Insérer une colonne vide à chaque autre colonne dans Excel – 4 méthodes simples
Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, il peut arriver que vous ayez besoin d'insérer des colonnes vides entre des colonnes existantes. Pour les petits ensembles de données, le faire manuellement est simple, mais pour les plus grands ensembles de données, une approche efficace est essentielle. Cet article présentera quelques méthodes utiles pour accomplir cette tâche dans Excel.
Insérer une colonne vide à chaque autre ou nième colonne dans Excel
- Avec le raccourci clavier
- En utilisant une colonne auxiliaire et la fonctionnalité Trier
- En utilisant Kutools pour Excel
- Avec du code VBA
Insérer une colonne vide à chaque autre ou nième colonne avec un raccourci clavier
Pour les petits ensembles de données, insérer manuellement des colonnes vides avec des raccourcis clavier est rapide et efficace. Suivez ces étapes :
- Sélectionnez la colonne en cliquant sur son numéro où vous souhaitez insérer une colonne vide.
- Ensuite, maintenez la touche Ctrl enfoncée sur votre clavier, puis cliquez un par un sur les numéros de colonne que vous souhaitez sélectionner. Voir capture d'écran :
- Puis, appuyez sur les touches "Ctrl + Maj + Plus", des colonnes vides sont insérées entre chaque autre colonne. Voir capture d'écran :
Insérer une colonne vide à chaque autre ou nième colonne avec une colonne auxiliaire et la fonctionnalité Trier
Si vous souhaitez insérer des colonnes vides systématiquement après chaque autre ou nième colonne dans un ensemble de données plus grand, la méthode de la colonne auxiliaire combinée à la fonctionnalité Trier peut vous faire gagner du temps :
- Insérez une nouvelle ligne vide juste au-dessus de l'ensemble de données.
- Entrez les nombres 1 et 2 dans les deux premières cellules de la ligne. Ensuite, sélectionnez les cellules A1 et B1, puis faites glisser la poignée de remplissage vers la droite jusqu'à la dernière cellule de données ; une liste de nombres incrémentés sera remplie comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
- Copiez les numéros de séquence et collez-les juste après le dernier nombre dans la même ligne.
- Sélectionnez toute la plage de données, puis cliquez sur "Données" > "Trier", voir capture d'écran :
- Dans la boîte de dialogue "Trier" qui suit, cliquez sur le bouton "Options".
- Ensuite, sélectionnez "Trier de gauche à droite" et cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue "Trier".
- Sélectionnez la nouvelle ligne ajoutée dans la liste déroulante "Trier par", et laissez les autres options inchangées. Puis, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
- Maintenant, les données seront triées en fonction des valeurs de la ligne auxiliaire, et une colonne vide sera insérée après chaque autre colonne.
- Enfin, vous pouvez supprimer la ligne auxiliaire si nécessaire.
- Si vous souhaitez insérer une colonne vide après chaque paire de colonnes, dans cet exemple, entrez le chiffre 2 dans la cellule F1 ; dans la cellule G1, entrez le chiffre 4. Ensuite, sélectionnez ces deux cellules et faites glisser la poignée de remplissage vers la droite pour remplir une série de nombres. Assurez-vous que le dernier nombre de la série est égal ou supérieur au plus grand nombre de votre ensemble de données.
- De même, pour insérer une colonne vide après chaque groupe de trois colonnes, dans F1, entrez le chiffre 3 ; dans G1, entrez le chiffre 6. Et ainsi de suite…
- Si vous souhaitez insérer deux ou plusieurs colonnes vides entre des colonnes existantes, il suffit de copier et coller la liste de la ligne auxiliaire deux fois ou plus à droite de la dernière cellule.
Insérer une colonne vide à chaque autre ou nième colonne en quelques clics seulement
Kutools pour Excel fournit une solution simple et efficace pour automatiser cette tâche. En quelques clics seulement, vous pouvez rapidement insérer des colonnes vides à intervalles spécifiques, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la productivité. Dans cette section, nous allons vous montrer comment utiliser Kutools pour Excel pour insérer des colonnes vides sans effort.
Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Excel, cliquez sur "Kutools" > "Insérer" > "Insérer des lignes et colonnes vides" pour ouvrir la boîte de dialogue "Insérer des lignes et colonnes vides".
- Sélectionnez la plage de données où vous souhaitez insérer des colonnes vides.
- Choisissez "Colonnes vides" dans la section "Type d'insertion".
- Ensuite, spécifiez les nombres dans les champs "Intervalle de" et "Colonnes" selon vos besoins. (Ici, je vais insérer deux colonnes vides après une colonne, donc j'entre 1 et 2 respectivement dans les champs Intervalle de et Colonnes.)
- Enfin, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Kutools insérera instantanément des colonnes vides selon l'intervalle spécifié, voir capture d'écran :
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Insérer une colonne vide à chaque autre ou nième colonne avec du code VBA
Pour les utilisateurs avancés ou les grands ensembles de données, VBA peut automatiser l'insertion de colonnes vides. Voici une macro VBA qui insère des colonnes vides à chaque autre ou nième colonne.
- Maintenez les touches "ALT + F11" dans Excel, et cela ouvre la fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Applications".
- Cliquez sur "Insérer" > "Module", et collez le code suivant dans la fenêtre Module.
Code VBA : Insérer un certain nombre de colonnes vides dans les données à intervalles fixesSub InsertColumnsAtIntervals() 'Updatedby Extendoffice Dim WorkRng As Range Dim xInterval As Integer Dim xCols As Integer Dim xColsCount As Integer Dim xNum1 As Integer Dim xNum2 As Integer Dim xWs As Worksheet Dim xTitleId As String Dim i As Integer xTitleId = "Kutools for Excel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Select column range:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) xColsCount = WorkRng.Columns.Count xInterval = Application.InputBox("Enter column interval:", xTitleId, 1, Type:=1) xCols = Application.InputBox("How many blank columns to insert at each interval?", xTitleId, 1, Type:=1) xNum1 = WorkRng.Column + xInterval xNum2 = xCols + xInterval Set xWs = WorkRng.Parent For i = 1 To Int(xColsCount / xInterval) xWs.Range(xWs.Cells(WorkRng.Row, xNum1), xWs.Cells(WorkRng.Row, xNum1 + xCols - 1)).EntireColumn.Insert xNum1 = xNum1 + xNum2 Next MsgBox "Columns inserted successfully!", vbInformation End Sub
- Après avoir collé ce code, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez la plage de données où vous souhaitez insérer des colonnes vides. Ensuite, cliquez sur OK, voir capture d'écran :
- Une autre boîte de dialogue apparaîtra, tapez le nombre d'intervalles de colonnes. Ensuite, cliquez sur OK, voir capture d'écran :
- Dans la boîte de dialogue suivante, tapez le nombre de colonnes vides que vous souhaitez insérer. Ensuite, cliquez sur OK, voir capture d'écran :
Maintenant, le nombre spécifique de colonnes vides est inséré dans les données existantes à l'intervalle régulier que vous avez spécifié, voir capture d'écran :
En résumé, insérer des colonnes vides à chaque autre colonne ou à intervalles spécifiques dans Excel peut être réalisé à l'aide de différentes méthodes en fonction de vos besoins et de la taille de votre ensemble de données. En choisissant la méthode qui convient le mieux à votre flux de travail, vous pouvez améliorer considérablement l'efficacité et rationaliser vos tâches Excel. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels.
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