Comparer deux colonnes et trouver les doublons dans Excel (Guide complet)

L'identification des valeurs en double sur deux colonnes dans Excel est une tâche courante dans l'analyse des données. Cela aide à identifier les erreurs de saisie de données, les enregistrements en double ou à des fins de nettoyage des données. Cet article vous expliquera comment identifier efficacement et précisément les doublons ou les correspondances dans deux colonnes.

Comparez deux colonnes pour trouver les valeurs en double

• Mettez en surbrillance les doublons dans deux colonnes avec la mise en forme conditionnelle
• Sélectionnez et mettez en surbrillance les doublons dans deux colonnes avec un outil puissant – Kutools
• Rechercher et extraire les doublons dans deux colonnes avec des formules
• Sélectionnez les doublons dans deux colonnes avec le code VBA

Comparez deux colonnes pour les correspondances ligne par ligne

• Comparez deux colonnes de la même ligne avec des formules
• Sélectionnez et mettez en surbrillance les correspondances dans la même ligne avec un outil utile - Kutools
• Comparez deux colonnes et mettez en surbrillance les correspondances dans la même ligne

Comparez deux colonnes et extrayez les données correspondantes

Comparez deux colonnes pour trouver les valeurs en double

Pour rechercher les valeurs en double entre deux colonnes, plusieurs méthodes sont disponibles en fonction de vos besoins, comme la mise en évidence des doublons pour un aperçu visuel ou leur extraction pour une analyse approfondie. Dans cette section, nous présenterons quelques astuces rapides pour accomplir cette tâche dans Excel.

Mettez en surbrillance les doublons dans deux colonnes avec la mise en forme conditionnelle

La mise en évidence des doublons sur deux colonnes dans Excel est un moyen efficace d'identifier les données répétées, en particulier dans les grands ensembles de données où une révision manuelle n'est pas pratique. Dans ce cas, le formatage conditionnel est une fonctionnalité utile pour résoudre cette tâche.

Étape 1 : Sélectionnez les données dans la colonne à partir de laquelle vous souhaitez mettre en évidence les doublons

Dans cet exemple, je sélectionnerai A2:A10, voir capture d'écran :

Étape 2 : Appliquer la fonctionnalité de formatage conditionnel

1. Cliquez sur « Accueil » > « Mise en forme conditionnelle » > « Nouvelle règle », voir capture d'écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue « Nouvelle règle de formatage », veuillez effectuer les opérations suivantes :
   • 2.1 Sélectionnez « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater » dans la zone de liste « Sélectionner un type de règle » ;
   • 2.2 Tapez la formule suivante dans la zone de texte « Formater les valeurs lorsque cette formule est vraie » ;

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • Remarque : Dans la formule ci-dessus, « B2:B10 » représente la liste de données à comparer, et « A2 » correspond à la première cellule de la colonne dont vous souhaitez mettre en évidence les doublons. Cette formule vérifie si la valeur de la cellule A2 se trouve dans la colonne B. Modifiez les références de cellule en fonction de vos données.
   • 2.3 Cliquez ensuite sur le bouton « Format ».
   • 
3. Dans la boîte de dialogue contextuelle « Format de cellule », spécifiez une couleur pour mettre en évidence les éléments en double. Cliquez ensuite sur « OK ».
   
4. Lorsque la boîte de dialogue « Nouvelle règle de formatage » s'affiche, cliquez sur le bouton « OK ».

Résultat:

Désormais, les valeurs qui sont en double dans les colonnes A et B sont désormais mises en évidence dans la colonne A, comme illustré ci-dessous :

Sélectionnez et mettez en surbrillance les doublons dans deux colonnes avec un outil puissant – Kutools

Parfois, vous devrez non seulement surligner, mais aussi sélectionner des doublons pour les copier et les coller ailleurs dans votre classeur. Dans ce cas, la fonctionnalité « Sélectionner les cellules identiques et différentes » de Kutools pour Excel est idéale. Elle permet d'identifier les doublons ou les valeurs uniques en surlignant et en sélectionnant les cellules souhaitées.

Cliquez sur « Kutools » > « Sélectionner » > « Sélectionner les cellules identiques et différentes », dans la boîte de dialogue « Sélectionner les cellules identiques et différentes », veuillez effectuer les opérations suivantes :

1. Sélectionnez les données sources et les données comparées dans les cases « Rechercher des valeurs dans » et « Selon » séparément ;
2. Sélectionnez « Chaque ligne » dans la section « Basé sur » ;
3. Choisissez « Mêmes valeurs » dans la section « Rechercher » ;
4. Spécifiez une couleur d'arrière-plan pour mettre en évidence les valeurs en double dans la section « Traitement des résultats » ;
5. Enfin, cliquez sur le bouton « OK ».
   

Résultat:

Désormais, les valeurs en double dans les colonnes A et B sont mises en surbrillance et sélectionnées dans la colonne A, prêtes à être copiées et collées dans les cellules de votre choix. Voir capture d'écran :

Rechercher et extraire les doublons dans deux colonnes avec une formule

Pour rechercher et extraire les doublons entre deux colonnes, vous pouvez utiliser une formule pour identifier et extraire les doublons.

Veuillez copier et coller la formule suivante dans une cellule vide où vous souhaitez placer le résultat, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas de la colonne pour appliquer cette formule à d'autres cellules.

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

Remarque : dans la formule ci-dessus, « A2 » est la première cellule de la colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher les doublons ; « B2:B10 » représente la liste de données que vous souhaitez comparer.

Résultat:

Comme vous pouvez le voir, si les données de la colonne A existent dans la colonne B, la valeur sera affichée ; sinon, les cellules resteront vides.

Sélectionnez les doublons dans deux colonnes avec le code VBA

Cette section vous guidera à travers les étapes de création d'un code VBA qui identifie et sélectionne les valeurs en double entre deux colonnes.

Étape 1 : Ouvrez l'éditeur de module VBA et copiez le code

1. Appuyez sur les touches « Alt + F11 » pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».
2. Dans la fenêtre ouverte, cliquez sur « Insérer » > « Module » pour créer un nouveau module vierge.
3. Ensuite, copiez et collez le code ci-dessous dans le module vide.
   Code VBA : recherchez et sélectionnez les valeurs en double entre deux colonnes

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

Étape 2 : Exécutez ce code VBA

1. Après avoir collé ce code, appuyez sur la touche « F5 » pour l'exécuter. Dans la première boîte de dialogue, sélectionnez la liste de données dont vous souhaitez extraire les doublons. Cliquez ensuite sur « OK ».
   
2. Dans la deuxième boîte de dialogue, sélectionnez la liste de données que vous souhaitez comparer, puis cliquez sur « OK », voir capture d'écran :
   

Résultat:

Désormais, les valeurs en double des colonnes A et B sont sélectionnées dans la colonne A, vous permettant de remplir les cellules de couleur ou de les copier et coller selon vos besoins.

Comparez deux colonnes pour les correspondances ligne par ligne

Dans Excel, il est souvent nécessaire de comparer deux colonnes ligne par ligne pour vérifier les correspondances, ce qui facilite des tâches telles que la vérification des enregistrements ou l'analyse des tendances des données. Excel propose différentes manières de procéder, depuis des formules simples jusqu'à des fonctionnalités spéciales, afin que vous puissiez choisir celle qui convient le mieux aux besoins de vos données. Jetons un coup d'œil à quelques méthodes simples pour effectuer ce travail efficacement.

Comparez deux colonnes de la même ligne avec des formules

Les formules d'Excel offrent une approche simple mais puissante pour la comparaison des données entre colonnes. Voici comment vous pouvez les utiliser. Supposons que vous ayez des données dans la colonne A et la colonne B, pour vérifier si les données des deux colonnes correspondent, les formules suivantes peuvent vous aider :

• « Utilisation de l'opérateur Égal à (=) »: la manière la plus simple de comparer deux cellules
• « Fonction SI »: pour rendre votre comparaison plus informative
• « Fonction EXACT »: une comparaison sensible à la casse

Utilisation de l'opérateur Égal à (=) :

Veuillez saisir ou copier la formule suivante, appuyer sur la touche « Entrée » et faire glisser la poignée de recopie vers le bas pour obtenir tous les résultats. La formule renvoie VRAI si les valeurs des colonnes A et B sont identiques, et FAUX dans le cas contraire. Voir capture d'écran :

=A2=B2

SI Fonction :

Si vous souhaitez rendre la comparaison plus informative, vous pouvez utiliser la fonction SI pour afficher des messages personnalisés.

Veuillez saisir ou copier la formule ci-dessous, appuyer sur la touche « Entrée » et faire glisser la poignée de recopie vers le bas pour afficher tous les résultats. Le résultat sera « Correspondance » lorsque les valeurs sont identiques et « Aucune correspondance » lorsqu'elles sont différentes. Voir capture d'écran :

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

EXACT Fonction:

Si vous avez besoin d'une comparaison sensible à la casse, la « fonction EXACT » est la solution idéale.

Veuillez saisir ou copier la formule suivante, appuyer sur la touche « Entrée » et faire glisser la poignée de recopie vers le bas pour obtenir tous les résultats. La formule renvoie « Correspondance » lorsque les valeurs correspondent parfaitement et « Aucune correspondance » lorsqu'elles sont différentes. Voir capture d'écran :

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

Sélectionnez et mettez en surbrillance les correspondances dans la même ligne avec un outil utile - Kutools

Si vous devez sélectionner et colorier les correspondances entre deux colonnes ligne par ligne au lieu d'afficher le résultat dans une colonne séparée, la fonction Comparer les cellules de Kutools pour Excel est une excellente option. Elle vous permet de sélectionner et d'appliquer rapidement une couleur de remplissage aux cellules dont les valeurs correspondent ou diffèrent au sein de chaque ligne.

Cliquez sur « Kutools » > « Comparer les cellules », dans la boîte de dialogue « Comparer les cellules », veuillez effectuer les opérations suivantes :

1. Sélectionnez les données des deux colonnes dans les cases « Rechercher des valeurs dans » et « Selon » séparément ;
2. Sélectionnez « Mêmes cellules » dans la section « Rechercher » ;
3. Spécifiez une couleur d'arrière-plan pour mettre en évidence les correspondances dans la section « Traitement des résultats » ;
4. Enfin, cliquez sur le bouton « OK ».
   

Résultat:

Désormais, les correspondances de la même ligne sont mises en surbrillance et sélectionnées dans la colonne A, ce qui vous permet de les copier et de les coller dans les cellules de votre choix. Voir capture d'écran :

Comparez deux colonnes et mettez en surbrillance les correspondances dans la même ligne

La comparaison de deux colonnes et la mise en évidence des correspondances dans la même ligne peuvent être effectuées efficacement à l'aide du formatage conditionnel dans Excel. Voici un guide pour identifier et mettre en évidence les correspondances de lignes :

Étape 1 : Sélectionnez la plage de données

Sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez mettre en évidence les correspondances de lignes.

Étape 2 : Appliquer la fonctionnalité de formatage conditionnel

1. Cliquez sur « Accueil » > « Mise en forme conditionnelle » > « Nouvelle règle ». Dans la boîte de dialogue « Nouvelle règle de mise en forme », effectuez les opérations suivantes :
   • 2.1 Sélectionnez « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater » dans la zone de liste « Sélectionner un type de règle » ;
   • 2.2 Tapez la formule ci-dessous dans la zone de texte « Formater les valeurs lorsque cette formule est vraie » ;

     =$B2=$A2

   • 2.3 Cliquez ensuite sur le bouton « Format ».
   • 
2. Dans la boîte de dialogue contextuelle « Format de cellule », spécifiez une couleur pour mettre en évidence les éléments correspondants. Cliquez ensuite sur « OK ».
   
3. Lorsque la boîte de dialogue « Nouvelle règle de formatage » s'affiche, cliquez sur le bouton « OK ».

Résultat:

Désormais, les valeurs correspondantes dans la même ligne sont mises en surbrillance simultanément, voir capture d'écran :

Comparez deux colonnes et extrayez les données correspondantes

Lorsque vous traitez deux ensembles de données dans Excel et que vous devez rechercher des éléments communs d'une liste dans l'autre, les formules de recherche sont votre solution privilégiée pour récupérer ces correspondances.

Dans Excel, si vous avez une liste de fruits dans la colonne A et leurs chiffres de vente dans la colonne B, vous souhaitez maintenant les faire correspondre avec une sélection de fruits dans la colonne D pour trouver leurs ventes correspondantes. Comment pourriez-vous renvoyer les valeurs relatives de la colonne B dans Excel ?

Veuillez appliquer l'une des formules suivantes dont vous avez besoin, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour appliquer cette formule aux cellules restantes.

• Toutes les versions d'Excel:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 et Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

Résultat:

Toutes les valeurs correspondantes seront affichées si une correspondance est trouvée, sinon l'erreur #N/A est renvoyée, voir capture d'écran :

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