Comment exporter et enregistrer chaque feuille de calcul en tant que nouveau classeur séparé dans Excel?

Supposons que vous souhaitiez exporter et enregistrer une ou plusieurs feuilles de calcul en tant que nouveau classeur, comment allez-vous le gérer? Normalement, vous pouvez copier chaque feuille de calcul et la coller dans un nouveau classeur. Mais ici, nous vous apportons quelques astuces pratiques pour y faire face:

Enregistrez les feuilles de calcul en tant que nouveau classeur une par une avec la commande Déplacer ou Copier

Le Déplacer ou copier La commande vous aidera à exporter ou à copier rapidement une ou plusieurs feuilles de calcul dans un nouveau classeur.

Étape 1: Sélectionnez les noms de feuille de calcul dans la barre d'onglets. Vous pouvez en sélectionner plusieurs en maintenant Ctrl clé ou décalage clé.

Étape 2: cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille de calcul, puis cliquez sur le Déplacer ou copier depuis le menu contextuel.

Étape 3: Dans Déplacer ou copier boîte de dialogue, sélectionnez le (nouveau livre) élément de la liste déroulante de Déplacer les feuilles sélectionnées vers le livre.

Étape 4: Cliquez ensuite sur OK, maintenant vous êtes passé au nouveau classeur avec les feuilles de calcul exportées ou copiées, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Économiser pour enregistrer le nouveau classeur.

Remarque : Dans le Déplacer ou copier boîte de dialogue, il y a une Créer une copie option. Si vous ne le cochez pas, il déplacera les feuilles de calcul sélectionnées hors du classeur d'origine; si cochez, il copiera les feuilles de calcul sélectionnées.

Enregistrez facilement des feuilles de calcul par lots en tant que nouveau classeur avec Kutools for Excel

Si vous devez enregistrer plusieurs feuilles de calcul dans un classeur distinct, la première méthode n’est pas un bon choix. Et le code VBA ci-dessous est peut-être un peu compliqué pour les débutants sur Excel. Ici, vous pouvez utiliser le Classeur fractionné utilité de Kutools for Excel pour enregistrer facilement par lots chaque feuille de calcul d'un classeur pour séparer le nouveau classeur.

Après avoir installé Kutools pour Excelcliquez Kutools Plus > Classeur > Classeur fractionné ouvrir le Classeur fractionné boite de dialogue. Et puis configurez comme suit.

1. Cochez les feuilles de calcul que vous souhaitez enregistrer en tant que nouveaux classeurs. Par défaut, toutes les feuilles de calcul sont cochées.
2. Il est facultatif d'ignorer les feuilles de calcul masquées et vierges en cochant les cases correspondantes dans le champ Options .
3. Cliquez OK.

   

4. A Sélectionner le dossier La boîte de dialogue apparaît, vous devez ensuite sélectionner un dossier de destination pour enregistrer les nouveaux classeurs et cliquer sur le bouton Sélectionner le dossier .

Ensuite, les feuilles de calcul spécifiées ou toutes les feuilles de calcul seront immédiatement enregistrées en tant que nouveaux classeurs distincts.

Exporter et enregistrer les feuilles de calcul en tant que nouveau classeur avec le code VBA

Ce code suivant exportera chaque feuille de calcul visible dans un nouveau classeur et enregistrera le classeur avec le nom de la feuille d'origine dans un dossier nouvellement créé dans le même chemin que le classeur actif. Veuillez suivre les étapes suivantes:

Étape 1: maintenez la touche ALT + F11 clés, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

Étape 2: cliquez sur insérer > Moduleet collez la macro suivante dans la fenêtre Module:

VBA: exportez et enregistrez les feuilles de calcul en tant que nouveau classeur dans un nouveau dossier.

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Étape 3: appuyez sur le F5 clé pour exécuter ce code. Et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous indiquer l'emplacement des nouveaux classeurs exportés, et toutes les feuilles de calcul du classeur d'origine ont été exportées vers de nouveaux classeurs distincts qui ont nommé les feuilles d'origine dans un nouveau dossier spécifique. Voir les captures d'écran:

Exporter et enregistrer chaque feuille en tant que nouveau classeur

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