Comment scinder un nom complet en prénom et nom de famille dans Excel ?
Supposons que vous disposiez d’une liste de noms, comme illustré dans la première capture d’écran ci-dessous, organisée en une seule colonne, et que vous souhaitiez la diviser en trois colonnes distinctes : Prénom, Deuxième prénom et Nom de famille, conformément à la deuxième capture. Voici quelques méthodes astucieuses pour y parvenir :
Scinder Nom complet en prénom et Nom de famille à l’aide de formules
Scinder Nom complet en prénom et Nom de famille à l’aide de la commande Texte en colonnes
Scinder Nom complet en prénom et Nom de famille avec Kutools pour Excel rapidement
Scinder Nom complet en prénom et Nom de famille par virgule ou autres délimiteurs
Scinder Nom complet en prénom et Nom de famille à l’aide de formules
Scinder Nom complet en prénom et Nom de famille :
Vous pouvez utiliser les fonctions GAUCHE, DROITE et TROUVE pour scinder un Nom complet en Prénom et Nom de famille en suivant les étapes ci-dessous :
1. Saisissez la formule suivante : =LEFT(A2,FIND(« »,A2,1)-1) dans une cellule vide (ici, la cellule C2), puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Tous les prénoms seront extraits en une seule fois, comme illustré dans la capture d’écran :
2. Ensuite, saisissez la formule suivante : =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(« »,A2,1)) dans une autre cellule vide — ici, la cellule D2 — puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Tous les noms de famille seront extraits dans la colonne D, comme le montre la capture d’écran suivante :
Scinder Nom complet en prénom, deuxième prénom et Nom de famille :
Si vous souhaitez séparer le nom complet en prénom, deuxième prénom et nom de famille dans des colonnes distinctes, les formules suivantes vous seront utiles.
1. Saisissez cette formule : =LEFT(A2,SEARCH(« »,A2)) dans une cellule vide (C2), puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Tous les prénoms seront extraits dans la colonne C, comme illustré dans la capture d’écran :
2. Ensuite, saisissez cette formule : =MID(A2,SEARCH(« »,A2,1)+1,SEARCH(« »,A2,SEARCH(« »,A2,1)+1)-SEARCH(« »,A2,1)) dans une cellule vide (D2), puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Tous les deuxièmes prénoms seront extraits dans la colonne D, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
3. Enfin, saisissez cette formule : =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(« »,A2,SEARCH(« »,A2,SEARCH(« »,A2)+1))) dans une cellule vide (E2), puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Tous les prénoms seront extraits dans la colonne E, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
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Scinder Nom complet en prénom et Nom de famille à l’aide de la commande Texte en colonnes
Il n’est pas facile de retenir toutes ces fonctions. Pas d’inquiétude : la deuxième méthode vous accompagne pas à pas pour scinder facilement la colonne « Nom complet ».
1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez fractionner, ici A2:A13.
2. Cliquez sur le bouton Texte en colonnes situé sous l’onglet Données.
3. Dans la boîte de dialogue Assistant Conversion du texte en colonnes – Étape 1 sur 3, cochez l’option Délimité, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. Dans l’Étape 2 sur 3 de l’assistant, cochez uniquement l’option Espace dans la section Délimiteurs, puis cliquez sur le bouton Suivant.
5. Dans l’étape suivante de l’assistant, cochez l’option Texte dans la section Format des données en colonnes, puis indiquez la cellule Destination où vous souhaitez placer les résultats. Voir la capture d’écran :
6. Cliquez sur le bouton Terminer. La colonne « Nom complet » sera alors automatiquement divisée en trois colonnes distinctes : « Prénom », « Deuxième prénom » et « Nom de famille » — le tout en une seule opération.
Scinder Nom complet en prénom et Nom de famille avec Kutools pour Excel rapidement et facilement
Si les deux méthodes précédentes vous semblent fastidieuses, je vous recommande ici un outil extrêmement pratique : Kutools pour Excel, dont la fonctionnalité Diviser le nom vous permet de séparer instantanément un nom complet en prénom et nom de famille, ou même en prénom, deuxième prénom et nom de famille, selon vos besoins.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la plage de noms que vous souhaitez séparer.
2. Cliquez sur Kutools > Fusionner et scinder > Diviser le nom. Dans la boîte de dialogue Diviser le nom, spécifiez les éléments Type de division souhaités. Si vous souhaitez scinder le nom complet en prénom et nom de famille, cochez Prénom et Nom de famille. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Une autre boîte de dialogue apparaît ; veuillez sélectionner une cellule où vous souhaitez placer le résultat, comme illustré dans la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Les noms complets seront alors divisés en une colonne Prénom et une colonne Nom de famille, comme illustré dans la capture d’écran :
Remarque: si vos Nom complet contiennent un prénom, un deuxième prénom et un Nom de famille à scinder en trois colonnes distinctes, il vous suffit de cocher Prénom,Deuxième prénomet Nom de familledans la boîte de dialogue Diviser le nompour obtenir le résultat suivant :
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Scinder Nom complet en prénom et Nom de famille par virgule ou autres délimiteurs :
Si vos Nom complet sont séparés par une virgule ou d’autres délimiteurs dans une cellule,Kutools pour Excel'Diviser les cellulespeut également vous rendre service ; voir la capture d’écran :
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