Comment rechercher ou sélectionner des cellules selon des critères spécifiques dans Excel ?
Supposons que vous disposiez d’une plage de données comme sur la capture d’écran ci-dessous et que vous souhaitiez désormais rechercher ou sélectionner des cellules selon certains critères. Par exemple, je souhaite identifier ou sélectionner les cellules contenant des nombres compris entre 80 et 100. Comment accomplir cette tâche rapidement ?
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Filtrer des cellules selon certains critères à l’aide de la fonction Filtre
Rechercher des cellules selon certains critères avec Utiliser la mise en forme conditionnelle
Sélectionner des cellules selon certains critères avec Kutools pour Excel
Filtrer des cellules selon certains critères à l’aide de la fonction Filtre
Grâce à la fonction Filtre d’Excel, affichez uniquement les lignes dont vous avez besoin et masquez toutes les autres. Voici comment procéder :
1. Mettez en surbrillance la colonne dans laquelle vous souhaitez sélectionner des cellules spécifiques.
2. Cliquez sur « Données » > « Filtre », comme illustré dans la capture d’écran :
3. Un petit triangle apparaît alors en bas à droite de l’en-tête. Cliquez dessus pour faire apparaître un menu, puis sélectionnez « Filtre numérique » > « Définir les conditions de filtre »… Voir la capture d’écran :
4. La boîte de dialogue « Filtre automatique personnalisé » s’ouvre. Définissez alors vos critères comme illustré dans la capture d’écran suivante :
5. Cliquez sur « OK ». Toutes les cellules correspondant aux critères s’affichent désormais, tandis que les autres restent masquées.
Avec cette méthode, les cellules ne correspondant pas aux critères sont masquées. Mais si vous préférez ne pas les masquer et plutôt les mettre en forme selon vos critères, que faire ?
Rechercher des cellules selon certains critères avec Utiliser la mise en forme conditionnelle
L’utilitaire « Utiliser la mise en forme conditionnelle » vous permet de repérer et de mettre en valeur, dans Excel, les cellules qui correspondent à vos critères. Voici la marche à suivre :
1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez utiliser.
2. Cliquez sur « Accueil » > « Utiliser la mise en forme conditionnelle » > « Nouvelle règle », comme illustré dans la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue « Nouvelle règle de mise en forme », sous « Sélectionner un type de règle », choisissez l’option « Mettre en forme uniquement les cellules contenant », puis définissez vos critères dans la section « Contenu de la règle », comme illustré dans la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur le bouton « Format ». Dans la boîte de dialogue « Définir le format des cellules », sélectionnez l’onglet « Remplissage », puis choisissez une couleur pour mettre en valeur vos cellules. Voir la capture d’écran :
5. Cliquez sur « OK » > « OK » pour fermer les boîtes de dialogue. Les cellules dont les valeurs sont comprises entre 80 et 100 sont immédiatement mises en surbrillance.
Sélectionner des cellules selon certains critères avec Kutools pour Excel
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Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la plage de données souhaitée, puis cliquez sur « Kutools » > « Sélectionner » > « Sélectionner des cellules spécifiques »… (voir la capture d’écran).
2. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des cellules spécifiques », cochez « Cellule » sous « Sélectionner le type », puis définissez vos critères sous « Spécifier le type » selon vos besoins (voir la capture d’écran).
3. Une fois vos critères définis, cliquez sur « OK » ou sur « Appliquer ». Un message vous indiquera le nombre de cellules sélectionnées. Toutes les cellules correspondant à vos critères sont désormais sélectionnées dans la plage spécifiée.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la fonctionnalité « Sélectionner des cellules spécifiques ».
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