Comment ajouter et modifier l’auteur du document (propriétés du document) dans Excel

Si vous souhaitez simplement ajouter de nouveaux auteurs au Classeur actuel à titre de référence, Excel vous permet d’effectuer facilement cette action en suivant les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez votre classeur Excel, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sélectionnez Informations dans le menu.

2. À droite, sous la section Personnes associées, une zone s’affiche sous le nom de l’auteur initial. Pour ajouter un autre auteur, cliquez dans cette zone, saisissez son nom, puis appuyez sur Entrée pour confirmer.

Bien que cette solution soit simple et idéale pour mettre à jour rapidement la liste des auteurs à des fins de documentation, elle ne permet pas nécessairement une personnalisation approfondie d’autres propriétés du document. Gardez à l’esprit que ces modifications visent principalement à améliorer l’affichage et la clarté organisationnelle, sans affecter les autorisations de l’auteur ni l’historique réel des modifications du classeur.

Si, pour une raison quelconque, la zone « Personnes associées » ne s’affiche pas ou si vous rencontrez des problèmes d’accès, vérifiez que votre classeur est enregistré localement (et non dans un emplacement réseau ou restreint) et que vous disposez des autorisations nécessaires pour modifier les propriétés du document.

Si vous devez à la fois ajouter ou modifier l’auteur et mettre à jour d’autres propriétés du document — comme le titre, l’objet, les mots-clés ou la catégorie —, Excel propose plusieurs méthodes fiables pour accomplir ces tâches. Ces approches permettent non seulement de modifier le champ « Auteur », mais aussi d’enrichir la documentation du classeur, ce qui s’avère particulièrement utile dans les contextes administratifs, d’audit ou collaboratifs. Voici deux solutions recommandées :

Ajouter ou modifier les propriétés du document et l’auteur dans le volet du document

1. Dans Excel 2010 ou 2013, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sélectionnez Informations. Cliquez ensuite sur le bouton Propriétés et choisissez Afficher le volet du document dans le menu déroulant. Les champs des propriétés du document s’affichent alors en haut de votre feuille active, où vous pouvez saisir ou modifier les détails.

2. Le volet des propriétés du document s’affiche désormais au-dessus de la zone de la feuille. Dans ce volet, vous pouvez facilement modifier le champ Auteur pour ajouter ou mettre à jour les noms souhaités. D’autres métadonnées, telles que le titre, les catégories, l’état ou l’objet, peuvent également être modifiées ici. Comme pour les modifications d’auteur, appuyez sur Entrée après avoir mis à jour chaque champ pour enregistrer vos modifications.

Remarque : Si vous utilisez une version récente d’Excel (telle qu’Office 365, Excel 2019 ou une version ultérieure), l’option « Afficher le volet du document » ne figure pas dans le menu déroulant Propriétés. Une fois dans la section Informations, cliquez sur « Afficher toutes les propriétés » pour faire apparaître tous les champs du document, puis ajoutez ceux que vous souhaitez.

Conseil : Dans les scénarios multi-auteurs, adoptez une convention de nommage cohérente — par exemple, séparez les noms par un point-virgule ou une virgule — pour garantir clarté et organisation. La personnalisation de propriétés supplémentaires simplifie grandement la recherche et le tri des classeurs, surtout lors de la gestion de documents à grande échelle.

Ajouter ou modifier les propriétés du document et l’auteur dans la boîte de dialogue Propriétés avancées

1. Dans Excel, accédez à Fichier > Informations, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées.

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, sous l’onglet Résumé, vous trouverez des champs tels que Auteur, Responsable, Société et d’autres métadonnées descriptives. Saisissez les informations mises à jour selon vos besoins, puis cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Précautions : Lorsque vous modifiez les propriétés du fichier, assurez-vous que le classeur n’est pas en mode « Lecture seule » et que vous disposez des autorisations nécessaires pour apporter des modifications. Les modifications apportées aux propriétés du document n’affectent pas le contenu du classeur, mais améliorent la gestion documentaire et facilitent le respect des exigences réglementaires ou archivistiques.

Analyse des avantages et inconvénients :

• Le volet du document offre une solution rapide pour des modifications immédiates et très visibles, mais toutes les métadonnées ne sont pas accessibles depuis cette vue.
• La boîte de dialogue Propriétés avancées offre un contrôle plus complet et s’avère particulièrement utile pour définir plusieurs propriétés de document ou des propriétés personnalisées, même si elle implique davantage d’étapes de navigation.

Si vous rencontrez des difficultés à enregistrer les modifications relatives à l’auteur ou à d’autres propriétés, assurez-vous que le type de fichier est compatible (par exemple au format .xlsx plutôt qu’au format .xls plus ancien) et qu’aucune protection par mot de passe n’est activée. Dans de rares cas, il peut être nécessaire de fermer puis de rouvrir votre classeur pour que les valeurs mises à jour s’affichent correctement.

Solution alternative : Mettre à jour les propriétés du document à l’aide de l’Windows Explorateur Windows

Au lieu de modifier directement dans Excel, vous pouvez parfois mettre à jour certaines propriétés du document depuis l’extérieur de l’application. Dans l’Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit sur le fichier Excel, choisissez Propriétés, puis accédez à l’onglet Détails. Vous pouvez ainsi modifier certains champs de métadonnées — notamment l’auteur et le titre — sans ouvrir le classeur. Notez toutefois que cette méthode offre un accès limité à l’ensemble des champs du document et ne prend peut-être pas en charge la modification groupée de plusieurs fichiers. Elle s’avère particulièrement pratique lorsque vous n’avez pas Excel installé ou que vous ne pouvez pas accéder directement au classeur.

Solution alternative : Utiliser Excel VBA pour mettre à jour la propriété auteur

Pour répondre à des besoins avancés ou automatiser les mises à jour sur plusieurs fichiers, vous pouvez utiliser VBA (Visual Basic pour Applications) afin de modifier les propriétés du document, y compris l’auteur. Cette approche est particulièrement utile si vous gérez de nombreux classeurs nécessitant des informations d’auteur uniformes.
Pour utiliser VBA :

• Ouvrez Excel, puis accédez à Outils de développement > Visual Basic.
• Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applicationsqui s’ouvre, cliquez sur Insertion>Moduleet saisissez le code suivant :

Sub SetAuthorProperty()
    On Error Resume Next
    ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "Your Name"
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
End Sub

Après avoir saisi le code, cliquez sur le bouton pour l’exécuter. Le nom d’auteur spécifié sera automatiquement mis à jour pour le classeur actuel. N’oubliez pas de remplacer « Votre nom »par le nom d’auteur souhaité.

Conseil : Les modifications effectuées via VBA sont instantanées et idéales pour le traitement par lots, mais assurez-vous toujours que les macros sont activées et enregistrez votre travail avant d’exécuter des scripts.

En résumé, Excel propose plusieurs outils flexibles pour gérer l’auteur et les métadonnées du document. Choisissez la méthode adaptée à votre situation — que ce soit pour des fichiers individuels, des projets collaboratifs, le partage par e-mail ou l’audit de l’historique documentaire. Mettre régulièrement à jour les propriétés clarifie la propriété des documents, favorise la transparence des flux de travail et permet d’éviter toute confusion lorsque les fichiers changent de mains.