Inverser le prénom et le Nom de famille dans Excel : guide complet et facile

Dans de nombreux contextes, les noms sont traditionnellement présentés au format « Prénom Nom de famille ». Toutefois, il arrive que l’ordre inverse « Nom de famille, Prénom » soit préférable, plaçant le nom de famille en premier, suivi d’une virgule, puis du prénom. Qu’il s’agisse de raisons organisationnelles, de gestion de base de données ou stylistiques, inverser l’ordre des noms peut s’avérer nécessaire, mais fastidieux s’il est effectué manuellement sur un grand ensemble de données.

Ce tutoriel vous explique comment réorganiser facilement les noms dans Excel, que vous souhaitiez passer de « Prénom Nom de famille » à « Nom de famille, Prénom » (avec ou sans virgule) ou l’inverse. Que vous ayez besoin d’échanges simples ou de solutions plus avancées utilisant des fonctions complexes ou des scripts, tout est ici !

Inversez le prénom et le Nom de famille à l’aide de la saisie instantanée Intervertissez le prénom et le Nom de famille à l’aide de l’IA Renversez le prénom et le Nom de famille à l’aide d’une formule Intervertissez le prénom et le Nom de famille à l’aide de POWER QUERY Échangez le prénom et le Nom de famille à l’aide de VBA

Inverser le prénom et le Nom de famille à l’aide du Remplissage instantané

La fonction **Remplissage instantané** d’Excel est un outil intelligent et efficace qui remplit automatiquement vos données en se basant sur un exemple que vous fournissez. Elle s’avère donc parfaite pour des tâches comme inverser l’ordre du prénom et du nom de famille dans votre jeu de données. Suivez ces étapes simples pour utiliser le Remplissage instantané et inverser vos noms :

1. Dans la première cellule de la colonne vide située à côté de vos noms (par exemple B2), saisissez le nom figurant en A2 sous la forme inversée : « Nom de famille, Prénom ».
2. Sélectionnez la cellule suivante dans la même colonne et saisissez le nom inversé de la cellule A3. Dès que vous commencez à taper, la fonction Saisie instantanée détecte le modèle et remplit automatiquement les cellules suivantes selon ce schéma.
3. Appuyez sur Entrée pour confirmer les suggestions de la Saisie instantanée.

   

   Astuce :En alternative aux étapes 2 et 3, vous pouvez appuyer sur Ctrl + E sur votre clavier, ou accéder à l’onglet « Données » du Ruban et cliquer sur le bouton « Saisie instantanée » afin de remplir les cellules situées en dessous avec le modèle que vous avez fourni en B2.

Intervertir le prénom et le Nom de famille à l’aide de l’IA

Kutools pour Excel intègre un assistant alimenté par l’IA, « Assistant IA », conçu pour inverser sans effort l’ordre des noms, qu’ils incluent ou non un deuxième prénom. Grâce à l’interface conviviale de Kutools IA Aide, vous pouvez facilement inverser l’ordre des noms dans une ou plusieurs cellules : il vous suffit de sélectionner la plage souhaitée. Procédez comme suit :

1. Accédez à l’onglet « Kutools » du ruban Excel et cliquez sur « Assistant IA » pour ouvrir l’interface « Kutools IA Aide ».
2. Sélectionnez les noms que vous souhaitez inverser.
3. Saisissez clairement votre commande dans la zone de saisie. Par exemple : « Déplacer le nom de famille au début de la sélection, suivi d’une virgule. »
4. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton « Envoyer ».

   

5. Kutools IA Aide traite immédiatement votre commande et propose une solution. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Exécuter » pour appliquer le réagencement à vos données sélectionnées.

   

Résultat

Tous les noms de famille dans les cellules sélectionnées sont déplacés au début, suivis d’une virgule.

Inverser le prénom et le Nom de famille à l’aide d’une formule

Pour inverser prénom et nom de famille dans Excel à l’aide d’une formule, utilisez les fonctions de manipulation de texte d’Excel. Cette approche est idéale pour obtenir une solution dynamique qui s’adapte automatiquement en cas de modification des noms d’origine. Voici comment mettre en place cette formule :

1. Supposons que les noms que vous souhaitez inverser se trouvent dans la colonne A, à partir de la cellule A2. Sélectionnez la première cellule de la colonne où vous souhaitez afficher les noms inversés ()B2 dans notre exemple) et saisissez la formule suivante :

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Astuce : Dans la formule fournie, veillez à remplacer A1 par la référence de cellule réelle contenant le nom que vous souhaitez inverser.
2. Faites glisser la poignée de recopie située en bas à droite de la cellule B2vers le bas pour appliquer la formule à toutes les cellules concernées.

   

Intervertir le prénom et le Nom de famille à l’aide de Power Query

L’utilisation de Power Query dans Excel constitue une méthode robuste pour manipuler et transformer vos données, notamment pour inverser les positions du prénom et du nom de famille tout en insérant le délimiteur de votre choix. Suivez ces étapes détaillées pour réaliser cette opération avec Power Query :

1. Sélectionnez la plage contenant les noms que vous souhaitez inverser.
2. Accédez à l’onglet « Données » et cliquez sur « À partir d’un tableau/plage » dans le groupe « Obtenir et transformer des données ».
3. Si vos données ne sont pas organisées sous forme de tableau, Excel vous proposera d’en créer un. Cliquez sur OK.

   

4. Dans l’éditeur Power Query, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne contenant les noms, puis choisissez « Fractionner la colonne » > « Par délimiteur ».

   

5. Choisissez le délimiteur qui sépare vos noms (généralement un espace), sélectionnez l’option pour fractionner à chaque occurrence de ce délimiteur, puis cliquez sur OK.

   

6. Après le fractionnement, vous obtenez deux colonnes : l’une pour le prénom et l’autre pour le nom de famille. Faites glisser manuellement la colonne contenant le nom de famille afin qu’elle devienne la première.

   

7. Sélectionnez les colonnes à fusionner en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant sur chacune d’elles, puis faites un clic droit sur l’un des en-têtes de colonne et choisissez « Fusionner les colonnes ».

   

8. Dans la boîte de dialogue « Fusionner les colonnes », sélectionnez l’option « Personnalisé » dans la liste déroulante Séparateur, puis saisissez une virgule suivie d’un espace (,) ) comme séparateur. Si nécessaire, attribuez un nom à la colonne fusionnée, puis cliquez sur OK.
9. Cliquez ensuite sur le bouton « Fermer et charger » pour obtenir votre résultat.

   

Résultat

Power Query génère instantanément les données transformées dans une nouvelle feuille de calcul Excel.

Permuter le prénom et le Nom de famille à l’aide de VBA

Vous pouvez également utiliser des macros VBA pour inverser rapidement le prénom et le Nom de famille dans une colonne. Cette approche convient particulièrement aux utilisateurs préférant une méthode basée sur le code pour manipuler efficacement les données dans Excel.

1. Maintenez les touches « Alt + F11 » enfoncées dans Excel pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur « Insertion » > « Module » et collez la macro suivante dans la fenêtre Module.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Remarque : Cette macro insère automatiquement une virgule entre les noms inversés. Si vous souhaitez utiliser un autre séparateur, vous pouvez modifier l’extrait ", " dans la ligne de code suivante : xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) (ligne 16). Par exemple, en remplaçant ", " par « », les noms seront séparés par un espace au lieu d’une virgule.

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter cette macro. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel qui s’ouvre, sélectionnez la plage contenant les noms à inverser, puis cliquez sur OK.

   

4. Dans la boîte de dialogue suivante, saisissez le séparateur actuel utilisé dans les noms (par exemple un espace dans notre cas), puis cliquez sur OK.

   

Résultat

Les prénom et nom de famille dans la plage sélectionnée sont désormais inversés et séparés par une virgule.

Voici l’ensemble du contenu pertinent sur l’inversion des noms dans Excel. J’espère que ce tutoriel vous sera utile ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, cliquez ici pour accéder à notre vaste collection de milliers de tutoriels.

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