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Comment exporter et enregistrer chaque feuille de calcul en tant que nouveau classeur séparé dans Excel?

Supposons que vous souhaitiez exporter et enregistrer une ou plusieurs feuilles de calcul en tant que nouveau classeur, comment allez-vous le gérer? Normalement, vous pouvez copier chaque feuille de calcul et la coller dans un nouveau classeur. Mais ici, nous vous apportons quelques astuces pratiques pour y faire face:

Exporter et enregistrer des feuilles de calcul en tant que nouveau classeur avec la commande Déplacer ou Copier

Exporter et enregistrer les feuilles de calcul en tant que nouveau classeur avec le code VBA

Exportez et enregistrez des feuilles de calcul en tant que nouveau classeur avec Kutools for Excel bonne idée3


flèche bleue bulle droite Exporter et enregistrer des feuilles de calcul en tant que nouveau classeur avec la commande Déplacer ou Copier

En utilisant l' Déplacer ou copier La commande vous aidera à exporter ou à copier rapidement une ou plusieurs feuilles de calcul dans un nouveau classeur.

Étape 1: Sélectionnez les noms de feuille de calcul dans la barre d'onglets. Vous pouvez en sélectionner plusieurs en maintenant Ctrl clé ou décalage clé.

Étape 2: cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille de calcul, puis cliquez sur le Déplacer ou copier depuis le menu contextuel.
feuilles d'exportation doc 1

Étape 3: Dans Déplacer ou copier boîte de dialogue, sélectionnez le (nouveau livre) élément de la liste déroulante de Déplacer les feuilles sélectionnées vers le livre.

feuilles d'exportation doc 2

Étape 4: Cliquez ensuite sur OK, maintenant vous êtes passé au nouveau classeur avec les feuilles de calcul exportées ou copiées, cliquez sur Déposez le > pour enregistrer le nouveau classeur.

Note : Dans le Déplacer ou copier boîte de dialogue, il y a une Créer une copie option. Si vous ne le cochez pas, il déplacera les feuilles de calcul sélectionnées hors du classeur d'origine; si cochez, il copiera les feuilles de calcul sélectionnées.


Divisez rapidement plusieurs feuilles de calcul dans un classeur distinct dans Excel

Dans Microsoft Excel, vous pouvez enregistrer ou fractionner une feuille de calcul d'un classeur en tant que nouveau fichier Excel en copiant et en collant cette feuille de calcul dans un nouveau classeur. Cela semble gênant, si vous souhaitez diviser chaque feuille / feuille de calcul d'un grand classeur en fichiers Excel, txt, csv, pdf séparés. Mais avec Kutools pour Excel's Classeur fractionné utilitaire, vous pouvez y faire face rapidement.  Cliquez pour un essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités!
doc split classeur 1
 
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flèche bleue bulle droite Exporter et enregistrer les feuilles de calcul en tant que nouveau classeur avec le code VBA

Ce code suivant exportera chaque feuille de calcul visible dans un nouveau classeur et enregistrera le classeur avec le nom de la feuille d'origine dans un dossier nouvellement créé dans le même chemin que le classeur actif. Veuillez suivre les étapes suivantes:

Étape 1: maintenez la touche ALT + F11 clés, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

Étape 2: cliquez sur insérer > Moduleet collez la macro suivante dans la fenêtre Module:

VBA: exportez et enregistrez les feuilles de calcul en tant que nouveau classeur dans un nouveau dossier.

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Étape 3: appuyez sur le F5 clé pour exécuter ce code. Et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous indiquer l'emplacement des nouveaux classeurs exportés, et toutes les feuilles de calcul du classeur d'origine ont été exportées vers de nouveaux classeurs distincts qui ont nommé les feuilles d'origine dans un nouveau dossier spécifique. Voir les captures d'écran:

feuilles d'exportation doc 7

flèche bleue bulle droite Exportez et enregistrez des feuilles de calcul en tant que nouveau classeur avec Kutools for Excel

Si plusieurs feuilles de calcul doivent être enregistrées en tant que classeur distinct, la première méthode ne peut pas être un bon choix. Et le code VBA peut-être un peu compliqué pour les débutants Excel. Ici, vous pouvez utiliser le Classeur fractionné utilité de Kutools pour Excel pour exporter et enregistrer rapidement et facilement chaque feuille de calcul d'un classeur pour séparer le nouveau classeur.

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Après installation gratuite Kutools for Excel, procédez comme suit:

Étape 1: cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Classeur fractionné…. Voir la capture d'écran:
feuilles d'exportation doc 3

Étape 2: dans le Classeur fractionné boîte de dialogue, procédez comme ci-dessous:

feuilles d'exportation doc 4
1: tous les noms de feuille de calcul ont été cochés par défaut, si vous ne souhaitez pas diviser certaines des feuilles de calcul, vous pouvez les décocher;


2: Si vous souhaitez éviter de fractionner les feuilles de calcul masquées ou vierges, vous pouvez vérifier Ignorer les feuilles de calcul masquées or Ignorer les feuilles de calcul vierges.);


3: et vous pouvez aussi vérifier Spécifiez enregistrer format, et pour sélectionner diviser les feuilles, puis enregistrer en tant que fichier texte, fichier pdf ou fichier csv, par défaut, si vous ne cochez pas cette option, il divisera les feuilles et l'enregistrera en tant que classeur.

Étape 3: Cliquez ensuite sur Divisé et choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez placer les nouveaux classeurs. Voir la capture d'écran:
feuilles d'exportation doc 6

Étape 4: puis cliquez sur OK, puis chaque feuille de calcul cochée dans le Classeur fractionné La boîte de dialogue est exportée et enregistrée en tant que classeur individuel. Chaque nouveau classeur est nommé avec le nom de la feuille de calcul d'origine. Voir la capture d'écran:
feuilles d'exportation doc 5

Cliquez pour en savoir plus sur cet outil de classeur fractionné.

flèche bleue bulle droite Exporter et enregistrer chaque feuille en tant que nouveau classeur


Divisez rapidement les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction d'une colonne ou de lignes fixes dans Excel

En supposant que vous ayez une feuille de calcul contenant des données dans les colonnes A à G, le nom du vendeur est dans la colonne A et vous devez automatiquement diviser ces données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne A du même classeur et chaque vendeur sera divisé en un nouveau feuille de travail. Kutools pour Excel's Date de fractionnement L'utilitaire peut vous aider à diviser rapidement les données en plusieurs feuilles de calcul en fonction de la colonne sélectionnée, comme illustré ci-dessous dans Excel.  Cliquez pour un essai gratuit complet de 30 jours!
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  • Fusionner les cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Contenu des cellules divisées; Combiner des lignes / colonnes en double... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammes...
  • Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
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