Filtres segmentés Excel : Filtrer les données dans un tableau croisé dynamique ou une table Excel

Les filtres segmentés dans Excel sont des filtres visuels qui vous permettent de filtrer rapidement et facilement les données dans les tableaux croisés dynamiques, les tables Excel ou les graphiques croisés dynamiques. Contrairement aux filtres traditionnels, les filtres segmentés affichent toutes les options de filtrage disponibles et indiquent comment ces options sont actuellement filtrées, facilitant ainsi la compréhension de l'état de vos données. Ce guide montre comment insérer des filtres segmentés. De plus, nous explorerons des applications avancées telles que la conception d'un style personnalisé pour le filtre segmenté et la connexion d'un seul filtre segmenté à plusieurs tableaux croisés dynamiques, entre autres fonctionnalités sophistiquées.

Qu'est-ce qu'un filtre segmenté dans Excel ?

Comment ajouter et utiliser un filtre segmenté dans Excel ?

• Ajouter et utiliser un filtre segmenté dans un tableau croisé dynamique
• Insérer et utiliser un filtre segmenté dans une table Excel
• Créer et utiliser un filtre segmenté dans un graphique croisé dynamique

Comment connecter un filtre segmenté à plusieurs tableaux croisés dynamiques / graphiques croisés dynamiques ?

Formater les filtres segmentés dans Excel

• Changer le style du filtre segmenté
• Redimensionner un filtre segmenté
• Modifier les paramètres du filtre segmenté
• Verrouiller la position du filtre segmenté dans une feuille de calcul

Déconnecter un filtre segmenté

Supprimer un filtre segmenté

Avantages de l'utilisation des filtres segmentés dans Excel

Qu'est-ce qu'un filtre segmenté dans Excel ?

Les filtres segmentés dans Excel sont des outils de filtrage graphiques qui vous permettent de filtrer rapidement et efficacement les données dans les tableaux croisés dynamiques, les graphiques croisés dynamiques et les tables Excel. Ils offrent une méthode conviviale pour afficher et gérer les filtres appliqués à vos données. Contrairement aux filtres traditionnels cachés dans des menus déroulants, les filtres segmentés apparaissent sous forme de boutons sur la feuille de calcul, ce qui facilite la visualisation de l'état actuel du filtrage et permet de filtrer en cliquant simplement sur l'option de filtrage souhaitée.

Les filtres segmentés sont apparus pour la première fois dans Excel 2010 et ont été présents dans les versions ultérieures, y compris Excel 2013 jusqu'à Excel 365.

Un filtre segmenté est généralement composé des éléments suivants :

En-tête : La partie supérieure du filtre segmenté affiche le nom du champ ou de la catégorie en cours de filtrage, aidant les utilisateurs à identifier quelles données le filtre segmenté contrôle. Boutons de filtrage : Ce sont les principaux éléments du filtre segmenté, représentant les éléments ou valeurs uniques dans le champ sélectionné. Cliquer sur un bouton filtre les données pour n'afficher que les enregistrements liés à cette valeur. Bouton de sélection multiple : Ce bouton vous permet de choisir plusieurs options de filtrage à la fois. Bouton Effacer le filtre : Ce bouton permet aux utilisateurs d'effacer la sélection et de supprimer le filtre appliqué par le filtre segmenté, affichant ainsi toutes les données à nouveau. Barre de défilement : Si le filtre segmenté contient plus d'éléments que ceux pouvant être affichés à la fois, une barre de défilement apparaît sur le côté ou en bas, permettant à l'utilisateur de faire défiler toutes les options de filtrage disponibles. Les contrôles de déplacement et de redimensionnement de la bordure vous permettent d'ajuster la taille et la position du filtre segmenté.

Comment ajouter et utiliser un filtre segmenté dans Excel ?

Ajouter et utiliser des filtres segmentés dans Excel améliore l'interactivité de votre analyse de données, vous permettant de filtrer facilement les tableaux croisés dynamiques, les tables Excel et les graphiques croisés dynamiques. Voici comment vous pouvez ajouter et utiliser des filtres segmentés dans différents contextes :

Ajouter et utiliser un filtre segmenté dans un tableau croisé dynamique

1. Tout d'abord, créez un tableau croisé dynamique selon vos besoins. Ensuite, cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique.
2. Dans Excel 365, 2021 et les versions plus récentes, allez dans l'onglet "Analyser le tableau croisé dynamique", puis cliquez sur "Insérer un filtre segmenté". Voir la capture d'écran :
   
   ConseilsDans d'autres versions d'Excel, procédez comme suit :
   Dans Excel 2013-2019, sous l'onglet "Analyser", puis cliquez sur "Insérer un filtre segmenté".
   Dans Excel 2010, passez à l'onglet "Options", puis cliquez sur "Insérer un filtre segmenté".
   
3. Dans la boîte de dialogue "Insérer des filtres segmentés", cochez la case à côté de chaque champ pour lequel vous souhaitez ajouter un filtre segmenté, puis cliquez sur OK.
   
4. Les filtres segmentés pour les champs sélectionnés sont créés. Cliquez sur l'un des boutons du filtre segmenté pour filtrer les données dans le tableau croisé dynamique. Dans cet exemple, je vais filtrer les boissons provenant d'Australie, de France ou des États-Unis. Voir la capture d'écran :
   

Insérer et utiliser un filtre segmenté dans une table Excel

Insérer et utiliser un filtre segmenté dans une table Excel peut considérablement améliorer l'expérience d'interaction et d'analyse des données. Voici comment optimiser ce processus :

1. Cliquez n'importe où dans votre table Excel.
   Remarque : Assurez-vous que vos données sont organisées dans une table Excel. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez votre plage de données, puis accédez à l'onglet "Insertion" dans le ruban et cliquez sur "Table". Assurez-vous de cocher la case "Ma table a des en-têtes" si vos données incluent des en-têtes.
2. Accédez à l'onglet "Conception de table" dans le ruban dans Excel 2021 et 365. Voir la capture d'écran :
   
   ConseilsDans d'autres versions d'Excel, procédez comme suit :
   Dans Excel 2013-2019, sous l'onglet "Design", puis cliquez sur "Insérer un filtre segmenté".
   Dans Excel 2010, il n'est pas possible d'insérer des filtres segmentés dans des tables.
   
3. Dans la boîte de dialogue "Insérer des filtres segmentés", cochez la case à côté de chaque champ pour lequel vous souhaitez ajouter un filtre segmenté, puis cliquez sur OK.
   
4. Les filtres segmentés pour les champs sélectionnés sont créés. Cliquez sur l'un des boutons du filtre segmenté pour filtrer les données dans la table. Dans cet exemple, je vais filtrer les fruits provenant d'Allemagne. Voir la capture d'écran :
   

Créer et utiliser un filtre segmenté dans un graphique croisé dynamique

Créer et utiliser un filtre segmenté dans un graphique croisé dynamique dans Excel non seulement améliore l'interactivité de la présentation de vos données, mais permet également une analyse dynamique. Voici un guide détaillé sur la façon d'optimiser ce processus :

1. Créez d'abord un graphique croisé dynamique. Ensuite, cliquez pour sélectionner le graphique croisé dynamique.
2. Allez dans l'onglet "Analyser le graphique croisé dynamique", puis cliquez sur "Insérer un filtre segmenté". Voir la capture d'écran :
   
   Conseils : Dans Excel 2010-2019, sous l'onglet "Analyser", cliquez sur "Insérer un filtre segmenté".
   
3. Dans la boîte de dialogue "Insérer des filtres segmentés", cochez la case à côté de chaque champ pour lequel vous souhaitez ajouter un filtre segmenté, puis cliquez sur OK.
   
4. Maintenant, le filtre segmenté est créé immédiatement. Cliquez sur les boutons du filtre segmenté pour filtrer les données affichées dans votre graphique croisé dynamique. Le graphique se mettra à jour immédiatement pour ne refléter que les données liées à vos sélections dans le filtre segmenté.
   

Comment connecter un filtre segmenté à plusieurs tableaux croisés dynamiques / graphiques croisés dynamiques ?

Connecter un filtre segmenté à plusieurs tableaux croisés dynamiques ou graphiques croisés dynamiques dans Excel permet un filtrage synchronisé à travers diverses représentations de données, améliorant ainsi la compréhensibilité et l'interactivité de votre analyse de données. Cette section explique comment connecter un filtre segmenté à plusieurs tableaux croisés dynamiques ou graphiques croisés dynamiques.

1. Créez deux ou plusieurs tableaux croisés dynamiques ou graphiques croisés dynamiques, sur la même feuille. Voir la capture d'écran :
   Remarque : Un filtre segmenté ne peut être lié qu'à des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques qui partagent la même source de données. Par conséquent, il est essentiel de créer ces tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques à partir du même ensemble de données.
   
   
2. Ensuite, créez un filtre segmenté pour n'importe quel tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique en suivant les étapes décrites dans la section Créer un filtre segmenté pour un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique.
3. Après avoir créé le filtre segmenté, faites un clic droit dessus, puis choisissez "Connexions au rapport" ("Connexions au tableau croisé dynamique" dans Excel 2010). Voir la capture d'écran :
   
4. Vous verrez une liste de tous les tableaux croisés dynamiques du classeur qui sont basés sur la même source de données. Cochez les cases à côté des tableaux croisés dynamiques que vous souhaitez connecter avec le filtre segmenté. Puis, cliquez sur OK. Voir la capture d'écran :
   
5. Désormais, vous pouvez appliquer des filtres à tous les tableaux croisés dynamiques connectés en cliquant simplement sur un bouton du filtre segmenté. Voir la démonstration ci-dessous :
   

Formater les filtres segmentés dans Excel

Formater les filtres segmentés dans Excel aide à rendre vos rapports plus attrayants et faciles à utiliser. Vous pouvez modifier l'apparence des filtres segmentés, les redimensionner, organiser leur disposition, ajuster leurs paramètres et fixer leur position sur la feuille. Explorons comment faire cela pour rendre vos filtres segmentés Excel plus performants et esthétiques.

Changer le style du filtre segmenté

1. Cliquez sur le filtre segmenté pour activer l'onglet "Outils de filtre segmenté Options" (Excel 2010-2019) ou "Filtre segmenté" (Excel 2021, 365) dans le ruban.
2. Accédez à l'onglet "Options" ou "Filtre segmenté". Ensuite, choisissez un style dans le groupe "Styles de filtre segmenté" pour changer l'apparence de votre filtre segmenté, voir la capture d'écran :
   

Redimensionner les filtres segmentés

● Redimensionner la boîte du filtre segmenté :

Normalement, vous pouvez changer la taille du filtre segmenté en faisant glisser les bords ou le coin de la boîte. Voir la démonstration ci-dessous :

● Redimensionner les boutons du filtre segmenté :

Cliquez pour sélectionner le filtre segmenté, puis accédez à l'onglet "Outils de filtre segmenté Options" (Excel 2010-2019) ou "Filtre segmenté" (Excel 2021, 365) dans le ruban. Sous le groupe "Boutons", ajustez le nombre de "Hauteur" ou "Largeur" dans le filtre segmenté selon vos besoins. Voir la capture d'écran :

● Ajuster le nombre de colonnes dans le filtre segmenté :

Lorsqu'un filtre segmenté dans Excel contient trop d'éléments pour tenir dans sa boîte, vous pouvez organiser ces éléments sur plusieurs colonnes pour vous assurer qu'ils sont tous visibles et accessibles. Cela aidera à rendre tous les éléments du filtre segmenté visibles et garantira que les utilisateurs peuvent interagir facilement avec le filtre segmenté sans avoir à faire défiler vers le haut ou vers le bas.

Cliquez pour sélectionner le filtre segmenté, puis accédez à l'onglet "Outils de filtre segmenté Options" (Excel 2010-2019) ou "Filtre segmenté" (Excel 2021, 365) dans le ruban. Sous le groupe "Boutons", ajustez le nombre de colonnes dans le filtre segmenté selon vos besoins. Voir la capture d'écran :

Modifier les paramètres du filtre segmenté

Pour modifier les paramètres du filtre segmenté dans Excel, suivez ces étapes pour personnaliser son comportement et son apparence selon vos besoins :

Cliquez sur le filtre segmenté que vous souhaitez modifier, faites un clic droit dessus et choisissez "Paramètres du filtre segmenté", dans la boîte de dialogue "Paramètres du filtre segmenté", vous pouvez définir les opérations suivantes :

• Nom et Légende : Changez le nom ou la légende du filtre segmenté pour une meilleure identification. Si vous souhaitez masquer l'en-tête du filtre segmenté, décochez la case "Afficher l'en-tête";
• Tri : Choisissez comment trier les éléments dans le filtre segmenté, en ordre croissant ou décroissant.
• Options de filtrage : Choisissez de masquer les éléments sans données ou ceux supprimés de la source de données pour garder le filtre segmenté propre et pertinent.

Verrouiller la position du filtre segmenté dans une feuille de calcul

Verrouiller un filtre segmenté garantit qu'il reste fixe à un certain endroit sur la feuille de calcul, évitant tout mouvement involontaire lorsque des lignes et des colonnes sont ajoutées ou supprimées, que des champs de tableau croisé dynamique sont modifiés, ou que d'autres modifications sont apportées à la feuille. Pour sécuriser la position d'un filtre segmenté sur une feuille de calcul, suivez ces étapes :

1. Faites un clic droit sur le filtre segmenté, puis choisissez "Taille et propriétés" dans le menu contextuel.
   
2. Dans le volet "Format du filtre segmenté", sous "Propriétés", sélectionnez l'option "Ne pas déplacer ni redimensionner avec les cellules". Voir la capture d'écran :
   

Déconnecter un filtre segmenté

Déconnecter un filtre segmenté dans Excel est utile lorsque vous devez le délier d'un tableau croisé dynamique ou d'un graphique croisé dynamique, permettant une analyse de données indépendante sans affecter d'autres éléments liés.

1. Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique auquel vous souhaitez déconnecter le filtre segmenté.
2. Ensuite, accédez à l'onglet "Analyser le tableau croisé dynamique" (Excel 2021, Excel 365) ou "Analyser" (Excel 2013-2019), et cliquez sur "Connexions de filtre". Voir la capture d'écran :
   
3. Dans la boîte de dialogue "Connexions de filtre", décochez la case du filtre segmenté que vous souhaitez déconnecter, puis cliquez sur OK.
   

Supprimer un filtre segmenté

Pour supprimer définitivement un filtre segmenté de votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur le filtre segmenté pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche Suppr.
• Faites un clic droit sur le filtre segmenté et choisissez Supprimer (Nom du filtre segmenté) dans le menu contextuel.

Avantages de l'utilisation des filtres segmentés dans Excel

L'utilisation de filtres segmentés dans Excel offre plusieurs avantages qui améliorent l'analyse et la présentation des données :

• Interactivité renforcée :
• Les filtres segmentés fournissent une interface conviviale qui facilite l'interaction des utilisateurs avec les données. Ils peuvent rapidement filtrer et segmenter les données sans naviguer dans des menus ou des boîtes de dialogue complexes.
• Amélioration de la visualisation des données :
• En permettant aux utilisateurs de filtrer les données et de n'afficher que ce qui est pertinent, les filtres segmentés aident à créer des tableaux et des graphiques dynamiques et interactifs qui représentent mieux les tendances et les motifs sous-jacents des données.
• Renforcement de la sécurité des données :
• Les filtres segmentés renforcent la sécurité et l'intégrité des données en permettant aux utilisateurs de filtrer les informations nécessaires sans modifier l'ensemble de données réel, garantissant que les données originales restent intactes et fiables.

En conclusion, les filtres segmentés offrent une méthode dynamique et intuitive pour filtrer et analyser les données dans Excel, en faisant un outil puissant pour l'analyse et la présentation des données. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels, veuillez cliquer ici pour y accéder. Merci de votre lecture, et nous espérons vous fournir plus d'informations utiles à l'avenir !

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