nom de la barre de coupe) » dans le menu contextuel.

Avantages de l’utilisation des segments dans Excel

L’utilisation de segments dans Excel offre plusieurs avantages qui améliorent la Analyse des données et la présentation :

• Interactivité améliorée :
• Les barres de coupe offrent une interface conviviale qui facilite l’interaction des utilisateurs avec les données. Elles permettent de filtrer et segmenter rapidement les données sans avoir à naviguer dans des menus ou boîtes de dialogue complexes.
• Visualisation des données améliorée :
• En permettant aux utilisateurs de filtrer les données pour n’afficher que ce qui est pertinent, les barres de coupe contribuent à créer des tableaux et graphiques dynamiques et interactifs qui reflètent plus fidèlement les tendances et les schémas sous-jacents.
• Sécurité des données renforcée :
• Les barres de coupe renforcent la sécurité et l’intégrité des données en permettant aux utilisateurs de filtrer uniquement les informations pertinentes, sans altérer le jeu de données initial — garantissant ainsi que les données d’origine demeurent intactes et fiables.

En conclusion, les segments offrent une méthode dynamique et intuitive pour filtrer et analyser vos données dans Excel, ce qui en fait un outil puissant pour l’analyse et la présentation de données. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels ; veuillez cliquer ici pour y accéder. Merci de votre lecture, et nous espérons vous fournir encore plus d’informations utiles à l’avenir !

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