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Comment insérer rapidement des lignes vides dans Excel ?

AuteurXiaoyang Date de modification

La plupart d’entre nous ont déjà rencontré, dans Excel, le problème suivant : il faut insérer une ligne vide entre chacune des lignes existantes. Nous savons tous comment insérer une ligne vide manuellement, mais ajouter des centaines de lignes vides une par une devient rapidement une tâche fastidieuse. Voici quelques astuces rapides pour résoudre ce problème efficacement.

Insérer des Lignes vides à l’aide de la fonction Trier
Insérer rapidement un nombre précis de Lignes vides avec Kutools pour Excel

Insérer des Lignes vides alternées à l’aide d’un code VBA


Insérer des Lignes vides à l’aide de la fonction Trier

Cette méthode est plus simple, mais indirecte, pour insérer des lignes vides entre les lignes existantes. Voici la marche à suivre :

1. Vous avez besoin d’une colonne vide adjacente à vos données. Par exemple, si votre feuille de calcul contient la plage A1:E9, utilisez la colonne F.

2. Saisissez 1 dans la cellule F1 et 2 dans la cellule F2.

3. Sélectionnez les nombres 1 et 2, puis double-cliquez sur la poignée de recopie : Excel remplira automatiquement les cellules de la colonne F.

4. Copiez ensuite la nouvelle colonne F (F1:F9), sélectionnez la cellule F10, puis collez les valeurs générées depuis F1:F9. Voir la capture d’écran :

remplir une série de nombres dans une nouvelle colonne

5. Cliquez ensuite sur Données > Trier, et une boîte de dialogue Avertissement de tri s’affichera. Sélectionnez l’option Étendre la sélection, puis cliquez sur Trier… Voir capture d’écran :

sélectionner l’option Étendre la sélection dans la boîte de dialogue

6. La boîte de dialogue Trier apparaît alors. Choisissez le numéro 1 dans la liste déroulante Trier par, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

définir les options dans la boîte de dialogue de tri

De nouvelles lignes vides ont alors été insérées entre les lignes existantes. Voir la capture d’écran :

de nouvelles lignes vides ont été insérées dans les lignes existantes

Remarque : si vous souhaitez insérer deux ou trois lignes vides entre chaque ligne, copiez la colonne auto-remplie deux ou trois fois pour ajouter les lignes correspondantes.


Insérer rapidement un nombre précis de Lignes vides avec Kutools pour Excel

Les deux méthodes ci-dessus permettent uniquement d’insérer des lignes vides entre chaque ligne. Mais comment faire pour insérer une ligne vide — ou plusieurs — après chaque n-ième ligne ? Nous vous recommandons l’utilitaire Insérer des lignes/colonnes vides de Kutools pour Excel. Cet outil vous permet d’insérer rapidement un nombre précis de lignes vides après chaque n-ième ligne dans une plage sélectionnée. Voici la marche à suivre.

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1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez insérer des lignes vides, puis cliquez sur Kutools > Insérer > Insérer des lignes/colonnes vides. Voir la capture d’écran :

cliquer sur la fonction Insérer des lignes et colonnes vides de Kutools

2. Dans la boîte de dialogue Insérer des lignes/colonnes vides, choisissez Lignes vides dans la section Type d'insertion, indiquez le nombre de lignes à partir desquelles vous souhaitez insérer des lignes ainsi que le nombre de lignes à insérer, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d’écran :

>spécifier les options dans la boîte de dialogue

Vous constaterez alors que des lignes vides ont été insérées après chaque groupe de deux lignes. Voir les captures d’écran :

certaines lignes vides sont insérées après un nombre spécifique de lignes

Remarque : les valeurs dans les champs Intervalle de et Lignes peuvent être ajustées selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez insérer trois, quatre, cinq… lignes vides après chaque une, deux, trois… lignes.

Si vous souhaitez profiter d’un essai gratuit de 30 jours de cet utilitaire,cliquez ici pour le télécharger, puis suivez les étapes indiquées ci-dessus.


Insérer des Lignes vides alternées à l’aide d’un code VBA

Si la méthode précédente vous semble un peu complexe, utilisez le code VBA suivant pour résoudre ce problème.

1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez ensuite sur Insertion > Module, puis saisissez le code suivant dans le Module :

Code VBA : insérer des Lignes vides dans Excel

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Cliquez ensuite sur le bouton bouton Exécuter ou appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel qui s’ouvre, sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez insérer des lignes vides, puis cliquez sur OK. Voir la capture d’écran :

code VBA pour sélectionner la plage de données

Une nouvelle ligne vide a alors été insérée entre chaque paire de lignes. Voir la capture d’écran :

une nouvelle ligne vide a été insérée entre chaque paire de lignes


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