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Trancheurs Excel : filtrer les données dans un tableau croisé dynamique ou un tableau Excel

Les slicers dans Excel sont des filtres visuels qui vous permettent de filtrer rapidement et facilement les données dans des tableaux croisés dynamiques, des tableaux Excel ou des graphiques croisés dynamiques. Contrairement aux filtres traditionnels, les slicers affichent toutes les options de filtre disponibles et la manière dont ces options sont actuellement filtrées, ce qui facilite la compréhension de l'état de vos données. Ce guide montre comment insérer des slicers. De plus, nous approfondirons des applications avancées telles que la conception d'un style de slicer personnalisé et la liaison d'un seul slicer à plusieurs tableaux croisés dynamiques, entre autres fonctionnalités sophistiquées.

Que sont les slicers dans Excel ?

Comment ajouter et utiliser un slicer dans Excel ?

Comment connecter le slicer à plusieurs tableaux croisés dynamiques ?

Formater les trancheurs dans Excel

Déconnecter une trancheuse

Supprimer un slicer

Avantages de l'utilisation de slicers dans Excel


Que sont les slicers dans Excel ?

Les slicers dans Excel sont des outils de filtrage graphique qui vous permettent de filtrer rapidement et efficacement les données dans les tableaux croisés dynamiques, les graphiques croisés dynamiques et les tableaux Excel. Ils offrent un moyen convivial d'afficher et de gérer les filtres appliqués à vos données. Contrairement aux filtres traditionnels masqués dans les menus déroulants, les slicers sont affichés sous forme de boutons sur la feuille de calcul, ce qui permet de voir facilement l'état de filtrage actuel et de filtrer en cliquant simplement sur l'option de filtre souhaitée.

Les slicers sont apparus pour la première fois dans Excel 2010 et ont été une fonctionnalité dans les versions ultérieures, notamment d'Excel 2013 à Excel 365.

Un slicer est généralement composé des éléments suivants :

  1. En-tête: La partie supérieure du slicer affiche le nom du champ ou de la catégorie filtrée, aidant ainsi les utilisateurs à identifier les données contrôlées par le slicer.
  2. Boutons de filtre: Ce sont les principaux éléments du slicer, représentant les éléments ou valeurs uniques dans le champ sélectionné. Cliquer sur un bouton filtre les données pour afficher uniquement les enregistrements liés à cette valeur.
  3. Bouton de sélection multiple: Ce bouton vous permet de choisir plusieurs options de filtre à la fois.
  4. Bouton Effacer le filtre: Ce bouton permet aux utilisateurs d'effacer la sélection et de supprimer le filtre appliqué par le slicer, affichant à nouveau toutes les données.
  5. Barre de défilement: Si le slicer contient plus d'éléments que ce qui peut être affiché à la fois, une barre de défilement apparaît sur le côté ou en bas, permettant à l'utilisateur de faire défiler toutes les options de filtre disponibles.
  6. Contrôles de déplacement et de redimensionnement des bordures vous permettent d'ajuster la taille et la position de la trancheuse.

Comment ajouter et utiliser un slicer dans Excel ?

L'ajout et l'utilisation de slicers dans Excel améliorent l'interactivité de votre analyse de données, vous permettant de filtrer facilement les tableaux croisés dynamiques, les tableaux Excel et les graphiques croisés dynamiques. Voici comment ajouter et utiliser des slicers dans différents contextes :

Ajouter et utiliser un slicer dans un tableau croisé dynamique

  1. Tout d’abord, créez un tableau croisé dynamique selon vos besoins. Ensuite, cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique.
  2. Dans Excel 2021 et 365, accédez au Analyse de tableau croisé dynamique onglet, puis cliquez sur Insérer un segment. Voir la capture d'écran:
    Pourboires: Dans les autres versions d'Excel, procédez comme suit :
    Dans Excel 2013-2019, sous le Analysez onglet, puis cliquez sur Insérer un segment.
    Dans Excel 2010, passez à Options onglet, et cliquez Insérer un segment.
  3. Dans le Insérer des segments dans la boîte de dialogue, cochez la case en regard de chaque champ pour lequel vous souhaitez ajouter un slicer, puis cliquez sur OK.
  4. Les slicers pour les champs sélectionnés sont créés. Cliquez sur l'un des boutons du slicer pour filtrer les données dans le tableau croisé dynamique. Dans cet exemple, je filtrerai les boissons provenant d'Australie, de France ou des États-Unis. Voir capture d'écran :
Pourboires:
  • Pour filtrer par plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl et cliquez sur les éléments que vous souhaitez filtrer, ou cliquez sur le bouton Sélection multiple bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) pour activer la sélection multiple.
  • Pour réinitialiser ou effacer les filtres dans un slicer, cliquez sur l'icône Supprimer le filtre bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) dans la trancheuse.
 

Insérer et utiliser un slicer dans un tableau Excel

L'insertion et l'utilisation d'un slicer dans un tableau Excel peuvent améliorer considérablement l'expérience d'interaction et d'analyse des données. Voici comment vous pouvez optimiser ce processus :

  1. Cliquez n’importe où dans votre tableau Excel.
    Notes: Assurez-vous que vos données sont organisées dans un tableau Excel. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez votre plage de données, puis accédez à insérer onglet sur le ruban et cliquez sur lampe de table. Assurez-vous de cocher la case pour Mon tableau a des en-têtes si vos données incluent des en-têtes.
  2. Accédez à la Table Design onglet sur le ruban dans Excel 2021 et 365. Voir capture d'écran :
    Pourboires: Dans les autres versions d'Excel, procédez comme suit :
    Dans Excel 2013-2019, sous le Conception onglet, puis cliquez sur Insérer un segment.
    Dans Excel 2010, il n'est pas possible d'insérer des slicers dans les tableaux.
  3. Dans le Insérer des segments dans la boîte de dialogue, cochez la case en regard de chaque champ pour lequel vous souhaitez ajouter un slicer, puis cliquez sur OK.
  4. Les slicers pour les champs sélectionnés sont créés. Cliquez sur l’un des boutons du slicer pour filtrer les données du tableau. Dans cet exemple, je filtrerai les fruits d'Allemagne. Voir capture d'écran :
Pourboires:
  • Pour filtrer par plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl et cliquez sur les éléments que vous souhaitez filtrer, ou cliquez sur le bouton Sélection multiple bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) pour activer la sélection multiple.
  • Pour réinitialiser ou effacer les filtres dans un slicer, cliquez sur l'icône Supprimer le filtre bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) dans la trancheuse.
 

Créer et utiliser un slicer dans un graphique croisé dynamique

La création et l'utilisation d'un slicer dans un graphique croisé dynamique dans Excel améliorent non seulement l'interactivité de la présentation de vos données, mais permettent également une analyse dynamique. Voici un guide détaillé sur la façon d'optimiser ce processus :

  1. Créez d’abord un graphique croisé dynamique. Et puis, cliquez pour sélectionner le graphique croisé dynamique.
  2. Allez à Analyse du graphique croisé dynamique onglet, et cliquez Insérer un segment. Voir la capture d'écran:
    Pourboires: Dans Excel 2010-2019, sous le Analysez onglet, cliquez sur Insérer un segment.
  3. Dans le Insérer des segments dans la boîte de dialogue, cochez la case en regard de chaque champ pour lequel vous souhaitez ajouter un slicer, puis cliquez sur OK.
  4. Maintenant, le slicer est créé immédiatement. Cliquez sur les boutons du slicer pour filtrer les données affichées dans votre graphique croisé dynamique. Le graphique sera mis à jour immédiatement pour refléter uniquement les données liées à vos sélections de slicer.
Pourboires:
  • Pour filtrer par plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl et cliquez sur les éléments que vous souhaitez filtrer, ou cliquez sur le bouton Sélection multiple bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) pour activer la sélection multiple.
  • Pour réinitialiser ou effacer les filtres dans un slicer, cliquez sur l'icône Supprimer le filtre bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) dans la trancheuse.
  • Si vous le souhaitez, vous pouvez intégrer la zone de découpage dans la zone graphique. Pour ce faire, agrandissez la zone du graphique et réduisez la zone de tracé en faisant glisser leurs bords. Ensuite, déplacez la boîte de découpe dans l'espace nouvellement créé. Voir la démo ci-dessous :

Comment connecter le slicer à plusieurs tableaux croisés dynamiques ?

La connexion d'un slicer à plusieurs tableaux croisés dynamiques ou graphiques croisés dynamiques dans Excel permet un filtrage synchronisé sur diverses représentations de données, améliorant ainsi l'exhaustivité et l'interactivité de votre analyse de données. Cette section expliquera comment connecter le slicer à plusieurs tableaux croisés dynamiques/graphiques croisés dynamiques.

  1. Créez deux ou plusieurs tableaux croisés dynamiques ou graphiques croisés dynamiques dans la même feuille. Voir capture d'écran :
    Notes: Un slicer ne peut être lié qu'à des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques qui partagent la même source de données. Ainsi, il est essentiel de créer ces tableaux croisés dynamiques et ces diagrammes croisés dynamiques à partir du même jeu de données.

  2. Ensuite, créez un segment pour n'importe quel tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique en suivant les étapes décrites dans Créer un segment pour Tableau croisé dynamique or Graphique croisé dynamique .
  3. Après avoir créé le slicer, faites un clic droit dessus, puis choisissez Connexions de rapport (Connexions de tableau croisé dynamique dans Excel 2010). Voir capture d'écran :
  4. Vous verrez une liste de tous les tableaux croisés dynamiques du classeur basés sur la même source de données. Cochez les cases à côté des tableaux croisés dynamiques que vous souhaitez connecter au slicer. Et puis, cliquez OK. Voir la capture d'écran:
  5. Désormais, vous pouvez appliquer des filtres à tous les tableaux croisés dynamiques connectés en cliquant simplement sur un bouton du slicer. Voir la démo ci-dessous :
Pourboires:
  • Pour filtrer par plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl et cliquez sur les éléments que vous souhaitez filtrer, ou cliquez sur le bouton Sélection multiple bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) pour activer la sélection multiple.
  • Pour réinitialiser ou effacer les filtres dans un slicer, cliquez sur l'icône Supprimer le filtre bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) dans la trancheuse.

Formater les trancheurs dans Excel

Le formatage des segments dans Excel contribue à améliorer l'apparence de vos rapports et à les rendre plus faciles à utiliser. Vous pouvez modifier l'apparence des slicers, les redimensionner, organiser leur disposition, ajuster leurs paramètres et fixer leur position sur la feuille. Voyons comment procéder pour que vos trancheurs Excel fonctionnent mieux et aient fière allure.

Changer le style de trancheur

  1. Cliquez sur le slicer pour activer le Options des outils de découpe (Excel 2010-2019) ou Slicer (Excel 2021, 365) dans le ruban.
  2. Accédez à la Options onglet ou Slicer languette. Ensuite, choisissez un style parmi Styles de trancheurs groupe pour changer l'apparence de votre slicer, voir capture d'écran :
 

Redimensionner les trancheurs

● Redimensionnez la zone de découpe :

Normalement, vous pouvez modifier la taille du slicer en faisant glisser les bords ou le coin de la boîte. Voir la démo ci-dessous :

● Redimensionner les boutons du slicer :

Cliquez pour sélectionner le slicer, puis accédez au Options des outils de découpe (Excel 2010-2019) ou Slicer (Excel 2021, 365) dans le ruban. Sous le Boutons groupe, ajustez le numéro du Hauteur or Largeur dans la trancheuse selon vos besoins. Voir capture d'écran :

● Ajustez le nombre de colonnes dans le slicer :

Lorsqu'un slicer dans Excel contient trop d'éléments pour tenir dans sa boîte, vous pouvez organiser ces éléments sur plusieurs colonnes pour vous assurer qu'ils sont tous visibles et accessibles. Cela aidera à rendre visibles tous les éléments du slicer et garantira que les utilisateurs peuvent facilement interagir avec le slicer sans avoir à faire défiler de haut en bas.

Cliquez pour sélectionner le slicer, puis accédez au Options des outils de découpe (Excel 2010-2019) ou Slicer (Excel 2021, 365) dans le ruban. Sous le Boutons groupe, ajustez le nombre de colonnes dans le slicer selon vos besoins. Voir capture d'écran :

 

Modifier les paramètres du slicer

Pour modifier les paramètres du slicer dans Excel, suivez ces étapes pour personnaliser son comportement et son apparence en fonction de vos besoins :

Cliquez sur le slicer que vous souhaitez modifier, faites un clic droit dessus et choisissez Paramètres du segment, Dans le Réglage du trancheur dans la boîte de dialogue, vous pouvez définir les opérations suivantes :

  • Nom et légende: Modifiez le nom ou la légende du slicer pour une meilleure identification. Si vous souhaitez masquer l'en-tête du slicer, décochez la case En-tête d'affichage case à cocher;
  • tri: Choisissez comment trier les éléments dans le slicer, par ordre croissant ou décroissant.
  • Options de filtrage: Choisissez de masquer les éléments sans données ou ceux supprimés de la source de données pour garder le slicer propre et pertinent.
 

Verrouiller la position du slicer dans une feuille de calcul

Le verrouillage d'un slicer garantit qu'il reste fixe à un certain endroit de la feuille de calcul, évitant ainsi tout mouvement involontaire lorsque des lignes et des colonnes sont ajoutées ou supprimées, que les champs du tableau croisé dynamique sont modifiés ou que d'autres modifications sont apportées à la feuille. Pour sécuriser la position d'un slicer sur une feuille de calcul, procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le slicer et choisissez Taille et propriétés dans le menu contextuel.
  2. Dans le Trancheur de format volet, sous biens, Sélectionnez l' Ne bougez pas et ne dimensionnez pas avec les cellules option. Voir la capture d'écran:

Déconnecter une trancheuse

La déconnexion d'un slicer dans Excel est utile lorsque vous devez le dissocier d'un tableau croisé dynamique ou d'un graphique croisé dynamique, permettant une analyse indépendante des données sans affecter les autres éléments liés.

  1. Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique sur quel slicer vous souhaitez vous déconnecter.
  2. Ensuite, naviguez jusqu'à Analyse de tableau croisé dynamique onglet (Excel 2021, Excel 365) ou Analysez (Excel 2013-2019), puis cliquez sur Filtrer les connexions. Voir la capture d'écran:
  3. Dans le Filtrer les connexions boîte de dialogue, décochez la case du slicer que vous souhaitez déconnecter, puis cliquez sur OK.
Pourboires: La déconnexion du slicer ne le supprimera pas de votre feuille de calcul ; cela rompt simplement le lien avec le tableau croisé dynamique. Pour rétablir la connexion ultérieurement, il suffit de revoir le Filtrer les connexions et resélectionnez le slicer.

Supprimer un slicer

Pour supprimer définitivement un slicer de votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes :

  • Cliquez sur le slicer pour le sélectionner puis appuyez sur le bouton Supprimer clé.
  • Faites un clic droit sur le slicer et choisissez Supprimer (nom du slicer) dans le menu contextuel.

Avantages de l'utilisation de slicers dans Excel

L'utilisation de slicers dans Excel offre plusieurs avantages qui améliorent l'analyse et la présentation des données :

  • Interactivité améliorée :
  • Les slicers fournissent une interface conviviale qui permet aux utilisateurs d'interagir plus facilement avec les données. Ils peuvent filtrer et segmenter rapidement les données sans naviguer dans des menus ou des boîtes de dialogue complexes.
  • Visualisation des données améliorée :
  • En permettant aux utilisateurs de filtrer les données et d'afficher uniquement ce qui est pertinent, les slicers aident à créer des graphiques et des tableaux dynamiques et interactifs qui représentent mieux les tendances et modèles de données sous-jacents.
  • Améliorez la sécurité des données :
  • Les slicers améliorent la sécurité et l'intégrité des données en permettant aux utilisateurs de filtrer les informations requises sans modifier l'ensemble de données réel, garantissant ainsi que les données d'origine restent inchangées et fiables.

En conclusion, les slicers offrent une méthode dynamique et intuitive pour filtrer et analyser les données dans Excel, ce qui en fait un outil puissant pour l'analyse et la présentation des données. Si vous souhaitez découvrir davantage de trucs et astuces Excel, notre site Web propose des milliers de didacticiels, veuillez cliquez ici pour y accéder. Merci d'avoir lu et nous sommes impatients de vous fournir des informations plus utiles à l'avenir !


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