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Comment sélectionner la valeur la plus élevée ou la plus basse dans Excel?

Parfois, vous devrez peut-être rechercher et sélectionner les valeurs les plus élevées ou les plus faibles dans une feuille de calcul ou une sélection, telles que le montant des ventes le plus élevé, le prix le plus bas, etc. comment gérez-vous cela? Cet article vous apporte quelques astuces pour découvrir et sélectionner les valeurs les plus élevées et les valeurs les plus basses dans les sélections.


Découvrez la valeur la plus élevée ou la plus basse dans une sélection avec des formules


Pour obtenir le nombre le plus grand ou le plus petit d'une plage:

Entrez simplement la formule ci-dessous dans une cellule vide dont vous souhaitez obtenir le résultat:

Get the largest value: =Max (B2:F10)
Get the smallest value: =Min (B2:F10)

Et puis appuyez sur Entrer touche pour obtenir le nombre le plus grand ou le plus petit de la plage, voir capture d'écran:


Pour obtenir les 3 plus grands ou les 3 plus petits nombres d'une plage:

Parfois, vous voudrez peut-être trouver les 3 nombres les plus grands ou les plus petits d'une feuille de calcul, cette section, je vais vous présenter des formules pour résoudre ce problème, procédez comme suit:

Veuillez entrer la formule ci-dessous dans une cellule:

Get the largest 3 values: =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)
Get the smallest 3 values: =SMALL(B2:F10,1)&", "&SMALL(B2:F10,2)&", "&SMALL(B2:F10,3)

  • Conseils: Si vous voulez trouver les 5 nombres les plus grands ou les plus petits, il vous suffit d'utiliser le & pour rejoindre la fonction LARGE ou SMALL comme ceci:
  • =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)&","&LARGE(B2:F10,4) &","&LARGE(B2:F10,5)

Pourboires: Trop difficile de se souvenir de ces formules, mais si vous avez le Texte automatique caractéristique de Kutools for Excel, il vous aide à enregistrer toutes les formules dont vous avez besoin et à les réutiliser à tout moment où que vous soyez.     Cliquez pour télécharger Kutools for Excel!


Recherchez et mettez en surbrillance la valeur la plus élevée ou la plus basse dans une sélection avec la mise en forme conditionnelle

Normalement, le Mise en forme conditionnelle La fonctionnalité peut également vous aider à trouver et à sélectionner les n valeurs les plus grandes ou les plus petites d'une plage de cellules, procédez comme suit:

1Cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles haut / bas > Top 10 des articles, voir capture d'écran:

2. Dans le Top 10 des articles boîte de dialogue, entrez le nombre de valeurs les plus grandes que vous souhaitez trouver, puis choisissez un format pour elles, et les n plus grandes valeurs ont été mises en surbrillance, voir capture d'écran:

  • Conseils: Pour trouver et mettre en évidence les n valeurs les plus basses, il vous suffit de cliquer sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles haut / bas > Les 10 derniers articles.

Sélectionnez toute la valeur la plus élevée ou la plus basse dans une sélection avec une fonctionnalité puissante

La Kutools for Excel's Sélectionnez des cellules avec une valeur maximale et minimale vous aidera non seulement à trouver les valeurs les plus élevées ou les plus basses, mais également à les sélectionner toutes ensemble dans les sélections.

Conseils:Appliquer cette Sélectionnez des cellules avec une valeur maximale et minimale fonctionnalité, tout d'abord, vous devez télécharger le Kutools for Excel, puis appliquez la fonction rapidement et facilement.

Après l'installation de Kutools for Excel, veuillez faire comme ceci:

1. Sélectionnez la plage avec laquelle vous travaillerez, puis cliquez sur Kutools > Sélectionnez > Sélectionnez les cellules avec une valeur maximale et minimale…, voir capture d'écran:

3. Dans le Sélectionnez des cellules avec une valeur maximale et minimale boite de dialogue:

  • (1.) Spécifiez le type de cellules à rechercher (formules, valeurs ou les deux) dans le Regarder dans boîte;
  • (2.) Vérifiez ensuite le Valeur maximum or Valeur minimum Comme vous le souhaitez;
  • (3.) Et spécifiez la portée sur laquelle le plus grand ou le plus petit est basé, ici, veuillez choisir Cellule.
  • (4.) Et puis si vous souhaitez sélectionner la première cellule correspondante, choisissez simplement le Première cellule uniquement option, pour sélectionner toutes les cellules correspondantes, veuillez choisir Toutes les cellules option.

4. Et puis cliquez OK, il sélectionnera toutes les valeurs les plus élevées ou les valeurs les plus basses de la sélection, voir les captures d'écran suivantes:

Sélectionnez toutes les plus petites valeurs

Sélectionnez toutes les plus grandes valeurs

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Sélectionnez la valeur la plus élevée ou la plus basse dans chaque ligne ou colonne avec une fonctionnalité puissante

Si vous souhaitez rechercher et sélectionner la valeur la plus élevée ou la plus basse dans chaque ligne ou colonne, le Kutools for Excel peut également vous rendre service, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la plage de données pour laquelle vous souhaitez sélectionner la valeur la plus grande ou la plus petite. Puis clique Kutools > Sélectionnez > Sélectionnez des cellules avec une valeur maximale et minimale pour activer cette fonctionnalité.

2. Dans le Sélectionnez des cellules avec une valeur maximale et minimale boîte de dialogue, définissez les opérations suivantes selon vos besoins:

4. Puis clique Ok bouton, toutes les valeurs les plus grandes ou les plus petites de chaque ligne ou colonne sont sélectionnées en même temps, voir les captures d'écran:

La plus grande valeur de chaque ligne

La plus grande valeur de chaque colonne

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Sélectionnez ou mettez en surbrillance toutes les cellules avec les valeurs les plus grandes ou les plus petites dans une plage de cellules ou dans chaque colonne et ligne

Avec Kutools for Excel's Sélectionner des cellules avec des valeurs maximales et minimales fonctionnalité, vous pouvez rapidement sélectionner ou mettre en évidence toutes les valeurs les plus grandes ou les plus petites d'une plage de cellules, chaque ligne ou chaque colonne selon vos besoins. Veuillez voir la démo ci-dessous.    Cliquez pour télécharger Kutools for Excel!


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Comments (39)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Hi, any idea why this formula does not work: =MAX(B5,B8,B11,B14)-MIN(B5,B8,B11,B14)

=MAX(B5:B14)-MIN(B5:B14) works but I want just the four cells, not the whole range...
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Hi there,

The formula should work. Is there anything wrong with the data type?

Amanda
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Hi, can u help me. i got some problem on how to retrieve which outlet got lowest growth percentage since the percentage got duplicate value

for example

PEN001 -83.33%
PEN002 -83.33%
PEN003 -92.31%
PEN004 -100.00%
PEN005 -100.00%

I'm using index match min (lowest) & small (for 2nd lowest), but the result will return PEN004 for both condition which is the lowest and 2nd lowest
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Hi,

To ignore the duplicate values and only count unique values, you can use the formula below:
=INDEX(A1:A6,MATCH(SMALL(IF(ISNUMBER(B1:B6),IF(ROW(B1:B6)=MATCH(B1:B6,B1:B6,0),B1:B6)),2),B1:B6,0))

In the above formula, A1:A6 is the list of PEN00N, B1:B6 is the list of percentages, 2 means to get the 2nd lowest value.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/2nd_unique_lowest_value.png

Note that this formula works for unique values only, which means it will only return the first value if there are duplicates.

Amanda
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Cześć,

Potrzebuje poznać sposób na rozbudowanie komendy max/min by w docelowej komórce pokazywała wartość wraz z kolorem komórki.

Przykład
mam 3 dostawców z różnymi cenami tych samych produktów (produkty pionowo, dostawcy poziomo)
Dostawcy są przykładowo w kolumnach E,F,G i każdemu przydzieliłem inny kolor, który obowiązuje również ceny danego dostawcy.
W komórkach H chciałbym by pokazała się najniższa cena wraz z kolorem danego dostawcy.

dzięki!
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Hi there,

Let's say the table is as shown below, you could use Excel's Conditional formatting to get the result you want:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/example.png

1. Enter =MIN(E1:G1,I1) in cell H1, and then copy the formula to below cells.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/get-min.png
2. Selet the list H1: H5, and then on the Home tab, click Conditional Formatting > New rule.
3. In the dialog box, selet Use a formula to determine which cells to format; Enter =$H1=$E1; And then click on Format to choose the background color of cell E1.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/create-rule.png
4. Repeat the step 3 to create rules for other background colors: =$H1=$F1 > light blue; =$H1=$G1 > light green; ...

Now, your table should look like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/result.png

Amanda
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I have a table and I need to sum the columns(which I have done) then I need to find the lowest value (which I have done) how do I display the column title of the lowest value?

Thanks
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Hi, could you please show me a screenshot of your data?

Amanda
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Bonjour Amanda

Ca marche !!!! 😀 🤩 👌
Merci vraiment

Puis-je vous demander de nouveau votre aide ?
Voici la formule que je recherche

A1 A2 A3 A4
Chien Colibri Renard OK
Chat Renard Chien OK
Souris Chien Lion Non
Colibri Ecureuil Marmotte Non
Eléphant Colibri Chat OK

Si en A3 on retrouve les mots des colonnes A1 et A2 alors la colonne A4 indique OK
Si en A3 on ne retrouve pas les mots des colonnes A1 et A2 alors la colonne A4 indique Non

Merci encore pour votre aide très précieuse pour une débutante en excel

Bonne journée
Rated 5 out of 5
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Hi, I don't quite understand why did you asign OK to the first and second rows, since I don't see that the third value is the same as the first or second one.

Amanda
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Bonjour Amanda,

Je vous ai renvoyé le fichier à l'adresse mail indiquée : à l'instant

Merci encore une fois de votre aide.

Bien cordialement
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Hi there,

I tried your excel file in the French enviorment, please use =IF(A1=MAX($A$1:$A$4);1;0).
The seperator should be ";" instead of "," 😅
(If the formula does not work, use SI instead of IF)

Amanda
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Bonjour Amanda

Ne pouvons joindre de fichier sur le site, j'ai répondu au mail que vous m'avez envoyé et j'y ai joins le fichier excel
Vous pourrez voir ainsi que cela me mets en erreur.

Merci encore de votre aide

Bien cordialement
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Hi there,

Did you send the excel file to ?
I did not receive any messages about the issue. Could you please send that again?
Also, I think the .xlsx file is supported to upload here. If you want, you can just upload it here in a comment.

Amanda
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Bonjour,
En premier lieu merci pour tout ça j'y ai trouvé plein plein de soluces.
Ma question est la suivante
J'ai une colonne avec des chiffres

26.56250
25.10400
26.29101
27.66667

Et je voudrais en parallèle une formule qui va me dire non seulement le nombre le plus élevé (ça j'ai trouvé dans vos explications) mais que cette colonne indique 1 pour le chiffre le plus élevé.
Voici un exemple

26.56250 = 0
25.10400 = 0
26.29101 = 0
27.66667 = 1

Pensez-vous que cela soit possible et si oui via quelle formule ?

Je vous remercie encore et par avance en + 😄

Bien cordialement
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Hi there,

Let's say the four values are in range A1:A4, you can enter the below formula in B1:
=IF(A1=MAX($A$1:$A$4),1,0)
And then drag the fill handle down to apply the formula to below cells.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/return-1-if-max.png

Amanda
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Bonjour Amandine
Tout d'abord merci pour cette réponse.
Malheureusement cela ne fonctionne pas <font style="vertical-align: inherit;"><font style="vertical-align: inherit;">😞</font></font>

J'ai le message d'erreur habituel
Pouvez-vous m'aider encore une fois ?

Merci
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Hi there,

Can tell me what error it is? I noticed that you are using French, so please try SI instead of IF: =SI(A1=MAX($A$1:$A$4),1,0)

Amanda
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Good day
I have difficulty with excel and don't know the exact names of what I want but will give it a try ?

1. I have 4 Colom's A, B, C, D, =MAX()
9, 2, 4, 1,
I want a formula that include the A,B,C,D, for instance, want the formula to include the "A" and "9" as well like A9?


2 A, B, C, D,
9, 8, 9, 2,
I also need a formula for if there is 2 (or 3 or even 4) equals highs, where I can "A9" and "C9" selected as highest ?

3 base on this information how can I create an automated report for the login user once they have selected the highest value ?

4. Maybe this is not the place to ask, but how can I create a time limit for the usage of the excel workbook that expires after 30 minutes and automatically email the report
to the login user?

5. lastly the report that the user will receive is in word format

Thank you so much
Have a wonderful day
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How do I write a formula to find the smallest percentage in these 3 columns and return the value as LAG Alt or GDF or DEL?
LAG ALT -5% GDF -32% DEL 28%

In example above LAG ALT is the smallest percent/Choice I would want
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Hi, the value to be compared and text string have to be in two cells for excel to compre. I have wrote a formula to get the result you want: =INDEX(A2:C2,MATCH(MIN(ABS(A3:C3)),ABS(A3:C3),0)) Please refer to the screenshot to see how it works. For more details about the formula, please click the link below. I only added ABS function (to get the absolute value) to the formula listed in the article: https://www.extendoffice.com/excel/formulas/excel-get-information-corresponding-to-minimum-value.html
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