Comment diviser le nom complet en prénom et nom dans Excel?

Supposons que vous ayez une liste de noms comme le montre la première capture d'écran dans une seule colonne ci-dessous, et que vous devez diviser le nom complet dans la colonne du prénom, la colonne du deuxième prénom et la colonne du nom de famille comme illustré ci-dessous. Voici quelques méthodes délicates pour vous aider à résoudre ce problème:

Diviser le nom complet en prénom et nom avec des formules

Diviser le nom complet en prénom et nom avec la commande Texte en colonne

Divisez rapidement le nom complet en prénom et nom avec Kutools for Excel

Diviser les noms complets en prénom et nom par une virgule ou d'autres délimiteurs

Diviser le nom complet en prénom et nom avec des formules

Diviser les noms complets en prénom et nom:

Vous pouvez utiliser la fonction Gauche, la fonction Droite et la fonction Rechercher pour cracher un nom complet au prénom et au nom en procédant comme suit:

1. Entrez la formule de = GAUCHE (A2, TROUVER ("", A2,1) -1) dans une cellule vide, dit Cell C2 dans ce cas, puis faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules que vous souhaitez remplir cette formule, et tous les prénoms ont été extraits en même temps, voir capture d'écran:

2. Entrez ensuite la formule de = DROITE (A2, LEN (A2) -FIND ("", A2,1)) dans une autre cellule vide, Cell D2, et faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, et tous les noms de famille ont été extraits dans la colonne D comme illustré ci-dessous:

Diviser les noms complets en prénom, deuxième prénom et nom de famille:

Si vous souhaitez diviser les noms complets en prénom, deuxième prénom et nom de famille dans des colonnes séparées, les formules suivantes peuvent vous rendre service.

1. Entrez cette formule: = GAUCHE (A2, RECHERCHE ("", A2)) dans une cellule vide C2, puis faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules pour appliquer cette formule, et tous les prénoms ont été divisés dans la colonne C, voir capture d'écran:

2. Entrez ensuite cette formule: = MID (A2, RECHERCHE ("", A2,1) + 1, RECHERCHE ("", A2, RECHERCHE ("", A2,1) +1)-RECHERCHE ("", A2,1)) dans une cellule vide D2, puis faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules pour appliquer cette formule, et tous les prénoms ont été divisés dans la colonne D, voir capture d'écran:

3. Enfin, entrez cette formule: = DROITE (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2, RECHERCHE ("", A2) +1))) dans une cellule vide E2, puis faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules pour appliquer cette formule, et tous les prénoms ont été divisés dans la colonne E, voir capture d'écran:

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Diviser le nom complet en prénom et nom avec la commande Texte en colonne

Il n'est pas facile de se souvenir de la fonction. Ne vous en faites pas. La deuxième méthode vous permettra de diviser facilement la colonne du nom complet.

1. Sélectionnez la colonne que vous allez fractionner, dans ce cas, il s'agit de A2: A13.

2. Clique le Texte aux colonnes bouton sous Date Languette.

3. Dans le Assistant de conversion de texte en colonnes - Étape 1 sur 3 boîte de dialogue, vérifiez le Délimité option, et cliquez Suivant .

4. Dans le Étape 2 de 3 Assistant, vérifiez uniquement le espace option dans la Delimiters section, et cliquez Suivant .

5. Dans l'assistant suivant, vérifiez le Texte option dans la Format de données de colonne section, et spécifiez le Destination cellule dans laquelle vous souhaitez placer les résultats. Voir la capture d'écran:

6. Clique le Finition bouton. Ensuite, vous verrez que la colonne du nom complet a été séparée en colonne du prénom, colonne du deuxième prénom et colonne du nom de famille à la fois.

Divisez le nom complet en prénom et nom avec Kutools for Excel rapidement et facilement

Si vous êtes fatigué des deux méthodes ci-dessus, ici, je peux vous recommander un outil utile - Kutools for Excel, Avec son Noms divisés fonctionnalité, vous pouvez rapidement diviser les noms complets en prénom et nom de famille, ou diviser les noms complets en prénom, deuxième prénom et nom de famille selon vos besoins.

Après l'installation de Kutools for Excel, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la plage de noms que vous souhaitez fractionner.

2. Cliquez sur Kutools > Fusionner et fractionner > Noms divisés, Dans le Noms divisés boîte de dialogue, spécifiez le Types de fractionnement vous voulez, si vous voulez diviser le nom complet en prénom et nom, veuillez vérifier Prénom et Nom, voir capture d'écran:

3. Puis cliquer OK bouton, et une autre boîte de dialogue apparaîtra, veuillez sélectionner une cellule où vous souhaitez mettre le résultat dans la boîte de dialogue, voir capture d'écran:

4. Et cliquez sur OK bouton, les noms complets ont été divisés en colonne de prénom et colonne de nom de famille, voir capture d'écran:

Note: Si votre nom complet contient le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille devant être divisés en trois colonnes séparément, il vous suffit de vérifier Prénom, Deuxième nom et Nom dans le Noms divisés boîte de dialogue et vous obtiendrez le résultat suivant:

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Divisez les noms complets en prénom et nom par une virgule ou d'autres délimiteurs: